10 systèmes de suivi des candidatures à découvrir au plus vite !

Les 10 meilleurs systèmes de suivi des candidatures pour les recruteurs

1. Recruit CRM – le mieux noté et le plus performant dans l’ensemble

Recruit CRM est l’une des meilleures solutions logicielles ATS + CRM pour les recruteurs, offrant une plateforme unique pour rationaliser l’embauche et la gestion des clients.

Notre puissant logiciel de recrutement par IA vous permet de personnaliser votre pipeline de vente, d’analyser des centaines de CV en une seule fois, de trouver des candidats rapidement et de gérer facilement les clients et les candidats sous une seule plateforme.

La cerise sur le gâteau est son interface conviviale et la possibilité d’adapter entièrement le logiciel aux besoins de votre entreprise !

Fonctionnalités qui font de Recruit CRM la solution la mieux notée sur les principaux sites d’évaluation :

• Assistance en direct 24*7 avec réponse aux questions des clients en moins de 2 minutes !
• Installation rapide en 5 minutes
• Accès aux rapports de recrutement prédictifs
• Application mobile pour le recrutement en déplacement
• Extension Chrome pour la recherche de candidats

Par exemple, kpCompanies gagne plus de 10 heures par semaine grâce à Recruit CRM, qui améliore la productivité et rationalise le recrutement.

2. Freshteam by Freshworks – Idéal pour la recherche passive de candidats

Freshteam se classe parmi les meilleurs systèmes ATS, qui sont idéaux pour les entreprises de toutes tailles, en particulier les entreprises en croissance dont les besoins en recrutement évoluent.

Avec l’ATS de Freshteam, vous pouvez répondre à tous vos besoins en matière de recrutement, de la recherche de candidats passifs à l’organisation d’entretiens, en passant par la création d’un vivier de talents, la sélection des candidats, et bien plus encore.

Ses caractéristiques sont les suivantes:

• Système d’information centralisé pour les employés
• Onboarding pour les nouveaux embauchés
• Gestion des congés pour les employés

3. iCIMS – Parfait pour l’embauche de personnes issues de la diversité

iCIMS est l’un des principaux systèmes de suivi des candidats, offrant des outils basés sur le cloud adaptés aux employeurs commerciaux et internationaux.

Si la diversité des recrutements est votre priorité, iCIMS est un excellent choix car il aide à trouver des candidats en atténuant les préjugés et à suivre vos efforts en matière d’IED.

Ses caractéristiques sont les suivantes:

• Évaluation des candidats et programmation des entretiens
• Publication d’offres d’emploi directement à partir de votre ATS
• Application mobile pour la communication avec les candidats

4. JazzHR – Le meilleur pour l’embauche collaborative

JazzHR est un logiciel de recrutement robuste, convivial et à prix raisonnable, créé pour aider les entreprises en expansion à atteindre leurs objectifs d’embauche.

Il aide les recruteurs à trouver et à embaucher rapidement les bons candidats, en remplaçant les procédures d’embauche manuelles et fastidieuses.

JazzHR propose trois options de plan : Hero, Plus et Pro à partir de 49 $ par mois.

Ses caractéristiques sont les suivantes:

• Techniques de recherche rapide de candidats
• Faciliter l’embauche en collaboration
• Rapports personnalisés

5. VidCruiter – Idéal pour le recrutement basé sur les données

VidCruiter est une plateforme où vous trouverez une solution pour toutes vos fonctions d’embauche, qu’il s’agisse du suivi des candidats, des entretiens vidéo, de la planification ou de la vérification des références.

Leur système de suivi des candidats permet d’améliorer l’expérience des candidats grâce à la flexibilité des entretiens, à l’embauche mobile-first et aux alertes personnalisables et automatisées à chaque étape du processus.

Les fonctionnalités les plus appréciées de VidCruiter sont les suivantes :

• Une automatisation puissante
• Outils axés sur les données
• Intégrations avec d’autres plateformes VidCruiter

6. JobDiva – Parfait pour un flux de travail centralisé

Le logiciel de recrutement JobDiva, basé sur le cloud, offre des modules de suivi des candidats et de gestion des relations avec les clients, ainsi qu’une suite complète de solutions de recrutement pour les recruteurs d’aujourd’hui.

Ce système de suivi des candidats basé sur le cloud est conçu pour rationaliser la gestion des candidats et des relations avec les clients.

