Das Verfassen von E-Mails nimmt Ihre ganze Zeit in Anspruch?
Diese 40+ anpassbaren Vorlagen für Rekrutierungs-E-Mails wurden entwickelt, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen.
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Wie schreibt man eine Rekrutierungs-E-Mail?
Die Gestaltung einer effektiven Rekrutierungs-E-Mail erfordert eine Mischung aus Personalisierung, Klarheit und Engagement. Hier erfahren Sie, wie Sie das erreichen können:
1. Verfassen Sie eine überzeugende Betreffzeile
- Seien Sie konkret und persönlich: Verwenden Sie den Namen des Bewerbers und die Stellenbezeichnung oder einen wichtigen Vorteil, um sofort Interesse zu wecken.
- Erzeugen Sie Dringlichkeit oder Aufregung: Formulierungen wie „Exklusive Gelegenheit“ oder „Ihr nächster Karriereschritt“ können Kandidaten dazu verleiten, die E-Mail zu öffnen.
2. Lassen Sie den ersten Eindruck zählen
- Sprechen Sie den Kandidaten mit seinem Namen an: Wenn Sie den Kandidaten direkt ansprechen, entsteht von Anfang an eine persönliche Verbindung.
- Vermeiden Sie Klischees: Verzichten Sie auf überstrapazierte Einleitungen wie „Sehr geehrter Bewerber“, damit die Nachricht persönlicher wirkt.
3. Stellen Sie sich und die Organisation vor
- Wer Sie sind: Nennen Sie Ihren Namen und Ihre Funktion, aber halten Sie sich kurz und ansprechend.
- Schnappschuss des Unternehmens: Geben Sie einen Einblick in die Unternehmenskultur, die Errungenschaften oder das, was das Unternehmen auszeichnet.
4. Erklären Sie, warum Sie in ihrem Posteingang sind
- Heben Sie ihre Qualifikationen hervor: Weisen Sie auf bestimmte Aspekte seines Hintergrunds oder seiner Arbeit hin, die Ihnen aufgefallen sind.
- Gegenseitige Verbindungen: Erwähnen Sie, falls zutreffend, gegenseitige Verbindungen oder Referenzen.
5. Detaillierte Angaben zum Stellenangebot
- Überblick über die Rolle: Geben Sie einen klaren Überblick über die Aufgaben der Stelle und ihre Bedeutung für das Unternehmen.
- Warum es etwas Besonderes ist (der USP): Heben Sie hervor, was diese Gelegenheit aufregend oder einzigartig macht.
6. Personalisieren Sie das Spielfeld
- Was ist für sie drin: Stimmen Sie die Vorteile der Stelle mit den Karrierezielen oder Interessen des Bewerbers ab.
- Wachstumschancen: Heben Sie Entwicklungsmöglichkeiten, Lernerfahrungen oder einzigartige Aspekte der Unternehmenskultur hervor.
7. Fügen Sie eine klare Aufforderung zum Handeln ein
- Klare nächste Schritte: Machen Sie klar, was sie als nächstes tun sollen, z. B. einen Chat einrichten.
- Alternative Kontakte: Bieten Sie zusätzliche Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme an, wie eine Telefonnummer oder ein LinkedIn-Profil.
8. Professionell abzeichnen
- Schließen: Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer professionellen Abmeldung und geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktdaten an.
- Nachsatz: Fügen Sie ein P.S. hinzu, um ein zusätzliches Detail oder eine Erinnerung hervorzuheben und Ihre E-Mail einprägsamer zu machen.
9. Korrigieren und testen Sie Ihre E-Mail
- Prüfen Sie die Korrektheit: Prüfen Sie dreimal auf Tippfehler und Klarheit in den Nachrichten.
- Formatierung: Senden Sie eine Test-E-Mail, um zu prüfen, ob es Formatierungsprobleme gibt und ob alle Links funktionieren.
10. Immer nachfassen
- Eine freundliche Erinnerung: Wenn Sie nach einer Woche noch keine Antwort erhalten haben, schicken Sie eine höfliche Antwort, um Ihr Interesse zu bekunden.
Bonus-Tipps:
- Nutzen Sie E-Mail-Tracking-Tools, um Einblicke in die Öffnungsraten zu erhalten und um verschiedene E-Mail-Strategien zu testen.
- Halten Sie Ihren E-Mail-Ansatz frisch, indem Sie Feedback einbeziehen und sich an den sich verändernden Stellenmarkt anpassen.
E-Mail-Vorlagen für die Kandidatensuche
Bei Hunderten von E-Mails, die um die Aufmerksamkeit der Kandidaten konkurrieren, besteht eine gute Chance, dass Ihre E-Mails nicht einmal gelesen, geschweige denn beantwortet werden. Hier sind einige E-Mail-Vorlagen, die wir zusammengestellt haben und die eine hohe Chance auf eine Antwort haben.
1. Vorlagen für die Einführung
Wann zu senden: Ideal für den Erstkontakt mit potenziellen Kandidaten. Senden Sie das Schreiben, nachdem Sie potenzielle Kunden über LinkedIn, Jobbörsen oder Empfehlungen identifiziert haben, und versuchen Sie, sich und die Gelegenheit vorzustellen.
I. Betreffzeile: Sind Sie daran interessiert, dem Team von [Client_company_name] beizutreten?
Hallo [Candidate_first_name],
Ich bin [Your_name] und arbeite als Personalvermittler bei [Your_company_name]. Ich bin auf Ihr Profil auf [Website/platform] gestoßen und war sehr beeindruckt von Ihrer Erfahrung auf [Field of expertise or achievement that caught your eye].
Bei [Client_company_name] sind sie immer auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, mit denen sie gemeinsam etwas Großes erreichen können!
[Include specific information about the position or company]Ich bin derzeit auf der Suche nach einem [Job_title] zur Verstärkung ihres Teams. Ich würde gerne mit Ihnen zusammenarbeiten, mehr über diese Stelle erfahren und auch ein paar Dinge über Sie lernen.
Wenn Sie Interesse haben, wäre es toll, wenn wir uns treffen könnten!
Lassen Sie mich wissen, ob Sie während [Mention a specific date/time] verfügbar sind. Wenn ja, würde ich gerne ein Telefonat oder eine Videokonferenz vereinbaren.
