¿La clave para cubrir rápidamente los puestos urgentes? Contratar en 24 horas. (¡Sí! No es broma) La mejor forma de acelerar su proceso de contratación es retarse a sí mismo a contratar dentro de un plazo ajustado.
Y nosotros le decimos: ¡Póngalo a las 24 horas!
¿Por qué? Porque-
«El mercado laboral es rápido, no hay debate. O se acelera o pierde a su candidato ideal. Recuerde: la competencia es feroz y las apuestas son altas; su velocidad de contratación determinará si su talento se queda o se le escapa».
¡Acepte el reto del «maratón de contratación en 24 horas»! (¡Sí! Rétese a contratar con un plazo ajustado). Si tiene éxito, ¡TIENE ÉXITO! Si falla, ¡APRENDERÁ!
En este artículo, descubrirá exactamente cómo acelerar su velocidad de contratación sin comprometer la calidad de sus contrataciones. Así que, reclutadores, prepárense; ¡es hora de empezar!
Conecte con su cliente
Antes de comenzar con su proceso de contratación, el primer paso es estar seguro de las expectativas de su cliente.
Dado que el tiempo es limitado, no puede permitirse cometer errores y volver a arreglarlos desde cero.
Siéntese con su cliente, hable de los atributos que busca en su candidato ideal y redacte la descripción del puesto en consecuencia.
Asegúrese también de que los miembros de su equipo entienden claramente todos los procedimientos y requisitos para que ninguno de ellos se quede en la estacada.
Debe hacer:
Involucra a su cliente en el proceso de contratación desde el principio para evitar que los candidatos se vean atrapados entre sus diferentes decisiones de contratación y las del cliente.
Decida quién dirige el espectáculo
Así pues, ahora usted y los miembros de su equipo saben exactamente qué tipo de candidatos deben buscar, pero ¿quién hará qué? No hay nada más frustrante que la falta de liderazgo en la búsqueda.
Determine quién estará en la primera línea: supervisando la búsqueda, realizando las entrevistas iniciales, revisando los cuadros de mando, poniéndose en contacto con los clientes siempre que sea necesario, etc.
Cuanto antes delegue las funciones a cada miembro del equipo, mejor será su productividad a lo largo del proceso.
Ni siquiera es necesario que sea muy formal. Basta con anunciar quién gestionará qué parte de la búsqueda, desde el marketing hasta la revisión de currículos, la programación y participación en entrevistas, etc.
Esto hará que su proceso de contratación sea una máquina bien engrasada y evitará cualquier caos innecesario más adelante. Recuerde:
Es un mercado laboral centrado en el candidato. La contratación de sus sueños no esperará mientras usted juega a «pasar la decisión» a través de una larga cadena de mando.
Asegúrese de que todo el mundo está a bordo
El tiempo corre rápido. Sólo tiene 24 horas para cubrir el puesto, pero no puede hacerlo todo solo. (Sabemos que le encantaría, pero ¿puede?)
Tener a todos (miembros de su equipo, colegas, becarios, gerentes de contratación, etc.) entusiasmados por un «maratón de contratación de 24 horas» funcionará a su favor. Podrá conseguir lo máximo en el menor tiempo posible.
Precaución:
Incluso un solo miembro del equipo sin idea puede hacer naufragar el barco más veloz. Así que siga el consejo nº 2. Asegúrese de que cada miembro sabe exactamente qué hacer y cómo.
Revise su base de datos ATS
La mejor fuente para encontrar rápidamente candidatos potenciales es su base de datos ATS.
Dado que su ATS ya contiene toneladas de currículos e información de los candidatos de sus ciclos de contratación anteriores, puede identificar fácilmente los perfiles que se ajustan a sus requisitos actuales y ponerse en contacto con ellos.
Esto elimina la necesidad de empezar su búsqueda desde cero y resulta muy rentable. (¡Una clara señal para aprovecharlo si aún no lo está haciendo!)
Consejo profesional:
Utilice filtros de búsqueda avanzados y operadores de búsqueda booleana para encontrar rápidamente a su candidato potencial.
Pida referencias rápidas
«Los candidatos que son recomendados por empleados actuales se contratan un 55% más rápido»- Tecnólogo de RRHH.
Los empleados de la empresa de su cliente ya conocen bien su entorno de trabajo y su cultura. Por lo tanto, pedir una referencia rápida puede acelerar su velocidad de contratación.
Pero antes de nada, comparta con ellos su perfil de candidato ideal, para que tengan una idea clara del tipo de candidato que busca. Le permitirá acceder más rápidamente a candidatos culturalmente adecuados. Para hacer:
Recompense al remitente. Le han hecho un servicio al ayudarle a buscar al candidato adecuado. (¡No se preocupe! Puede hacerlo después de que finalice el reto de 24 horas).
Seleccionar candidatos del programa de recapacitación (si lo hay)
Si la empresa de su cliente emplea un programa de recapacitación o mejora de las cualificaciones, puede ser una ventaja para usted.
Dado que estos empleados se están formando para asumir nuevas responsabilidades o subir de nivel en sus puestos actuales, puede comprobar si sus perfiles coinciden con sus requisitos laborales actuales.
