Está à procura de um software de automatização de recrutamento para otimizar os processos de recrutamento da sua agência?
Um software de automatização de recrutamento eficaz utiliza a inteligência artificial e as funcionalidades inteligentes incorporadas para otimizar os seus esforços de aquisição e recrutamento de talentos.
Um software de automatização do recrutamento o ajuda a gerenciar todas as tarefas de recrutamento, desde a procura de candidatos, à criação de grupos de talentos e à melhoria dos processos de comunicação.
Quando os recrutadores são assistidos por ferramentas que vão desde a análise de currículos por IA e a listagem automática de empregos até ao agendamento de entrevistas, o pessoal de recrutamento pode concentrar a sua energia no contato com os melhores candidatos e no aumento da sua marca de recrutamento.
Para começar, certifique-se de que conhece os tipos de software de recrutamento disponíveis para a sua agência.
Tipos de software de automatização do recrutamento à sua escolha
- Sistema de acompanhamento de candidatos: Resumidamente, um ATS fornece uma solução tudo-em-um para gerir candidaturas a emprego, currículos, dados de candidatos, e-mails e anúncios de emprego. Na verdade, um inquérito online realizado pela Recruit CRM revelou que mais de 98% das agências de recrutamento com dez ou mais recrutadores utilizavam um sistema de acompanhamento de candidatos.
- Sistema de gestão de relações com candidatos: Um CRM é uma ferramenta inteligente que funciona como um motor que impulsiona as suas atividades de sourcing, permitindo que os recrutadores criem grupos de talentos e construam e alimentem relações com talentos passivos e candidatos anteriores. De acordo com um relatório do LinkedIn sobre o estado das vendas, 64% das empresas afirmam que as ferramentas de CRM têm um grande impacto nas atividades de recrutamento.
- Ferramentas de marketing de recrutamento: As ferramentas de marketing de recrutamento são concebidas para automatizar, racionalizar e melhorar as operações de marketing de recrutamento. Por outras palavras, as ferramentas de marketing de recrutamento ajudam a atrair os melhores talentos através de vários métodos de marketing de recrutamento.
O tempo é valioso e, para o ajudar a poupar tempo, aqui está um resumo de como pode escolher o software de automatização de recrutamento perfeito para a sua agência.
6 passos para escolher o software de automatização de recrutamento certo para a sua agência
1. Diferencie os desejos e as necessidades das empresas
Quando se trata de encontrar o software de automatização de recrutamento ideal para a sua agência, o passo inicial deve incluir a identificação das suas necessidades comerciais, objetivos e orçamento.
Ao identificar as necessidades da sua empresa, certifique-se de que faz a distinção entre necessidades e desejos. É fácil se deixar levar pelo investimento em tecnologia e capital de recrutamento – especialmente quando se trata de uma nova agência! Por isso, certifique-se de que as necessidades da sua empresa estão alinhadas com os seus objetivos e orçamento para tomar a melhor decisão na escolha de um software de recrutamento.
O software que escolher deve cobrir todas as suas atividades diárias de recrutamento, incluindo a procura de candidatos, a seleção e armazenamento de currículos e a gestão de grupos de candidatos.
Considere o tipo de negócio de recrutamento que você está construindo: Recrutamento de nível de entrada, de nível médio ou de Executivos. Isto é importante porque as características do software de que necessita serão diferentes, de acordo com o tipo de recrutamento que efetua.
Exemplo: Se está recrutando para um nível de entrada e obtém a maior parte dos seus candidatos a partir de painéis de emprego, deve procurar um software que te permita publicar empregos em vários painéis de emprego.
2. Procure as características obrigatórias
Atualmente, existem vários programas informáticos de recrutamento com muitas funcionalidades para facilitar o trabalho das agências de recrutamento.
No entanto, com tantos tipos de software e funcionalidades diferentes, pode ficar confuso na hora de decidir o que pretende para a sua equipe.
Por isso, se certifique de descobrir as ferramentas e as funcionalidades disponíveis que irão preparar a sua empresa para o sucesso futuro.
Exemplos de alguns problemas que possa estar enfrentando atualmente e características que podem te ajudar a resolvê-los:
- A introdução manual de informações sobre os candidatos a partir de um CV numa base de dados é penosa. Um analisador de currículos potente o ajuda a aliviar a dor.
- Se procura candidatos em fóruns de emprego e plataformas de redes sociais, procure um software que o ajude a publicar empregos nessas plataformas e a colocar esses candidatos diretamente na sua base de dados.
- Acompanhamento das faturas pagas e não pagas. Um software com um gestor de colocações e de faturação irá ser útil.
- Proteja os seus dados e mantenha-se em conformidade com a legislação. Se for da UE ou dos Estados Unidos, certifique-se de que escolhe um sistema que tenha disposições para o RGPD e o EE.
- Mantenha o registro de informações únicas. Certifique-se de que o software que escolher é personalizável e funciona para a sua empresa.
