企業が従業員の福利厚生やワークライフバランスを重視した採用戦略や人材確保戦略を更新していることは明らかです。
それに伴い、ひとつの傾向として、フローティング・ホリデーの提供がますます重要になってきています。
事実
48％の企業が
の企業がすでにこのような柔軟性を従業員に提供しています。
従業員満足度の向上から、より包括的な職場の育成まで、変動休日はなぜあなたの組織を理想的な職場にする重要な差別化要因なのかを理解するために読み進めてください。
フローティング・ホリデーとは何ですか？
好きなときに使える休日があるとします。
素晴らしいでしょう？
それこそがフローティング・ホリデーなのです。 基本的には
有給休暇
有給休暇は、社員が好きなときに予定を組むことができます。
このタイプの休暇は特定の日に固定されるのではなく、従業員が毎年選択する別の日に移動させることができます。
浮動休日を施策に取り入れることで、ダイバーシティ採用を大幅に強化することができます。
ダイバーシティ採用
より包括的で魅力的な職場にすることができます。
通常、変動休日は、多くの雇用主が福利厚生の一環として含む標準的な有給休暇に加えて提供されます。
雇用主は変動休日を提供する法的義務はありませんが、福利厚生を充実させ、従業員の定着率を高めるために、しばしば変動休日を導入しています。
従業員の定着率を高めるため
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フローティングホリデーとPTO：その違いは？
フローティングホリデーとPTOは似ているように見えるかもしれませんが、重要な違いがあります。
ここでは、簡単な比較を行い、あなたの組織のニーズに最も適したものを理解するのに役立ちます。
1.日程の選択
フローティング・ホリデーはユニークな柔軟性を提供します。
文化祭や宗教行事、あるいは誕生日など、従業員にとって個人的に重要な日に休みを取ることができる、白紙の小切手のようなものです。
一方、PTO（有給休暇）は通常、事前に計画され、予定されています。
休暇や病欠、個人的な緊急時などに使われますが、フローティング・ホリデーのように必ずしも特定の個別の機会に対応するものではありません。
2.目的と使用法
交代制休暇は、従業員の多様な背景を尊重し、認めるために特別に設定されたものです。
これは、会社が公式な祝日として認めていないような、個人の文化や信条にとって重要な日を祝うことができるようにするものです。
これに対してPTOは、レジャーや休養から健康や個人的な緊急事態まで、より幅広いニーズをカバーする、より一般的な福利厚生です。
文化的な認識というよりは、さまざまな理由による一般的な休暇です。
3.キャリーオーバー方針
通常、変動休暇はその暦年内に使用されるもので、翌年に持ち越されることはありません。
しかし、PTOの方が積立や繰越の面で柔軟性がある場合が多いのです。
多くの企業では、未使用のPTOを一定の上限まで翌年に繰り越すことを認めており、変動休日の即時利用という性質に比べ、より長期的な福利厚生となっています。
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フローティングホリデーが人材の確保と定着に役立つ4つの理由
1.潜在的な応募者に対する柔軟性の強化
振替休日は、従業員が個人的なニーズに応じて休みを選択できるようにするものです。
このような自律性は、ワークライフバランスの健全化につながり、生産性を向上させ、従業員の定着率を高める可能性があります。
従業員の定着率を高めることができます。
採用担当者にとっては、従業員が効率的に時間を管理し、多様な個人のスケジュールに対応することを評価し、信頼する企業文化を提示することを意味します。
潜在的な候補者に柔軟性と従業員の福利厚生を強調したい場合は、次のような特典として浮動休暇を記載するようにしてください。
求人内容
と求人広告に記載してください。
2.多様性と包括性の奨励
浮動休日は、従業員の多様な文化的・宗教的背景を尊重する具体的な方法です。
チームメンバーが自分にとって重要な日を守ることを許可することで、企業は個人の伝統や信条を受け入れ、尊重するという明確なメッセージを送ることができます。
これにより、組織内の共同体意識や帰属意識を高めることができます。
3.休暇中の事業継続
すべての人が同じ祝祭日を守っているわけではありません。変動休日は、年間を通じて業務を円滑に進めるための解決策となります。
例えば、社員によっては
感謝祭
やイースターを祝わない従業員もいます。
一部の従業員が従来の休日にも勤務できる柔軟性を提供し、ビジネスが中断することなく顧客へのサービスを継続できるようにします。
4.緊急時のために有給休暇を節約
長期休暇や不測の事態に備えて休暇や病欠の日を取っておくことができます。
この特典は、急な用事や家族の用事で休暇を取る必要がある従業員には特に喜ばれます。
本当に必要なときに必要な休暇が取れるという安心感をチームに与える方法です。
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フローティング・ホリデー・ポリシーを作成する際に留意すべき4つのポイント
1.参加資格の設定
フローティング・ホリデーの対象者を組織内で明確に定義することが重要です。
正社員であれ、パートタイムスタッフであれ、インターンであれ、誰もがその資格の有無と方法を理解すべきです。
新入社員については、特に年度の途中で入社した場合、変動休日の割り当て方法を明記します。
給付金を全額受け取るのか、入社日に応じて日割り計算した額を受け取るのかを明確にしてください。
2.提供日数
従業員が毎年何回の変動休暇を取得できるかを明確にしましょう。
ほとんどの企業では3～5日間の休暇が設定されており、文化的な行事の見学から家族との静かな一日まで、社員はあらゆる重要な機会に休暇を利用することができます。
3.事前に割り当てられた休日のリストを指定します。
組織によっては、以下のように、あらかじめ決められた日に浮動休暇を設けているところもあります。
大晦日
あるいはキング牧師。 日。