Sí, esto no contará como la contratación de un nuevo candidato, pero de cualquier forma, estará cubriendo el puesto en 24 horas. (¡Haga trampas para ganar!)
No se olvide:
La pandemia ha dado lugar a muchos trabajadores con empleos secundarios. Puede que estos empleados no formen parte del programa de recapacitación, pero poseen una experiencia relevante para el puesto que está contratando. No los subestime.
Llegue a candidatos con experiencia real
Cuando sólo dispone de 24 horas para cubrir el puesto, no debe perder el tiempo con candidatos sin experiencia, ya que no tienen ninguna «garantía» de demostrar sus competencias.
Diríjase siempre su atención primero a la sección de «Experiencia previa» de su currículum. Si el candidato no tiene experiencia relevante, siga adelante.
Debe hacer:
Si encuentra al candidato perfecto con el currículum perfecto, asegúrese de volver a comprobar la información poniéndose en contacto con sus referencias antes de pasar el perfil a su cliente.
Redacte una mejor descripción del puesto
Dependiendo de su suerte, de su marca y de la calidad de su descripción del puesto, puede atraer a algunos candidatos potenciales desde los portales de empleo bastante rápido. (¿parece una broma? No, lo es.)
Las plataformas de contratación como Indeed, Internshala y LinkedIn reciben una cantidad significativa de tráfico cada día, por lo que probablemente no le resultará difícil atraer cierta atención hacia su anuncio de empleo. Aprovechando las características de los anuncios patrocinados, puede asegurarse de que su anuncio sea visto por los solicitantes de empleo y esperar algunas candidaturas de calidad a cambio.Dicho esto he aquí algunos consejos para redactar mejores descripciones de empleo:
- Sustituya encabezados de hace décadas como «Responsabilidades» y «Requisitos» por algo más creativo y atractivo como «Tendrá éxito en este puesto si posee…».
- Ofrezca una imagen clara de la cultura de la empresa de su cliente. Puede incluir el enlace a sus perfiles sociales y a su página web para una mejor comprensión.
- Sea breve pero relevante.
- Utilice un lenguaje inclusivo.
- Mencione paquetes salariales atractivos y ofertas de compensación.
Para hacer:
Utilice las solicitudes recibidas una vez finalizado el reto para ampliar su reserva de talentos. No deje que esos currículos se desperdicien.
Visite plataformas especialmente diseñadas para nichos particulares
Aunque la mayoría de las plataformas de contratación funcionan para todo tipo de funciones laborales, algunas están especialmente diseñadas para nichos particulares. Por ejemplo, puede encontrar a los mejores diseñadores en Behance y los desarrolladores en GitHub pero viceversa es prácticamente imposible hasta que un desarrollador sea también un artista. Si quiere aumentar su velocidad de contratación, en primer lugar, aprenda a dirigirse a la plataforma de contratación que podría satisfacer sus necesidades rápidamente. No se olvide:
Las plataformas de las redes sociales pueden ayudarle a atraer a candidatos «globales». Si tiene una audiencia activa en las redes sociales, aprovéchelos.
Asegúrese de estar en línea con las ofertas de compensación
No puede crear una descripción perfecta del puesto en un vacío, pero al menos puede acertar en una cosa: el paquete salarial (¡hasta que se olvide por completo de mencionarlo!). Haga una rápida investigación sobre cuánto están pagando sus competidores por el mismo puesto que usted está contratando, e intente llegar a una oferta aún más atractiva. Recuerde: Si quiere contratar a un candidato rápidamente, un buen salario, oportunidades de promoción, paquetes de compensación y otras ventajas pueden ser su salvación.
Utilice un software de seguimiento de la contratación
Las oportunidades de contratación deben ser una oportunidad para que los reclutadores se alejen del aislamiento de sus escritorios, su oficina y su equipo, ¡y salgan afuera! ¡Y la mejor forma de hacerlo es dejar que la tecnología tome el control! Su software de seguimiento de la contratación puede ayudarle a concluir rápidamente su «maratón de contratación de 24 horas» automatizando todas las tareas manuales que consumen tiempo. Precaución:
La contratación tiene que ver con las personas. Así que no dependa del ATS para tomar cada decisión de contratación. Puede afectar la experiencia del candidato y la calidad de la contratación. El toque humano es vital para una contratación exitosa.
¿Cómo puede ayudarle Recruit CRM a acelerar su proceso de contratación?
| ¡Recruit CRM la extensión de búsqueda es algo por lo que responder! Le permite acceder a la reserva de candidatos inexplorados (en cualquier lugar de Internet) con sólo unos clics. | Gracias a los filtros de búsqueda avanzada de Recruit CRM, podrá buscar, ordenar o editar la información de los candidatos en un abrir y cerrar de ojos. Desde booleano hasta búsqueda por radio, ¡le ofrece todo para que su contratación sea más sencilla y rápida! | Si teme programación de entrevistasel software de seguimiento de contratación Recruit CRM puede facilitarle el trabajo. Le permite concertar reuniones directamente en su base de datos, por lo que no tendrá que perder tiempo cambiando de plataforma. |
Prueba de preselección con límite de tiempo
La mayoría de las empresas asignan pruebas previas a sus candidatos para evaluar mejor sus aptitudes. Por ejemplo, las empresas que contratan «redactores de contenidos» les someten a una breve prueba de redacción de artículos con un plazo determinado.
