En el acelerado mundo actual, los reclutadores tienden a priorizar la flexibilidad más que nunca. Y ahí es exactamente donde un software de reclutamiento móvil viene a su rescate.
En esta completa guía, exploraremos todo lo que necesita saber sobre esta práctica tecnología, desde qué es hasta cómo funciona y por qué es esencial para la contratación moderna.
Empecemos.
¿Qué es un software de reclutamiento móvil?
Diseñado específicamente para dispositivos móviles, este innovador sistema de sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ayuda a los reclutadores a gestionar y agilizar su proceso de contratación sobre la marcha.
Tanto si está en la oficina, de viaje o trabajando a distancia, esta práctica herramienta le permite realizar tareas como la publicación de ofertas de empleo, la selección de currículos, la programación de entrevistas y la comunicación con los candidatos, todo ello desde una única plataforma.
¿Cómo funciona un software de contratación móvil?
Con la ayuda de esta herramienta, los reclutadores pueden acceder a las ofertas de empleo, filtrar currículos y llevar a cabo una comunicación fluida con los candidatos desde la comodidad y el confort de sus teléfonos inteligentes o tabletas.
Pero esta comodidad no se consigue a expensas del rendimiento.
Un software de contratación móvil utiliza algoritmos avanzados para emparejar a los candidatos con las ofertas de empleo y ofrecer recomendaciones fructíferas a los reclutadores, de modo que pueda encontrar a los mejores candidatos de forma rápida y eficaz sin tener que renunciar a la calidad.
Por agilizar el proceso de contratación y mejorando la búsqueda de candidatos, esta herramienta le permite centrarse en lo que realmente importa: encontrar a la persona adecuada para el puesto.
4 grandes ventajas de utilizar un software de reclutamiento móvil
1. Aumento de la eficacia
Este software permite a los reclutadores acceder fácilmente a la información sobre los candidatos sin tener que limitarse a un lugar o dispositivo específico, lo que facilita el seguimiento de las tareas de reclutamiento y los plazos.
El aumento de la eficacia deja más tiempo a los profesionales de la contratación para centrarse en otros aspectos importantes del proceso de contratación, como el compromiso y la comunicación con los candidatos.
2. Mayor alcance
Con este avanzado software de captación de talentolos reclutadores pueden acceder a datos en tiempo real, realizar un seguimiento de las métricas de contratación y obtener información valiosa sobre el proceso de contratación en cualquier momento y lugar.
Ayuda a ampliar el alcance de su contratación. Y un mayor alcance le permite acceder a diversos grupos de talentos y atraer a candidatos de gran valor de diversos orígenes y conjuntos de habilidades.
3. Mejor experiencia del candidato
Esta plataforma permite a los reclutadores mantener relaciones positivas con los candidatos facilitando una comunicación más sencilla y manteniéndolos comprometidos durante todo el proceso de contratación. Hace que el proceso de solicitud sea mucho más cómodo y accesible.
Una mejor experiencia del candidato puede conducir a mayores tasas de compromiso y a resultados de contratación significativamente mejores en general.
4. Mejora de la colaboración
El software de reclutamiento móvil promueve una mejor colaboración entre los reclutadores y los responsables de contratación al crearles un espacio para acceder a los perfiles de los candidatos, compartir notas y trabajar juntos en tiempo real.
Una mejor colaboración significa una mejor alineación entre los equipos de contratación, lo que conduce a estrategias de contratación más eficaces que impulsan el crecimiento y la mejora.
5 características clave de un software de reclutamiento móvil
1. Anuncio de empleo
La publicación de ofertas de empleo en varias bolsas de trabajo y plataformas de medios sociales ayuda a los reclutadores a lanzar una red más amplia y llegar a un grupo mayor de candidatos. Un software de contratación móvil le permite hacerlo con sólo pulsar un botón.
También le permite anunciar simultáneamente sus ofertas de empleo en varias plataformas, aumentando su marketing de contratación y aumentando las posibilidades de encontrar al candidato perfecto.
2. Revisión del currículum
Con esta función, puede establecer criterios específicos y buscar palabras clave relacionadas con la educación, la experiencia y las habilidades dentro de un currículum. Esto le permite examinar a los solicitantes eficientemente, promoviendo un proceso de contratación más fluido en general.
La posibilidad de reducir el grupo de solicitantes también aumenta la probabilidad de encontrar al más adecuado para el puesto, lo que en última instancia beneficia tanto al empresario como al empleado.
3. Comunicación
Esta función permite a reclutadores y candidatos comunicarse de forma fluida y eficaz a través del correo electrónico, el texto y el chat. Mejora el flujo de información en el equipo de contratación ayudando a los reclutadores a responder con prontitud a las consultas de los candidatos, programar entrevistas y proporcionar comentarios.