Ich koordiniere auch gerne per E-Mail oder LinkedIn, wenn Sie das bevorzugen.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: [Candidate_first_name], Interesse an einer Mitarbeit im Team von [Client_company_name]?
Hallo [Candidate_first_name],
Ich bin [Your_name] von [Your_company_name]. Ich hoffe, Sie haben nichts dagegen, dass ich Sie anspreche; ich habe Ihre Daten über [Platform/website] gefunden.
Es sieht so aus, als hätten Sie gute Erfahrungen mit [Skillset/industry/company] gemacht, was mich dazu veranlasst hat, Ihnen eine E-Mail zu schreiben.
Ich bin auf der Suche nach einer [Job_title] und brauche jemanden mit einer ähnlichen Erfahrung wie Sie.
Im Laufe der Jahre konnte das Unternehmen meines Kunden, [Client_company_name], [mention company details and/or achievements]. Sie würden ihr Team gerne erweitern und suchen daher nach einem Kandidaten, der [Mention job role/responsibilities in brief] kann.
Ich hoffe, dass Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind. Wenn nicht, wären Sie bereit, mich mit einem oder zwei Kollegen zu verbinden, die einen ähnlichen beruflichen Hintergrund haben wie Sie?
Wie auch immer, wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Passen Sie auf sich auf und haben Sie noch einen schönen Tag!
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]2. Vorlagen für das Engagement der Kandidaten
Wann zu senden: Verwenden Sie diese nach einer ersten positiven Interaktion. Halten Sie die Kommunikation warm und fortlaufend, vor allem wenn der Einstellungsprozess längere Intervalle zwischen den einzelnen Phasen aufweist.
I. Betreffzeile: Was gibt es Neues bei Ihrer Bewerbung auf [Client_company_name]?
Hallo [Candidate_first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Ich möchte Sie nur kurz über den Status Ihrer Bewerbung für die Stelle [Job_title] informieren.
[Name_of_hiring_manager] prüft derzeit alle [assignments/applications], und wir sind dabei, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren. Sie können damit rechnen, bis Ende nächster Woche von uns zu hören. Ich werde Sie in Kürze wieder kontaktieren.In der Zwischenzeit können Sie mich gerne per E-Mail oder unter [phone number] kontaktieren, wenn Sie Fragen haben!
Ich wünsche Ihnen alles Gute,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: [Candidate_first_name], hier ist ein Update zu Ihrer Bewerbung bei [Client_company_name].
Hallo [Candidate_first_name],
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle [Job_title] bei [Client_company_name]. Unser Team hat es sehr genossen, Sie kennen zu lernen.
Da wir in einem nächsten Schritt alle Kandidaten bewerten, bitten wir Sie, uns bis zu [Number of days/timeline] Zeit zu geben, damit wir uns bei Ihnen melden können.
Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns per E-Mail zu kontaktieren oder uns anzurufen unter [phone number].
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
Ich wünsche Ihnen alles Gute,
[Your_name] [Signature]3. Vorlagen für passive Kandidaten
Wann zu senden: Sprechen Sie Personen an, die nicht aktiv auf Stellensuche sind, aber perfekt auf die Stelle passen. Setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, nachdem Sie ihren Hintergrund recherchiert und sich vergewissert haben, dass ihre Erfahrung mit den Stellenanforderungen übereinstimmt.
I. Betreffzeile: Interessiert an neuen Möglichkeiten als [Job_title]?
Hallo [Candidate_first_name],
Ich bin [Your_name] und arbeite derzeit als [Job_position] bei [Client_company_name].
Ich bin zufällig über Ihre [Job profile/ work achievement] gestolpert und war ziemlich beeindruckt von Ihrer [Expertise of experience with specific work or skillset].
Uns gefällt, was Sie für Ihre derzeitige Rolle als [Current job title of candidate] getan haben, und wir würden Ihnen gerne eine Gelegenheit bieten, Ihr Wachstum in diesem Bereich zu fördern.
Derzeit suchen wir nach einem [Job_title] mit ähnlichem Scharfsinn und Erfahrung. Wir glauben, dass Sie das Kreativitätsniveau des Teams unserer Kunden wirklich steigern können!
Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie mehr über die Rolle erfahren möchten. Und wann ist Ihrer Meinung nach der beste Zeitpunkt, um mit Ihnen in Kontakt zu treten?
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: [Client_company_name] will Leute wie Sie!
Hallo [Candidate_first_name],
Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht.
Mein Name ist [Your_name], und ich arbeite als Personalvermittler hier bei [Your_company_name].
Ich war auf der Suche nach einem hervorragenden [Job_title] Talent, als ich auf Ihr Profil stieß. Sie haben einen großartigen Hintergrund in [Field of expertise], und wir würden uns freuen, Sie an Bord von [Client_company_name] zu haben.
Ich weiß, dass [Candidate’s_present_company] ein großartiger Arbeitsplatz ist, und ich weiß auch, dass Sie im Moment nicht aktiv nach etwas Neuem suchen. Aber wenn Sie offen dafür sind, mehr über [Client_company _name] und unsere offene Stelle zu erfahren, werden Sie sicher beeindruckt sein von dem, was wir zu bieten haben.
Lassen Sie mich wissen, welche Zeiten geeignet sind, damit wir uns schnell verabreden können. Bitte zögern Sie nicht, uns per E-Mail, Telefon [phone number] oder LinkedIn [LinkedIn profile] zu kontaktieren.
Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]4. Vorlagen für alte Kandidaten in Ihrer Datenbank
Wann zu senden: Ideal für die erneute Ansprache von Kandidaten, die sich zuvor beworben haben oder zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, aber nicht ausgewählt wurden. Senden, wenn eine neue, passende Rolle verfügbar wird.
I. Betreffzeile: Sind Sie an einer neuen Stelle bei [Client_company_name] interessiert?
Liebe [Candidate_first-name],
Ich bin [Your_name] und arbeite als Personalvermittler bei [Your_company_name].
Ich weiß nicht, ob Sie sich noch daran erinnern, aber wir hatten ein Gespräch unter [Approximate time frame], als Sie sich für die Stelle von [Job_title] bei [Client_company name].
Wie bei unserer letzten Interaktion erwähnt, haben wir Ihren Lebenslauf in unserer Talentdatenbank gespeichert und versprochen, Sie zu kontaktieren, wenn eine andere Stelle frei wird, die Sie interessiert. Ich wende mich an Sie, weil wir eine neue Stelle für einen [Job_title].