Ses caractéristiques sont les suivantes:

• Système de suivi des candidats adapté aux mobiles
• Sécurité des données et utilisation multiplateforme/navigateur
• Embarquement des candidats

7. Bamboo HR- Le meilleur pour centraliser les entretiens

BambooHR, un logiciel RH primé, aide les entreprises en croissance à centraliser, automatiser et sécuriser leurs données.

Les prix de Bamboo HR sont assez simples, abordables et transparents, avec deux plans disponibles, Essential et Advantage, à partir de 99 $ par mois après une période d’essai gratuite de sept jours.

Avec Bamboo HR, vous pouvez effectuer toutes vos tâches de recrutement en un seul endroit :

• Gestion des données relatives aux clients et aux candidats
• Recrutement et intégration des candidats
• Centraliser les enregistrements d’entretiens, le suivi du temps de travail des employés et la paie

8. Hireology – Idéal pour constituer un vivier de talents

Hireology est une plateforme de recrutement tout-en-un conçue pour gérer les défis complexes liés à l’embauche et à la fidélisation.

Les recruteurs peuvent facilement constituer et entretenir leur vivier de talents grâce à Hireology, qui identifie automatiquement les meilleurs candidats par le biais d’une sélection automatisée, de tests de compétences, de vérifications de références et de vérifications d’antécédents.

Les fonctions les plus populaires d’Hireology sont les suivantes

• Recherche de candidats diversifiés
• Embarquement numérique
• Analyses et informations sur le recrutement

9. Oorwin – Idéal pour le recrutement piloté par l’IA

La solution de recrutement d’Oorwin, basée sur l’IA, permet aux utilisateurs de trouver, d’embaucher et d’intégrer des talents de manière intelligente. Les recruteurs peuvent présélectionner des candidats pour des postes à pourvoir en utilisant un système intelligent d’appariement et de classement des candidats.

Le sourcing alimenté par l’IA vous permet de trouver des candidats solides et passifs à partir de plusieurs canaux. Les recruteurs peuvent facilement gérer les candidats en fonction de leur intérêt et de leurs compétences, organiser des entretiens et gérer les CV grâce au suivi des candidats et à la gestion des entretiens.

Les principales caractéristiques d’Oorwin sont les suivantes

• Classement et analyse des candidats pilotés par l’IA
• Recherche d’emploi automatisée
• Intégration du courrier électronique

10. Breezy HR- Le meilleur pour la gestion des candidats

Breezy HR permet d’automatiser la gestion des candidats, l’embauche collaborative et la planification des entretiens.

Avec leurs fonctionnalités de recrutement soutenues par l’IA, les recruteurs peuvent partager et examiner les évaluations et les recommandations des candidats en une seule fois. De l’attraction des candidats à l’étape finale de l’embauche, Breezy HR aide à optimiser l’embauche de bout en bout.

Les meilleures caractéristiques de Breezy HR :

• Suivi des activités des candidats
• Contrôle des antécédents
• Options de visualisation des candidats

Fonctions incontournables d’un logiciel de suivi des candidatures

1. Automatisation et personnalisation

Un mauvais flux de travail est le plus grand obstacle à la productivité de tout recruteur !

La recherche, l’entretien, l’engagement et l’embauche de candidats impliquent de nombreuses tâches qui s’ajoutent à la charge de travail et peuvent prendre beaucoup de temps.

Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures rendent aujourd’hui toutes ces tâches fastidieuses beaucoup plus faciles à gérer grâce à l’automatisationet de la personnalisation.

Grâce à l’automatisation, les équipes de recrutement peuvent planifier des entretiens, partager des offres d’emploi, recueillir des commentaires, sélectionner des profils de candidats et rationaliser la communication d’un simple d’un simple clic !

Le meilleur ATS vous permettra de le personnaliser en fonction de vos besoins en matière de recrutement. La personnalisation peut inclure l’ajout d’utilisateurs, la modification des exigences relatives aux candidats et la personnalisation des options d’affichage, ce qui rend le logiciel plus convivial.

Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures vous permettent même de créer desmessageou modèles d’e-mails pour automatiser davantage le processus d’embauche.

2. Les Intégrations de tiers

L’une des considérations les plus importantes lors de l’investissement dans un logiciel ATS est la disponibilité d’intégrations. intégrations et des API.

Lorsqu’un système de gestion des candidatures s’intègre facilement à vos médias sociaux, à vos sites d’emploi et à votre messagerie électronique, le processus de recrutement devient beaucoup plus rationnel et facile à gérer.

Les intégrations tierces et les API permettent de centraliser tous vos outils sur une seule plateforme. De cette façon, vous n’aurez pas à garder plusieurs onglets ouverts, ce qui peut être source de confusion.