また、誕生日や記念日など、重要な日を従業員が自分で選ぶこともできます。
あなたの保険契約はこの選択を明確にする必要があります。
独自の重要な日を選んだり、あらかじめ浮動休日を設定したりすることで、従業員に特別感を与え、従業員の定着率を高めることができます。
従業員の定着率が高まります。
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4.キャリーオーバーと現金化
従業員が退職した場合の変動休日の扱いについて明確にしておきましょう。
浮動休日の取り消しが可能かどうかをお知らせください。
変動休日の繰り越しを認めている場合は、1年間に取得できる変動休日の数に制限があるかどうかを従業員に知らせましょう。
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フローティング・ホリデー・ポリシー・テンプレート3例
変動休日の導入を検討されている方に、便利な変動休日ポリシーのテンプレートをご紹介します：
テンプレート1：フレキシブルな個人的休暇ポリシー
で [Company_name]私たちは、休暇を考慮する新しい方法を導入しています。
当社のフレキシブル・パーソナル・デー（FPD）ポリシーは、従業員に追加的な休暇を提供するためのものです。 [Number of days] 毎年、通常のPTOとは別に休日を取得できます。
これは、祝ったり休んだりする機会やニーズは人それぞれであることを、私たちが理解しているということです。
スタート [Specified date]勤続年数に関係なく、全従業員がこの制度を利用できます。 新入社員、または入社後間もない社員 [Specified date]ただし、変動休日は入社日に応じて日割りで付与されます。
個人的な節目であれ、メンタルヘルスの日であれ、あるいは予期せぬ個人的な時間であれ、これらの変動休日は特別な柔軟性を提供します。
フローティングホリデーを利用するためには、チームメンバーに前もって計画を立て、最低3日前までにリクエストを提出するようお願いしています。
すべてのリクエストに対応することを目標としていますが、承認はチームのスケジュールと現在の作業量によって異なります。
また、時には生活が忙しくなり、すべてのFPDを使用できないこともあるかと思います。 ということで [Number of days] 翌年の第1四半期に繰り越される浮動休日。
これらの日々は、あなたの健康とワークライフバランスをサポートするためのものであることを忘れないでください。
テンプレート2：調整可能な祝日ポリシー
のチームの多様性を認識しています。 [Company_name] また、祝祭日の日程が異なるため、調整可能な祝祭日ポリシーを展開します。
このポリシーは、以前から当社に勤務している正社員のために特別に作成されたものです。 [Specified date]そのため、感謝祭や復活祭のような祝日の変動に合わせて休暇スケジュールを調整することができます。
毎年、以下の中から柔軟に選択し、調整することができます。 [Number of days] 祝祭日 つまり、標準的な祝日があなたにとって個人的に重要でない場合、重要な日に置き換えることができます。
このことを念頭に置いて、各暦年にあらかじめ指定された休日を交換することができます：
- [Mention list of company holidays that can be swapped for floating holidays]
このポリシーを利用するためには、事前に休暇調整のリクエストを人事部および上司に提出してください。
このリードタイムは、チームのスケジュールを効果的に管理し、業務を円滑に進めるのに役立ちます。
私たちは、この方針がチームの多様な文化的行事に対応し、よりパーソナライズされたホリデープランニングによって全体的な満足度を高めると確信しています。
テンプレート3：任意の文化的・宗教的遵守方針
で [Company_name]当社は、従業員の文化的・宗教的多様性を深く尊重しています。 そのため、文化的・宗教的な行事のための浮動休日を導入し、すべてのチームメンバーがそれぞれの信念や伝統にとって最も重要な日を尊重できるようにしています。
入社以来、給与計算を担当している正社員 [Specified date] で代用できます。 [Number of days] 標準的な祝祭日のうち、個人的、文化的、宗教的に重要な日。
宗教的なお祭りであれ、文化的なイベントであれ、あなたにとって大切な日であれ、私たちはそれをサポートしたいと考えています。
このオプションをご利用になる場合は、事前に人事部にお知らせください。 また、承認が目的ではなく、私たち全員が多様な伝統を理解し尊重する環境を育むために、その行事について簡単な説明をしていただけると助かります。
私たちは包括的な職場づくりに取り組んでおり、この方針を通じて、チームメンバー一人ひとりの個性を尊重し、祝福していきたいと考えています。
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フローティング・ホリデーの基本がわかったところで、この新しい特典を組織に導入してみてはいかがでしょうか。
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よくある質問
1.変動休日はどのような場合に利用できますか？
振替休日は、会社の方針に沿うものであれば、その人にとって重要な日であれば、どの日でも利用することができます。
特に繁忙期やプロジェクトの重要なスケジュールには、フローティング・ホリデーを利用できないブラックアウト期間がないか確認することを忘れないでください。
2.変動休日はどのように利用できますか？
フローティングホリデーを利用するには、通常、会社のタイムオフ管理システムを通じて事前に申請する必要があります。
浮動休日の日付と理由を指定してください。
通常、承認は上司の裁量に委ねられますので、特に人気のある日程の場合は、できるだけ早めにリクエストを提出することをお勧めします。
