Ao comprar um telemóvel novo, até um recrutador como você escolheria o iPhone mais recente em vez de um Android desatualizado.
Por que? Porque está equipado com a mais recente tecnologia e funcionalidades que lhe facilitam a vida.
Então, porque é que ainda está a confiar em ferramentas desactualizadas para a contratação? Está na altura de atualizar!
Neste blogue, vamos explorar as principais ferramentas de recrutamento que estão a levar o processo de contratação para o próximo nível.
O que são ferramentas de recrutamento baseadas em IA?
As ferramentas de recrutamento alimentadas por IA são ferramentas digitais que automatizam e optimizam o processo de contratação de uma empresa.
Podem ajudá-lo numa grande variedade de tarefas, que vão desde procura de candidatos e seleção de candidatos até integração os seus novos empregados.
Ao contrário do software de recrutamento, que é uma plataforma abrangente, estas ferramentas são frequentemente específicas para cada tarefa. As empresas podem utilizá-los para responder às suas necessidades específicas, quer de forma independente, quer integrando-os nos seus sistemas.
8 tipos de ferramentas de recrutamento com IA
1. Software ATS
De acordo com um relatório da relatório Recruit CRMquase 93% dos recrutadores utilizam um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS). Tornou-se o software de eleição para muitas empresas, uma vez que simplifica eficazmente o processo de recrutamento.
Recolhe e organiza grandes volumes de dados de candidatostornando-o numa plataforma centralizada para gestão de candidatos. A ferramenta de recrutamento também o ajuda:
- Automático anúncio de emprego
- Análise de currículos
- Gestão da comunicação com os candidatos
- Agendamento de entrevistas
2. Software CRM
Software de gestão das relações com os candidatos (CRM) é especializado na manutenção de relações a longo prazo com candidatos activos e passivos.
Pense nisso como uma ferramenta de marketing. Pode enviar e-mails de acompanhamento personalizados, acompanhar os candidatos e ajudar a aperfeiçoar a sua marca de empregador, melhorando envolvimento dos candidatos. Para além destas funções essenciais, pode também ajudá-lo com o anúncio de emprego e a produção de relatórios de desempenho detalhados utilizando várias métricas.
Muitas empresas preferem utilizar um software combinado de ATS + CRM, como o Recruit CRMpara tirar partido do melhor de ambas as plataformas em simultâneo. Embora ainda exista software autónomo, a sua aquisição depende das necessidades de contratação e do orçamento da sua empresa.
3. Ferramentas de pesquisa de candidatos
Quando encontrar novos talentos parece impossível, ferramentas de procura de candidatos são a primeira escolha dos recrutadores.
Trata-se de software proactivo que utiliza a IA e a aprendizagem automática para analisar grandes volumes de dados de candidatos. Com base nos seus requisitos de procura de talentos, podem selecionar potenciais candidatos através da análise simultânea de várias plataformas, tais como conselhos de emprego, redes sociaise LinkedIn.
Estas ferramentas de recrutamento não só alargam a sua pesquisa de candidatos, como também o ajudam a gestão do seu pipeline de talentos melhorando o seu envolvimento com os candidatos.
4. Ferramentas de verificação de antecedentes
Ferramentas de verificação de antecedentes são softwares que o ajudam a verificar e a cruzar as informações fornecidas pelos seus candidatos.
A pesquisa de antecedentes não se limita às informações demográficas do candidato. Pode também incluir uma revisão dos seus registos criminais e o historial de crédito para saber se está a contratar a pessoa certa.
Desta forma, este tipo de ferramentas de recrutamento ajuda-o a manter o valor e a reputação da sua empresa, mantendo-a afastada de problemas legais.
5. Instrumentos de entrevista
As ferramentas de entrevista ajudam-no a chegar a diversos candidatos sem quaisquer limitações geográficas. Foram concebidos para tornar o processo de rastreio rápido e eficiente.
Para além de servirem de plataforma para entrevistas, estas ferramentas de recrutamento podem gerir os seus horários de entrevistas e registar feedback das entrevistas.
As funcionalidades alimentadas por IA fornecem-lhe modelos de entrevista estruturados e análise comportamental do candidato com base nas suas respostas. Isto torna o processo de entrevista justo para todos os candidatos e ajuda-o a tomar decisões baseadas em dados.
6. Instrumentos de avaliação do recrutamento
Quando os currículos não são suficientes para que possa avaliar as competências de um grupo de talentos, ferramentas de avaliação do recrutamento podem ser uma grande ajuda.