Pour éviter un processus de recrutement fragmenté et inefficace, choisissez un ATS qui offre des intégrations complètes avec des outils essentiels tels que les sites d’emploi, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les plates-formes de messagerie électronique.

Voici quelques intégrations présentes dans la plupart des ATS de nos jours.

• Job boards
• Plateformes de médias sociaux
• Email et autres applications de communication
• Votre site web

3. Adapté aux mobiles

Nous vivons dans un monde où nous dépendons de gadgets mobiles pour accomplir nos tâches quotidiennes.

Par conséquent, l’ATS que vous avez choisi doit être adapté aux mobiles, surtout si vous souhaitez effectuer des tâches d’embauche en déplacement.

Les environnements de travail à distance devenant la norme, un système de suivi des candidatures adapté à la mobilité est indispensable !

Au moins 77 % des demandeurs d’emploi utilisent la téléphonie mobile pour leurs candidatures et leurs recherches d’emploi.

Avec un tel volume de candidats mobiles et la popularité de l’embauche à distance, l’entreprise est en mesure d’offrir un service de qualité à ses clients. recrutement à distancevous aurez besoin d’un système convivial qui s’adapte facilement aux différents appareils et systèmes d’exploitation.

Ainsi, lorsque vous êtes à la recherche du meilleur ATS, assurez-vous qu’il est accompagné d’une application mobile pour le recrutement en déplacement!

4. Gestion des relations avec les candidats

Les systèmes de suivi des candidats constituent sans aucun doute l’épine dorsale des processus de recrutement, mais avez-vous déjà envisagé d’intégrer votre système de suivi des candidats à un système de gestion de la relation client/candidat ? système de gestion de la relation client/candidat?

Entretenir et développer les relations avec les candidats et les clients est essentiel pour toute équipe de recrutement.

Vous avez besoin d’un système de gestion des talents doté d’un module complémentaire de gestion de la relation client qui vous aide à gérer votre vivier de talents et vos clients.

91 % des organisations comptant dix employés ou plus utilisent une solution CRM

L’intégration d’un CRM permet d’entretenir et de créer des viviers de talents et d’établir des relations fructueuses avec les anciens candidats, les clients et les nouveaux embauchés.

Avec une intégration CRM efficace, vous n’aurez plus à passer des heures à essayer de maintenir des feuilles de calcul et des fichiers, car votre base de données de candidats sera automatiquement maintenue.

Recruit CRM est une solution solution ATS+CRM appréciée par les recruteurs de plus de 100 pays !

5. Solution logicielle basée sur l’informatique en nuage

L’essor des logiciels ATS basés sur le cloud est l’une des évolutions les plus significatives de la technologie du recrutement.

Un système basé sur le cloud ne figure peut-être pas sur votre liste de caractéristiques clés, mais il peut faire toute la différence en termes de productivité, de collaboration de l’équipe d’embauche et de rationalisation du processus d’embauche.

Avec un logiciel basé sur le cloud, vous n’aurez plus à vous soucier de l’accès restreint aux informations sur les clients et les candidats, car les membres de l’équipe de recrutement peuvent accéder à votre base de données où qu’ils se trouvent.

6. Recherche facile de candidats

Nous savons tous à quel point la recherche de candidats peut être longue et difficile, mais c’est pourtant l’étape la plus cruciale de l’embauche.

Une solution facile recherche de candidats permet d’éliminer les tâches manuelles répétitives et de gagner un temps considérable.

Un puissant système de suivi des candidats doté d’une fonction intelligente de recherche de candidats vous permettra d’enrichir votre vivier de talents et vous aidera à trouver rapidement des candidats pour des postes difficiles à pourvoir.

Un ATS doté d’un fonction efficace de recherche de candidats vous permettra d’entrer en contact avec les bons candidats en quelques clics seulement, en vous présentant les données les plus pertinentes sur les candidats.

Avec des fonctions intelligentes telles que recherche booléenneles recruteurs peuvent facilement exploiter de grandes bases de données telles que LinkedIn, Indeed et Google pour effectuer des recherches de candidats pertinentes.

7. Rapports et tableau de bord analytique

Le recrutement fondé sur les données est largement adopté par de nombreuses organisations et agences de recrutement pour prendre les meilleures décisions d’embauche.

Certains des meilleurs systèmes de suivi des candidatures fournissent des rapports et des analyses intelligents pour aider les recruteurs à prendre des décisions d’embauche plus éclairées et à améliorer les stratégies de recrutement.