- A capacidade de acessar os seus dados em movimento é essencial hoje em dia. Um sistema alojado na nuvem e que funcione no seu telemóvel e no seu tablet será muito útil.
- Se acompanhar e monitorar o desempenho dos seus colaboradores e da sua organização é importante para você, procure sistemas que te forneçam relatórios de KPI de recrutamento sólidos. Estes relatórios de desempenho irão ajudá-lo a tomar decisões baseadas em dados
3. Apoio rápido ao cliente
O serviço ao cliente é crucial quando está se considerando comprar um software de automatização do recrutamento.
Se se deparar com dificuldades durante a migração de dados ou outros problemas, ter um sistema de apoio confiável ajuda a eliminar quaisquer erros técnicos e cria um melhor fluxo de trabalho.
Além disso, o serviço de apoio ao cliente de um fornecedor deve fornecer soluções eficazes para os seus problemas com total satisfação.
Para facilitar este processo, consulte as opiniões dos clientes de um fornecedor de software. As opiniões dos clientes te dão, muitas vezes, uma excelente perspetiva sobre o software.
O apoio ao cliente desempenha um papel em 3 fases críticas-
Avaliação: O apoio ao cliente está no seu melhor quando entra em contato com eles durante a avaliação de um sistema, uma vez que estão a tentando conquistar o seu negócio.
Durante a implementação: Poderá necessitar de ajuda do suporte durante a configuração do sistema para funcionar com os seus processos empresariais. As boas sessões de formação também serão fundamentais para o seu sucesso.
Alerta de erros: Assim que o sistema de recrutamento estiver configurado, é quando vai realmente compreender a necessidade de um apoio ao cliente de qualidade. Procure um fornecedor que seja conhecido por um serviço de apoio ao cliente reativo e prestável, que responda em minutos e não em dias.
4. Integrações perfeitas
Qualquer software de recrutamento com bom desempenho deve dispor de várias integrações.
O processo de contratação torna-se mais simplificado e gerível quando o seu software de recrutamento se integra perfeitamente com as redes sociais, os painéis de emprego, os fornecedores de e-mail e outras ferramentas de terceiros.
Ter um software que se integra facilmente com a sua base de dados existente e outras ferramentas essenciais torna a gestão de dados muito mais fácil e simplifica todo o processo de recrutamento.
Sem as integrações necessárias, acabará por ficar com um sistema fragmentado, que torna o recrutamento ainda mais complicado! Algumas integrações (para citar algumas) que pode encontrar neste tipo de software incluem:
- E-mail e outros aplicativos de comunicação
- Quadros de emprego
- Plataformas de redes sociais
- O website da sua empresa
Por exemplo, o Recruit CRM torna a integração muito mais fácil. Permitimos a integração Zapier que, por sua vez, permite que os recrutadores integrem o Recruit CRM com mais de 2000 aplicações para executar tarefas automatizadas ligeiras.
Imagine os seus aplicativos favoritos trabalhando com o Recruit CRM sem falhas!
5. Disponibilidade de recrutamento móvel
Com o aumento do trabalho remoto, a disponibilidade de uma funcionalidade de recrutamento móvel tornou-se uma necessidade.
Atualmente, o recrutamento móvel não pode ser ignorado pelos recrutadores.
De acordo com um estudo da Glassdoor, 58% dos utilizadores da Glassdoor procuram atualmente emprego nos seus telemóveis e 45% das pessoas que procuram emprego utilizam os seus dispositivos móveis para procurar emprego.
Isto mostra como o software de recrutamento móvel é crucial não só para o funcionamento dos processos de recrutamento, mas também para atrair os candidatos certos.
Atualmente, os candidatos esperam mobilidade no processo de contratação e de candidatura. Os candidatos querem ter a opção de se candidatar a vagas através dos seus dispositivos móveis. Por outro lado, os recrutadores também esperam ter acesso aos seus processos de recrutamento nos seus dispositivos móveis.
Para além de poupar recursos valiosos e reduzir a carga de trabalho global das tarefas de recrutamento demoradas, um software de recrutamento automatizado pode ser útil para impulsionar o crescimento do negócio das agências de recrutamento.
Espero que estas dicas facilitem a escolha do software de automatização do recrutamento.
6. Tempo de inatividade do software
O tempo de inatividade do software é o tempo durante o qual você não pode acessar ao seu software devido a atualizações ou problemas técnicos.
Isto resulta numa perda de produtividade.
É aqui que os sistemas mais recentes baseados na nuvem têm uma vantagem, uma vez que têm muito pouco ou nenhum tempo de inatividade todos os meses. Também não terá de se preocupar com a necessidade de atualizar o seu sistema, uma vez que as atualizações são feitas automaticamente em segundo plano.
Espero que esta lista ajude a tornar a sua vida um pouco mais fácil. Visite o Recruit CRM; talvez sejamos o sistema que procura.