Ich glaube, dass Ihre Fähigkeiten, Eigenschaften und Erfahrungen Sie zum perfekten Kandidaten für diese Stelle machen würden und hoffe, dass Sie immer noch daran interessiert sind, das Team meines Kunden zu verstärken.
Hätten Sie Zeit für einen Anruf unter [Date and time], um über diese aufregende Gelegenheit zu sprechen?
Wenn diese Zeit für Sie nicht passt, lassen Sie es mich bitte wissen, und wir werden einen passenden Termin für Sie vereinbaren.
Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören!
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: [Candidate_first_name], es gibt ein neues Stellenangebot bei [Client_Company name]!
Hallo [Candidate_first_name],
Ich bin [Your_name] von [Company_name], und Ihr Profil stach bei Ihrer letzten Bewerbung bei uns wirklich hervor! Obwohl wir uns entschieden haben, mit einem anderen Kandidaten für die Stelle [Job_title] weiterzumachen, haben Sie uns mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten wirklich überzeugt und wir behalten Sie für zukünftige Stellen im Auge.
[Erwähnen Sie, was Ihnen an dem Bewerber besonders gut gefallen hat, z.B. ein starkes Portfolio, eine positive Erfahrung beim Vorstellungsgespräch oder eine großartige Herangehensweise an einen früheren Auftrag].Wir haben eine Stelle als [Job_title] zu besetzen und glauben, dass Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Fachwissen hervorragend zu dieser Aufgabe passen.
Wären Sie für einen kurzen Anruf [mention time frame] verfügbar, um über unsere neue Stelle zu sprechen?
Herzliche Grüße,
[Your_name] [Signature]E-Mail-Vorlagen für Vorstellungsgespräche
Die Planung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Erinnerungen und das Feedback zu Vorstellungsgesprächen sind integrale Bestandteile Ihrer täglichen Rekrutierungsaktivitäten.
Hier sind einige Vorlagen, die Sie mit Leichtigkeit verwenden können.
1. E-Mail zur Planung des Vorstellungsgesprächs
Wann zu senden: Sobald ein Kandidat die erste Screening-Phase bestanden hat. Stimmen Sie sich ab, um einen für beide Seiten günstigen Zeitpunkt für das Gespräch zu finden.
I. Betreffzeile: Video-Interview mit [Client_company_name] für die Stelle [Job_title].
Liebe [Candidate_first_name],
Vielen Dank, dass Sie sich für die Stelle [Job_title] bei [Client_company_name] beworben haben.
Ich bin [Your_name] und arbeite als Personalvermittler bei [Your_company]. Ich habe Ihre Bewerbung geprüft und bin zu dem Schluss gekommen, dass Sie gut für die Stelle geeignet sind.
Könnten wir uns unter [Time] auf [Date] für ein kurzes Videointerview treffen? Ich würde gerne mehr über Sie erfahren und darüber, was Sie derzeit tun. Wenn nicht, wann ist der beste Zeitpunkt für eine Verbindung?
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Telefoninterview mit [Client_company_name] für die Stelle [Job_title].
Liebe [Candidate_first_name],
Vielen Dank, dass Sie sich für die Stelle [Job_title] bei [Client_company_name] beworben haben!
Ich bin [Your_name] und arbeite als Personalvermittler bei [Your_company]. Ich habe mir Ihre Bewerbung angesehen und festgestellt, dass Sie wirklich für diese Stelle geeignet sind.
Könnten wir uns jedoch, bevor wir weitermachen, unter [Time] auf [Date] für ein kurzes Telefoninterview treffen? Das Interview wird nicht länger als [X] Minuten dauern und Sie werden mit [Mention the name and designation of the interviewer] und mir selbst sprechen.
Wir würden gerne mehr über Sie erfahren und darüber, womit Sie sich derzeit beschäftigen. Wenn Ihnen das obige Datum und die Uhrzeit nicht zusagen, können Sie uns bitte eine passende Uhrzeit und ein passendes Datum nennen?
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]2. E-Mail zur Verfügbarkeit des Interviews
Wann senden: Schicken Sie diese E-Mail als Follow-up zur Terminvereinbarung, wenn der Kandidat nicht geantwortet hat oder wenn Sie ihm mehrere Zeitfenster zur Auswahl vorschlagen.
I. Betreffzeile: Sind Sie verfügbar für ein Interview mit [Client_company_name] auf [Date]?
Liebe [Candidate_first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Dies ist [Your_name] von [Your_company].
Ich habe Ihre Bewerbung für die Stelle [Job_title] bei [Client_company_name] erhalten und nach sorgfältiger Prüfung durch mein Team haben wir beschlossen, ein persönliches Gespräch zu führen, um Sie besser kennenzulernen.
Sind Sie auf [Date] unter [Time] erreichbar? Vielleicht können wir uns auf [Place] für ein schnelles Mittagessen oder einen Kaffee treffen?
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Wie sieht [Date] aus für ein kurzes Gespräch über Ihre Bewerbung für [Client_company_name]?
Liebe [Candidate_first_name],
Vielen Dank, dass Sie sich für die Stelle [Job_title] bei [Client_company_name] beworben haben.
Unser Team hat beschlossen, mit Ihrer Bewerbung fortzufahren. Ich würde Sie gerne persönlich kennenlernen und mehr über Sie und Ihre Erwartungen an diesen Job erfahren.
Können wir uns zu einem schnellen Brunch auf [Date] unter [Place] treffen? Was halten Sie von 13:30 Uhr?
Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, alle Fragen zu stellen, die Sie haben. Ich möchte sicherstellen, dass Ihre Ziele und Ambitionen mit der Kultur von [Client_company_name]und der Stelle übereinstimmen.
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]3. E-Mail zur Erinnerung an das Vorstellungsgespräch
Wann zu senden: Ein oder zwei Tage vor dem geplanten Vorstellungsgespräch. Sie dient als höfliche Erinnerung und hilft sicherzustellen, dass der Kandidat vorbereitet und pünktlich ist.
I. Betreffzeile: Haben Sie die Kalendereinladung für Ihr heutiges Interview mit [Client_company_name] erhalten?
Liebe [Candidate_first_name],
Wie geht es Ihnen?
