La clé de l’expansion d’une petite entreprise ? Investir dans l’embauche. Et le meilleur moyen d’y parvenir est d’investir dans un solide système de suivi des candidats.
Les ATS sont très pratiques pour les équipes de recrutement, car ils permettent de rationaliser et d’automatiser le processus d’embauche de bout en bout. De la publication des offres d’emploi à la sélection des candidats, vous pouvez tout faire avec cet outil.
Si vous êtes à la recherche d’une solution de recrutement solide pour votre entreprise, nous vous proposons une liste soigneusement sélectionnée des meilleurs systèmes de suivi des candidatures pour les petites entreprises. Lisez la suite!
Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures (ATS) ?
Un système de suivi des candidats est un logiciel de recrutement qui automatise et rationalise divers aspects du processus de recrutement.
Il offre une multitude de fonctionnalités pour aider les recruteurs à chaque étape du recrutement, comme la publication d’offres d’emploi, la sélection des candidats, le filtrage des CV, la programmation des entretiens, l’envoi d’e-mails, l’évaluation des candidats, etc.
Un ATS modelé en fonction des processus, des besoins et de la culture de l’entreprise, change absolument la donne. Il peut structurer un processus d’embauche désordonné et aider les équipes de recrutement à accélérer leur travail manuel.
Les petites entreprises ont souvent des budgets limités et se concentrent sur les besoins immédiats de leurs clients et de leurs candidats. C’est là qu’un STA apparaît comme l’un des meilleurs outils pour les entreprises, au même titre qu’un CRM.
Les 11 meilleurs systèmes de suivi des candidatures pour les petites entreprises
1. Recruit CRM – Si vous souhaitez vous développer rapidement et augmenter votre chiffre d’affaires
Recruit CRM est un cloud de bout en boutATS + CRM basé sur le cloud, conçu pour aider les entreprises de recrutement et de recherche de cadres à répondre à leurs besoins en matière d’embauche.
Avec des fonctionnalités telles qu’un puissant moteur d’analyse de CV par l’IA, des tableaux Kanban interactifs, des tableaux de bord d’analyse et de reporting détaillés, plus de 5000 intégrations via Zapier, une extension Chrome pratique, et bien plus encore, Recruit CRM compte des clients satisfaits dans plus de 100 pays à travers le monde.
Pourquoi investir ?
- Soumettez les profils des candidats aux responsables du recrutement en deux clics seulement.
- L’équipe d’assistance à la clientèle de Recruit CRM résout les questions des utilisateurs en moins de 2 minutes.
- Appelez les candidats et les clients directement à partir de Recruit CRM.
- Son extension Chrome Sourcing peut récupérer les profils des candidats partout sur l’internet et les stocker dans sa base de données.
- L’interface utilisateur simple et conviviale de Recruit CRM est agréable à regarder et facilite la navigation.
Si vous souhaitez essayer notre système ATS + CRM, n’hésitez pas à réserver une démonstration rapide avec nos excellents spécialistes des produits. Nous vous montrerons comment nous pouvons vous aider à accélérer votre processus de recrutement et à augmenter le chiffre d’affaires de votre entreprise.
2. Breezy HR – Si l’embauche collaborative est votre objectif principal
Conçu pour récolter les bénéfices du recrutement collaboratif pour des équipes de différentes tailles, Breezy HR simplifie le processus d’embauche en éliminant les tâches fastidieuses et en automatisant chaque étape, de l’identification des meilleurs talents à l’envoi des lettres d’offre.
Pourquoi investir ?
- Breezy HR propose une collection de plus de 800 modèles et ressources de recrutement gratuits.
- Son application mobile intuitive permet aux utilisateurs d’accéder à tout ce dont ils ont besoin pour prendre des décisions d’embauche rapides.
- Il fournit une vaste bibliothèque d’intégration pour accélérer votre processus d’embauche.
3. Jazz HR – Si vous recherchez un outil intuitif
Jazz HR est un logiciel de recrutement puissant et intuitif conçu pour aider les entreprises en croissance à mettre en place un processus d’embauche évolutif leur permettant de trouver plus rapidement des talents qualifiés.
Il vise à remplacer tous les processus manuels de gestion des ressources humaines, tels que les courriels et les feuilles de calcul, par une solution d’embauche simple et abordable.
Pourquoi investir ?
- Jazz HR offre une solution de publication en un clic pour les sites d’emploi gratuits et premium.
- Il fournit des sites de carrière intégrés, personnalisables et adaptés aux mobiles.
- Il simplifie les questions de présélection grâce à sa fonction de rejet automatique.