Les agences de recrutement peuvent facilement se référer à ces rapports pour obtenir des informations significatives sur ce qui nécessite une attention particulière et sur ce qui fonctionne pour elles.

Grâce à des rapports et à des mesures KPI intelligents, les recruteurs n’auront plus à jouer aux devinettes, ce qui leur permettra de prendre de meilleures décisions à long terme !

8. Programmation des entretiens

La gestion des entretiens peut ajouter beaucoup de temps et de stress au recrutement, mais grâce à la planification automatisée des entretiens, un ATS peut encore accélérer ce processus pour les recruteurs.

Un système de gestion des candidatures équipé d’une fonction de planification des entretiens permet d’éviter les doubles réservations, les chevauchements d’entretiens et l’enregistrement de données inexactes sur les candidats.

Veillez à ce que l’ATS que vous avez choisi comprenne ces caractéristiques essentielles pour une performance optimale en matière de recrutement :

• Permet de planifier rapidement des entretiens et des rendez-vous sans changer d’application
• Permet l’intégration de calendriers pour visualiser facilement les calendriers des membres de l’équipe.
• Recueille les commentaires des candidats

En outre, une fonction de gestion des entretiens comprend des rappels et des notifications automatiques pour votre équipe de recrutement et même pour les candidats. De cette manière, les recruteurs peuvent suivre leur emploi du temps chargé et tenir les candidats informés par le biais de messages automatisés.

Vous pouvez même intégrer votre plateforme d’entretien vidéo pour une évaluation rapide des candidats. évaluation rapide des candidats.

En fin de compte, une fonction efficace de planification des entretiens est bénéfique pour les deux parties, car elle offre une expérience positive aux candidats. une expérience positive pour le candidat!

9. Analyseur de curriculum vitae

La sélection manuelle des CV des candidats appartient au passé.

Au lieu de s’appuyer sur des efforts manuels, un analyse de CV analyse automatiquement des centaines de CV en cliquant sur un bouton !

A analyseur de CV permet d’extraire les critères essentiels du candidat et de présenter aux recruteurs les données les plus pertinentes.

L’outil met automatiquement en évidence les CV des meilleurs candidats et élimine les candidats non qualifiés, ce qui permet aux recruteurs de passer à la phase suivante de l’embauche sans effort.

La technologie d’analyse des CV permet aux recruteurs de rassembler, de stocker et d’organiser automatiquement de grandes quantités de CV et d’informations sur les candidats dans leur base de données.

Une fois acquises, les données peuvent être facilement stockées, recherchées et filtrées pour la sélection de candidats qualifiés, ce qui accélère l’ensemble du processus d’embauche.

10. Sécurité

Les recruteurs traitent des données très sensibles sur les candidats.

C’est pourquoi la sécurité et la stabilité de haut niveau d’un STA sont indispensables.

Il est très facile de se laisser séduire par toutes les fonctionnalités intéressantes, mais en fin de compte, s’il n’offre pas de stabilité et de sécurité, le système perd son intégrité.

Assurez-vous que l’ATS de votre choix répond à toutes les normes de sécurité. Gardez un œil sur le temps de fonctionnement et le cryptage des donnéeset veiller à ce que les sessions SSL et les mots de passe protègent les interactions.

Votre processus de recrutement et vos données doivent être sûrs et stables. Sinon, l’investissement n’en vaut pas la peine.

Les meilleurs sites d’évaluation pour les meilleures recommandations de systèmes de suivi des candidatures

1. Capterra

Si vous souhaitez vous familiariser avec les dernières technologies ou les outils numériques, Capterra est l’endroit où vous devez vous rendre !

Capterra est une mine d’or remplie d’avis de clients 100% authentiques pour plus de 800 catégories de logiciels, y compris les logiciels de recrutement et les outils de gestion des relations avec les candidats.

Avec plus de 1,5 million d’avis validés, Capterra est un site fiable qui peut vous aider à prendre des décisions intelligentes sur les outils numériques pour renforcer votre activité de recrutement.

Si vous ne le saviez pas déjà, le logiciel ATS + CRM de Recruit CRM est évalué à 4,9/5 sur Capterra!

2. Software Advice

Software Advice est votre guide complet des meilleures solutions logicielles.

Grâce à une recherche approfondie et même à une discussion rapide par téléphone ou par courrier électronique, les utilisateurs peuvent faire le bon choix en fonction de leurs besoins grâce à une liste personnalisée de recommandations.

Des logiciels de recrutement aux autres outils de gestion des ressources humaines, vous trouverez toute une série de catégories de logiciels qui vous permettront de prendre une décision en toute connaissance de cause.

