MELHORES sistemas de acompanhamento de candidatos e características obrigatórias [2024 update]

Os 10 melhores sistemas de acompanhamento de candidatos para recrutadores

1. Recruit CRM – O mais bem classificado e o melhor no geral

O Recruit CRM é o sistema de acompanhamento de candidatos perfeito se estiver à procura de uma solução única para todas as suas necessidades de contratação.

Este poderoso ATS + CRM permite-lhe personalizar o seu pipeline de vendas, analisar centenas de CVs de uma só vez, encontrar candidatos rapidamente e gerir facilmente clientes e candidatos numa única plataforma.

A cereja no topo do bolo é a sua interface de fácil utilização e a capacidade de adaptar o software completamente às necessidades da sua empresa!

Características que tornam o Recruit CRM o mais bem classificado nos principais sites de avaliação:

• Assistência em direto 24 horas por dia, 7 dias por semana, com respostas às perguntas dos clientes em menos de 2 minutos!
• Configuração rápida de 5 minutos
• Acesso a relatórios de recrutamento preditivos
• Aplicativo de celular para recrutamento em movimento
• Extensão Chrome para pesquisa de candidatos

De fato, a kpCompanies poupa mais de 10 horas por semana com o Recruit CRM.

2. Freshteam by Freshworks – Ideal para a procura de candidatos passivos

O Freshteam é perfeito para empresas de todos os tamanhos – especialmente empresas em crescimento com necessidades em evolução. O seu software suporta a contratação, a integração, os dados dos empregados e os fluxos de trabalho de RH, tudo num único local.

Com o ATS da Freshteam, pode satisfazer todas as suas necessidades de recrutamento, desde a procura de candidatos passivos até à organização de entrevistas, criação de um grupo de talentos, triagem de candidatos e muito mais.

As suas características incluem:

• Sistema centralizado de informação aos empregados
• Integração de novas contratações
• Gestão das férias/licenças dos trabalhadores

3. iCIMS – Perfeito para a contratação por diversidade

O iCIMS oferece um sistema de acompanhamento de candidatos baseado na nuvem, concebido para empregadores comerciais e grandes empregadores globais. Com ferramentas para automatização do recrutamento e pré-seleção, as agências de recrutamento podem otimizar eficazmente as suas estratégias de contratação para acompanhar as exigências dos clientes.

Se a contratação por diversidade é a sua prioridade, o iCIMS é uma excelente escolha, uma vez que ajuda a encontrar candidatos através da atenuação de preconceitos e acompanha os seus esforços de DEI.

As suas características incluem:

• Avaliação dos candidatos e marcação de entrevistas
• Anúncio de emprego diretamente a partir do seu ATS
• Aplicação móvel para comunicação com os candidatos

4. JazzHR – Ideal para contratação colaborativa

O JazzHR é um software de recrutamento robusto, de fácil utilização e a um preço razoável, criado para ajudar as empresas em expansão nos seus objetivos de contratação.

Ajuda os recrutadores a encontrar e contratar rapidamente os candidatos certos, substituindo os procedimentos de contratação manuais e demorados.

O JazzHR tem três opções de planos: Hero, Plus e Pro a partir de 49 dólares por mês.

As suas características incluem:

• Técnicas de procura rápida de candidatos
• Contratação colaborativa fácil
• Relatórios personalizados

5. VidCruiter- Ideal para recrutamento orientado por dados

VidCruiter é uma plataforma onde encontrará uma solução para todas as suas funções de contratação, quer se trate de acompanhamento de candidatos, entrevistas em vídeo, agendamento ou verificação de referências.

O seu sistema de rastreio de candidatos ajuda a melhorar a experiência do candidato através da flexibilidade das entrevistas, da contratação mobile-first e de alertas personalizáveis e automatizados em cada fase do processo.

As características mais apreciadas do VidCruiter incluem:

• Automação potente
• Ferramentas baseadas em dados
• Integrações com outras plataformas VidCruiter

6. JobDiva – Perfeito para um fluxo de trabalho centralizado

O software de recrutamento baseado na nuvem da JobDiva oferece rastreio de candidatos, módulos de gestão de relações com clientes e um conjunto completo de soluções de recrutamento para os recrutadores atuais.

