Descubra la magia de una plataforma de contratación ATS reclutamiento, que conecta a la perfección a los demandantes de empleo con sus reclutadores ideales para lograr trayectorias profesionales exitosas y victorias en la contratación.
¡Empecemos!
¿Qué es el ATS en la contratación?
Si alguna vez se ha sumergido en el vasto océano de la búsqueda de empleo, es probable que se haya topado con este acrónimo.
ATS, o sistema de seguimiento de candidatos es una herramienta de contratación que agiliza todo el proceso de contratación en muy poco tiempo.
Un software de contratación ATS clasifica, escanea y criba las solicitudes, buscando el candidato perfecto como un cerdo olfateador de trufas en busca de una delicia gourmet.
Es la herramienta definitiva que todo reclutador necesita para crear una reserva de candidatos diversa y sostenible y contratar a los mejores talentos para sus clientes.
¿Cómo funciona un sistema de contratación ATS?
Un software de contratación ATS se hace cargo de las tareas tradicionales de un reclutador digitalizando el proceso.
En lugar de depender de hojas Excel o blocs de notas, puede almacenar la información de los candidatos en su base de datos automáticamente. Esta centralización de los datos garantiza que su equipo pueda acceder a la información que necesita, independientemente de su ubicación.
El funcionamiento interno de un ATS pretenden hacer la vida de los reclutadores más fácil y eficaz. Desglosemos cómo funciona todo:
- En primer lugar, tendrá que configurar su sistema de seguimiento de candidatos, lo que implica crear plantillas de correo electrónico y una página de empleos. Una vez hecho esto, empezará a ver los beneficios de esta poderosa herramienta. Un software ATS + CRM le ofrece una forma visualmente atractiva de gestionar los registros y automatizar tareas que simplemente no son posibles en Excel.
- A continuación, puede crear una bolsa de trabajo para su sitio web de contratación que incluya descripciones de empleo botones de solicitud y otra información útil.
- A continuación, también puede publicar ofertas de empleo en bolsas de trabajo externas, lo que facilita la captación y recogida de solicitudes de candidatos. Se acabaron los anuncios manuales: un software de seguimiento de candidatos hace el trabajo pesado por usted.
- Cuando tenga su reserva de candidatos, podrá asignarlos a los puestos y compartir la lista con los responsables de contratación, liberando tiempo para otras tareas.
- Una vez que el responsable de contratación haya hecho su selección, usted puede seguir adelante cerrando el trato y generar las facturas para sus clientes. El uso de herramientas generadoras de facturas como Zintego, Refrens, Zapier, etc. puede hacer que este proceso sea realmente fácil y fluido.
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5 razones por las que necesita un software de contratación ATS ¡Lo antes posible!
1. Ahorra mucho tiempo
Una plataforma de contratación ATS automatiza las tareas repetitivas, como publicar anuncios de empleo la búsqueda de personal, la selección de candidaturas análisis de currículos y la gestión de las comunicaciones con los candidatos.
Esto libera un tiempo valioso para que los reclutadores se centren en tareas más estratégicas, como establecer relaciones con clientes y candidatos.
2. Impulsa la colaboración en equipo
Un sólido software de seguimiento de candidatos centraliza todos sus datos de contratación, facilitando la gestión de las ofertas de empleo, los perfiles de los candidatos, calendarios de entrevistas y mucho más.
Esto elimina la necesidad de hacer malabarismos con múltiples hojas de cálculo y agiliza el proceso de contratación, facilitando a los equipos de contratación colaborar.
3. Mejora la experiencia del candidato
Un buen software de reclutamiento puede ayudarle a crear una experiencia de candidato fluida y profesional automatizando la comunicación personalizado por correo electrónico.
También ayuda a programar las entrevistas y a mantener informados a los candidatos durante todo el proceso de contratación.
4. Mitiga los prejuicios inconscientes
Al estandarizar el proceso de selección y automatizar ciertos aspectos de la selección de candidatos, una plataforma de reclutamiento ATS puede ayudar a reducir la influencia del sesgo inconsciente mediante una selección a ciegas.
Esto promueve una toma de decisiones más objetiva para los profesionales de la adquisición de talentos.
5. Mejora el cumplimiento y la elaboración de informes
Un sistema de contratación ATS le ayuda a mantener el cumplimiento de las leyes y normativas laborales almacenando la documentación necesaria y proporcionando herramientas de elaboración de informes.
Esto garantiza que su proceso de contratación se adhiere a las normas del sector, reduciendo el riesgo de complicaciones legales y ayudándole a mantener una reputación positiva.
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5 funciones clave de un sistema de contratación ATS
1. Elaborar un tesoro de candidatos
Un ATS excepcional no sólo analiza y almacena los currículos de los candidatos, sino que también ayuda a los candidatos de su sitio web y plataformas de medios sociales, creando una base de datos exhaustiva para que usted la explore.
¡Es como tener su propia mina de oro personal de talento al alcance de la mano!
2. Alimentar las conexiones de los candidatos
Mantener el contacto con los candidatos es crucial, pero ¿recordar conversaciones pasadas? Ahí es donde brilla la magia de un ATS.
