¿Sabía que el 81% de los candidatos afirman que los reclutadores que proporcionan actualizaciones periódicas sobre el proceso de contratación mejoran la experiencia del candidato?
Por supuesto, nadie tiene tiempo para redactar manualmente tantos correos electrónicos para cientos de candidatos.
Por eso hemos diseñado estas plantillas de correo electrónico para reclutadores como usted, para ayudarle a ahorrar tiempo al tiempo que se asegura de que su labor de divulgación sigue siendo atractiva, informativa y adaptada a cada candidato.
Desde los acuses de recibo de las solicitudes hasta el seguimiento posterior a la entrevista, prepárese para mejorar la experiencia del candidato y ¡mantener su pipeline activo!
Mantener el interés de los candidatos y por qué es importante
En el acelerado mundo del reclutamiento, donde innumerables currículos inundan su sistema de seguimiento de candidatos y CRM, los reclutadores deben comprender la importancia de mantener interesados a los candidatos durante todo el proceso de contratación.
Pero, ¿qué significa mantener calientes a los candidatos y por qué es tan vital?
Mantener calientes a los candidatos se refiere a mantener una comunicación regular y el compromiso con los candidatos en las distintas fases del proceso de contratación. Se trata de tratar a los candidatos como personas valiosas y de garantizar que se sientan informados e implicados en una gran experiencia de candidato.
He aquí tres razones por las que nutrir a los candidatos es crucial para el proceso de contratación:
- Ayuda a construir una experiencia positiva para el candidato: Cada interacción deja una impresión, y al mantener el interés de los candidatos, los reclutadores crean una impresión duradera de profesionalidad, atención y respeto. Los candidatos que se sienten valorados y respetados tienen más probabilidades de percibir positivamente la empresa, aunque no sean seleccionados para el puesto.
- Cultivar las relaciones para futuras aperturas: Puede que un candidato no sea el más adecuado para un puesto actual, pero sí para una oportunidad futura. Al mantener una conexión cálida, los reclutadores cultivan una reserva de talento de candidatos pasivos que son más propensos a considerar futuras vacantes en la empresa.
- Refuerza la marca del empleador: El boca a boca se propaga rápidamente, y los candidatos con una experiencia de contratación positiva probablemente compartirán sus impresiones con otros. Esto mejora la reputación de la empresa como empleador preferente, atrayendo a los mejores talentos a largo plazo.
Para ayudarle a crear una impresión positiva a través de la comunicación regular con sus candidatos, siga leyendo para obtener plantillas de correo electrónico de muestra listas para su uso.
Sólo tiene que pulsar el botón «copiar», ¡y las plantillas serán suyas!
5 plantillas de correo electrónico para implicar a los candidatos
1. Recibir la solicitud o el currículum vitae de un candidato
Línea de asunto: ¡Gracias por elegir [Company_name]!
Hola [Candidate_name],
Gracias por solicitar el puesto de [Job_title] en [Company_name]. Agradecemos su interés por unirse a nuestro equipo.
Hemos recibido su solicitud/currículum y queríamos expresarle nuestra gratitud por considerar [Company_name]. Nuestro equipo está revisando actualmente todas las solicitudes/currículos y, si su perfil se ajusta a nuestros requisitos, nos pondremos en contacto con usted para seguir avanzando.
Mientras tanto, no dude en explorar nuestro sitio web para conocer mejor nuestra misión y nuestros valores. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Gracias de nuevo por su interés en [Company_name]. ¡Le deseamos todo lo mejor!
Saludos cordiales,
[Your_name]
2. Actualización del estado del proceso de contratación
Asunto: Actualización de su solicitud de empleo para [Company_name]
Hola [Candidate_first_name],
Espero que este correo electrónico le encuentre bien.
Hemos recibido un gran número de solicitudes de empleo y actualmente estamos revisándolas a fondo. Nuestro equipo está evaluando cuidadosamente las cualificaciones y la experiencia de cada candidato para encontrar la mejor opción. Le agradecemos su paciencia mientras avanzamos en este proceso.