À ce propos, saviez-vous que Recruit CRM a été reconnu comme le#logiciel n°1 pour les agences de recrutement sur Software Advicece qui en fait un logiciel très fiable !

3. G2

Si vous n’êtes toujours pas sûr d’avoir pris la meilleure décision pour votre logiciel de recrutement, rendez-vous sur G2, la place de marché de logiciels la plus importante et la plus fiable.

Plus de 60 millions de personnes font appel à G2 chaque année, y compris des employés de sociétés Fortune 500 et d’entreprises technologiques telles que Microsoft. Avec plus de 2100 catégories de logiciels, les agences de recrutement, les recruteurs et les équipes d’embauche de tous les secteurs d’activité peuvent trouver le logiciel idéal pour leurs besoins professionnels.

Découvrez Recruit CRM sur G2 et découvrez pourquoi les recruteurs du monde entier l’adorent !

4. Le monde du logiciel

SoftwareWorld est une plateforme fiable d’évaluation de logiciels qui aide les professionnels à découvrir les meilleurs outils pour leur entreprise. Avec plus de 7000 catégories de logiciels et des milliers d’avis d’utilisateurs vérifiés, il offre une vision claire et honnête de ce que chaque solution apporte.

Que vous soyez à la recherche d’un système de suivi des candidatures, d’un logiciel de recrutement ou d’un outil RH, SoftwareWorld vous propose des classements bien documentés, étayés par des expériences réelles d’utilisateurs et des analyses d’experts.

En outre, Recruit CRM se classe fièrement parmi les meilleurs outils ATS de SoftwareWorld. outils ATSce qui témoigne de sa solide réputation auprès des recruteurs et des professionnels du recrutement.

Lignes directrices pour choisir le meilleur système de suivi des candidatures à partir de sites d’évaluation

La recherche du meilleur système de suivi des candidatures pour vos besoins de recrutement peut être un processus long et fastidieux qui peut prendre des semaines, voire des mois.

Grâce à des sites d’évaluation de logiciels tels que ceux mentionnés ici, les entreprises, grandes ou petites, peuvent accélérer ce processus et prendre une décision beaucoup plus éclairée.

La recherche montre que les acheteurs de logiciels ayant accès à des sites d’évaluation ont passé en moyenne cinq mois de moins que ceux qui s’appuient sur des recherches génériques sur l’internet et les médias sociaux.

Maisavant de choisir un STA sur la base de sites d’évaluation, suivez ces conseils d’experts pour prendre une décision éclairée:

1. Identifier les thèmes communs des examens

Lorsque vous parcourez les évaluations de logiciels de recrutement, gardez un œil sur les thèmes communs dans les commentaires. Par exemple, l’identification de mots-clés tels que facilité d’utilisation, gestion des performances, interface utilisateur conviviale et intégrations peut refléter des thèmes dans les évaluations par les pairs.

Les thèmes récurrents peuvent être les suivants

• Plaintes communes ou éloges sur les caractéristiques principales
• Commentaires sur l’interface conviviale
• Absence d’une caractéristique particulière
• Commentaires sur l’impact du logiciel sur le flux de travail et les activités de recrutement
• Plaintes ou éloges concernant l’assistance à la clientèle

Si certains thèmes sont mis en évidence dans plusieurs évaluations, votre équipe de recrutement peut en faire l’expérience.

2. Identifier les principales caractéristiques à l’aide d’évaluations

De nombreux utilisateurs de logiciels fournissent des commentaires détaillés sur la manière dont ils utilisent un logiciel de recrutement dans leur entreprise.

Prenez donc le temps de lire les avis des recruteurs d’un secteur ou d’une clientèle similaire et notez les caractéristiques qu’ils considèrent comme essentielles. Ces informations peuvent vous aider à affiner vos besoins en matière de logiciel de recrutement.

Vous pouvez également vous faire une idée du RETOUR SUR INVESTISSEMENT d’une fonctionnalité particulière de l’ATS par rapport au plan tarifaire.

3. Évaluer les examens en termes de pertinence

Bien que les sites d’évaluation de logiciels offrent un accès égal et impartial à de nombreux avis d’utilisateurs en temps réel, ils peuvent s’avérer écrasants.

C’est pourquoi il est essentiel de fonder votre jugement sur des avis pertinents à travers les filtres fournis. Par exemple, vous pouvez filtrer et trier les solutions logicielles et les avis en fonction de la taille de l’entreprise, du plan de tarification choisi, etc.