Los mejores sistemas le permiten adjuntar notas, añadir registros de llamadas y enviar correos electrónicos, garantizando que todas sus interacciones estén perfectamente organizadas en un eje central.
3. Orquestar sinfonías de entrevistas
Para los reclutadores de las agencias, programar armoniosamente las entrevistas en vídeo entre los candidatos y los responsables de contratación es vital.
Soluciones ATS como Recruit CRM le ayudan a coordinar estas citas y a enviar notificaciones por correo electrónico, tocando la fibra sensible adecuada tanto con los clientes como con los candidatos.
4. Agilizar la presentación de candidatos y la retroalimentación
A medida que las empresas de selección de personal trabajan para cubrir puestos para los clientes, es esencial contar con un sistema unificado para presentar candidatos y recoger las opiniones de los clientes.
Esta visión a vista de pájaro del panorama de la contratación ayuda a dirigir la empresa en la dirección correcta y mantiene a todo el mundo en la misma página.
5. Medir la grandeza del reclutador
Lo que se mide se mejora. Un sistema de contratación ATS se ofrece a ser su evaluador personal del rendimiento, supervisando y valorando objetivamente los logros individuales de los reclutadores.
Con estos conocimientos, podrá identificar las áreas de crecimiento y celebrar los éxitos, fomentando un entorno de mejora continua.
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5 razones por las que debería empezar a utilizar la plataforma de contratación ATS de Recruit CRM
1. Intuitivo y fácil de usar
Diga adiós a las interfaces complejas La plataforma ATS de Recruit CRM está diseñada teniendo en cuenta la experiencia del usuario, garantizando que incluso los reclutadores más reacios a la tecnología puedan navegar con facilidad. Es como tener un GPS amistoso que le guía a través del proceso de contratación.
2. Asistencia estelar las 24 horas
¿Tiene una pregunta candente a las 3 de la madrugada? ¡No se preocupe! Recruit CRM ofrece atención al cliente en directo 24 horas al día, 7 días a la semana, proporcionándole asistencia puntual siempre que la necesite. Se sentirá casi como si tuviera su propio ángel de la guarda de contratación, siempre dispuesto a ayudarle.
3. Precios transparentes y flexibles
Se acabaron los costes ocultos y los planes de precios engañosos. Recruit CRM cuenta con una estructura de precios sencilla, lo que facilita la presupuestación de sus necesidades de contratación. Además, ofrecen una prueba gratuita sin límite de tiempo, para que pueda explorar su plataforma a su propio ritmo, sin riesgos.
4. Potencia repleta de funciones
¿Busca una navaja suiza para reclutar a los mejores candidatos? La plataforma de reclutamiento ATS de Recruit CRM viene cargada con un arsenal de características de vanguardia como extensión chrome de búsqueda de candidatos con análisis sintáctico de currículos, más de 5000 integraciones y funciones de envío masivo de correos electrónicos.
5. Personalice hasta la saciedad
Una talla no sirve para todos en el mundo de la contratación. Recruit CRM entiende esto, ofreciendo un flujo de trabajo totalmente personalizable, incluyendo informes, cuadros de mando, campos e incluso sitios de carrera. Adapte la plataforma a su estilo único de contratación y vea cómo su proceso de contratación se eleva a nuevas cotas.
Preguntas más frecuentes
1. ¿Es adecuado un sistema de seguimiento de candidatos para las pequeñas empresas?
¡Por supuesto! Un ATS puede suponer un cambio de juego para las pequeñas empresas al agilizar su proceso de contratación y maximizar la eficacia.
Con varios planes de precios y funciones personalizables, hay una solución ATS que se adapta a empresas de todos los tamaños, ayudando a nivelar el terreno de juego en el ámbito de la contratación.
2. ¿Un software de contratación ATS mantiene mis datos a salvo y seguros?
Sí, un software ATS de confianza da prioridad a la seguridad de los datos.
Las plataformas fiables utilizan métodos de encriptación robustos y siguen estrictas normas de cumplimiento como GDPR y CCPA para garantizar que sus datos sensibles permanezcan protegidos.
Asegúrese de elegir un proveedor de ATS que se adhiera a las mejores prácticas de la industria para la seguridad de los datos.
3. ¿Cómo evaluar y elegir el mejor sistema ATS?
Al seleccionar el sistema ATS tenga en cuenta los siguientes criterios:
- Facilidad de uso: Una interfaz intuitiva garantiza una navegación sencilla y una rápida adopción por parte de su equipo.
- Conjunto de características: Determine qué características son esenciales para su proceso de contratación y compruebe si el ATS las ofrece.
- Personalización: Un buen ATS debe ser adaptable a sus necesidades y preferencias únicas de contratación.
- Precios: Compare los planes de precios y opte por uno que se adapte a su presupuesto sin sacrificar las funciones esenciales.
- Atención al cliente: Un servicio de atención al cliente atento y servicial puede ser muy valioso para solucionar problemas y maximizar su experiencia con el ATS.
- Seguridad de los datos: Asegúrese de que el proveedor de ATS sigue las mejores prácticas del sector en materia de seguridad y conformidad de los datos.
Evaluando estos factores, podrá elegir con confianza un sistema ATS que se adapte a su negocio como un guante.