Al facilitar la comunicación, una plataforma de contratación móvil mejora la experiencia del candidato y agiliza el proceso de contratación para multiplicar rápidamente la tasa de contrataciones satisfactorias en una organización.
4. Programación
Con la ayuda de esta función, podrá gestionar fácilmente el proceso de programación de entrevistas, ya sea para fijar fechas y enviar recordatorios a los candidatos o para reducir la probabilidad de que falten a las citas.
También puede crear mensajes de seguimiento automatizados para ponerse en contacto con los candidatos de forma rutinaria y proporcionarles actualizaciones según sea necesario.
Ayuda a los reclutadores a ahorrar tiempo y mejorar su eficacia, al tiempo que proporciona una experiencia más organizada y ágil a los candidatos.
5. Informar
Para impulsar la contratación en tiempo real, la elaboración de informes es una solución integral. Es un gran instrumento para fomentar la toma de decisiones basada en datos con la opción de rastrear información crucial como datos de los solicitantes, métricas de tiempo de contratación, métricas de coste por contratación y otras KPIs.
Analizando los datos resultantes, los reclutadores pueden identificar fácilmente las áreas de mejora y señalar las lagunas ocultas en sus estrategias de contratación. Esta función también le permite hacer un seguimiento del progreso de su proceso de contratación y realizar los ajustes necesarios.
5 pasos para implantar sin problemas un software de contratación móvil en su proceso de contratación
Paso 1: Identifique sus necesidades de contratación
En primer lugar, determine los aspectos de su proceso de contratación que necesitan atención y que pueden agilizarse utilizando un software de contratación móvil.
Tener una visión clara de por qué utiliza esta herramienta y qué resultados espera permitirá a su organización utilizar el software con más criterio.
Paso 2: Investigar y evaluar a los proveedores de software
A continuación, compare y evalúe los distintos proveedores de software de contratación móvil disponibles en el mercado para encontrar lo que su agencia necesita realmente.
Busque un software con características imprescindibles como una interfaz de usuario súper fluida, asistencia al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, planes de precios flexibles, cuadros de mando personalizables, búsqueda innovadora de candidatos, etc., y otras características específicas para sus necesidades.
La clave está en destacar sus necesidades únicas de contratación y aprovechar su visión para encontrar una herramienta que se alinee a la perfección con sus objetivos.
Paso 3: Integración con sus sistemas actuales
Una parte absolutamente imperativa del ciclo es asegurarse de que el software de reclutamiento móvil por el que opte pueda integrarse con sus sistemas de reclutamiento actuales. Compruebe si el software admite la transferencia de datos y es compatible con su ciclo de trabajo actual.
Paso 4: Forme a su equipo
Una vez que haya implantado el software, forme a su equipo de contratación para que lo utilice con eficacia. Ofrezca demostraciones, seminarios web y tutoriales para asegurarse de que todo el mundo sabe utilizar la herramienta de forma eficaz.
Disponer de una solución de alto potencial no sirve de nada hasta que su equipo de contratación esté bien equipado para sacar el máximo partido de los recursos disponibles.
Paso 5: Supervisar y optimizar
Algo que promete resultados óptimos es la práctica de supervisar el rendimiento del software con regularidad.
Debe centrarse en la optimización a intervalos razonables (considere el uso de análisis para realizar un seguimiento de métricas como el tiempo de contratación, la calidad de los candidatos y el coste de la contratación).
Estar al tanto del rol del software en el crecimiento de la contratación puede ayudarle a arrojar luz sobre las áreas que están dando resultados y también sobre las que no.
Las mejores prácticas para utilizar un software de reclutamiento móvil
1. Cree ofertas de empleo adaptadas a dispositivos móviles
El número de búsquedas de empleo realizadas a través de dispositivos móviles dispositivos móviles cada mes asciende a la asombrosa cifra de 1.000 millones, pero sólo el 13% de los reclutadores afirman tomarse en serio el reclutamiento móvil.
Un pequeño esfuerzo aquí garantizará que los candidatos puedan encontrar y solicitar fácilmente su puesto, aumentando la probabilidad de atraer a los mejores talentos.
Por ello, asegúrese de que sus ofertas de empleo estén optimizadas para dispositivos móviles, incluyendo descripciones claras y concisas de los puestos y formularios de solicitud fáciles de usar.
Utilice las redes sociales y otras plataformas aptas para móviles para promocionar las ofertas de empleo y llegar a un público más amplio.