Este sistema de acompanhamento de candidatos baseado na nuvem foi concebido para simplificar a gestão de candidatos e de relações com clientes.

As suas características incluem:

• Sistema de rastreio de candidatos compatível com dispositivos móveis
• Segurança dos dados e utilização multiplataforma/cross-browser
• Integração de candidatos

7. Bamboo HR – Ideal para centralizar entrevistas

O Bamboo HR, um software de RH premiado, ajuda as empresas em crescimento a centralizar, automatizar e proteger os seus dados.

Os preços do Bamboo HR são bastante simples, acessíveis e transparentes, com dois planos disponíveis, Essential e Advantage, a partir de 99 dólares por mês após um teste gratuito de sete dias.

Com Bamboo HR, pode completar todas as suas tarefas de recrutamento num só lugar, incluindo:

• Gerir os dados dos clientes e dos candidatos
• Recrutamento e integração de candidatos
• Centralize as gravações das entrevistas, o controle do tempo de trabalho dos funcionários e a folha de pagamentos

8. Hireology – Ideal para criar uma reserva de talentos

Hireology é uma plataforma de recrutamento tudo-em-um concebida para gerir desafios complexos de contratação e retenção.

Os recrutadores podem facilmente criar e alimentar o seu pipeline de talentos através da Hireology, uma vez que esta identifica automaticamente os melhores candidatos através de rastreios automáticos, testes de competências, verificação de referências e verificação de antecedentes.

As funcionalidades populares da Hireology incluem:

• Procura diversificada de candidatos
• Integração digital
• Análises e informações sobre recrutamento

9. Oorwin – Ideal para recrutamento baseado em IA

A solução de recrutamento com base em IA da Oorwin permite aos utilizadores encontrar, contratar e integrar talentos de forma inteligente. Os recrutadores podem selecionar candidatos para funções em aberto utilizando a correspondência inteligente de candidatos e a classificação.

O seu sourcing alimentado por IA permite-lhe obter candidatos fortes e passivos a partir de múltiplos canais. Os recrutadores podem gerir prontamente os candidatos com base no interesse e nas competências, iniciar entrevistas e gerir currículos utilizando o acompanhamento de candidatos e a gestão de entrevistas.

As melhores características do Oorwin incluem:

• Classificação e análise de candidatos com base em IA
• Procura de emprego automatizada
• Integração de e-mails

10. Breezy HR- Melhor para a gestão de candidatos

A Breezy HR ajuda a automatizar a gestão de candidatos, a contratação colaborativa e o agendamento de entrevistas.

Com as suas funcionalidades de contratação apoiadas em IA, os recrutadores podem partilhar e rever as avaliações e recomendações dos candidatos de uma só vez. Desde a atração de candidatos até à fase final de contratação, a Breezy HR ajuda a otimizar a contratação de ponta a ponta.

As melhores características do Breezy HR:

• Acompanhamento da atividade dos candidatos
• Rastreio de antecedentes
• Opções fáceis de visualização dos candidatos

Leia também: Razões pelas quais as pessoas estão a mudar para o Recruit CRM

Funcionalidades obrigatórias do software de acompanhamento de candidatos

1. Automatização e personalização

Um fluxo de trabalho deficiente é o maior obstáculo à produtividade de qualquer recrutador!

A procura, o desenvolvimento, o envolvimento e a contratação de candidatos envolvem muitas tarefas que se acumulam no volume de trabalho e podem consumir muito tempo.

Os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos tornam todas essas tarefas aborrecidas muito mais fáceis de gerir com a ajuda da automação e personalização.

Com a automatização, as equipes de recrutamento podem agendar entrevistas, compartilhar anúncios de emprego, recolher feedback, analisar perfis de candidatos e simplificar a comunicação com um

clique num botão!

O melhor ATS permitir-lhe-á personalizá-lo de acordo com as suas necessidades de recrutamento. A personalização pode incluir a adição de mais usuários, a alteração dos requisitos dos candidatos e a personalização das opções de visualização, tornando o software mais fácil de utilizar.

Os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos permitem-lhe até criar mensagens ou modelos de e-mail para automatizar ainda mais o processo de contratação.

2. Integrações de terceiros

Uma das considerações mais importantes ao investir num software ATS é a disponibilidade de
integrações
e API.