Notificaremos nuestra decisión a todos los solicitantes una vez finalizada la revisión. Si sus cualificaciones se ajustan a nuestros requisitos, nos pondremos en contacto con usted directamente para dar los siguientes pasos.
Puede esperar un correo electrónico de seguimiento o una llamada telefónica en [timeframe].
Gracias por su interés en [Company_name], y esperamos posibles oportunidades en el futuro.
Saludos cordiales,
[Your_name]
3. Correo electrónico de seguimiento tras una ronda de entrevistas
Línea de asunto: Gracias por entrevistarse con [Company Name]
Hola [Candidate_first_name],
Soy [Your_name] de [Company_name], y quería expresarle nuestro agradecimiento por su tiempo y esfuerzo en el proceso de entrevista para el puesto de [Job_title].
Disfrutamos mucho hablando con usted y aprendiendo más sobre sus habilidades, experiencias y pasión por su trabajo. Sus cualificaciones han destacado y creemos que sería una valiosa incorporación a nuestro equipo.
Tenga en cuenta que actualmente estamos evaluando a todos los candidatos y finalizando nuestra decisión. Le pedimos que tenga un poco más de paciencia. Le informaremos de nuestra decisión lo antes posible.
Una vez más, gracias por su interés en [Company_name], y esperamos poder trabajar juntos en el futuro.
Saludos cordiales,
[Your_name]
4. Retrasos en el proceso de contratación
Asunto: Actualización de su proceso de contratación con [Company_name]
Hola [Candidate_first_name],
Gracias por presentar su candidatura a [Company_name] para el puesto de [Job_title].
Esto es para informarles que debido a circunstancias imprevistas, estamos experimentando retrasos en el proceso de evaluación y toma de decisiones en nuestro proceso de contratación. Le pedimos disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causarle y le aseguramos que estamos trabajando diligentemente para completar el proceso lo antes posible.
Su candidatura sigue siendo de nuestro interés, y nos aseguraremos de notificarle nuestra decisión tan pronto como hayamos completado nuestra evaluación.
Gracias por su paciencia. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Saludos cordiales,
[Your_name]
5. Solicitud de información adicional o referencias
Línea de asunto: Ayúdenos a saber más sobre usted Información adicional necesaria
Hola [Candidate_first_name],
Gracias por su interés en el puesto [Job_title] en [Company_name]. Agradecemos su solicitud/currículum y el tiempo invertido en nuestro proceso de selección.
A medida que nos acercamos a las fases finales de la evaluación, le pedimos que nos facilite los siguientes datos personales:
- [Información específica necesaria, por ejemplo, detalles del proyecto, certificaciones o habilidades].
Su pronta respuesta es invaluable mientras finalizamos nuestro proceso de toma de decisiones. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Gracias por su cooperación y entusiasmo. ¡Nos entusiasma saber más de usted!
Saludos cordiales,
[Your_name]
5 plantillas de correos electrónicos cálidos para utilizar cuando busque candidatos
1. Utilizar instancias de conversaciones informales anteriores
Línea de asunto: Tenemos una vacante para usted más cerca de su nuevo loft
Hola [Candidate_first_name],
Soy [Your_name], un reclutador de [Company_name]. ¡Espero que no le moleste el registro!
Nos conocimos unos dos meses antes de que iniciara su búsqueda de empleo en [Job_title]. Recuerdo que por aquel entonces estaba buscando otro palomar. ¿Cómo fue la persecución de la casa?
Aunque optamos por seguir adelante con un competidor más experimentado, mi jefe de contratación estaba realmente intrigado tanto por sus aptitudes para el plan como por su comportamiento edificante durante la medida entrevista. En consecuencia, actualmente tenemos otra vacante para un [Job_title] cercana a su perfil.
Si le interesa, me encantaría darle más información sobre el puesto.
Esperamos tener noticias suyas pronto.
Saludos cordiales,
[Your_name]
2. Mencionar referencias
Asunto: [Employee_name] ¡comparta su perfil con nosotros!
