¿Aburrido en tareas de reclutamiento que consumen mucho tiempo? Ya es hora de que empiece a informarse sobre los sistemas ATS, la solución definitiva a todos sus retos de contratación. En esta completa guía, hemos cubierto la A-Z de la plataforma.
¿Qué es un sistema ATS?
El sistema de seguimiento de candidatos es un tipo de software de contratación que ayuda a los reclutadores a realizar un seguimiento de los candidatos y clientes de forma sistemática para que el proceso de contratación sea más fácil y eficaz.
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5 razones por las que los reclutadores no pueden prescindir de un sistema ATS
Ahora que 75% de los reclutadores afirman su dependencia de un ATS para agilizar su proceso de contratación, puede resultar difícil prescindir de él en el día a día.
¿Se imagina volver a utilizar interminables hojas de cálculo, enviar correos electrónicos manualmente y hacer un seguimiento de las aplicaciones? Ya nos parece una pesadilla.
Pero si todavía no está aprovechando la pila tecnológicaaquí tiene cinco razones para probar el software de seguimiento de candidatos ahora mismo:
1. Reducir los costes de contratación
A medida que crece su empresa de selección de personal, aumentan las exigencias de contratación, por lo que resulta difícil abordarlo todo dentro de su presupuesto.
Afortunadamente, un software de contratación puede servir de catalizador clave en un caso así.
Desde producir un aumento tangible del porcentaje de solicitudes de empleo hasta el seguimiento de los candidatos, el sistema puede automatizar la mayoría de las tareas administrativas, reduciendo así sus costes de contratación.
En resumen, puede reducir fácilmente los gastos innecesarios sin comprometer la calidad de las contrataciones.
2. Aumentar la velocidad de contratación
La tecnología de contratación le garantiza la contratación rápida y eficaz de los candidatos adecuados.
Integración de ATS con herramientas como analizadores de currículos, videoentrevistas y software de programación, sistemas de gestión de las relaciones con los candidatos etc., acelera el proceso de contratación y aumenta la productividad general.
También ayuda a los talentos a avanzar rápidamente por el embudo de contratación automatizando las respuestas, las aprobaciones de los puestos, las evaluaciones, etc., mejorando su experiencia.
3. Centralizar la elaboración de informes y análisis
Imagine tener que buscar manualmente los datos y la información de los miembros de su equipo in situ para analizar el progreso de la contratación o solucionar una laguna.
Es un dolor de cabeza, ¿verdad?
La automatización de la contratación ¡puede ahorrarle el sudor de estas cosas!
Aprovechar un software de Recursos Humanos garantiza que la información del candidato se almacena en una única base de datos y proporciona acceso instantáneo a todas las métricas de contratación desde cualquier lugar a cualquier persona que lo necesite.
Ofrece visibilidad en tiempo real para que los reclutadores puedan detectar los cuellos de botella en el proceso y tomar medidas correctivas.
4. Agilizar el proceso de contratación y incorporación
No cabe duda de que existe una dura competencia en el mercado laboral para atraer a los mejores talentos.
Pero, afortunadamente, la #RecTech ha facilitado la búsqueda, la contratación y el compromiso con los candidatos. (tanto en la oficina y a distancia)
Además de organizar el proceso de contratación y mejorar la experiencia del candidato, el ATS ayuda a comunicar la cultura, las políticas y las responsabilidades clave de la empresa a los nuevos contratados y se encarga de toda la documentación necesaria a lo largo de su proceso de incorporación.
5. Garantizar el cumplimiento del GDPR
Aunque centrarse en mejorar las métricas de contratación es importante, no ignore los graves riesgos operativos y legales que pueden surgir más adelante.
Tenga en cuenta que según cumplimiento del GDPRlos profesionales de la contratación de personal deben evitar almacenar los datos de los candidatos en ordenadores portátiles o domésticos, utilizar una red no segura para compartir información y enviarla por correo electrónico.
Utilizando un software ATS + CRM, usted y los miembros de su equipo pueden acceder rápidamente a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que la hace mucho más segura.
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5 características de los sistemas ATS que convierten la contratación en un juego de niños
1. Búsqueda de candidatos
¿Le resulta difícil escanear y guardar los perfiles de los candidatos en su base de datos?