Aprovechando la exposición que ofrecen, los reclutadores pueden llegar a un amplio sector de la población que busca empleo y acceder simultáneamente a diversas reservas de talento.
3. Utilizar informes estadísticos
Los informes y las métricas pueden ser una fuente de información valiosa, que permita a los reclutadores optimizar hábilmente sus resultados de contratación.
Así que haga un uso extensivo de los datos y los análisis para realizar un seguimiento de la eficacia de sus esfuerzos de reclutamiento móvil para fomentar una toma de decisiones informada y basada en datos.
Práctica lista de comprobación para un software de contratación móvil perfecto
1. Interfaz fácil de usar
Una interfaz intuitiva y fácil de usar es crucial para el éxito de un software de contratación. Con un portal de fácil navegación, los reclutadores pueden acceder a las funciones del software y utilizarlas al máximo. Esto ayuda a ahorrar un tiempo precioso y aumentar la productividad general del equipo.
También mejora la experiencia del candidato al ofrecer solicitudes de empleo sencillas y canales de comunicación fluidos con los reclutadores.
2. Opciones de personalización
La personalización es clave cuando se trata de un software de contratación. Esto permite a los reclutadores adaptar la solución a sus necesidades específicas de contratación, garantizando la máxima eficacia.
Le permite crear un proceso de contratación que se alinea con los valores y la cultura de la organización, lo que en última instancia resulta en esfuerzos de contratación racionalizados y una mejor búsqueda de candidatos.
3. Integración con otros programas informáticos
Integración con otro software de RRHH es crucial. La integración con los sistemas de gestión de recursos humanos y de nóminas permite a los reclutadores gestionar sin problemas todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la incorporación y más allá.
Esta integración simplifica los procesos de contratación, reduce los errores y ahorra tiempo para ayudarle a obtener resultados de forma proactiva.
4. Seguridad
La seguridad y el cumplimiento son aspectos críticos del proceso de contratación. Cumpliendo las normas del sector, como GDPR y CCPA, los reclutadores pueden garantizar que su base de datos de contratación se maneja de forma segura y responsable.
Pero además de proteger la información sensible de los candidatos, también garantiza que las organizaciones no se vean sometidas a costosas violaciones de datos o ramificaciones legales.
5. Atención al cliente
La atención al cliente es un factor clave a la hora de elegir cualquier software de contratación. El proveedor del software debe ofrecer una formación completa y asistencia técnica para garantizar que los reclutadores y los candidatos puedan utilizar la herramienta con eficacia.
Un excelente servicio de atención al cliente ayuda a las empresas a maximizar el potencial del software y a mejorar sus procesos de contratación. También confirma que cualquier problema o pregunta puede abordarse con prontitud, lo que reduce la probabilidad de retrasos o frustraciones.
3 emocionantes tendencias de software de reclutamiento móvil a tener en cuenta
He aquí algunas tendencias divertidas y emergentes de software de reclutamiento móvil con las que puede jugar:
1. Chatbots extravagantes
Puede que estos pequeñines no tengan cuerpo, pero tienen inteligencia artificial y un don para el procesamiento del lenguaje natural.
Con los chatbots, los reclutadores pueden comunicarse rápidamente con los candidatos y proporcionarles información sin demora. Es como tener un asistente personal, pero para el reclutamiento.
2. Gamificación profesional
La gamificación es una característica de un software de contratación que añade un elemento lúdico al proceso de evaluación de candidatos.
Desde pruebas cortas hasta tareas atractivas, la gamificación permite a los reclutadores identificar a los candidatos con mejor rendimiento de una forma divertida para todos los implicados.
3. RV y RA
Con las tecnologías de realidad virtual y aumentada, los reclutadores pueden evaluar a los candidatos a distancia, sin importar dónde se encuentren. Es como si una película de ciencia ficción cobrara vida.
Entrevistas de trabajo virtuales, actividades en grupo y sesiones de formación para empleados son sólo algunas de las posibilidades que se ofrecen. ¿Y quién sabe qué otras cosas asombrosas se desarrollarán en el futuro?
Los mejores programas de reclutamiento móvil para elegir
1. Recruit CRM – El mejor valorado del mercado
La aplicación móvil nativa compatible con Android e iOS aplicación móvil ofrecida por Recruit CRM roba el show como nadie en el negocio.
Recruit CRM, que ha obtenido las mejores puntuaciones en las principales plataformas de evaluación, como G2 y Capterra de Gartner, es un software de contratación móvil revolucionario que hace que la contratación sea 10 veces más fácil para su equipo de contratación, y además, en muy poco tiempo.
La aplicación ofrece funciones avanzadas como la gestión de candidatos, herramientas de comunicación e informes en tiempo real para facilitar unas operaciones más fluidas.