Quando um ATS se integra facilmente com as suas redes sociais, painéis de emprego e e-mail, o processo de recrutamento torna-se muito mais simplificado e gerível.

As integrações de terceiros e a API ajudam a manter todas as suas ferramentas centralizadas numa única plataforma. Desta forma, você não terá de manter várias abas abertas, o que pode se tornar confuso.

Os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos devem conter todas as integrações necessárias; caso contrário, terá um sistema fragmentado que complica a contratação.

Eis algumas integrações que estão presentes na maioria dos ATS atualmente

• Quadros de emprego
• Plataformas de redes sociais
• E-mail e outros aplicativos de comunicação
• O seu website

Você também pode gostar: Como calcular o ROI de um ATS?

3. Disponível em dispositivos móveis

Vivemos num mundo em que dependemos de dispositivos móveis para realizar as nossas tarefas diárias.

Por conseguinte, o seu ATS de eleição deve ser compatível com dispositivos móveis, especialmente se pretender concluir as tarefas de contratação em movimento.

Com os ambientes de trabalho à distância se tornando uma norma, um sistema de acompanhamento de candidatos compatível com dispositivos móveis é uma necessidade!

Pelo menos 77% dos candidatos a emprego utilizam o telemóvel para candidaturas e procura de emprego.

Com um volume tão elevado de candidatos móveis e com a popularidade da contratação à distância, você vai precisar de um sistema compatível com dispositivos móveis que se adapte facilmente a diferentes dispositivos e sistemas operativos.

Por isso, quando estiver à procura do melhor ATS, certifique-se de que está disponível com uma aplicação móvel para que possa recrutar em qualquer lugar!

4. Gestão da relação com os candidatos

Sem dúvida, os sistemas de acompanhamento de candidatos são a espinha dorsal dos processos de recrutamento, mas já pensou em integrar o seu ATS com um sistema de gestão da relação cliente/candidato?

Manter e construir relações entre candidatos e clientes é crucial para qualquer equipe de recrutamento.

Você precisa de um ATS com um add-on de CRM que o ajude a gerir a sua reserva de talentos e os seus clientes.

91% das organizações com dez ou mais empregados utilizam uma solução de CRM.

Uma integração de CRM ajuda a manter e a criar grupos de talentos e a construir relações frutuosas com candidatos anteriores, clientes e novas contratações.

Com uma integração CRM eficaz, você não terá que passar horas tentando manter planilhas e arquivos, uma vez que a sua base de dados de candidatos será mantida automaticamente.

5. Solução de software baseada na nuvem

O surgimento do software ATS baseado na nuvem tem sido um dos desenvolvimentos mais significativos na tecnologia de recrutamento.

Um sistema baseado na nuvem pode não estar na sua lista de características-chave, mas pode fazer uma grande diferença na produtividade, na colaboração da equipe de contratação e na simplificação do processo de contratação.

Com o software baseado na nuvem, você não terá que se preocupar com o acesso restrito às informações de clientes e candidatos, uma vez que os membros da equipe de contratação podem acessar a sua base de dados em qualquer lugar.

6. Facilidade de seleção de candidatos

Todos sabemos como o sourcing pode ser demorado e difícil, mas é o passo mais importante para a contratação.

Um sistema fácil de procura de candidatos ajuda a eliminar o trabalho manual repetitivo e reduz imensamente o tempo.

Um poderoso sistema de acompanhamento de candidatos com uma funcionalidade inteligente de procura de candidatos vai te permitir enriquecer a sua reserva de talentos e irá ajudá-lo encontrar candidatos rapidamente para as funções difíceis de preencher.

Um ATS com uma pesquisa eficaz de candidatos vai te permitir estabelecer contato com os candidatos certos em apenas alguns cliques, te apresentando os dados mais relevantes sobre os candidatos.

Com funcionalidades inteligentes como pesquisa booleana, os recrutadores podem facilmente tirar proveito de grandes bases de dados como o LinkedIn, Indeed e Google para efetuar pesquisas de candidatos relevantes.

Leia também: Como usar a extensão cromada do Recruit CRM para facilitar o sourcing de candidatos?

7. Relatórios e painel de controle analítico

O recrutamento baseado em dados está a ser amplamente adotado por muitas organizações e agências de recrutamento para tomar as melhores decisões de contratação.