Ya no, porque una extensión chrome sourcing puede ayudarle a aprovechar la reserva de talentos inexplorados con un solo clic.
Puede utilizar la extensión en múltiples plataformas como LinkedIn, Xing, ZoomInfo, etc., para identificar y conectar al instante con grandes perspectivas de empleo fuera de su red.
2. Integraciones
Esta ingeniosa función de ATS le permite integrar en un único sistema varias herramientas, como plataformas de medios sociales, herramientas de redacción de contenidos, software de entrevistas en vídeo, etc., que utiliza a diario.
La mayoría de los software de seguimiento de solicitantes permiten más de 5000 Zapier e Integrately para que no tenga que estar cambiando de pestañas y aplicaciones mientras contrata.
Imagine sus herramientas digitales ¡trabajando a la perfección con el software de reclutamiento que utiliza!
3. Personalizaciones
Es esencial personalizar su flujo de trabajo, que incluye páginas profesionales, cuadros de mando, formularios de solicitud y mucho más.
Y precisamente por eso necesita un ATS que sea 100% personalizable.
Desde la creación de un canal de ventas personalizado para sus clientes hasta bolsas de trabajo únicas para atraer a los mejores candidatos, la personalización está al alcance de su mano.
4. Correo electrónico
Sin duda es agotador enviar y seguir correos electrónicos, y además en masa.
Los sistemas modernos de dotación de personal pueden ayudarle a enviar mensajes de divulgación personalizados a sus clientes y candidatos de forma masiva y a mantener notas del rendimiento de sus campañas por correo electrónico.
Desde actualizaciones de puestos de trabajo hasta modificaciones de la política, el correo masivo envío masivo de correos electrónicos puede minimizar su trabajo manual y enviar correos electrónicos a su público objetivo de una sola vez.
También puede utilizar las plantillas de correo electrónico y marcadores de posición para agilizar el proceso.
5. Informes y cuadros de mando
La supervisión de los esfuerzos de contratación de sus equipos de adquisición de talentos es crucial.
Con una serie de cuadros de mando e informes estándar, los ATS pueden ayudarle a realizar un seguimiento de las métricas relevantes, como el coste por contratación, los datos demográficos de los candidatos, etc., para que pueda analizar las lagunas de su proceso.
Esta característica también hace que la medición de los ROI y los KPI fácilmente, lo que significa que con un buen software, podrá acceder fácilmente a la riqueza de los datos y utilizarlos a su favor.
¿Cómo elegir el mejor sistema ATS?
Paso 1: Defina sus objetivos, retos y presupuesto
Necesita tener claridad sobre su agencia de contratación‘s objetivos, los retos a los que se enfrenta y el presupuesto que puede asignar antes de invertir en un Sistema de Seguimiento de Candidatos.
Algunos reclutadores sólo quieren un sistema que almacene los datos de forma segura, y otros pueden querer un software que funcione realmente rápido.
Sepa lo que desea conseguir utilizando el ATS y cuánto puede gastar en él, y luego dé el paso.
Paso 2: Evaluar las características del ATS
Un sistema de seguimiento de solicitantes rico en funciones le ayudará a alcanzar todos sus objetivos de contratación.
Evalúe las características que necesita y luego introdúzcalas en el ATS que ha estado evaluando.
Tenga en cuenta que funciones como la extensión de aprovisionamiento, las personalizaciones, la visualización de Kanban,envío masivo de correos electrónicosalmacenamiento seguro de la información de los candidatos y informes son algunas de las características imprescindibles.
Paso 3: Asegúrese de que el software es fácil de usar
Puede que no todos los reclutadores sean unos frikis de la tecnología, y precisamente por eso necesita un software fácil de usar.
Asegúrese de que el sistema que va a seleccionar es fácil de utilizar, intuitivo y rápido.
Y lo que es más importante, el proveedor de ATS también debe ofrecerle una atención al cliente excepcional siempre que necesite ayuda con el uso del software CRM.
Paso 4: Calcular el ROI del ATS
¿Cómo puede estar seguro de que un sistema ATS es eficaz y rentable?
Antes de invertir en un software de contratación, asegúrese de que el sistema ATS maximiza el retorno de su inversión reduciendo los costes de contratación, ahorrando tiempo e impulsando sus esfuerzos de marketing de contratación.