Estas ferramentas avaliam as competências e capacidades dos candidatos, personalidadee cognição através de vários testes de avaliação. Os dados recolhidos a partir destes testes podem prever o desempenho dos candidatos e ajudá-lo a tomar melhores decisões.
Para além de fazer melhores contratações, estas ferramentas também podem reduzir preconceitos inconscientes na contratação e normalizar o processo de recrutamento da sua empresa.
7. Ferramentas de encaminhamento de empregados
Ferramentas de recomendação de colaboradores ajudam-no a encontrar novos candidatos, envolvendo a sua força de trabalho atual no processo de recrutamento.
Estas ferramentas funcionam com base no princípio básico de que os empregados indicam a sua empresa aos seus amigos, familiares ou colegas. Os sistemas de recompensa auto-operacionais são utilizados para incentivar os empregados sempre que estes trazem os melhores talentos até si.
Isto mantém a sua força de trabalho motivada para trabalhar para o sucesso da empresa e ajuda-o a melhorar o nome da sua marca.
8. Ferramentas de integração
Assim que as suas cartas de oferta forem aceites, ferramentas de onboarding assumem a responsabilidade de integrar os novos candidatos na sua força de trabalho.
Estas ferramentas ignoram tarefas como o preenchimento da documentação inicial, a apresentação da equipa e a realização de sessões de formação para os novos funcionários. Isto promove experiência personalizada do candidato e assegura transições suaves para as suas novas funções.
5 ferramentas de recrutamento indispensáveis para as suas necessidades de recrutamento diversificadas
1. Recruit CRM
O Recruit CRM é um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS) tudo-em-um sistema de controlo de candidatos (ATS) e gestão de relações com candidatos (CRM) tudo-em-um que simplifica todo o seu processo de recrutamento.
Como combina dois tipos de ferramentas de recrutamento, ajuda-o com as funções básicas relacionadas com a gestão de candidatos e a automatização de tarefas. As suas principais caraterísticas incluem:
- Análise de currículos com IA: Utiliza a automatização da IA para criar perfis de candidatos com base nas informações do currículo.
- Procura de candidatos: Fornece-lhe uma extensão do Chrome que o ajuda a encontrar talentos em vários sítios Web e uma ferramenta de pesquisa de IA que lhe fornece dados sobre os candidatos com apenas alguns cliques.
- Comunicação com os candidatos: Envia mensagens de correio eletrónico em massa, fornece vários modelos de correio e mantém o histórico de comunicação com os candidatos.
- Integração no Linkedin: Ajuda-o a gerir as suas conversas no Linkedin dentro do CRM.
- Análise de dados e relatórios pormenorizados: Utiliza ferramentas de análise de recrutamento para obter dados pormenorizados sobre o desempenho do recrutamento.
Ao utilizar o Recruit CRM, Truckers, uma empresa sediada em França, conseguiu aumentar as suas receitas em 10 vezes, poupando quase 50% do seu tempo!
Estes dados demonstram o impacto global que o Recruit CRM tem tido nos últimos anos.
2. LinkedIn
LinkedIn pode ser a sua melhor ferramenta de recrutamento nas redes sociais, pois é uma mina de ouro para encontrar novos candidatos. Apoia uma das maiores redes de talentos globais.
Pode beneficiar desta plataforma de redes sociais orientada para o emprego, analisando vários perfis de candidatos, envolvendo talentos passivos e avaliando as tendências de publicação de ofertas de emprego.
O LinkedIn Recruiter utiliza funcionalidades assistidas por IA para o ajudar a encontrar candidatos na plataforma, enquanto o LinkedIn Jobs lhe permite criar várias vagas de emprego.
Pode até melhorar a sua marca do empregador criando o perfil da sua empresa no perfil do LinkedIn e interagindo diretamente com o grupo de talentos através de conteúdos personalizados, marcas de colaboradores e funcionalidades de mensagens.
3. ContrateVue
HireVue é uma ferramenta de entrevista por vídeo plataforma que permite aos recrutadores efetuar entrevistas à distância. Desta forma, reduz o incómodo de gerir as entrevistas presenciais.
Actualiza o seu processo de entrevista, fornecendo-lhe funcionalidades de avaliação baseadas em IA para estudar e analisar os candidatos. Com base na transcrição da entrevista, pode avaliar o tom de voz, as competências de comunicação e os padrões de discurso para ficar com uma ideia se a pessoa se adequa perfeitamente à função.
A plataforma também oferece testes psicométricos e avaliações que o ajudam a avaliar as competências dos candidatos. Desta forma, pode verificar as competências indicadas nos currículos em vez de confiar cegamente na reserva de talentos.
4. Erin
Erin é um programa de software de referência de empregados que o ajuda a encontrar novas contratações através da sua força de trabalho ativa.