Alguns dos melhores sistemas de acompanhamento de candidatos fornecem relatórios e análises inteligentes para ajudar os recrutadores a tomar decisões de contratação mais informadas e a melhorar as estratégias de recrutamento.

As agências de recrutamento podem facilmente consultar estes relatórios para obter informações significativas sobre o que requer atenção e o que está funcionando para elas.

Com relatórios e métricas inteligentes de KPI, os recrutadores já não terão de jogar o jogo da adivinhação, permitindo-lhes tomar melhores decisões a longo prazo!

8. Marcação de entrevistas

A gestão de entrevistas pode acrescentar muito tempo e stress ao recrutamento, mas com a marcação automática de entrevistas, um ATS pode acelerar ainda mais este processo para os recrutadores.

Um ATS equipado com uma funcionalidade de agendamento de entrevistas ajuda a evitar marcações duplas, sobreposições de entrevistas e dados de candidatos registados de forma incorreta.

Certifique-se de que o sistema de acompanhamento de candidatos que escolheu está equipado com as seguintes funções:

• Permite agendar rapidamente entrevistas e compromissos sem mudar de aplicativo
• Permite a integração de calendários para visualizar facilmente os calendários dos membros da equipe
• Recolhe o feedback dos candidatos

Para além destas características, uma funcionalidade de gestão de entrevistas inclui lembretes e notificações automáticas para a sua equipe de contratação e até para os candidatos. Desta forma, os recrutadores podem controlar os seus horários ocupados e manter os candidatos informados através de mensagens automáticas.

Pode até integrar a sua plataforma de entrevistas em vídeo para avaliações de candidatos.

Em última análise, uma funcionalidade eficaz de marcação de entrevistas é vantajosa para ambas as partes, uma vez que proporciona uma experiência positiva do candidato!

9. Analisador de currículos

A seleção manual de currículos de candidatos é uma coisa do passado.

Em vez de depender de esforços manuais, uma análise de currículos analisa automaticamente centenas de currículos com o clique de um botão!

O analisador de currículos funciona extraindo critérios críticos dos candidatos e apresentando aos recrutadores os dados mais relevantes.

A ferramenta destaca automaticamente os currículos dos melhores candidatos e elimina os candidatos não qualificados, permitindo que os recrutadores passem sem esforço para a fase seguinte da contratação.

A tecnologia de análise de currículos permite aos recrutadores recolher, armazenar e organizar automaticamente grandes quantidades de currículos e informações sobre os candidatos na sua base de dados.

Uma vez adquiridos, os dados podem ser facilmente armazenados, pesquisados e filtrados para seleção de candidatos qualificados – acelerando todo o processo de contratação.

10. Segurança

Os recrutadores lidam com dados altamente sensíveis dos candidatos.

Por isso, a segurança e a estabilidade de alto nível num ATS são uma necessidade.

É muito fácil deixar-se levar por todas as funcionalidades interessantes, mas, em última análise, se não proporcionar estabilidade e segurança, o sistema perde a sua integridade.

Certifique-se de que o ATS que escolheu cumpre todas as normas de segurança. Esteja atento ao tempo de atividade e encriptação de dados e garanta que as sessões SSL e as senhas protejam as interações.

O seu processo de contratação e os seus dados devem ser seguros e estáveis. Caso contrário, não vale a pena o investimento.

Principais sites de análise para obter recomendações sobre o melhor sistema de acompanhamento de candidatos

1. Capterra

Se alguém quiser saber mais sobre as últimas tecnologias ou ferramentas digitais, Capterra é o seu lugar!

Capterra é uma mina de ouro repleta de avaliações de clientes 100% genuínas para mais de 800 categorias de software, incluindo software de recrutamento e ferramentas de gestão de relações com candidatos.

Com mais de 1,5 milhões de avaliações validadas, Capterra é um site confiável que o pode ajudar a tomar decisões inteligentes sobre ferramentas digitais para potenciar o seu negócio de recrutamento.

Se ainda não sabe, o software ATS + CRM da Recruit CRM está classificado com 4.9/5 na Capterra!

2. Software Advice

Software Advice é o seu guia completo para as melhores opções de soluções de software.

Com uma pesquisa aprofundada e até mesmo uma conversa rápida por telefone ou e-mail, os usuários podem fazer a escolha certa para as suas necessidades com uma lista personalizada de recomendações.

