Wenn Sie ein neues Telefon kaufen, würde selbst ein Personalverantwortlicher wie Sie das neueste iPhone einem veralteten Android-Gerät vorziehen.
Und warum? Denn es ist vollgepackt mit modernster Technik und Funktionen, die das Leben leichter machen.
Warum verlassen Sie sich also immer noch auf veraltete Tools für die Personalbeschaffung? Es ist Zeit für ein Upgrade!
In diesem Blog stellen wir Ihnen die wichtigsten Tools für die Personalbeschaffung vor, die den Einstellungsprozess auf die nächste Stufe heben.
Was sind KI-gestützte Rekrutierungstools?
KI-gestützte Rekrutierungstools sind digitale Werkzeuge, die den Einstellungsprozess eines Unternehmens automatisieren und optimieren.
Sie können Ihnen bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen, die von Beschaffung von Kandidaten und Screening bis hin zum Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter.
Im Gegensatz zur Rekrutierungssoftware, die eine umfassende Plattform ist, sind diese Tools oft aufgabenspezifisch. Unternehmen können sie nutzen, um ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen, entweder unabhängig oder indem sie sie in ihre Systeme integrieren.
8 Arten von KI-Rekrutierungstools
1. ATS-Software
Laut einem Bericht von Recruit CRMverwenden fast 93% der Personalvermittler ein Bewerber-Tracking-System (ATS). Die Software ist für viele Unternehmen zur ersten Wahl geworden, da sie den Einstellungsprozess effektiv rationalisiert.
Es sammelt und organisiert große Mengen von Bewerberdatenund macht es zu einer zentralen Plattform für Bewerbermanagement. Das Rekrutierungstool hilft Ihnen auch dabei:
- Automatisch Stellenausschreibung
- Parsing fortsetzen
- Verwaltung der Kommunikation mit den Kandidaten
- Terminierung von Interviews
2. CRM-Software
Software für die Verwaltung von Bewerbern (Candidate Relationship Management, CRM) ist darauf spezialisiert, langfristige Beziehungen zu aktiven und passiven Kandidaten zu unterhalten.
Betrachten Sie es als ein Marketinginstrument. Sie können damit personalisierte Follow-up-E-Mails versenden, Kandidaten verfolgen und Ihre Arbeitgebermarke durch die Verbesserung der Kandidatenengagement. Neben diesen Kernfunktionen kann es Ihnen auch bei der Stellenausschreibung und der Erstellung von detaillierten Leistungsberichten anhand verschiedener Metriken helfen.
Viele Unternehmen bevorzugen eine kombinierte ATS + CRM Software, wie z.B. Recruit CRM, um das Beste aus beiden Plattformen gleichzeitig zu nutzen. Es gibt zwar immer noch eigenständige Software, aber ihr Kauf hängt von den Einstellungsanforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens ab.
3. Tools für die Kandidatensuche
Wenn die Suche nach neuen Talenten unmöglich erscheint, Tools für die Bewerbersuche die erste Wahl für Personalvermittler.
Dabei handelt es sich um proaktive Software, die KI und maschinelles Lernen einsetzt, um große Mengen an Bewerberdaten zu durchsuchen. Auf der Grundlage Ihrer Anforderungen bei der Talentsuche können sie potenzielle Kandidaten in die engere Auswahl nehmen, indem sie gleichzeitig verschiedene Plattformen durchsuchen, z. B. Jobbörsen, soziale Medien, und LinkedIn.
Diese Rekrutierungstools erweitern nicht nur Ihre Kandidatensuche, sondern sie helfen Ihnen auch bei der Talent-Pipeline Management, indem sie das Engagement Ihrer Kandidaten verbessern.
4. Tools zur Hintergrundüberprüfung
Tools zur Hintergrundprüfung sind Software, die Ihnen hilft, die von Ihren Bewerbern angegebenen Informationen zu überprüfen und abzugleichen.
Die Hintergrundrecherche beschränkt sich nicht nur auf die demografischen Informationen des Kandidaten. Sie kann auch eine Überprüfung ihrer Strafregister und Kreditgeschichten, um zu wissen, ob Sie die richtige Person einstellen.