Grâce à ces filtres, vous pouvez facilement sélectionner la meilleure solution logicielle ATS en fonction de vos besoins en matière de recrutement.

Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures en termes de facilité d’utilisation et d’assistance à la clientèle

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre système de suivi des candidatures, la facilité d’utilisation et l’assistance à la clientèle sont essentielles !

Si votre logiciel de recrutement n’est pas convivial, s’il est difficile à utiliser et s’il ne dispose pas d’une bonne équipe d’assistance, votre investissement sera gaspillé.

Pour plus de sécurité, les sites d’évaluation de logiciels sont l’endroit idéal pour vérifier la facilité d’utilisation d’un STA. En outre, vous obtiendrez de vrais témoignages de clients sur l’assistance fournie par le fournisseur.

Nous ne voulons pas souffler dans notre propre trompette, mais nous vous recommandons de consulter Recruit CRM sur Software Advice afin que vous puissiez constater par vous-même pourquoi les clients nous apprécient pour notre assistance et notre facilité d’utilisation ! Nous avons obtenu une note de 5 étoiles pour la facilité d’utilisation et avons été reconnus comme 2022 Front Runner.

Comment tirer le meilleur parti de votre logiciel ATS ?

Nous savons tous que l’utilisation d’un logiciel de suivi des candidatures présente d’innombrables avantages. Un système de suivi des candidatures performant peut tout faire, de la gestion des talents au maintien de la communication avec les responsables du recrutement !

Mais sans une bonne compréhension du véritable potentiel de votre logiciel de recrutement, votre ATS ou votre logiciel de gestion de la relation client fonctionnera davantage comme un handicap que comme un atout.

Ainsi, si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre solution logicielle pour obtenir le meilleur retour sur investissementvoici trois conseils pour tirer le meilleur parti de votre logiciel de recrutement :

1. Tirer parti du recrutement social

Le recrutement social a gagné une place prépondérante dans l’acquisition de talents pour toutes les bonnes raisons.

Les meilleurs systèmes de suivi des candidatures peuvent aider les recruteurs à tirer parti du recrutement social en intégrant le logiciel aux sites d’emploi, aux sites de carrière, à l’e-mail et à d’autres outils de recrutement essentiels outils de recrutement essentiels.

Ainsi, les équipes de recrutement peuvent automatiser des tâches telles que la publication d’offres d’emploi, la mise à jour des descriptions de postesLes équipes de recrutement peuvent ainsi automatiser des tâches telles que la publication d’offres d’emploi, la mise à jour des descriptions de poste, l’envoi de messages groupés, la gestion des pages carrières et même la recherche de profils de candidats.

En utilisant ces fonctionnalités, les recruteurs peuvent tout centraliser sur une seule plateforme sans avoir recours à plusieurs outils ou fenêtres.

2. Redécouverte des talents

De nombreux recruteurs ne le réalisent pas, mais leur logiciel de recrutement est en fait une mine d’or de talents qui n’attendent que d’être redécouverts !

Lorsqu’il s’agit de pourvoir les postes vacants, les recruteurs s’empressent de rechercher de nouveaux candidats, négligeant complètement leur base de données existante.

Le meilleur aspect de tout système de suivi des candidats est la manière dont les informations relatives aux candidats sont automatiquement stockées et organisées, ce qui vous permet d’y revenir facilement.

Ainsi, la prochaine fois que vous aurez un poste à pourvoir, parcourez votre base de données existante et voyez s’il n’y a pas un talent qui attend d’être redécouvert !

3. Utilisez votre logiciel de gestion de la relation client (CRM)

La plupart des systèmes de suivi des candidatures sont aujourd’hui équipés d’un outil de gestion de la relation client (CRM). Les logiciels de CRM facilite la recherche de candidats en permettant aux équipes de recrutement de créer des viviers de talents et d’entretenir des relations avec les clients et les candidats.

64% des entreprises déclarent que les solutions CRM ont un impact très important pour leur entreprise.

Une solution CRM intelligente peut rendre les interactions avec les candidats et les clients beaucoup plus efficaces, ce qui donne un coup de fouet à votre marque employeur.

En fin de compte, votre logiciel de recrutement et votre CRM fonctionneront de manière cohérente comme un centre complet d’intelligence des talents pour votre activité de recrutement !

Pourquoi s’inscrire à Recruit CRM

Notre ATS s’occupe de tout, de l’analyse des CV au maintien des relations avec les clients et les candidats!

Plus de 1000 agences de recrutement dans le monde nous font confiance et nous nous assurons que chaque client bénéficie des meilleurs services grâce à notre logiciel performant et à notre équipe de suivi des clients.