Ich schreibe Ihnen, um Sie daran zu erinnern, dass Sie einen Termin für ein Vorstellungsgespräch auf [Date] unter [Time] haben. Ich hoffe, Sie haben die Kalendereinladung erhalten. Falls nicht, füge ich den Link zu dieser Mail [Insert_link] ein.
Ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen!
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Sie haben morgen ein Vorstellungsgespräch unter [Place] mit [Client_company_name]?
Liebe [Candidate_first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Ich wollte Sie nur daran erinnern, dass Ihr Vorstellungsgespräch mit [Client_company_name] für die Stelle [Job_title] morgen angesetzt ist.
Hier ist ein Link [insert link] mit einer Wegbeschreibung zum Standort. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie mich gerne unter [Phone_number] anrufen.
Bis bald!
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]4. E-Mail bei Nichterscheinen zum Vorstellungsgespräch
Wann zu senden: Kurz nachdem ein Bewerber sein Vorstellungsgespräch ohne Vorankündigung versäumt hat, versenden. Gehen Sie verständnisvoll vor und bieten Sie die Möglichkeit, den Termin zu verschieben.
I. Betreffzeile: [Candidate_first_name], Sie hatten heute ein Interview mit [Client_company_name].
Hallo [Candidate_first_name],
Ich hoffe, dass alles in Ordnung ist und es Ihnen gut geht?
Sie hatten heute einen Interviewtermin mit [Client_company_name] unter [Time]. Da Sie nicht aufgetaucht sind, habe ich mich gefragt, ob Sie immer noch an der Rolle [Job_title] interessiert sind?
Ich bin bereit, das Interview auf einen anderen Tag und eine andere Uhrzeit zu verlegen, wenn Sie noch daran interessiert sind. Wenn nicht, lassen Sie es mich wissen und ich werde Ihre Daten aus unserer Bewerberdatenbank löschen.
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Ich danke Ihnen,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Sind Sie noch an der Stelle [Job_title] interessiert?
Hallo [Candidate_first_name],
Wie geht es Ihnen?
Wir haben Sie heute bei dem Interview mit [Client_company_name] heute auf [Place/time]. Sind Sie immer noch an der Stelle [Job_title] interessiert?
Bitte informieren Sie mich über den aktuellen Stand der Dinge. Sollte ich jedoch keine Antwort erhalten, werde ich mich mit anderen Kandidaten für diese Stelle befassen.
Wenn Sie das Interview auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit verschieben möchten, lassen Sie es mich bitte wissen.
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Ich danke Ihnen,
[Your_name] [Signature]5. E-Mail mit Feedback zum Vorstellungsgespräch
Wann zu senden: Nach dem Interviewprozess. Halten Sie die Kandidaten über ihren Status auf dem Laufenden, sei es, dass sie vorankommen oder dass sie eine Rückmeldung erhalten, warum sie nicht ausgewählt wurden.
I. Betreffzeile: Hallo [Candidate_first_name]. Wir freuen uns auf eine Rückmeldung zum Interview.
Liebe [Candidate__first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Ich wende mich an Sie, um Sie um ein Feedback zum Interviewprozess auf [Client_company_name] zu bitten.
Da eine positive Erfahrung der Bewerber für uns sehr wichtig ist, wäre Ihr Feedback von großem Wert. Die Umfrage enthält einige kurze Fragen, für deren Beantwortung Sie nicht mehr als 5 Minuten benötigen werden.
Hier ist die [link] zur Umfrage.
Ich bin für jede Hilfe dankbar, die Sie anbieten können.
Ich danke Ihnen,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: [Candidate_first_name], können Sie uns bei dieser Umfrage helfen?
Hallo [Candidate_first_name],
Wie geht es Ihnen?
Ich hoffe, Ihr Vorstellungsgespräch mit [Client_company_name] ist gut verlaufen. Um Ihnen auch weiterhin eine gute Kandidatenerfahrung bieten zu können, benötige ich Ihre Hilfe.
Können Sie uns helfen, indem Sie diese 10 Fragen in der Umfrage [Insert link] ausfüllen? Dies würde nicht mehr als 5-6 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]6. Zweite E-Mail zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs
Wann zu senden: Wenn ein Bewerber in die nächste Phase des Einstellungsverfahrens eintritt. Bestätigen Sie die Einzelheiten des zweiten Gesprächs, einschließlich Format und Erwartungen.
I. Betreffzeile: Grüße von [Client_company_name]. Sie sind für die zweite Interviewrunde ausgewählt worden!
Liebe [Candidate_first_name],
Wir möchten Ihnen nochmals dafür danken, dass Sie sich für die Stelle [Job_title] bei [Client_company_name] beworben haben!
Nach Ihrem letzten Vorstellungsgespräch waren wir sehr beeindruckt von Ihren Fähigkeiten und Ihrer einschlägigen Berufserfahrung. Daher freue ich mich, Sie zur zweiten Interviewrunde einladen zu dürfen!
Wir würden gerne mit Ihnen sprechen und herausfinden, ob Sie am besten zu [Client_company_name] passen.
Das Gespräch sollte nicht länger als [X_minutes] dauern und wird von [Name_des_Interviewers, Position_im_Unternehmen] geführt.
Für den Fall, dass Sie diese Einladung annehmen, haben wir hier ein paar Datums- und Zeitoptionen für Sie zusammengestellt:
[Dienstag – Datum, Uhrzeit] [Donnerstag – Datum, Uhrzeit] [Freitag – Datum, Uhrzeit]Bitte lassen Sie mich wissen, welche der oben genannten Optionen für Sie am besten geeignet ist.
Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Alles Gute für Ihre zweite Interviewrunde!
Ich danke Ihnen,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Wir laden Sie zu einer zweiten Interviewrunde ein!
Hallo [Candidate_first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Ich wollte Sie wissen lassen, dass [Name_of_interviewer] Sie gerne in der ersten Interviewrunde für die Rolle von [Job_title] bei [Client_company_name] hatte.
Er war sehr beeindruckt von Ihren Fähigkeiten und Ihrem Fachwissen auf [Area_of_expertise]. Daher würden wir Ihre Bewerbung gerne weiterverfolgen und Sie zu einer zweiten Vorstellungsrunde einladen.
Das Interview würde virtuell auf [Mention name of the platform or insert a link] stattfinden.