2. SmartRecruiters – Una solución todo en uno
SmartRecruiters ofrece una plataforma de contratación basada en la nube con una versátil aplicación móvil tanto para los reclutadores como para los candidatos.
Esta completa solución incluye sólidas funciones como la búsqueda de candidatos, el seguimiento de solicitantes y análisis avanzados que le ayudarán a mantenerse en la cima de la contratación.
La aplicación móvil garantiza que no se pierda ni un detalle, permitiéndole gestionar todo el proceso de contratación sobre la marcha. Si está buscando una plataforma de reclutamiento móvil completa que simplifique su proceso de contratación, SmartRecruiters es la elección perfecta.
3. Funcionable – Excelente para una fácil integración
El software de reclutamiento en la nube de Workable viene con una aplicación móvil fácil de usar, asegurando que tenga acceso a su canal de reclutamiento en cualquier momento y en cualquier lugar.
Con funciones como la publicación de ofertas de empleo, la búsqueda de candidatos, los análisis y los cuadros de mando personalizables, Workable proporciona una solución de contratación completa.
Las capacidades de integración sin fisuras de la plataforma la hacen ideal para los reclutadores que deseen incorporar otras herramientas y soluciones de contratación a su flujo de trabajo, garantizando un proceso de contratación ágil y eficaz.
4. RRHH despreocupado – Ideal para la experiencia del candidato
La aplicación móvil de selección de personal de Breezy HR ofrece una plataforma sólida que incluye funciones como la publicación de ofertas de empleo, la búsqueda de candidatos y el seguimiento de los solicitantes.
Lo que diferencia a este software es su énfasis en el compromiso y la comunicación con el candidato, lo que garantiza una experiencia positiva tanto para los reclutadores como para los solicitantes de empleo.
Con herramientas intuitivas para la gestión de entrevistas, el envío de correos electrónicos personalizados y el seguimiento del progreso de los candidatos, la aplicación móvil de Breezy HR es la solución perfecta para los reclutadores que dan prioridad a una experiencia excepcional del candidato durante todo el proceso de contratación.
¿Necesita su agencia de contratación un software de contratación móvil?
El reclutamiento móvil es algo más que una tendencia. Es una necesidad en el mercado laboral actual. Según una encuesta de Glassdoor, El 58% de los demandantes de empleo utilizan sus dispositivos móviles para buscar trabajo al menos una vez al día.
A medida que el sector de la contratación sigue evolucionando, es importante que se mantenga al día y adopte nuevas tecnologías y estrategias para seguir siendo competitivo y relevante para su público. Y una forma ideal de mantenerse a la vanguardia es adoptar un software de contratación móvil.
Al fin y al cabo, la contratación consiste en encontrar la persona más adecuada para el puesto. Al adoptar un software de contratación móvil basado en la weblos reclutadores pueden superar sus objetivos de contratación para conseguir al candidato de sus sueños.
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Preguntas más frecuentes
1. ¿Es un software de contratación móvil una solución eficaz?
¡Por supuesto! Este software suele ser muy eficaz, sobre todo porque está pensado para funcionar en dispositivos móviles. Está diseñado específicamente para comprimir todo un software de contratación y su amplia gama de funciones en las palmas de sus manos.
Lo mejor es la gran accesibilidad y flexibilidad que ofrece. Con un software de contratación móvil, podrá gestionar todo el proceso de contratación incluso cuando se encuentre a kilómetros de distancia de su lugar de trabajo.
2. ¿Puede un software de reclutamiento móvil sustituir a un software de reclutamiento completo en el futuro?
Es poco probable que un software de contratación móvil sustituya a un software de contratación completo. Ambos tienen características y ventajas únicas, siendo el segundo más adecuado para procesos de contratación complejos y el primero más compacto y accesible.
Pero el software de contratación móvil seguirá evolucionando y desempeñará un rol crucial en la industria de la contratación, complementando al software completo. La elección de la solución dependerá de las necesidades de contratación de la organización y de las preferencias del reclutador.
3. ¿Merece la pena invertir en un software de reclutamiento móvil?
Invertir en un software de contratación móvil merece la pena, ya que ofrece numerosas ventajas como un mayor alcance, una mayor eficacia y una mejor experiencia del candidato.
Dado que la mayoría de los demandantes de empleo utilizan dispositivos móviles para buscar trabajo, el software de contratación móvil proporciona a los reclutadores acceso a un mayor número de candidatos. También permite a los reclutadores gestionar el proceso de contratación desde cualquier lugar, ahorrando tiempo y mejorando los resultados.