4. Greenhouse – Si la diversité, l’équité et l’inclusion sont vos principales préoccupations
Greenhouse a pour objectif d’aider les petites entreprises à être performantes en matière d’embauche en leur fournissant la technologie, les ressources et le soutien adéquats.
Grâce à son approche puissante de l’embauche, à sa suite de logiciels et de services entièrement intégrés et à ses vastes options d’intégration, Greenhouse a aidé des milliers d’entreprises à optimiser tous les aspects de l’embauche et de l’intégration.
Pourquoi investir ?
- Contribue à la mise en place d’un processus de recrutement juste et équitable.
- Fournit des rapports détaillés et des analyses pour améliorer en permanence vos efforts de recrutement.
- Greenhouse aide ses utilisateurs à accéder aux offres d’emploi et à les optimiser sur plusieurs sites d’emploi.
5. Pinpoint – Si vous voulez quelque chose d’adaptable
PinpointATS + CRM est personnalisable et adaptable, ce qui en fait un outil idéal pour les entreprises de toutes tailles, y compris les petites entreprises aux ressources limitées. Il est conçu pour aider les services de ressources humaines internes et les agences de recrutement à attirer, embaucher et intégrer efficacement les meilleurs talents.
Pourquoi investir ?
- Il aide les recruteurs à attirer plus de candidats en moins de temps.
- Pinpoint automatise la plupart de vos tâches de recrutement, ce qui vous permet de consacrer moins de temps aux tâches administratives.
- Il contribuera également à réduire considérablement le coût par embauche de votre agence.
6. Bamboo HR – Si vous souhaitez des fonctionnalités RH supplémentaires
BambooHR aide les petites et moyennes entreprises à gérer efficacement leurs opérations de ressources humaines. Il offre aux équipes de recrutement une plateforme centralisée pour stocker et gérer les informations relatives aux employés, y compris les données personnelles, les demandes de congés, les évaluations des performances, etc.
Le logiciel est connu pour son interface utilisateur conviviale, ses capacités de reporting robustes et ses intégrations avec d’autres outils liés au recrutement.
BambooHR offre également une suite d’outils RH, tels que l’intégration et la gestion de base de données, pour aider les entreprises à rationaliser leurs processus RH et à offrir une meilleure expérience à leurs employés.
Pourquoi investir ?
- Le STA de BambooHR est facile à adopter et à utiliser.
- Il offre des fonctionnalités telles qu’un portail libre-service pour les employés, des niveaux d’accès personnalisés, des rapports sur la satisfaction des employés et une API ouverte.
7. Recruitee – Si vous recherchez l’efficacité
Avec Recruitee, les entreprises peuvent gérer les offres d’emploi, le suivi des candidats, la gestion des CV, entretiens d’entretiens, et bien plus encore, dans une plateforme centralisée.
Son interface est conviviale et offre des processus d’embauche personnalisables et des intégrations avec d’autres outils de recrutement et sites d’emploi.
Recruitee est conçu pour les entreprises de toutes tailles, mais il est particulièrement adapté aux petites entreprises. Il est réputé pour sa capacité à aider les entreprises à gérer efficacement leur processus de recrutement.
Pourquoi investir ?
- Il offre une garantie de temps de fonctionnement de 99 % et une période d’essai gratuite.
- Il fournit une extension chrome pour faciliter la recherche de candidats.
- Parmi ses fonctionnalités dignes d’éloges, citons le chat vidéo, des modèles de flux de travail gratuits, un kit de questions très intéressant et l’intégration avec un grand nombre de sites d’offres d’emploi gratuits et payants.
8. GoHire – Si vous voulez faire du recrutement basé sur des données
GoHire est une plateforme de recrutement basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que la publication d’offres d’emploi, le suivi des candidats, la gestion des CV, entretiens d’entretiens, et bien plus encore.
Il offre de solides capacités de reporting et d’analyse pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées sur leur processus de recrutement.
Pourquoi investir ?
- GoHire offre une solution de publication d’offres d’emploi en un seul clic sur plus de 15 sites d’emploi.
- Il fournit de nombreux modèles de description d’emploi.
- Il peut suivre plus de 1000 candidats en toute transparence.
9. Recooty – Si la rationalisation de la communication par courrier électronique est cruciale pour vous
Recooty est un système de suivi des candidats basé sur le cloud qui donne à ses utilisateurs un accès complet à plus de 250 sites d’emploi, un tableau de bord intuitif et des filtres de recherche avancés pour faciliter l’embauche.
Il est parfait pour les startups en pleine croissance comme pour les entreprises bien établies.
Pourquoi investir ?
- Il propose des sites de carrière personnalisés et à l’image de la marque.