Sieht Freitag 15:30 Uhr für Sie gut aus? Wenn nicht, können Sie mir ein passendes Datum und eine Uhrzeit nennen, die Ihnen gut passt?
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]7. E-Mail zur Absage des Vorstellungsgesprächs
Wann zu senden: So schnell wie möglich, wenn ein Vorstellungsgespräch abgesagt werden muss, unter Angabe der Gründe für die Absage und der Möglichkeiten, es zu verschieben.
I. Betreffzeile: Es tut uns leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Ihr Vorstellungsgespräch für die Stelle [Job_title] abgesagt wurde.
Liebe [Candidate_first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Ihr Vorstellungsgespräch bei [Client_company_name] für die Stelle [Job_title] aufgrund unvermeidlicher Umstände abgesagt werden muss.
Jemand aus meinem Team wird sich jedoch in Kürze mit einem neuen Datum und einer neuen Uhrzeit bei Ihnen melden.
Wir entschuldigen uns nochmals für diese Unannehmlichkeiten.
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: [Candidate_first_name], Ihr Interview mit [Client_company_name] wurde abgesagt.
Liebe [Candidate_first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass Ihr Vorstellungsgespräch mit [Client_company_name] für die Stelle [Job_title] abgesagt wurde, da [Name_of_the_interviewer] nicht fit ist.
Ich werde Ihnen in Kürze ein aktualisiertes Datum und eine Uhrzeit für das Vorstellungsgespräch zukommen lassen, sobald ich weitere Informationen von dem Gesprächspartner habe.
Bis dahin finden Sie hier einige Ressourcen, die Ihnen helfen können, sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten [Insert link].
Wir entschuldigen uns für diese Unannehmlichkeiten.
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]8. E-Mail zur Verschiebung des Vorstellungsgesprächs
Wann zu senden: Senden Sie diese E-Mail, wenn eine der Parteien den Zeitpunkt des Interviews ändern möchte. Bemühen Sie sich um eine schnelle Kommunikation, um einen neuen, passenden Termin zu finden.
I. Betreffzeile: Hallo [Candidate_first_name], entschuldigen Sie bitte im Voraus! Wir müssen Ihr Vorstellungsgespräch verschieben.
Liebe [Candidate_first_name],
Wie geht es Ihnen?
Sie hatten einen Termin für ein Vorstellungsgespräch mit [Client_company_name] für die Stelle von [Job_title] auf [Date and time]. Aufgrund von unvermeidbaren Umständen seitens des Interviewers müssen wir das Interview jedoch verschieben.
Wir entschuldigen uns für diese Unannehmlichkeiten. Aber können Sie mir sagen, welche der folgenden Datums- und Zeitoptionen Sie für sinnvoll halten?
[Montag – Datum, Uhrzeit] [Donnerstag – Datum, Uhrzeit] [Freitag – Datum, Uhrzeit]Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Es tut mir schrecklich leid, aber [Client_company_name] muss das morgige Interview verschieben.
Hallo [Candidate_first_name],
Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Ihr Vorstellungsgespräch für die Stelle [Job_title] bei [Name_of_the_interviewer] auf [Date and time] verschoben wurde, da der Interviewer sich in einem Notfallurlaub befinden wird.
Hier ist der aktualisierte Link zum Treffen [Insert link].
Passt dieses Datum und diese Uhrzeit für Sie?
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Beste Wünsche,
[Your_name] [Signature]E-Mail-Vorlagen zur Hintergrundprüfung
Hintergrundüberprüfungen sind äußerst wichtig, wenn es darum geht, Informationen über die Kandidaten aus einer externen Quelle zu erhalten. Dies ist in der Regel ein langwieriger Prozess, und Sie müssen möglicherweise mehr als eine oder zwei E-Mails senden, um Informationen vom ehemaligen Arbeitgeber des Kandidaten zu erhalten. Hier finden Sie einige E-Mail-Vorlagen, die Ihnen dabei helfen, den Prozess etwas zu beschleunigen.
Wann zu senden: Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch und bevor Sie ein Angebot machen. Diese werden verwendet, um mit dem Unternehmen des Bewerbers zu kommunizieren und eine Hintergrundprüfung durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass der Kandidat informiert ist und dem Verfahren zustimmt, bevor Sie es durchführen.
I. Betreffzeile: Durchführung einer Hintergrundüberprüfung für [Candidate_name], die auf [Candidate_company_name] arbeitet.
Liebe [First_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Dies ist [Your_name], die als Personalvermittler bei [Your_company_name] arbeitet. Ich habe eine Stelle für [Job_title] auf [Client_company_name] ausgeschrieben und [Candidate_name] wurde für diese Stelle ausgewählt.
Als Teil des [his/her/their] Onboarding-Prozesses führe ich diese Datenüberprüfung durch, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Ich habe dieser E-Mail einige Dokumente beigefügt, die im Rahmen der Zuverlässigkeitsüberprüfung benötigt werden. Können Sie sich bitte die Zeit nehmen, sie durchzugehen und mich über die Echtheit der Informationen informieren?
Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden streng vertraulich behandelt.
Sollten Sie Fragen/Probleme bezüglich des Prozesses haben, können Sie mich gerne unter [Phone_number] kontaktieren.
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Ich warte immer noch auf ein Update von [Candidate_company_name] bezüglich Ihrer Hintergrundüberprüfung.
Liebe [Candidate_first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Als Teil unseres Onboarding-Prozesses erfolgt eine Datenüberprüfung und ein Hintergrundcheck.
sind für uns bei [Your_company] von entscheidender Bedeutung. Ich wollte Sie darüber informieren, dass [Mention name of ex-employer] unter [Candidate_company_name] die Gültigkeit der Informationen, die letzte Woche übermittelt wurden, noch nicht bestätigt hat.
Ich habe jedoch eine weitere E-Mail geschickt und erwarte eine Antwort bis [Mention time frame]. Wenn ich immer noch keine Antwort erhalte, möchte ich Sie bitten, sich mit [Mention name of ex-employer] in Verbindung zu setzen und ihn um eine Zusicherung zu bitten.
Ich werde mich mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald ich mehr Neuigkeiten habe.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden.
