Virtuelle Vorstellungsgespräche sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden und bieten Personalvermittler eine bequeme Möglichkeit, mit Bewerbern weltweit in Kontakt zu treten.
Aber was genau sind die Vorteile von Online-Interviewsund warum sollten Personalvermittler auf diesen Trend aufspringen?
Lassen Sie uns entdecken.
Die Zunahme virtueller Interviews verstehen
Laut einer Umfrage von Gartnerhaben 86% der Unternehmen im Jahr 2020 digitale Interviews durchgeführt.
Das ist ein atemberaubender Anstieg von nur 25% im Jahr 2015.
Eine weitere Umfrage von Indeed stellt fest, dass derzeit 82% der Arbeitgeber Online-Interviews bevorzugen und 93% von ihnen planen, diese Methode weiterhin zu verwenden.
Lassen Sie uns verstehen, wie es zu dieser Praxis gekommen ist.
1. Globalisierung der Arbeitskräfte
- Kulturelle Vielfalt: Die zunehmende Betonung der kulturellen Vielfalt am Arbeitsplatz hat die Unternehmen dazu veranlasst, sich über ihre lokalen Bewerberpools hinauszuschauen. Virtuelle Vorstellungsgespräche sind zur bevorzugten Methode für den Zugang zu einer vielfältigen, globalen Bewerberbasis geworden und erleichtern die Schaffung eines multikulturellen Arbeitsumfelds.
- Wettbewerbsvorteil: Der harte Wettbewerb um spezialisierte Fachkräfte hat die Unternehmen dazu gebracht, ihre Suche auf globaler Ebene auszuweiten. Online-Interviews haben sich als praktische Lösung für diese Herausforderung erwiesen, da sie es Personalvermittlern ermöglichen, ohne geografische Einschränkungen weltweit nach den besten Talenten zu suchen.
2. Technologische Fortschritte
- Hochgeschwindigkeits-Internet: Mit der Entwicklung eines zuverlässigen Internets sind persönliche Interaktionen fast so organisch wie virtuelle geworden.
- Integration mit anderen Technologien: Einstellungsplattformen bieten die Integration mit anderen HR-Technologien, was zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung führt.
3. Reaktion auf eine Pandemie
- Sofortige Umstellung erforderlich: Die digitale Befragung wurde durch die COVID-19-Pandemie notwendig. Sie beschleunigte den Übergang zur Fernbeschäftigung und zum Remote Hiring.
- Anpassung an neue Normen: Die Unternehmen mussten sich schnell anpassen, und diejenigen, die Videointerviews einsetzten, waren der Zeit voraus.
6 überzeugende Gründe für virtuelle Vorstellungsgespräche bei der Personalbeschaffung
1. Zugang zu globalen Talenten
Online-Interviews ermöglichen es Personalvermittlern, mit Kandidaten auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten, so dass geografische Beschränkungen entfallen.
Fernbefragung erweitert den Talentpool, fördert die Vielfaltund ermöglicht es den Unternehmen, den idealen Kandidaten für ihre Anforderungen zu finden.
2. Kosten-Wirksamkeit
Virtuelle Vorstellungsgespräche sparen eine Menge Geld, da keine Reise- und Unterbringungskosten anfallen.
Die Einsparungen können für weitere wichtige HR-Projekte verwendet werden, um die gesamte Einstellungsstrategie zu verbessern.
So können Unternehmen ihre Ressourcen strategisch einsetzen und den ROI bei der Personalbeschaffung maximieren.
3. Effizienz und Geschwindigkeit
Virtuelle Interviews vereinfachen die Terminplanung und minimieren den Verwaltungsaufwand und Verzögerungen.
Es ist eine innovative Methode der flexiblen Rekrutierung, die zur aktuellen Dynamik der Arbeitskräfte passt.
Aufgrund ihrer Reaktionsfähigkeit und ihres proaktiven Ansatzes bei der Einstellung von Mitarbeitern profitieren Unternehmen von dieser Agilität.