Los reclutadores que busquen candidatos para cubrir puestos «urgentes» deberían subir de nivel y poner a prueba a sus candidatos en tiempo real; en cuanto el candidato haga clic en «Dar prueba», el tiempo empezará a correr automáticamente.
Así ahorrará mucho tiempo y se asegurará de que sólo se contrata al mejor candidato.
Precaución:
La mayoría de los candidatos utilizan Google o herramientas en línea como ChatGPT para realizar su prueba. Para evitarlo, puede pedirles que cambien la cámara mientras realizan la prueba o emplear «avisos» cada vez que intenten cambiar de pantalla.
Entrevistarse una vez, pero de la mejor manera posible
Con sólo 24 horas en la mano (ahora incluso menos), no puede permitirse realizar múltiples entrevistas y pruebas de selección de candidatos. Así pues, ahora la pregunta es: ¿qué puede hacer para sacar el máximo partido de la entrevista única?
Por desgracia, no hay una respuesta definitiva. Depende del puesto para el que esté contratando, si el candidato al que está entrevistando procede del ciclo de contratación anterior o es alguien nuevo, etc.
Sea cual sea el caso, formular preguntas abiertas le proporcionará una visión real de los procesos de pensamiento de los candidatos.
Asegúrese también de invitar a alguien con «poder de veto» para entrevistar a los candidatos. Así se asegurará de no perder candidatos por culpa de prejuicios inconscientes.
Debe hacer:
Utilice herramientas de entrevistas en video supervisadas por IA para acelerar su ritmo de contratación. Estas herramientas de evaluación en línea pueden ayudarle a analizar los principales rasgos de comportamiento de un candidato, que de otro modo podrían pasar desapercibidos.
Acelere su tiempo de respuesta
Si quiere acelerar su velocidad de contratación, debe asegurarse de que su tiempo de respuesta está a la altura. ¿Por qué lo decimos?
En primer lugar, la mayoría de los buenos candidatos ya están ocupados siendo increíbles en sus trabajos actuales, por lo que no tienen tiempo suficiente (o no lo tienen) para buscar trabajo.
En segundo lugar, aunque estén buscando activamente un empleo, no están poniendo todos los huevos en su cesta. Usted tiene que competir con otros diez reclutadores para contratarlos.
Así que, si no está respondiendo constantemente, es fácil que sus mensajes se pierdan en el enjambre y el bullicio de las bandejas de entrada de los candidatos. Para hacer:
Emplee chatbots de IA para mantener a los candidatos en un bucle de comunicación durante todo el proceso de contratación. Estos bots pueden programar recordatorios de seguimiento, resolver consultas básicas y enviar correos electrónicos automatizados a los candidatos sobre el estado de su solicitud.
Prepare a su candidato
«Voy a hacerle una oferta que no podrá rechazar»- Si ha visto la trilogía de El Padrino, es imposible que no conozca este diálogo.
¿Y si le decimos que tiene que hacer lo mismo?
Presente al candidato de una forma que su cliente no pueda rechazar. Y para ello, prepare a su candidato de forma que merezca la pena dar con él. ¿Necesita orientación? Lea
Recuerde:
Un candidato bien preparado tiene más probabilidades de ser contratado. Usted ha pasado horas buscando y evaluando al candidato ideal. No permita que se presente ante su cliente sin estar preparado.
Si fracasa- Cubra o analice
Ahora que por fin ha presentado los mejores talentos posibles a su cliente para una decisión final de contratación, puede echar la vista atrás y reflexionar sobre su actuación.
¿Pudo completar el reto en 24 horas? En caso afirmativo, ¿qué puede mejorar la próxima vez?
Si no es así, y ahora tiene poco tiempo, cúbralo contratando a un autónomo temporal. (No tiene otra opción, ¿verdad?) Puede encontrar uno en sitios como Freelancer, Upwork, etc. Recuerde
Tiempo de contratación= Día en que el candidato aceptó la oferta – Día en que el candidato entró en el proceso de selección.
Cuanto menor sea la diferencia, mayor será la velocidad de contratación
Antes de irse
Tanto si tuvo éxito como si fracasó en el reto «24 horas de contratación», no olvide a todos los candidatos con los que interactuó a lo largo del día.
Es hora de enviarles un pequeño mensaje de «seguimiento». Al fin y al cabo, pueden formar parte de su canal de talentos, así que es mejor no perderlos.
Y…
HASTA QUE NOS VEAMOS LA PRÓXIMA VEZ, recuerde que la contratación es un proceso, no un proyecto, y tiene que estar diseñada en el ADN de su agencia de contratación. Sí, cuanto mayor sea su velocidad de contratación, mejor, pero nunca comprometa la calidad de sus contrataciones.
Dicho esto, siga reclutando. ¡Nos veremos pronto con otro tema interesante! Ciao~