Trata do fluxo de trabalho de referência, permitindo que os funcionários enviem referências para a empresa. Pode integrar a plataforma com um ATS existente para acompanhar estes dados dos candidatos.
De cada vez que um colaborador dá uma recomendação, ganha micro-recompensas não monetárias, como pontos ou cartões de oferta. Isto mantém-nos altamente motivados e aumenta o envolvimento dos seus empregados.
Também melhora o seu recrutamento interno permitindo que os seus empregados se candidatem a vagas de emprego. Com um aumento das referências e do talento interno, a plataforma reduz significativamente os custos de custo por aluguer.
5. Clique em embarcar
O Clickboarding automatiza e personaliza as experiências de pré-embarque e de integração dos candidatos para evitar a fuga de funcionários.
Ajuda-o a concluir as suas tarefas obrigatórias, tais como a verificação dos empregados, a recolha de documentos, o preenchimento de formulários e a realização de sessões de formação. Concentra-se em ajudar as novas contratações a sentirem-se confortáveis, melhorando o envolvimento dos candidatos através de uma comunicação consistente.
Unifica todo o fluxo de trabalho através da integração com vários sistemas, como ATS, HRIS e ferramentas de processamento de salários. Isto faz com que todo o processo de recrutamento seja suave e envolvente, resultando em taxas de retenção mais elevadas dos empregados.
FAQs sobre ferramentas de recrutamento
1. Que ferramentas de recrutamento oferecem períodos de teste?
Muitas ferramentas de recrutamento, como o Willo, o Gem e o Seekout, oferecem-lhe testes gratuitos antes de efetuar a compra. Das ferramentas de recrutamento mencionadas no blogue, apenas o Recruit CRM e o LinkedIn oferecem períodos de teste gratuitos. Embora possa obter uma avaliação gratuita de 30 dias do LinkedIn Recruiter Lite, o Recruit CRM oferece uma versão teste gratuito ilimitado onde pode explorar as suas funcionalidades antes de se comprometer com um plano pago.
2. Quais são as desvantagens das ferramentas de recrutamento que devo ter em conta?
Seguem-se algumas desvantagens das ferramentas de recrutamento que deve ter sempre em mente antes de efetuar uma grande compra:
- Algumas ferramentas de recrutamento são complexas e requerem tempo e formação suficientes.
- A automatização pode estabelecer uma comunicação personalizada com os candidatos, mas por vezes não tem em conta os detalhes humanos, o que leva a interações impessoais.
- Muitas ferramentas de recrutamento são dispendiosas para as empresas de pequena dimensão. Antes de comprar qualquer subscrição, certifique-se de que o ROI da ferramenta vale o investimento.
- Algumas ferramentas podem não ser compatíveis com os seus sistemas actuais. Isto pode causar interrupções no fluxo de trabalho.
3. Como utilizar as ferramentas de IA para o recrutamento?
As ferramentas de IA no recrutamento podem ajudá-lo a selecionar currículos, automatizar o contacto com os candidatos utilizando chatbots e prever o sucesso dos candidatos através da análise de dados. Podem também reduzir os preconceitos inconscientes, concentrando-se nas competências e na experiência. Isto garante um processo de contratação inclusivo. A IA pode gerir o fluxo de trabalho, poupar tempo aos recrutadores e candidatos e ajudar a tomar decisões exactas.
4. As ferramentas de recrutamento podem integrar-se noutros programas informáticos?
Sim, a maior parte das ferramentas de recrutamento integram-se com outro software, como os painéis de emprego, ATS, CRM e outros sistemas de RH. Esta integração facilita a publicação de empregos, o acompanhamento de candidatos e a gestão de comunicações, tudo num só local. Isto reduz o esforço manual e melhora a eficiência da contratação.
5. As ferramentas de recrutamento são seguras?
A maioria das ferramentas de recrutamento no mercado oferece funcionalidades de segurança como a encriptação de dados, o acesso baseado em funções e a conformidade com o RGPD, o que as torna uma plataforma segura. No entanto, como comprador, é seu dever obter uma verificação dos antecedentes da ferramenta de recrutamento antes de a implementar no seu processo de contratação.
Resumo
Este blogue ajuda os leitores a compreender a definição básica das ferramentas de recrutamento com IA. Apresenta-lhe 8 tipos de ferramentas de recrutamento de IA e fornece uma breve visão geral das suas funções básicas. Fornece aos leitores cinco ferramentas de recrutamento diferentes para diferentes necessidades de contratação. No final, são respondidas as perguntas mais frequentes sobre as ferramentas de recrutamento.