- Il rationalise les campagnes de courrier électronique et aide à coordonner entretiens.
- Recooty permet aux utilisateurs d’importer dans leur vivier de talents des informations sur les candidats provenant de différentes sources.
10. Zoho Recruit – Si vous aimez les outils faciles à utiliser
Zoho Recruit est un logiciel de gestion du recrutement basé sur l’informatique en nuage, conçu pour aider les petites et grandes entreprises à rationaliser et automatiser leur processus d’embauche.
Il offre des fonctionnalités telles que le suivi des candidats, les offres d’emploi, la gestion des CV, la planification des entretiens, etc. Il est connu pour son interface conviviale, son prix abordable et ses options de personnalisation.
Pourquoi investir ?
- Facilite l’évaluation des candidats grâce à sa fonction de notation et de classement.
- Son option de recherche sémantique permet de réduire les délais d’embauche en faisant correspondre les critères clés de votre description de poste aux profils des candidats.
- La fonction de recherche intelligente de Zoho Recruit vous aide à rechercher et à trouver des dossiers instantanément.
11. Manatal – Si vous souhaitez avoir accès à une suite de rapports
Construit à partir d’une technologie de pointe, Mantal possède une expertise dans la centralisation de multiples canaux de recrutement en une seule plateforme intuitive.
Grâce à sa vaste bibliothèque d’intégration des médias sociaux et à ses fonctions d’intelligence artificielle, Manatal vise à améliorer la collaboration et à permettre à ses utilisateurs d’accéder à une suite complète de rapports.
Pourquoi investir ?
- Manatal aide à visualiser les candidats, les clients, les rôles professionnels, etc. dans une vue que les utilisateurs préfèrent.
- Son interface de type « glisser-déposer » aide les recruteurs à déplacer les candidats dans le pipeline.
- Sa fonction « Recherche au fur et à mesure de la saisie » affiche instantanément des résultats pertinents et contextuels.
7 avantages d’investir dans un système de suivi des candidatures
1. Rationalisation du processus global de recrutement
Les entreprises en croissance doivent souvent recruter pour plusieurs postes simultanément, ce qui peut devenir chaotique sans un outil de recrutement approprié. outil de recrutement.
Un bon ATS permet aux recruteurs de rationaliser l’ensemble du processus d’embauche, du début à la fin, de sorte qu’ils n’ont pas à passer leur temps à jongler avec des tâches sans valeur ajoutée.
2. Aide à la publication d’offres d’emploi sur plusieurs canaux
Les offres d’emploi représentent une part considérable du budget d’embauche sous la forme d’abonnements payants à des sites d’emploi tels que LinkedIn, Monster, etc.
Un système de suivi des candidatures permet aux recruteurs de publier des offres d’emploi sur plusieurs plateformes d’un simple clic et de suivre les candidatures sur une seule plateforme, ce qui réduit considérablement le coût de l’embauche.
3. Automatiser les tâches banales
Avec un bon ATS, les recruteurs peuvent donner la priorité aux tâches qui requièrent réellement leur attention plutôt que de s’occuper d’une pile de tâches administratives qui prennent du temps.
Il sélectionne automatiquement les candidatures sur la base de critères spécifiques que vous avez saisis, tels que les notes d’évaluation, les compétences, les qualifications, etc. entretiens avec les candidats qualifiésIl planifie les entretiens avec les candidats qualifiés, garantissant ainsi que chaque étape de l’embauche se déroule sans retard.
4. Développe votre image de marque en matière de recrutement
Transparence + Communication = Bien L’expérience du candidat
Que vous embauchiez ou rejetiez un candidat, il est essentiel de s’assurer qu’il a vécu une bonne expérience de recrutement.
Un ATS garantit que chaque candidat fait partie d’une boucle de communication constante et que personne n’est laissé dans l’ignorance, ce qui contribue à donner une impression positive de votre marque de recrutement.
5. Gère la base de données des talents
S’appuyer sur les sites d’emploi pour trouver de bons talents est une bonne chose, mais l’une des meilleures sources pour trouver des « candidats loyaux » est votre propre vivier de talents.
Tout en recherche de candidatsLes recruteurs rencontrent toujours des talents qui ne conviennent pas parfaitement au poste à pourvoir, mais qui peuvent s’avérer utiles pour des postes futurs. Ces candidats font partie de votre vivier de talents.
Un bon système de gestion des candidatures permet d’entretenir ces candidats, car puiser dans votre vivier de talents est le moyen le plus « rentable » de combler les lacunes immédiates en matière de compétences et de maximiser le retour sur investissement de vos efforts d’embauche.