Hola [Candidate_first_name],
[Company_name] está buscando candidatos potenciales para su puesto en [Job_title], y [Employee_name] hace referencia a que usted podría encajar decentemente.
Por lo que he visto en su perfil de [LinkedIn], tiene una base asombrosa en [Candidate skill set], y ha hecho cosas fascinantes en el ámbito de [Candidate specialization], que es lo que necesitamos para esta nueva función.
En [Company_name], buscamos continuamente más personas extraordinarias como [Employee_name], así que nos encantaría conocerle mejor.
Por favor, ¡póngase en contacto con nosotros si alguna vez tiene la oportunidad!
Saludos cordiales,
[Your_name]
Consejo: ¡Programas de recomendación de empleados podría ser una fuente sólida de nuevos candidatos! Así que utilice bien un formato de correo electrónico adecuado para su correo electrónico de demanda de remisión.
3. Búsqueda de candidatos para obtener referencias
Asunto: Buscamos un [Job_title] en [Company_name]
Hola [Candidate_first_name],
Esperamos que este correo electrónico le encuentre bien.
[Company_name] está buscando actualmente un [Job_title] para unirse a su equipo, y nos gustaría saber si conoce a un compañero que comprenda [Candidate prerequisites] y tenga conocimientos en [Candidate skill set].
Si tiene a alguien en mente que podría ser el mejor candidato, por favor comparta su nombre, información de contacto y currículum.
Agradecemos su colaboración con nosotros. Por favor, no dude en responder.
Saludos cordiales,
[Your_name]
4. Una invitación exclusiva para unirse a la comunidad de candidatos de su agencia de contratación
Línea de asunto: Únase a nuestra comunidad exclusiva de candidatos [Company_name]
Hola [Candidate_first_name],
Soy [Your_name], un reclutador de [Company_name], ¡y le doy la bienvenida a unirse a nuestra comunidad que hemos creado exclusivamente para candidatos como usted!
Como individuo de nuestra organización, recibirá noticias selectas sobre la empresa, los diferentes proyectos que estamos llevando a cabo, consejos profesionales directamente de nuestros reclutadores senior y nuevas ofertas de empleo a las que podría estar dispuesto a presentarse.
Nos encantaría que formara parte de esta red y esperamos que le resulte gratificante.
Si tiene alguna duda, no dude en responder a este correo electrónico.
[Call-to-action]: Únase aquí a nuestra comunidad: [Link]
¡No olvide seguir nuestras redes sociales para más actualizaciones!
[Social media details]
Saludos cordiales,
[Your_name]
5. Correo electrónico de contratación personalizado
Línea de asunto: [Company_name] ¡tiene un puesto vacante para usted!
Hola [Candidate_first_name],
He encontrado su perfil en [Platform] y me ha impresionado mucho su experiencia laboral. [Company_name] espera contratar a un [Job_title] para su equipo, y veo que usted tiene una experiencia notable en [Candidate niche], ¡que es exactamente lo que busca nuestro equipo de contratación!
Me encantaría hablar de esta oportunidad con más detalle, así que en caso de que le interese saber más, no dude en responder a este correo electrónico, o puede ponerse en contacto conmigo en:
[Phone number]
[LinkedIn profile]
¿Quizá podamos charlar la semana que viene?
¡Esperamos sus noticias!
Saludos cordiales,
[Your_Name]
Cuando utilice estas plantillas, no olvide personalizarlas para cada candidato y mantener una comunicación regular durante todo el proceso de contratación. Recuerde mostrar la cultura y los valores de su empresa para ayudar a los candidatos a imaginarse como parte de su equipo.
Incorporar un código QR utilizando un generador dinámico de códigos QR en un correo electrónico también podría ser una buena característica adicional a probar si desea que sus candidatos escaneen cualquier dato.
Con estos consejos y nuestras plantillas en la mano, fomentará conexiones sólidas, mejorará la experiencia de sus candidatos y, en última instancia, atraerá a los mejores talentos.
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