Auf diese Weise helfen Ihnen diese Arten von Rekrutierungstools, den Wert und den Ruf Ihres Unternehmens zu erhalten, indem Sie es von rechtlichen Problemen fernhalten.
5. Befragungsinstrumente
Interview-Tools helfen Ihnen, verschiedene Kandidaten ohne geografische Einschränkungen zu erreichen. Sie wurden entwickelt, um den Screening-Prozess schnell und effizient zu gestalten.
Diese Rekrutierungstools dienen nicht nur als Plattform für Vorstellungsgespräche, sondern können auch Ihre Gesprächspläne verwalten und das Feedback zu Vorstellungsgesprächen.
KI-gestützte Funktionen bieten Ihnen strukturierte Interviewvorlagen und eine Verhaltensanalyse des Bewerbers auf der Grundlage seiner Antworten. Dies macht den Interviewprozess für alle Kandidaten fair und hilft Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
6. Bewertungsinstrumente für die Rekrutierung
Wenn Ihnen Lebensläufe nicht ausreichen, um die Fähigkeiten eines Talentpools zu beurteilen, Tools zur Einstellungsbewertung eine große Hilfe sein.
Diese Instrumente bewerten die Fertigkeiten und Fähigkeiten der Kandidaten, Persönlichkeitund Kognition durch verschiedene Bewertungstests. Die aus diesen Tests gewonnenen Daten können die Leistung der Kandidaten vorhersagen und Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Mit diesen Tools können Sie nicht nur bessere Mitarbeiter einstellen, sondern auch unbewusste Voreingenommenheit bei der Einstellung und standardisieren den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens.
7. Tools für Mitarbeiterempfehlungen
Tools für Mitarbeiterempfehlungen helfen Ihnen bei der Suche nach neuen Kandidaten, indem Sie Ihre derzeitigen Mitarbeiter in die Rekrutierungsschleife einbeziehen.
Diese Tools funktionieren nach dem Grundprinzip, dass Mitarbeiter Ihr Unternehmen an Freunde, Verwandte oder Kollegen weiterempfehlen. Selbstgesteuerte Belohnungssysteme werden eingesetzt, um Anreize für Mitarbeiter zu schaffen, wenn diese Top-Talente zu Ihnen bringen.
So bleiben Ihre Mitarbeiter motiviert, sich für den Erfolg des Unternehmens einzusetzen, und Sie können Ihren Markennamen stärken.
8. Onboarding-Tools
Sobald Ihre Angebotsschreiben akzeptiert werden, Onboarding-Tools die Verantwortung für die Eingliederung der neuen Kandidaten in Ihre Belegschaft.
Diese Tools übersehen Aufgaben wie das Ausfüllen der ersten Papiere, die Vorstellung des Teams und die Durchführung von Schulungen für die neuen Mitarbeiter. Dies fördert personalisierte Bewerbererfahrung und sorgt für einen reibungslosen Übergang in ihre neue Rolle.
5 unverzichtbare Rekrutierungstools für Ihren vielfältigen Rekrutierungsbedarf
1. Recruit CRM
Recruit CRM ist ein All-in-One Bewerber-Tracking-System (ATS) und Software für die Verwaltung von Bewerberbeziehungen (CRM) die Ihren gesamten Rekrutierungsprozess rationalisiert.
Da es zwei Arten von Rekrutierungstools kombiniert, hilft es Ihnen bei den grundlegenden Funktionen im Zusammenhang mit der Bewerberverwaltung und der Aufgabenautomatisierung. Zu seinen wichtigsten Funktionen gehören:
- KI-Lebenslauf-Analyse: Nutzt KI-Automatisierung zur Erstellung von Kandidatenprofilen auf der Grundlage von Lebenslaufinformationen.
- Kandidatensuche: Bietet Ihnen eine Chrome-Erweiterung die Sie bei der Suche nach Talenten auf verschiedenen Websites unterstützt, und ein KI-Sourcing-Tool, das Ihnen mit wenigen Klicks Bewerberdaten liefert.
- Kommunikation mit den Bewerbern: Versendet Massen-E-Mails, stellt verschiedene E-Mail-Vorlagen zur Verfügung und verwaltet den Kommunikationsverlauf mit den Kandidaten.