Desde software de recrutamento a outras ferramentas de recursos humanos, pode encontrar uma vasta gama de categorias de software para tomar a decisão mais informada.

A propósito, sabia que o Recruit CRM foi reconhecido como o software #1 para agências de recrutamento na Software Advice o que o torna altamente confiável?!

3. G2

Se ainda não tem a certeza de que tomou a melhor decisão para o software de recrutamento que escolheu, então dirija-se ao G2 – o maior e mais confiável mercado de software.

Mais de 60 milhões de pessoas utilizam o G2 anualmente, incluindo funcionários de empresas da Fortune 500 e de empresas tecnológicas como a Microsoft. Com mais de 2100 categorias de software, as agências de recrutamento, os recrutadores e as equipes de contratação de todos os setores podem encontrar o software perfeito para as suas necessidades empresariais.

Veja o Recruit CRM no G2 e descubra porque é adorado pelos recrutadores de todo o mundo!

Orientações para escolher o melhor sistema de acompanhamento de candidatos a partir de sites de avaliação

A pesquisa do melhor sistema de acompanhamento de candidatos para as suas necessidades de recrutamento pode ser um processo longo e complicado que pode demorar semanas ou meses.

Com os sites de análise de software como os aqui mencionados, as grandes ou pequenas empresas podem acelerar rapidamente este processo e tomar uma decisão muito mais informada.

A investigação mostra que os compradores de software com acesso a sites de avaliação gastaram uma média de cinco meses a menos do que aqueles que se basearam em pesquisas genéricas na Internet e nas redes sociais.

Mas antes de entrar em qualquer site de avaliação e tomar uma decisão, eis algumas diretrizes para levar em consideração:

1. Identifique temas comuns nas revisões

Ao navegar pelas análises de software de recrutamento, esteja atento aos temas comuns nos comentários. Por exemplo, a identificação de palavras-chave como facilidade de utilização, gestão do desempenho, interface de utilizador intuitiva e integrações pode refletir temas nas avaliações dos pares.

Os temas recorrentes podem incluir:

• Reclamações comuns ou elogios às principais características
• Comentários sobre uma interface de fácil utilização
• Falta de uma caraterística específica
• Comentários sobre o impacto do software no fluxo de trabalho e na atividade de recrutamento
• Reclamações ou elogios relativos ao apoio ao cliente

Se determinados temas forem destacados em várias avaliações, a sua equipe de contratação pode sentir o mesmo.

2. Identifique as principais características através de análises

Muitos utilizadores de software fornecem análises aprofundadas sobre a forma como utilizam um software de recrutamento para as suas empresas.

Por isso, reserve algum tempo para ler as avaliações de recrutadores de um setor ou de uma base de clientes semelhante e tome nota das características que consideram essenciais. Estas informações podem ajudá-lo a definir melhor as suas necessidades em termos de software de recrutamento.

Também pode ter uma ideia do ROI que obterá de uma determinada funcionalidade ATS em comparação com o plano de preços.

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3. Avalie as revisões em termos de relevância

Embora os sites de avaliação de software possam proporcionar um acesso igual e imparcial a muitas avaliações de usuários em tempo real, podem te deixar sobrecarregado.

É por isso que é essencial basear o seu julgamento em avaliações relevantes através dos filtros fornecidos. Por exemplo, pode filtrar e ordenar as soluções de software e as análises com base na dimensão da sua empresa, no plano de preços adotado e muito mais.

Com estes filtros, pode facilmente selecionar a melhor solução de software ATS de acordo com as suas necessidades de recrutamento.

Os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos em termos de facilidade de utilização e apoio ao cliente

Se quiser tirar o máximo partido do seu sistema de acompanhamento de candidatos, a facilidade de utilização e o apoio ao cliente são fundamentais!

Se o seu software de recrutamento não for de fácil utilização e não tiver uma boa equipe de apoio, o seu investimento acaba sendo desperdiçado.

Para apostar com segurança, os sites de análise de software são o local ideal para pesquisar a facilidade de utilização de um ATS. Além disso, obterá testemunhos reais de clientes sobre o apoio de um fornecedor.