Ne vous fiez pas qu’à nous – nos évaluations sur Capterra et G2 le disent eux-mêmes !

En tant que logiciel le mieux noté dans la catégorie des logiciels de recrutement sur Capterra et reconnu comme le premier logiciel pour les agences de recrutement sur Software Advice, nous sommes fiers d’être au service des agences de recrutement du monde entier.

Notre système de suivi des candidats, riche en fonctionnalités, offre toutes les fonctions clés pour un flux de travail de recrutement et un processus d’embauche en douceur.

En plus de notre puissant logiciel ATS + CRM, nous avons fait de la recherche de candidats un jeu d’enfant grâce à notre extension Chrome.

Si vous recherchez l’un des meilleurs systèmes de suivi des candidats, avec toutes les fonctionnalités clés adaptées à vos besoins en matière de recrutement, Recruit CRM est le choix idéal !

Nous vous proposons un essai gratuit illimité ! Sans conditions !

5 éléments à prendre en compte avant d’investir dans un système de suivi des candidatures

1. Comprendre vos besoins en matière de recrutement

Pour choisir le meilleur logiciel de recrutement, il faut comprendre comment le système s’alignera sur les besoins de votre entreprise.

En tant qu’équipe de recrutement, vous devez comprendre votre flux de travail et le type de fonctionnalités ATS dont vous dépendez le plus pour rationaliser le processus de recrutement.

Par exemple, si votre agence de recrutement donne la priorité à la recherche de candidats, vous devrez vous assurer d’investir dans un logiciel de suivi des candidats doté d’un système de sourcing de candidats des candidats.

En revanche, si le maintien des relations avec les candidats et les clients est une nécessité pour votre entreprise, un ATS doté d’un système de gestion des relations avec les candidats est un choix judicieux. système de gestion des relations avec les candidats est indispensable.

2. Un service clientèle réactif

Personne n’a envie de dépenser de l’argent pour un logiciel et de découvrir qu’il est truffé de bogues et que l’équipe d’assistance à la clientèle est irresponsable !

L’assistance à la clientèle est souvent négligée lorsque les agences de recrutement investissent dans un logiciel de recrutement, mais une équipe d’assistance positive vous fera gagner des heures à long terme !

Veillez toujours à investir dans un STA dont l’assistance clientèle est disponible à tout moment pour résoudre les problèmes techniques auxquels vous pourriez être confronté. Sans une excellente équipe d’assistance à la clientèle, vous serez déçu de votre investissement.

3. Testez le système à l’aide d’un essai gratuit ou d’une démo

De nombreux fournisseurs d’ATS proposent des essais gratuits ou des versions de démonstration de leur logiciel. Profitez-en pour effectuer un test afin d’évaluer les performances réelles du système :

• Période d’essai: Profitez de la période d’essai pour tester toutes les fonctionnalités que vous prévoyez d’utiliser. Évaluez si les options d’automatisation, d’intégration et de personnalisation du système répondent à vos besoins. Recherchez les lacunes en matière de fonctionnalité ou les problèmes liés à l’expérience de l’utilisateur..

• Retour d’information sur l’équipe: Impliquez plusieurs membres de l’équipe dans le processus d’essai, des RH aux TI. Leurs commentaires vous aideront à évaluer dans quelle mesure le logiciel fonctionne pour les différents groupes d’utilisateurs au sein de votre organisation.

• Évaluer le soutien pendant l’essai: Profitez de la période d’essai pour tester la réactivité du service clientèle. Posez-leur les questions techniques ou les problèmes que vous rencontrez et évaluez la rapidité avec laquelle ils les résolvent.

4. Tarification et intégration

Différents fournisseurs d’ATS proposent différents modèles de tarification.

Vous constaterez que la tarification la plus répandue est la facturation par fonction ou par utilisateur, sur la base d’un abonnement mensuel. Les modèles de tarification peuvent également dépendre de l’utilisation ou de la taille de l’équipe.

Outre la tarification, il convient de prendre en compte le processus d’intégration et de migration. Renseignez-vous sur la manière dont les fournisseurs d’ATS sauvegarderont vos données existantes et sur les modalités de la formation et de l’intégration.

Maintenant que vous avez une meilleure idée des éléments à prendre en compte lorsque vous investissez dans un système de suivi des candidatures, examinons les principales caractéristiques que les recruteurs doivent rechercher.