Herzliche Grüße,
[Your_name] [Signature]E-Mail-Vorlagen für die Ablehnung von Bewerbern
Mindestens 60-65% der Bewerber weltweit würden zustimmen, dass sie eine bessere Kommunikation mit den Personalverantwortlichen wünschen, selbst wenn sie abgelehnt werden. Hier finden Sie einige E-Mail-Vorlagen, die Ihnen dabei helfen können.
Wann zu senden: Nach den Vorstellungsgesprächen, wenn die Entscheidung gefallen ist, dass der Kandidat im Prozess nicht weiterkommt. Geben Sie nach Möglichkeit konstruktives Feedback.
I. Betreffzeile: Es tut uns furchtbar leid…
Liebe [Candidate_first_name],
Vielen Dank, dass Sie sich für die Stelle [Job_title] bei [Company_name] beworben haben.
Nach der Durchsicht Ihrer Bewerbung haben wir festgestellt, dass Sie einige der absoluten Anforderungen, die diese Stelle erfordert, nicht erfüllen. Das ist der Grund, warum wir vorhaben, Ihre Bewerbung abzulehnen.
Da [Job_requirement] unbedingt erforderlich ist, damit Sie Ihre Aufgaben als [Job_title] wahrnehmen können, konnten wir Sie nicht in die engere Auswahl für unsere nächste Runde nehmen.
Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Alles Gute bei Ihrer Stellensuche!
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: [Candidate_first_name], hier ist ein Update & einige wichtige Quellen, die Sie nutzen können.
Hallo [Candidate_first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Sie nicht für die Rolle von [Job_title] auf [Client_company_name] ausgewählt wurden. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie aufgeben.
Ich habe 3 Hauptgründe aufgeführt, warum Sie abgelehnt wurden.
- Sie verfügten nicht über die Fähigkeiten, die der Arbeitgeber suchte
- Ihre mangelnde Recherche für die Stelle
- Eine relativ schlechte Leistung während des Vorstellungsgesprächs
Ich hoffe, Sie berücksichtigen die oben genannten Punkte und arbeiten daran. Ich behalte Ihren Lebenslauf für zukünftige Stellenangebote bei einem unserer Kundenunternehmen bei mir.
Ich habe auch Links zu verschiedenen Quellen [Insert_links] beigefügt, aus denen Sie sich bedienen können, um sich auf solche Bewerbungsgespräche vorzubereiten.
Alles Gute!
[Your_Name] [Signature]E-Mail-Vorlagen für die Bewerberauswahl
Wann zu senden: Die Stelle einem Kandidaten nach erfolgreichen Vorstellungsgesprächen und Hintergrundüberprüfungen anzubieten. Fügen Sie Details über die nächsten Schritte und das Onboarding hinzu.
I. Betreffzeile: Herzlichen Glückwunsch [Candidate_First_Name]! Sie haben ein Angebot für die Rolle von [Job_title] bei [Client_company_name] erhalten.
Liebe [Candidate_first_name],
Wie geht es Ihnen?
Wir waren sehr beeindruckt von Ihrem Hintergrund und Ihren Vorstellungsgesprächen. Daher möchten wir Ihnen offiziell die Stelle von [Job_title] bei [Client_company_name] anbieten.
Dies ist eine [full/part] Vollzeitstelle [mention the working days and hours] mit einer jährlichen CTC von [X amount].
Sie werden dem Leiter der Abteilung [Department_Name] unterstellt sein. Wir erwarten, dass Sie von [Date] aus starten.
Dieser Mail liegt ein Dokument bei, das Sie unten finden. Schauen Sie es sich an und rufen Sie uns unter [Phone_Number] an, wenn Sie Fragen dazu haben.
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Reise!
Mit freundlichen Grüßen,
[Name] [Signature]II. Betreffzeile: Herzlichen Glückwunsch! Ich habe dieser E-Mail Ihr Angebotsschreiben für [Job_title] an [Client_company_name] beigefügt.
Liebe [Candidate_first_name],
Herzlichen Glückwunsch!
Sie wurden für die Rolle von [Job_title] auf [Client_company_name] ausgewählt!
Wir waren mit Ihrer Leistung in allen Gesprächsrunden sehr zufrieden und glauben, dass Sie diese Aufgabe besser als jeder andere erfüllen können.
Bitte nehmen Sie sich die Zeit, die beigefügten Dokumente durchzulesen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne unter [Phone_number] kontaktieren. Ich bin gerne bereit, Sie durch die genannten Punkte zu führen.
Ich möchte Sie jedoch bitten, diese Dokumente zu unterschreiben oder mir eine Bestätigung innerhalb von [Mention date and time] zu schicken.
Nochmals herzlichen Glückwunsch und alles Gute!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]Die Kandidaten warm halten
Um einen Bewerber während des Auswahlverfahrens bei der Stange zu halten, müssen Sie seine Interessen und Stärken auswählen und versuchen, ihn wirklich zu kennen und zu verstehen, und dies mit einer persönlichen Nachricht ergänzen. Hier sind 2 Vorlagen, die Ihnen dabei helfen können. Sie können diese auch mit einem einfachen Seriendruckverfahren auf einmal an Ihre Datenbank senden.
Wann zu senden: Für Kandidaten, an denen Sie interessiert sind, für die Sie aber nicht sofort eine Aufgabe haben. Pflegen Sie die Kommunikation, um sie für zukünftige Gelegenheiten zu gewinnen.
I. Betreffzeile: Update zu [Job_title] bezüglich der Anwendung auf [Client_company_name].
Hallo [Candidate_first_name],
Ich hoffe, bei Ihnen ist alles in Ordnung.
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen ein Update zu Ihrer Bewerbung für die Stelle [Job_title] bei [Client_company_name] zu geben.
[Hiring_manager_name] inspiziert derzeit alle [Assignments applications] und wir hoffen, noch vor Ende der nächsten Woche ein paar Treffen planen zu können. Ich werde mich wieder bei Ihnen melden, wenn ich diesbezüglich Neuigkeiten habe.In der Zwischenzeit zögern Sie bitte nicht, mich per E-Mail oder unter [Phone_number] zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Werden Sie Mitglied in der exklusiven Kandidatengemeinschaft von [Your_company_name]!
Liebe [Candidate_first_name],
Ich heiße Sie herzlich willkommen in der Community von [Your_company_name], die wir im Laufe der Zeit ausschließlich für Kandidaten wie Sie geschaffen haben.