6. Centralisation de la gestion des candidats et du suivi des documents
Un système de suivi des candidatures aide les recruteurs à gagner du temps dans la collecte et la gestion des informations relatives aux candidats.
Il stocke toutes les données relatives aux candidats, comme leurs coordonnées, le nombre de fois qu’ils ont postulé, leurs compétences, etc. en un seul endroit, ce qui vous évite de devoir jongler avec plusieurs écrans.
Le fait de centraliser tous les documents d’intégration, les documents juridiques et les documents relatifs à la politique de l’entreprise sur une plateforme centralisée peut vous faire gagner du temps et vous éviter des formalités inutiles, tout en éliminant les principaux problèmes de sécurité.
7. Fournit des informations clés sur le recrutement
L’un des principaux avantages d’investir dans un STA est qu’il vous fournit des analyses et des tableaux de bord détaillés « en temps réel ».
Des indicateurs tels que le temps moyen consacré à l’embauche, le nombre de présélections de candidats par semaine, les schémas de démission des employés, etc. peuvent vous aider à prendre les bonnes décisions en matière d’embauche au bon moment.
Les 20 principales fonctionnalités que doit posséder votre système de suivi des candidatures
1. Un solide moteur d’analyse de CV
Il extrait automatiquement les informations relatives aux candidats à partir des CV et des lettres de motivation soumis, ce qui réduit la saisie manuelle des données et augmente la précision.
2. Possibilités de publication d’offres d’emploi
Un bon ATS permet aux recruteurs de publier et de suivre les offres d’emploi par le biais d’une plateforme unique, et de disposer d’informations détaillées sur les performances de chaque annonce.
3. Suivi des candidats
Il facilite le suivi des candidats et de leur statut tout au long du processus d’embauche, notamment en ce qui concerne les CV reçus, les entretiens prévus, les offres faites, etc.
4. Moyens de communication
Un ATS facilite la communication entre les recruteurs, les responsables du recrutement et les candidats grâce à des fonctionnalités telles que modèles d’e-mails et l’envoi de messages en masse.
5. Options de recherche et de filtrage avancées
La plupart des systèmes modernes de suivi des candidatures permettent de rechercher et de filtrer les CV et les profils des candidats afin d’identifier rapidement les meilleurs candidats pour chaque poste.
6. Rapports et tableaux de bord analytiques
Il génère des rapports et des mesures qui aident les recruteurs à identifier les failles dans leur processus d’embauche et à prendre des décisions fondées sur des données.
7. Outils de collaboration
La plupart des solutions ATS proposent des outils qui facilitent la collaboration entre les recruteurs et les gestionnaires d’embauche, tels que des notes partagées, des attributions de tâches, etc.
8. Intégrations
Un bon ATS simplifie l’intégration avec d’autres outils, tels que le SIRH, les systèmes de paie et de vérification des antécédents, afin de rationaliser les processus d’embauche.
9. Facilités d’embarquement
Il permet de gérer les offres d’emploi et les documents connexes, tels que lettres d’offre les lettres d’offre et les accords, afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés.
10. Conformité
Un système de suivi des candidatures doit garantir la conformité avec les lois et réglementations pertinentes en matière d’emploi, telles que les lois sur l’égalité des chances et la protection des données.
11. Flux de travail personnalisable
Il aide les recruteurs à créer un processus d’embauche unique qui répond aux besoins spécifiques de leur entreprise, avec la possibilité de personnaliser les étapes, le statut et les notifications.
12. Support multilingue
La prise en charge de plusieurs langues, qui permet aux entreprises de recrutement d’attirer et d’embaucher plus facilement des candidats issus de pays et de régions différents, est une fonction pratique de votre système de gestion des ressources humaines.
13. Adaptation au mobile
Une interface conviviale permet aux recruteurs et aux gestionnaires d’embauche d’accéder à la plateforme de n’importe où et à n’importe quel moment.
14. Outils d’entretien vidéo
La plupart des plateformes de recrutement permettent de réaliser des entretiens vidéo, ce qui facilite la sélection des candidats et l’évaluation de leurs compétences en matière de communication.
15. Vérification automatisée des références
Un bon ATS permet de vérifier automatiquement les références, ce qui permet de gagner du temps et de s’assurer que les candidats sont soigneusement sélectionnés avant d’être embauchés.
16. Gestion de l’orientation des employés
Un système de gestion des références intégré encourage les employés à recommander leurs amis et collègues, ce qui augmente le nombre de candidats potentiels.
17. Enquêtes auprès des candidats
La plupart des logiciel de recrutement peuvent automatiquement mener des enquêtes auprès des candidats afin de recueillir des commentaires et des informations sur le recrutement.