Não queremos nos vangloriar, por isso recomendamos que consulte Recruit CRM em Software Advice para que possa ver por si mesmo porque é que os clientes nos adoram pelo nosso apoio ao cliente e facilidade de utilização! Temos uma classificação de 5 estrelas pela facilidade de utilização e fomos reconhecidos como um Front Runner 2022.

Como tirar o melhor proveito do seu software ATS

Todos sabemos que existem inúmeras vantagens em utilizar um software de acompanhamento de candidatos. Um sistema de acompanhamento de candidatos de topo pode fazer tudo, desde a gestão de talentos à manutenção da comunicação com os gestores de contratação!

Mas sem uma compreensão adequada do verdadeiro potencial do seu software de recrutamento, o seu software ATS ou CRM funcionará mais como um risco do que como um recurso.

Por isso, se quiser tirar o máximo proveito da sua solução de software para obter o maior ROI aqui estão três dicas para tirar o máximo proveito do seu software de recrutamento:

1. Tire proveito do recrutamento social

O recrutamento social ganhou um lugar de destaque na aquisição de talentos pelas razões certas.

Os melhores sistemas de rastreio de candidatos podem ajudar os recrutadores a tirar proveito do recrutamento social, integrando o software com os painéis de emprego, os sites de carreiras, o e-mail e outras ferramentas de recrutamento essenciais.

Desta forma, as equipes de contratação podem automatizar tarefas como anúncios de emprego, atualização de descrições de emprego, enviar mensagens em massa, gerir páginas de carreiras e até procurar perfis de candidatos.

Ao utilizar estas funcionalidades, os recrutadores podem manter tudo centralizado numa única plataforma, sem depender de várias ferramentas ou janelas.

2. Redescoberta de talentos

Muitos recrutadores não se percebem isso, mas o seu software de recrutamento é, na verdade, uma mina de ouro de grandes talentos à espera de ser redescoberta!

Quando se trata de preencher vagas para novos postos de trabalho, os recrutadores apressam-se a procurar novos candidatos, ignorando completamente a sua base de dados existente.

A melhor parte de qualquer sistema de acompanhamento de candidatos é a forma como as informações dos candidatos são automaticamente armazenadas e organizadas, facilitando a sua consulta.

Por isso, da próxima vez que tiver uma função para preencher, navegue na sua base de dados existente e veja se há algum talento à espera de ser redescoberto!

3. Utilize o seu software CRM

Atualmente, a maioria dos sistemas de acompanhamento de candidatos vem equipada com uma ferramenta de CRM. O software de CRM facilita a procura de candidatos, permitindo que as equipes de contratação criem grupos de talentos e cultivem relações com clientes e candidatos.

64% das empresas afirmam que as soluções de CRM têm um grande impacto para o seu negócio.

Uma solução de CRM inteligente pode tornar as interações entre candidatos e clientes muito mais eficientes, o que constitui um grande impulso para a sua marca do seu empregador.

Em última análise, o seu software de recrutamento e CRM funcionarão de forma coesa como um centro completo de inteligência de talentos para a sua atividade de recrutamento!

Porque deve inscrever-se no Recruit CRM

Desde a análise de currículos até à manutenção de relações com clientes e candidatos, o sistema de acompanhamento de candidatos do Recruit CRM oferece-lhe tudo!

Com a confiança de mais de 80 agências de recrutamento em todo o mundo, garantimos que cada cliente recebe os melhores serviços através do nosso poderoso software e da nossa equipe de sucesso do cliente.

Não acredite apenas em nós – as nossas classificações no Capterra e G2falam por si só!

Desde ser o software com a melhor classificação na categoria de software de recrutamento na Capterra até ser reconhecido como o software n.º 1 para agências de recrutamento na Software Advice, orgulhamo-nos de servir agências de recrutamento em todo o mundo.

O nosso sistema de acompanhamento de candidatos, rico em funcionalidades, oferece-lhe todas as características-chave para um fluxo de trabalho de recrutamento e um processo de contratação mais fáceis.

Para além do nosso poderoso software ATS + CRM, tornámos a procura de candidatos muito fácil através da nossa extensão para o Chrome.

Se está à procura de um dos melhores sistemas de acompanhamento de candidatos com todas as funcionalidades chave especificamente adaptadas às suas necessidades de recrutamento, então o Recruit CRM é a escolha perfeita!