Als Teil unserer Community erhalten Sie ausgewählte Nachrichten über die Personalvermittlungsbranche, verschiedene coole Aufgaben, mit denen sich unser Unternehmen beschäftigt, Karrieretipps direkt von unseren Senior Recruitern, Beispiele aus dem wirklichen Leben, wie man Widrigkeiten bei der Arbeit überwindet, und neue Stellenangebote, auf die Sie sich vielleicht bewerben möchten.
Damit lade ich Sie bald in unser Netzwerk ein [Insert_link]!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_Name] [Signature]Vorlagen für Kunden
Hier finden Sie eine Reihe von E-Mail-Vorlagen, die Personalberater leicht verwenden können, um ihre Kunden zu erreichen.
1. Vorlagen für die Einführung
Wann zu senden: Wenn Sie eine neue Kundenbeziehung aufbauen. Stellen Sie Ihre Dienstleistungen vor und erläutern Sie, wie Sie ihnen bei der Erfüllung ihrer Einstellungsanforderungen helfen können.
I. Betreffzeile: Kostengünstigste Personallösung in [City_Name]
Hallo [Client_first_name],
Dies ist eine völlig kalte E-Mail, aber ich wollte mich erst einmal vorstellen. Dies ist [Your_name], und ich leite die Rekrutierung bei [Your_company_name].
Ich bin auf Ihr Unternehmen gestoßen und habe gesehen, dass Sie einige offene Stellen in [Mention_the_department, eg: Engineering] haben, für die wir Kandidaten haben. Mein Team würde Ihnen gerne dabei helfen, die richtigen Qualitätskandidaten zu finden.
Mit einer [X%] Einstellungsgebühr garantieren wir die günstigste Personallösung in [City_name].
Nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf, wenn Sie Ihre offenen Stellen bald besetzen möchten.
Das Beste,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Danke, dass Sie [Your_company_name] gewählt haben!
Hallo [Client_first_name],
Es war toll, vorhin mit Ihnen zu plaudern und mehr über Sie und Ihre Rolle bei [Client_company_name] zu erfahren.
Unter [Your_company_name]Wir verstehen die Probleme, auf die Sie stoßen und die es Ihnen erschweren können, [mention any obstacles faced in the target industry] zu besuchen.
Wir hoffen, dass wir Ihnen einen Einblick und wertvolle Informationen liefern können.
Wie besprochen, haben wir einige weitere Informationen über unsere Lösung beigefügt und wie wir Ihnen mit [Specific_service] helfen können und lösen [Specific_business_issues].
Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben, und wir können einen passenden Termin für ein kurzes Gespräch vereinbaren.
Sie können uns auch auf unseren sozialen Medien finden.
[Mention social media handles]Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Ich danke Ihnen,
[Your_name] [Signature]2. Vorlagen für Follow-up-E-Mails
Wann zu senden: Nach einem ersten Treffen oder Vorschlag. Halten Sie das Gespräch in Gang und sprechen Sie alle anstehenden Fragen oder Entscheidungen an.
I. Betreffzeile: Follow-up mit [Client_company_name].
Hallo [Client_first_name],
Vielen Dank für Ihre Zeit mit [Your_company_name]! Es war toll, mehr über Sie und Ihr Unternehmen zu erfahren.
Während des Anrufs/Treffens diskutierten wir…
[Summarise the details in a few bullet points]Wie bei unserem letzten Aufruf, hier einige Details für [mention issue].
[Mention any other details]Bitte sehen Sie es durch und lassen Sie mich wissen, ob Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert sind.
Ich danke Ihnen,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Über Ihre Konsultation mit [Your_company_name].
Hallo [Client_first_name],
Vielen Dank, dass Sie sich für eine Beratung bei [Your_company_name]. Ich hoffe, wir können Ihnen bei Ihren Problemen mit [mention specific issue discussed] weiterhelfen.
Schauen Sie sich bitte diesen Link [insert a link to your scheduling software or calendar] an und vereinbaren Sie eine passende Zeit und ein passendes Datum für unser Gespräch.
Wenn Sie Fragen zu dem Anruf oder zu anderen Themen haben, können Sie gerne auf diese E-Mail antworten. Ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Ich danke Ihnen,
[Your_name] [Signature]3. E-Mail-Vorlagen für die Suche nach einem Termin
Wann zu senden: Um ein Treffen mit einem neuen oder bestehenden Kunden zu vereinbaren. Schlagen Sie Termine vor, um mögliche Kooperationen oder Updates zu laufenden Projekten zu besprechen.
I. Betreffzeile: Termin mit [Your_company_name].
Hallo [Client_first_name],
Ich bin [Your_name], [Your_designation] unter [Your_company_name]. Da Sie einer unserer treuen Kunden sind, möchte ich Ihnen dafür danken, dass Sie [Your_company_name] als Teil Ihrer Personalbeschaffungsreise in Betracht ziehen.
Ich würde gerne ein Treffen vereinbaren, um eine mögliche Gelegenheit zu besprechen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie einen Termin für ein Treffen/Anruf unter [Date/time] vereinbaren möchten.
Wenn Sie zu anderen Zeiten verfügbar sind, bin ich offen für Vorschläge.
Ich freue mich auf unser Treffen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Verfügbar für einen Termin mit [Your_company_name]?
Hallo [Client_first_name],
Es war schön, mit Ihnen bei unserem letzten Treffen zu sprechen.
Es wäre toll, wenn wir ein Treffen vereinbaren könnten, um unser Gespräch fortzusetzen und einen Plan für [mention any topic of discussion from the last meeting]. Ich würde Ihnen gerne mehr darüber erzählen [mention your services]. Hier sind die Details für unseren nächsten Termin.
Terminvereinbarung: [Time] am [Date] [Erwähnen Sie weitere relevante Informationen, z.B.: Link zum Meeting]
Lassen Sie mich wissen, ob das für Sie funktioniert. Wenn nicht, bin ich offen für ein anderes Timing, wenn etwas anderes besser funktioniert.
Sprechen Sie bald!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]4. E-Mail-Vorlagen für die Kandidatenliste
Wann zu senden: Wenn Sie eine Liste potenzieller Kandidaten zur Prüfung durch den Kunden bereit haben. Versenden Sie die Bewerbungen, nachdem Sie die Kandidaten sorgfältig anhand der Stellenbeschreibung geprüft haben.