18. Intégration aux médias sociaux
Un bon ATS doit être capable de trouver des candidats sur les plateformes de médias sociaux comme LinkedIn et Twitter afin d’augmenter la portée de vos offres d’emploi.
19. Portails étendus pour les candidats
L’une des fonctions incontournables d’un STA est un portail candidat qui permet aux candidats de vérifier leur statut, de consulter les offres d’emploi et d’obtenir des informations sur les postes à pourvoir. descriptions de postes et de recevoir des mises à jour tout au long du processus de recrutement.
20. Outils de diversité et d’inclusion
Un système de suivi des candidatures qui s’intègre aux outils d’intelligence artificielle pour aider les agences à à créer un lieu de travail diversifié et inclusifL’intégration d’outils d’IA, tels que les rapports sur la diversité et la détection des préjugés, est un grand « oui ».
8 signes indiquant que votre petite entreprise a besoin d’un système de suivi des candidatures
Voici quelques signes majeurs qui indiquent que votre petite entreprise a besoin d’investir dans une solution ATS dès maintenant :
1. Votre processus de recrutement est trop long
Si votre processus de recrutement prend plus de temps que prévu et nécessite beaucoup de temps et d’efforts manuels, un ATS peut automatiser un grand nombre de vos tâches répétitives, ce qui rend le processus plus rapide et plus efficace.
2. Vous recevez un grand nombre de CV
Si vous recevez un grand nombre de CV et que vous avez du mal à faire face à cet afflux, un ATS peut vous aider à gérer et à suivre ce volume.
3. Vous rencontrez des difficultés dans le suivi et l’organisation des candidats
Si vous avez du mal à suivre tous les candidats et leur statut dans le processus de recrutement, un ATS peut vous aider à tout organiser et à tout mettre à jour.
4. Il y a peu ou pas de collaboration entre les équipes de recrutement
Les difficultés de collaboration entre les équipes d’embauche et les recruteurs peuvent être résolues grâce à un système de gestion des candidatures qui peut fournir des outils facilitant cette collaboration, tels que des notes partagées et des attributions de tâches.
5. Vous avez des préoccupations liées à la conformité et à la sécurité
Si vous êtes soucieux d’assurer la conformité avec les lois et réglementations en vigueur en matière d’emploi, un STA peut vous aider à suivre et à respecter ces exigences.
6. Vous dépensez trop pour l’embauche
Si votre processus de recrutement est trop coûteux et que vous cherchez à le réduire, un ATS peut vous aider à rationaliser le processus de recrutement et à trouver les meilleurs candidats plus rapidement.
7. Vous dépendez de vos intuitions pour prendre des décisions
Si vous souhaitez prendre des décisions éclairées concernant votre processus de recrutement et vos candidats, un ATS peut vous fournir des rapports et des analyses qui vous aideront à prendre des décisions fondées sur des données.
8. Vous avez du mal à interagir avec les candidats
Vous avez du mal à communiquer efficacement avec les candidats ? Un STA peut fournir des outils tels que modèles d’e-mails et la messagerie en vrac pour faciliter ce processus.
En fin de compte, quel que soit le système de suivi des candidatures dans lequel vous investissez, vous constaterez une augmentation des performances et des revenus globaux de votre équipe et profiterez des avantages liés à la mise en place d’un système centralisé.
Foire aux questions (FAQ)
1. Qui utilise un système de suivi des candidatures ?
Bien qu’il soit particulièrement populaire parmi les professionnels des ressources humaines et les agences de recrutement, un ATS peut être utilisé par toute personne souhaitant attirer, rechercher et embaucher des candidats pour son entreprise et rationaliser et simplifier son processus de recrutement.
2. Comment choisir le meilleur système de suivi des candidatures pour ma petite entreprise ?
Pour choisir l’ATS idéal pour votre petite entreprise, tenez compte des objectifs et des défis de votre entreprise, des fonctionnalités dont vous avez besoin dans un logiciel de recrutement pour atténuer ces défis, de votre budget, de l’assistance à la clientèle, etc. Pour plus de conseils et d’astuces, n’hésitez pas à consulter cette page. blog.
3. Les petites entreprises ont-elles intérêt à se doter d’un STA ?
Un ATS peut être un excellent investissement pour votre petite entreprise, car il peut accélérer vos activités de recrutement et réduire les coûts et les délais d’embauche.
En utilisant cet outil au maximum de son potentiel, les petites entreprises peuvent s’assurer qu’elles n’embauchent que le bon candidat dans le respect du budget et des délais, sans faire de compromis sur la qualité.
