Möchten Sie Ihre Interessenten und Kunden effektiv ansprechen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre E-Mails beantwortet werden?
Machen Sie langsam, wir können Ihnen helfen!
Direkt von Kandidaten-Sourcing bis Ablehnungs-E-Mailshaben wir einige gebrauchsfertige und praktische E-Mail-Vorlagen für Sie erstellt.
Sind Sie bereit, diese Vorlagen zu verwenden? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ‚Kopieren‘ und schon gehört es Ihnen!
Für Kandidaten
1. Wenn sich der perfekte Kandidat auf eine Stelle bewirbt
Betreff: Ihr Interesse an [Job_Title] Rolle bei [Company_Name]
Hallo [Candidate_Name],
Danke für Ihre Bewerbung bei [Company_Name].
Ich habe Ihre Bewerbung geprüft und bin der Meinung, dass Sie sehr gut in die [Job_Title] Rolle. Ich würde gerne ein Gespräch mit Ihnen vereinbaren, um die Dinge voranzubringen.
Wären Sie frei am [Date/Time] um einen Anruf zu erhalten? Geben Sie Ihre Telefonnummer an, und ich melde mich bei Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_Name]
2. Wenn Sie einem potenziellen Kandidaten eine kalte E-Mail schicken müssen
Thema: Eine Arbeitsgelegenheit, die Sie nicht verpassen sollten!
Hallo [Candidate_Name],
Ihre Erfahrung bei der Arbeit [Current_Company] macht Sie zu einem idealen Kandidaten für die [Job_Title] Rolle bei [New_Company_Name].
Wenn Sie daran interessiert sind, diese Gelegenheit zu erkunden und mehr über die Stelle, die Vergütung, die Sozialleistungen und die Arbeitskultur zu erfahren, antworten Sie auf diese E-Mail mit Ihrer Telefonnummer und der Uhrzeit, zu der ich Sie anrufen soll.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_Name]
3. Wenn Sie einen Bewerber ablehnen müssen
Betreff: Bezüglich Ihrer Bewerbung für die Stelle [Job_Title] Rolle
Hallo [Candidate_Name],
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich über unser Unternehmen zu informieren. Wir wissen Ihre Bemühungen wirklich zu schätzen.
Leider werden wir Ihre Bewerbung nicht weiterverfolgen. [Job_Title] Rolle wegen der [Reason].
Wir werden mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie über neue Möglichkeiten informieren, die zu Ihnen passen könnten.
Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihre Karriere.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_Name]
4. Wenn Sie die Kandidaten über ihre Fortschritte informieren müssen
Betreff: Update von [Agency_Name] in Ihrer Bewerbung
Hallo , [Candidate_Name]
Ich hoffe, es geht Ihnen gut!
Ich wollte Ihnen nur ein Update zu Ihrer Bewerbung für [Job_Title]. Ihre Bewerbung wurde in den Bereich [Hiring_Stage] Bühne.
Wir werden uns bald mit Ihnen in Verbindung setzen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_Name]
Profi-Tipp: Najam Ahmed, von Cloudways, sagt: „Am besten ist eine textlastige E-Mail, denn sie zeigt, dass sich jemand die Zeit genommen hat, sie persönlich zu gestalten und zu schreiben. Ihre Befragten interessieren sich mehr für das, was Sie geschrieben haben, und zeigen großes Interesse daran.„
Für Kunden
5. Wenn Sie Kaltakquise-E-Mails an potenzielle Kunden senden müssen
Thema: Möchten Sie hervorragende Kandidaten einstellen?
Hallo [Prospect_Name],
Ich bin [Your_Name] von [Agency_Name]. Wir sind spezialisiert auf [Your Recruitment Specialisation For Target Type Of Client]. Wir haben mit Unternehmen wie [Insert 2-3 Clients Here Relative To The Vertical] zu [What You have done for that client].
Hätten Sie Interesse an einem kurzen Telefonat, um herauszufinden, ob wir gut zu Ihrem Unternehmen passen würden?
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
[Your_Name]
6. Wenn Sie bei Kunden nachfassen müssen
(Sie brauchen hier keine separate Betreffzeile, da Sie denselben E-Mail-Thread verwenden)
Hallo ,[Prospect_Name]
Ich wende mich erneut an Sie, weil ich sicher bin, dass meine Firma Ihnen die Kandidaten vermitteln kann, die [Company_Name] braucht.
Antworten Sie einfach auf diese E-Mail, und wir werden die Dinge vorantreiben.
Wir haben zusammengearbeitet mit [Similar_Company] und platziert X Kandidaten in [Technical/Executive] Rollen. Deshalb bin ich zuversichtlich, dass wir Ihnen helfen können [Company_Name] auch.
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
[Your_Name]
7. Wann Sie die in die engere Wahl gezogenen Kandidaten einreichen müssen
Betreff: Einreichung der Kandidaten für die Auswahlliste [Job_Title]
Hallo ,[Client_Name]
Ich hoffe, es geht Ihnen gut!
Ich habe Kandidaten in die engere Wahl genommen für [Job_Title]. Die Liste der Kandidaten entnehmen Sie bitte den Anhängen unten. Bitte lassen Sie mich auch über Ihr Feedback wissen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_Name]
Sie können diese effektiven E-Mails in Vorlagen umwandeln, die Sie in großem Umfang verwenden können mit E-Mail-Vorlagenfunktion von Rightinbox. So sparen Sie Zeit und sorgen für mehr Konsistenz in Ihrem E-Mail-Kommunikation.
Einige Bonus-E-Mail-Tipps für Sie
- Personalisieren Sie Ihre E-Mails immer
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand, um Massen-E-Mails in kürzester Zeit zu versenden.
- Schreiben Sie aufmerksamkeitsstarke und überzeugende Betreffzeilen
- Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails klar, deutlich und direkt sind.
- Rechtzeitige Nachfassaktionen senden
- Verwenden Sie eine geeignete Signatur
- Haben Sie einen freundlichen und dennoch professionellen Ton
Viel Spaß beim Rekrutieren!