I. Betreffzeile: Status der Position [Job_title]
Hallo [Hiring_manager’s_name],
Ich schicke Ihnen ein Update zum Stand der Dinge in Bezug auf die Rolle [Job_title]:
- Anzahl der durchgeführten Interviews: [z.B. 6]
- Anzahl der Bewerber, die wir in die Zuweisungsphase gebracht haben: [z.B. 2]
- Anzahl der für die nächste Woche geplanten Interviews: [z.B. 5]
- Deadline für die Einreichung der Aufgabe: [mention date]
Hier finden Sie eine Übersicht über die qualifizierten Kandidaten:
- [Candidate_1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate_2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Ausführlichere Informationen finden Sie in meinen Notizen [attach file].
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Wir können einen kurzen Anruf oder ein Treffen zur Nachbereitung vereinbaren.
Ich danke Ihnen,
[Your_name] [Signature]II. Betreff: Ein kurzes Update zu den Kandidaten auf der Auswahlliste für [Job_title].
Hallo [Client_first_name],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut!
Ich habe Kandidaten für die Position [Job_title] in die engere Wahl gezogen. Die Liste der Kandidaten entnehmen Sie bitte den Anhängen. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, antworten Sie bitte auf diese E-Mail oder rufen Sie mich an unter [Phone_number].
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]5. E-Mail-Vorlagen für die Weitergabe von Lebensläufen
Wann zu senden: Nachdem ein Kandidat sein Interesse an einer Stelle bekundet und der Weitergabe seines Lebenslaufs an den Kunden zugestimmt hat. Vergewissern Sie sich, dass die Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers den Anforderungen des Kunden entsprechen.
I. Betreffzeile: Werfen Sie einen Blick auf diesen Lebenslauf für [Job_title].
Hallo [Client_first_name],
Wir hoffen, dass Sie auf [Client_company_name] die idealen Kandidaten für Ihre Suche nach einem talentierten [Job_title] finden. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir für Sie einige Kandidaten in die engere Wahl genommen.
In der Anlage finden Sie eine Kopie eines Lebenslaufs und eines Anschreibens für die Stelle [Job_title] unter dem Namen [Candidate_name].
Wir hoffen, dass Ihnen diese Informationen bei Ihrer Suche nach einer Erweiterung Ihres Teams helfen!
Wenn Sie weitere Informationen von mir benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]II. Betreffzeile: Liste der Lebensläufe für die Stelle [Job_title] bei [Client_company_name].
Liebe [Client_first_name],
Ich hoffe, dass Sie bei Ihrer Suche nach einem [Job_title] reibungslos qualifizierte Kandidaten finden können. [Client_company_name].
In dieser E-Mail habe ich Ihnen einige Lebensläufe beigefügt, die in die engere Wahl gekommen sind: [Your_company_name].
Hier sind einige herausragende Kandidaten aus dem Los.
- [Candidate1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Ich hoffe, diese kurze E-Mail erleichtert Ihnen die Suche nach Spitzenkräften auf [Client_company_name]!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your_name] [Signature]Haben Sie diese E-Mail-Vorlagen gerne verwendet? Teilen Sie es mit den Personalvermittlern in Ihrer Umgebung und verbreiten Sie es weiter.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie stellen Sie Ihr Personalvermittlungsunternehmen in der E-Mail vor?
Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, die hervorhebt, was Ihr Personalvermittlungsunternehmen auszeichnet, und konzentrieren Sie sich dabei auf Ihr Fachwissen, Ihre Erfolgsgeschichten und Ihr einzigartiges Leistungsversprechen. Erwähnen Sie, wie Sie ähnlichen Kandidaten oder Unternehmen geholfen haben, ihre Ziele zu erreichen. Fassen Sie sich kurz und gehen Sie direkt auf die Bedürfnisse des Empfängers ein.
2. Wie schreibt man Betreffzeilen für Recruiting-E-Mails?
Verfassen Sie Betreffzeilen, die klar, persönlich und interessant sind. Erwähnen Sie die Rolle und den potenziellen Nutzen für den Kandidaten oder heben Sie eine einzigartige Gelegenheit hervor.
Zum Beispiel: „Ihr nächster Karriereschritt: [Job Title] Chance bei [Company]“ oder „Entdecken Sie einen neuen Karriereweg bei [Company].“
Machen Sie etwas, das sie zum Öffnen der E-Mail veranlasst.
3. Was sollte man in einer Rekrutierungs-E-Mail schreiben?
Beginnen Sie damit, zu erklären, warum Sie sich melden und wie Sie den Kandidaten gefunden haben. Beschreiben Sie das Stellenangebot klar und deutlich und heben Sie hervor, was die Stelle so interessant macht und wie sie mit ihren Erfahrungen oder Karrierezielen übereinstimmt. Fügen Sie Informationen über den Einstellungsprozess und einen Aufruf zum Handeln hinzu, in dem Sie sie auffordern, ihr Interesse zu bekunden oder sich zu bewerben.
4. Wie senden Sie einem Kandidaten in der engeren Auswahl eine E-Mail?
Gratulieren Sie ihnen, dass sie in die engere Wahl gekommen sind, und drücken Sie Ihre Begeisterung über ihre potenzielle Eignung für die Stelle aus. Informieren Sie über die nächsten Schritte im Einstellungsprozess, z. B. die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, und fügen Sie alle erforderlichen Vorbereitungsmaterialien oder Anweisungen bei. Ermutigen Sie zu Fragen und bekräftigen Sie Ihre Begeisterung über die Kandidatur.
5. Was sind die 5 wichtigsten Tipps für ein Bewerbungsschreiben?
- Schneiden Sie den Brief auf den Empfänger zu, indem Sie seinen Namen, seinen Hintergrund oder seine besonderen Fähigkeiten erwähnen.
- Nennen Sie klar und deutlich den Zweck Ihrer E-Mail, die Stelle und warum Sie gut zu ihnen passen.
- Erwähnen Sie, was für sie drin ist, einschließlich einer einzigartigen Unternehmenskultur, Wachstumschancen oder Vergünstigungen.
- Fordern Sie sie mit einem aussagekräftigen CTA auf, zu antworten, sich zu bewerben oder den nächsten Schritt im Einstellungsprozess zu unternehmen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief fehlerfrei und professionell ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
