Nutshell Consultinginiciada por Philip Fredholm e Johan PantzarA Nutshell Consulting, fundada por Philip Fredholm e Johan Pantzar, começou como uma pequena agência de consultoria interina, centrada em empregos no sector financeiro na Suécia.
Como consultores interinos, viram muitas empresas a cobrar honorários elevados e acreditaram que podiam prestar um melhor serviço a um preço mais justo.
Assim, começaram por contratar contabilistas seniores e colocá-los em tarefas, mas depressa se aperceberam de que a gestão manual não suportaria o crescimento enquanto trabalhassem a tempo inteiro.
3 grandes desafios de recrutamento da Nutshell Consulting
A Nutshell Consulting enfrentou três desafios principais desafios de contratação como uma agência pequena mas em crescimento:
1. Fluxos de trabalho fragmentados
Gestão de tarefas interinas, candidatos e contactos com clientes através de folhas de cálculo e ferramentas de contratação causava silos de dados e horas perdidas todas as semanas.
Sem um sistema unificado, os candidatos perdiam-se e a falta de visibilidade das condutas atrasava o crescimento.
2. Coerência da marca e experiência do candidato
Manual, disperso anúncios de emprego tornava difícil criar uma página de carreiras coesa e com a sua marca.
Os candidatos viam frequentemente mensagens incoerentes, o que prejudicava a confiança e o envolvimento.
3. Escalabilidade sem sobrecarga adicional
A contratação de mais pessoal para tratar das tarefas administrativas aumentaria os custos e reduziria as margens – algo que os fundadores queriam evitar. Precisavam de uma solução económica que combinasse ATS + CRM e páginas de carreira com a sua marca.
“Por isso, precisávamos de um sistema tudo-em-um, fácil de utilizar e a um custo acessível. O Recruit CRM destacou-se porque equilibrava funcionalidade e simplicidade, dando-nos tudo o que precisávamos.”
Como é que o Recruit CRM resolveu os problemas de contratação da Nutshell Consulting?
A Nutshell Consulting explorou várias plataformas de recrutamento, mas acabou por selecionar Recruit CRM porque oferecia a combinação perfeita de funcionalidades poderosas, facilidade de utilização e preços adequados ao orçamento de uma pequena agência.
1. ATS e CRM tudo-em-um
O Recruit CRM consolidou todas as informações de candidatos e clientes num único painel de controlo fácil de navegar.
Isto eliminou a necessidade de fazer malabarismos com várias folhas de cálculo ou ferramentas.
As visualizações Kanban da plataforma tornaram a gestão de condutas visual e intuitiva, ajudando a equipa a acompanhar o progresso sem confusão.
A automatização integrada tratou de tarefas de rotina como o envio de e-mails, atualização de estados e agendamento de lembretes de entrevistas – poupando tempo valioso.
2. Extensão do Chrome para o sourcing do linkedin
A Nutshell Consulting instalou extensão do Recruit CRM para o Chrome para otimizar o sourcing.
Com um clique, os perfis de candidatos do LinkedIn podem ser importados diretamente para o seu ATS, eliminando o tedioso passo de copiar e colar manualmente.
Isto reduz drasticamente o tempo gasto na recolha de informações sobre os candidatos.
3. Recrute artesãos para construir páginas de carreiras
Para melhorar a experiência do candidato e a consistência da marca, a Nutshell trabalhou com a Recruit Craft para criar uma página de carreira totalmente personalizada que combinava perfeitamente com o visual e a sensação do seu site.
Esta página de carreiras foi perfeitamente integrada no Recruit CRM, pelo que todas as candidaturas entraram automaticamente no sistema sem carregamentos manuais.
Os modelos personalizados incluíam emblemas visuais claros (campos de valor fixo) e descrições detalhadas em texto livre nos cartões de emprego, ajudando os candidatos a compreender rapidamente os requisitos da função e a auto-avaliar a sua adequação antes de se candidatarem.
“A Recruit Craft deu-nos um site de carreiras polido e com a marca da empresa sem contratar um designer. Agora, os nossos cartões de emprego têm distintivos e descrições claras, para que os candidatos saibam à partida se é a opção certa.”
Impacto do Recruit CRM na Nutshell Consulting
1. 50% de redução no tempo de publicação
Antes: A agência passava cerca de meio dia a publicar um novo emprego, a criar modelos manualmente, a publicar em vários painéis de emprego e a consolidar candidaturas em folhas de cálculo.
Depois: Agora completam todo o processo, desde a criação da função no Recruit Craft até à receção de candidaturas no ATS, em menos de uma hora, reduzindo o tempo de publicação em 50%.
2. Melhoria da participação dos candidatos
Os emblemas personalizados e as descrições claras das funções nas suas páginas de carreiras atraíram mais candidatos qualificados. Este facto reduziu drasticamente a apresentação de candidatos não aptos.
Os candidatos passaram menos tempo a enviar e-mails de esclarecimento e mais tempo a candidatar-se através do portal da marca.
3. Simplificação do aprovisionamento
A extensão Chrome do Recruit CRM para o sourcing do LinkedIn reduziu significativamente o tempo gasto a introduzir os dados dos candidatos.
As funcionalidades de automatização, como os e-mails instantâneos de “obrigado por se ter candidatado”, melhoraram ainda mais a experiência do candidato.
4. Crescimento escalável com um mínimo de despesas gerais
Ao combinar o ATS, o CRM e as páginas de carreiras numa única plataforma, a Nutshell evitou contratar pessoal administrativo adicional.
Cresceram de apenas fundadores para dez consultores interinos, mantendo as operações enxutas e concentrando-se mais nas relações com os clientes do que nas tarefas administrativas manuais.
“A Recruit Craft reduziu em pelo menos 50% o tempo que gastamos na publicação e gestão de candidaturas. Passámos de meio dia para publicar uma nova função para menos de uma hora, pelo que se trata de um fluxo de trabalho realmente eficiente.”
Também você deve experimentar este crescimento que mais de 1000 agências de recrutamento já estão a experimentar com o Recruit CRM.