3 aspectos a ter em conta antes de investir num sistema de acompanhamento de candidatos

1. Compreender as suas necessidades de recrutamento

Para escolher o melhor software de recrutamento, é necessário compreender como é que o sistema se adapta às necessidades da sua empresa.

Enquanto equipe de contratação, tem de compreender o seu fluxo de trabalho e o tipo de funcionalidades do ATS em que mais confia para simplificar o processo de recrutamento.

Por exemplo, se a sua agência de recrutamento der prioridade ao sourcing, terá de se certificar de que está a investir num software de acompanhamento de candidatos com funcionalidades de seleção de candidatos.

Por outro lado, se a manutenção das relações entre candidatos e clientes é uma necessidade da sua empresa, um ATS com um sistema de gestão das relações com os candidatos é imprescindível para si.

2. Apoio ao cliente proativo

Ninguém quer gastar dinheiro num software para depois o encontrar cheio de bugs e com uma equipe de apoio ao cliente irresponsável!

O apoio ao cliente é muitas vezes negligenciado quando as agências de recrutamento investem num software de recrutamento, mas uma equipe de apoio positiva é o que lhe poupará horas a longo prazo!

Certifique-se sempre de que investe num ATS que tem apoio ao cliente disponível a qualquer momento para resolver quaisquer problemas técnicos que possa enfrentar. Sem uma excelente equipe de apoio ao cliente, acabará por ficar desiludido com o seu investimento.

3. Preços e integração

Diferentes fornecedores de ATS oferecem diferentes modelos de preços.

O preço mais utilizado que irá encontrar é a cobrança por funcionalidade ou por usuário através de uma base de inscrição mensal. Os modelos de preços podem também depender da sua utilização ou da dimensão da equipe.

Para além do preço adequado, considere o processo de integração e migração. Pesquise a forma como os fornecedores de ATS efetuam a cópia de segurança dos seus dados existentes e qual o aspeto da formação e da integração.

Agora que tem uma ideia mais clara do que se deve levar em conta ao investir num sistema de acompanhamento de candidatos, vamos analisar as principais características que os recrutadores devem procurar.

Perguntas mais frequentes

1. O que é um sistema de acompanhamento de candidatos?

Os sistemas de acompanhamento de candidatos funcionam como uma ferramenta de conformidade para as equipes de RH e para os recrutadores de agências.

Existem muitas funcionalidades num Sistema de Acompanhamento de Candidatos que simplificam os processos de recrutamento, incluindo a análise de currículos, o envio de e-mails em massa, o agendamento de entrevistas, o sourcing e muito mais. No entanto, uma das características mais notáveis é a sua capacidade de automatizar tarefas que consomem muito tempo.

2. Como os sistemas de acompanhamento de candidatos funcionam?

Um sistema de acompanhamento de candidatos recolhe e armazena de forma inteligente informações sobre os candidatos, incluindo currículos e candidaturas, numa base de dados para processos de recrutamento.

O software de recrutamento imita a mente humana ao analisar os currículos em busca de palavras-chave, utiliza a IA para encontrar candidatos qualificados e acompanha os candidatos ao longo do processo de contratação.

3. Porque um sistema de acompanhamento de candidatos é importante?

Os sistemas de acompanhamento de candidatos incluem várias funcionalidades poderosas que fornecem soluções eficazes para o recrutamento e a contratação.

Mais importante ainda, um ATS elimina a carga de trabalho manual dos recrutadores, o que acelera todo o processo de recrutamento.

Para além de simplificar os processos de contratação, um ATS ajuda a minimizar a possibilidade de uma decisão de contratação errada através da IA e de poderosas opções de filtragem e pesquisa.

Ao simplificar a comunicação e ao dispor de mais tempo para construir relações, os recrutadores podem prestar toda a atenção aos seus potenciais candidatos e novas contratações, permitindo-lhes analisar e interagir melhor com eles.

4. Os sistemas de acompanhamento de candidatos podem ler PDFs?

A maioria dos sistemas de acompanhamento de candidatos lê facilmente os formatos Word e PDF.

No entanto, pode muitas vezes ler mal os currículos, incluindo gráficos ou tipos de letra que não estão otimizados para um ATS.

Os títulos, a formatação e os caracteres especiais incorrectos podem não ser lidos corretamente por um sistema de acompanhamento de candidatos.