4. Verbessertes Bewerbererlebnis
Die Befragten schätzen den Komfort von Videointerviews, weil sie von einem Ort ihrer Wahl daran teilnehmen können.
Diese positive Kandidatenerfahrung steigert das Ansehen eines Unternehmens.
Es ist eine Chance, mit den Bewerbern zu ihren Bedingungen zu interagieren und ein positives Image aufzubauen, das bestehen bleibt.
5. Integration mit modernen Tools
Systeme zur Verfolgung von Bewerbern und andere Rekrutierungsinstrumente können mit virtuellen Interviews verbunden werden, um ein reibungsloses und effektives Einstellungsverfahren zu gewährleisten.
Der Rekrutierungsprozess wird durch die Integration moderner Tools mit den technologischen Verbesserungen in Einklang gebracht.
Auf diese Weise können Sie in einer technologiegetriebenen Welt die Nase vorn haben.
6. Datengesteuerte Erkenntnisse
Bestimmte digitale Plattformen für Vorstellungsgespräche bieten Analysen und Einblicke, um Personalvermittlern bei der Entscheidungsfindung zu helfen.
Mithilfe dieser datengesteuerten Methodik können Sie Trends und Muster erkennen, um die Einstellungsergebnisse zu verbessern.
4 Schritte, um virtuelle Interviews zu meistern
1. Wählen Sie die richtigen Plattformen
Die folgenden Befragungsplattformen genießen aufgrund ihrer fortschrittlichen Funktionen und ihrer Benutzerfreundlichkeit weltweites Vertrauen:
2. Schaffen Sie ein professionelles Umfeld
Wenn Sie den richtigen Ton für das Gespräch treffen, schaffen Sie eine professionelle und ablenkungsfreie Umgebung.
Es versteht sich von selbst, dass Sie auch über eine angemessene technische Ausstattung verfügen müssen.
Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera im Voraus.
Und natürlich sollten Sie sich professionell kleiden. (Es ist in Ordnung, wenn Sie kurze Hosen tragen, aber verzichten Sie nicht auf ein formelles Hemd)
3. Beziehung und Engagement aufbauen
- Verwenden Sie visuelle Hinweise: In einem virtuellen Szenario erzeugen verbale und nonverbale Hinweise eine positive Verbindung mit dem Kandidaten, indem sie das Gespräch intimer und ansprechender gestalten.
- Stellen Sie fesselnde Fragen: Die Formulierung interessanter, offener Fragen fördert einen beidseitigen Gedankenaustausch. Die Antworten helfen dem Personalvermittler, die Persönlichkeit und den Denkprozess des Bewerbers zu verstehen.
4. Gewährleistung von Fairness und Inklusivität
Standardisieren Sie den Prozess, damit jeder Bewerber während des Gesprächs die gleichen Erfahrungen macht.Geben Sie außerdem klare Anweisungen so dass die Kandidaten sich entsprechend vorbereiten können. Und nicht zuletzt sollten Sie unvoreingenommen sein und unvoreingenommene Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie sieht die Zukunft der virtuellen Interviews aus?
Nun, die Zukunft ist bereits da. Es gibt neue Trends wie Interviews auf Abruf und die Einführung von Hybridmodellen.
Künstliche Intelligenz hat in der Welt der Personalbeschaffung bereits für Aufsehen gesorgt. Die meisten KI-gesteuerten Plattformen für digitale Vorstellungsgespräche bieten prädiktive Analysen und Kandidatenabgleich.
Und bald werden Interviews auch mit virtueller Realität oder sogar Augmented Reality geführt werden.
2. Was sind die möglichen Herausforderungen bei der Durchführung von Online-Befragungen?
Hier sind fünf häufig auftretende Herausforderungen bei der Durchführung von Online-Interviews:
- Technische Pannen
- Sicherheitsbedenken
- Inklusivität und Gleichberechtigung praktizieren
- Ein Mangel an persönlicher Bindung
- Effektive Bewertung von Soft Skills
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