- Linkedin-Integration: Hilft Ihnen, Ihre Linkedin-Konversationen innerhalb des CRM zu verwalten.
- Datenanalyse und detaillierte Berichte: Verwenden Sie Tools zur Analyse der Personalbeschaffung, um detaillierte Daten über die Leistung der Personalbeschaffung zu erhalten.
Durch den Einsatz von Recruit CRM, Truckers, ein in Frankreich ansässiges Unternehmen, in der Lage, seinen Umsatz um das 10-fache zu steigern und gleichzeitig fast 50% seiner Zeit einzusparen!
Diese Daten sprechen für den weltweiten Einfluss, den Recruit CRM in den letzten Jahren hatte.
2. LinkedIn
LinkedIn kann Ihr ultimatives Werkzeug für die Rekrutierung in den sozialen Medien sein, denn es ist eine Goldgrube für die Suche nach neuen Kandidaten. Es unterstützt eines der größten Netzwerke für globale Talente.
Sie können von dieser beschäftigungsorientierten Social-Media-Plattform profitieren, indem Sie verschiedene Kandidatenprofile scannen, passive Talente ansprechen und Trends bei Stellenausschreibungen bewerten.
LinkedIn Recruiter nutzt KI-gestützte Funktionen, um Ihnen bei der Suche nach Kandidaten auf der Plattform zu helfen, während Sie mit LinkedIn Jobs verschiedene Stellenangebote erstellen können.
Sie können sogar Ihre Arbeitgebermarke indem Sie das Profil Ihres Unternehmens erstellen LinkedIn-Profil einrichten und durch personalisierte Inhalte, Mitarbeiter-Branding und Nachrichtenfunktionen direkt mit dem Talentpool in Kontakt treten.
3. HireVue
HireVue ist ein Video-Interviews Plattform, die es Personalvermittlern ermöglicht, Vorstellungsgespräche aus der Ferne zu führen. Dies reduziert den Aufwand für die Verwaltung von Vorstellungsgesprächen.
Es verbessert Ihren Interviewprozess, indem es Ihnen KI-gestützte Bewertungsfunktionen zur Untersuchung und Analyse von Kandidaten bietet. Anhand des Gesprächsprotokolls können Sie den Tonfall, die Kommunikationsfähigkeiten und das Sprachmuster des Bewerbers beurteilen, um sich ein Bild davon zu machen, ob er die perfekte Besetzung für die Stelle wäre.
Die Plattform bietet auch psychometrische Tests und Beurteilungen an, mit denen Sie die Fähigkeiten der Bewerber bewerten können. Auf diese Weise können Sie die in den Lebensläufen aufgeführten Fähigkeiten überprüfen, anstatt dem Talentpool blind zu vertrauen.
4. Erin
Erin ist ein Softwareprogramm für Mitarbeiterempfehlungen das Ihnen hilft, neue Mitarbeiter über Ihre aktive Belegschaft zu finden.
Es verwaltet den Empfehlungs-Workflow und ermöglicht es den Mitarbeitern, Empfehlungen an das Unternehmen zu übermitteln. Sie können die Plattform mit einem bestehenden ATS integrieren, um diese Bewerberdaten zu verfolgen.
Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter eine Empfehlung ausspricht, erhält er eine nicht-monetäre Mikro-Belohnung in Form von Punkten oder Geschenkkarten. Das hält sie hoch motiviert und erhöht das Engagement Ihrer Mitarbeiter.
Es verbessert auch Ihre interne Rekrutierung indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich auf offene Stellen zu bewerben. Mit einer Zunahme von Empfehlungen und internen Talenten reduziert die Plattform die Kosten pro Anstellung.
5. Einsteigen anklicken
Clickboarding automatisiert und personalisiert die Preboarding- und Onboarding-Erfahrungen für Kandidaten, um zu vermeiden Ghosting von Mitarbeitern.
Es hilft Ihnen bei der Erledigung Ihrer obligatorischen Aufgaben wie der Überprüfung von Mitarbeitern, der Sammlung von Dokumenten, dem Ausfüllen von Formularen und der Durchführung von Schulungen. Der Schwerpunkt liegt darauf, dass sich neue Mitarbeiter wohlfühlen, indem das Engagement der Kandidaten durch konsistente Kommunikation gefördert wird.