5. Évaluer le ROI (retour sur investissement)

Le retour sur investissement de votre ATS doit être évalué non seulement en fonction des coûts initiaux, mais aussi en fonction de sa capacité à améliorer le processus de recrutement. Principaux paramètres à évaluer :

• Temps d’embaucher: L’ATS réduit-il de manière significative le temps nécessaire pour pourvoir les postes ? Mesurez le temps gagné grâce à l’automatisation de processus tels que la sélection des CV, la programmation des entretiens et la communication avec les candidats.
• Économies de coûts: Calculez les économies globales réalisées grâce à l’automatisation (moins de processus manuels) et à un recrutement plus efficace. Cela peut se traduire par une diminution des erreurs administratives, une réduction du temps consacré à la recherche de candidats et une accélération des cycles de recrutement.
• Amélioration de la qualité des candidats: Un ATS bien choisi peut améliorer la qualité des candidats grâce à une meilleure sélection et à un sourcing ciblé. Mesurez l’impact sur la qualité des embauches, la rétention et la satisfaction des responsables du recrutement.

Questions fréquemment posées

1. Qu’est-ce qu’un système ATS ?

Les systèmes de suivi des candidats constituent un outil de conformité pour les équipes RH et les agences de recrutement.

Un système de suivi des candidatures comporte de nombreuses fonctionnalités qui rationalisent les processus de recrutement, notamment l’analyse des CV, l’envoi d’e-mails en masse, la programmation des entretiens, la recherche de candidats et bien d’autres choses encore. Cependant, l’une des caractéristiques les plus remarquables est sa capacité à automatiser les tâches fastidieuses.

2. Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures ?

Un système de suivi des candidats recueille et stocke intelligemment les informations relatives aux candidats, y compris les CV et les candidatures, dans une base de données pour les processus de recrutement.

Les logiciels de recrutement imitent l’esprit humain en analysant les CV à la recherche de mots-clés, utilisent l’IA pour trouver des candidats qualifiés et suivent les candidats tout au long du processus d’embauche.

3. Pourquoi un système de suivi des candidatures est-il important ?

Les systèmes de suivi des candidats sont dotés de plusieurs fonctions puissantes qui apportent des solutions pratiques au recrutement et à l’embauche.

Plus important encore, un ATS élimine la charge de travail manuelle des recruteurs, ce qui accélère l’ensemble du processus de recrutement.

Outre la rationalisation des processus de recrutement, un ATS permet de minimiser le risque d’une mauvaise décision de recrutement grâce à l’IA et à de puissantes options de filtrage et de recherche.

En rationalisant la communication et en prenant plus de temps pour établir des relations, les recruteurs peuvent accorder toute leur attention à leurs candidats potentiels et à leurs nouvelles recrues, ce qui leur permet de mieux les analyser et de s’engager avec eux.

4. Les systèmes de suivi des candidatures peuvent-ils lire les PDF ?

La plupart des systèmes de suivi des candidatures lisent facilement les formats Word et PDF.

Cependant, il peut souvent mal interpréter les CV, en incluant des graphiques ou des polices qui ne sont pas optimisés pour un ATS.

Il se peut qu’un système de suivi des candidatures ne lise pas correctement les en-têtes incorrects, le formatage et les caractères spéciaux.

Résumé du blog

• Recommandations de l’ATS: Le blog met en avant les meilleurs systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour les recruteurs, notamment Recruit CRM, Freshteam, iCIMS, JazzHR et d’autres, chacun offrant des fonctionnalités uniques telles que le recrutement piloté par l’IA, l’embauche en fonction de la diversité et les outils de collaboration.
• Caractéristiques indispensables: Les principales caractéristiques d’un ATS de premier ordre sont l’automatisation, la compatibilité mobile, les solutions basées sur le cloud, les intégrations tierces et la sécurité, qui visent toutes à rationaliser et à améliorer le processus d’embauche.
• Assistance à la clientèle et facilité d’utilisation: La facilité d’utilisation et la réactivité de l’assistance à la clientèle sont essentielles à la réussite de la mise en œuvre d’un STA. Recruit CRM est reconnu pour l’excellence de son assistance et de son interface utilisateur.
• ATS pour des décisions basées sur des données: De nombreuses solutions ATS, telles que VidCruiter et Oorwin, se concentrent sur le recrutement basé sur les données, en offrant des outils pour les rapports prédictifs, la recherche de candidats et la gestion des entretiens.
• Choisir le bon STA: Avant d’investir, les entreprises doivent évaluer leurs besoins en matière de recrutement, l’importance des fonctionnalités CRM, le prix, l’intégration et la disponibilité du support client afin de s’assurer qu’elles sont adaptées à leur équipe.