Es vereinheitlicht den gesamten Arbeitsablauf durch die Integration mit verschiedenen Systemen wie ATS, HRIS und Gehaltsabrechnungsprogrammen. Dies macht den gesamten Rekrutierungsprozess reibungslos und ansprechend, was zu höhere Bindungsraten der Mitarbeiter.
FAQs zu Rekrutierungstools
1. Welche Rekrutierungstools bieten Testphasen an?
Viele Rekrutierungstools, wie Willo, Gem und Seekout, bieten kostenlose Testversionen an, bevor Sie einen Kauf tätigen. Von den im Blog erwähnten Rekrutierungstools bieten nur Recruit CRM und LinkedIn kostenlose Testphasen an. Während Sie LinkedIn Recruiter Lite 30 Tage lang kostenlos testen können, bietet Recruit CRM eine unbegrenzte kostenlose Testversion in der Sie die Funktionen erkunden können, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.
2. Was sind die Nachteile der Rekrutierungstools, die ich beachten muss?
Nachfolgend finden Sie einige Nachteile von Rekrutierungstools, die Sie immer im Hinterkopf behalten sollten, bevor Sie einen großen Kauf tätigen:
- Einige Rekrutierungstools sind komplex und erfordern ausreichend Zeit und Schulung.
- Die Automatisierung kann eine personalisierte Kommunikation mit den Bewerbern herstellen, aber manchmal werden dabei menschliche Details übersehen, was zu unpersönlichen Interaktionen führt.
- Viele Tools zur Personalbeschaffung sind für kleine Unternehmen zu teuer. Bevor Sie ein Abonnement abschließen, vergewissern Sie sich, dass der ROI des Tools die Investition wert ist.
- Einige Tools sind möglicherweise nicht mit Ihren bestehenden Systemen kompatibel. Dies kann zu Unterbrechungen des Arbeitsablaufs führen.
3. Wie kann man KI-Tools für die Personalbeschaffung nutzen?
KI-Tools für die Personalbeschaffung können Ihnen dabei helfen, Lebensläufe zu prüfen, die Ansprache von Bewerbern mit Chatbots zu automatisieren und den Erfolg von Bewerbern durch Datenanalyse vorherzusagen. Sie können auch unbewusste Vorurteile abbauen, indem Sie sich auf Fähigkeiten und Erfahrung konzentrieren. Dies gewährleistet einen integrativen Einstellungsprozess. KI kann Arbeitsabläufe verwalten, Zeit für Personalvermittler und Kandidaten sparen und dabei helfen, präzise Entscheidungen zu treffen.
4. Können Rekrutierungstools mit anderen Programmen integriert werden?
Ja, die meisten Tools für die Personalbeschaffung lassen sich in andere Software integrieren, z. B. in Jobbörsen, ATS, CRM und andere HR-Systeme. Diese Integration macht es einfach, Stellen zu veröffentlichen, Kandidaten zu verfolgen und die Kommunikation zu verwalten – alles an einem Ort. Dies reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Effizienz bei der Einstellung.
5. Sind die Rekrutierungsinstrumente sicher?
Die meisten der auf dem Markt befindlichen Rekrutierungstools bieten Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, rollenbasierten Zugriff und GDPR-Konformität, die sie zu einer sicheren Plattform machen. Als Einkäufer ist es jedoch Ihre Pflicht, sich über das Rekrutierungstool zu informieren, bevor Sie es in Ihrem Einstellungsprozess einsetzen.
Zusammenfassung
Dieser Blog hilft den Lesern, die grundlegende Definition von KI-gestützten Rekrutierungstools zu verstehen. Es stellt ihnen 8 Arten von KI-Rekrutierungstools vor und gibt einen kurzen Überblick über deren grundlegende Funktionen. Es bietet den Lesern fünf verschiedene Rekrutierungstools für unterschiedliche Einstellungsanforderungen. Gegen Ende werden häufig gestellte Fragen zu Rekrutierungstools beantwortet.