Para conocer el ahorro que supone invertir en un software, puede utilizar la calculadora del ROI de ATS y averiguar la cantidad de tiempo y dinero (también de energía) que ahorra.
Calcule el ROI de su sistema de seguimiento de candidatos
Paso 5: Reserve una demostración
Este es el paso más importante. Realizar una llamada de demostración con el ejecutivo de ventas o el especialista de producto de la empresa le ayudará a entender el Software ATS de entrada y salida.
Se atenderán todas sus consultas y obtendrá una visión detallada de las características y los planes de precios.
También puede hacer peticiones para personalizar el sistema según sus necesidades.
Una comparación detallada de los principales sistemas ATS
Es obvio que no puede seguir adelante y seleccionar el mejor sistema de seguimiento de candidatos sin hacer un análisis comparativo con otros competidores del mercado.
¿Adivine qué? ¡Hemos hecho el trabajo por usted!
Consulte nuestra detallada comparación de los mejores ATS para ayudarle a seleccionar el perfecto para su empresa de dotación de personal.
Cómo afecta un sistema ATS al proceso de solicitud de empleo de un candidato
1. La IA ayuda a los candidatos a encontrar el trabajo adecuado
Lo que ocurra antes de que un candidato solicite un empleo se basa principalmente en cómo los reclutadores optimizan su software de contratación para predecir el comportamiento de los solicitantes en línea.
Un ATS recoge las palabras clave relevantes de las descripciones de los puestos y estudia el patrón de los ciclos de contratación anteriores para encontrar talentos potenciales.
Es innegable que en el futuro habrá más mejoras para perfeccionar la inteligencia predictiva de los ATS. Por ejemplo, quizá la tecnología envíe alertas a los reclutadores sobre cuándo un candidato está más receptivo a una llamada.
2. Retroalimentación y seguimiento más frecuentes
Un estudio demuestra que el 85% de los candidatos dudan de que sus solicitudes hayan sido revisadas cuando no reciben respuesta del reclutador.
El mejor #RecTech se asegura de que cada candidato forme parte del bucle de comunicación y reciba información frecuente sobre el estado de su solicitud.
Los correos electrónicos de seguimiento automatizados mejoran la tasa de respuesta y mantienen a los candidatos comprometidos a lo largo del proceso de contratación.
3. Control de los datos personales
Los candidatos confían la mayor parte de su información personal a los reclutadores cuando rellenan las solicitudes de empleo, por lo que quieren una garantía de que sus derechos se respetan y se mantienen en privado.
¡ATS Systems le ofrece esa garantía!
Cuando presentan su candidatura a través de sitios de carreras profesionales, los candidatos obtienen sus cuentas a través de las cuales pueden actualizar sus CV, establecer alertas de empleo y solicitar la eliminación de sus datos.
Mediante un sistema de supresión automática, ATS borra toda la información sobre el perfil del candidato que ya no forma parte del periodo de conservación de datos. Ofrece a los solicitantes la confianza de que sus datos están seguros.
¿Desea migrar datos desde un ATS?
¿Está considerando cambiar a otro sistema ATS pero tiene dudas sobre si perder los datos existentes?
No se preocupe porque migrar los datos a otro software es realmente sencillo (pero sólo si realiza el cambio correcto).
¿Qué es la migración de datos ATS?
Significa claramente lo que sugiere.
El proceso de migración de datos de un software de seguimiento de candidatos a otro se denomina migración de datos ATS.
No empiece a sudar pensando que tendrá que hacerlo manualmente. Normalmente, el proveedor de ATS ayuda con la exportación e importación de información.
El proceso consta de los 3 pasos siguientes:
- Obtención de los datos:
Se trata de obtener los datos del antiguo sistema ATS en forma de hoja de cálculo o archivo externo. - Importar los datos:
En este paso, su nuevo proveedor de ATS realizará la importación inicial de los datos o registros que usted le proporcione.
- Revisión y despliegue de los datos:
Una vez terminada la parte importante para la exportación, el ingeniero realizará un control de calidad. Entonces, ya está listo para utilizar el nuevo sistema.
Cómo Recruit CRM le ayuda con la migración de datos ATS
Si su elección es cambiar a software ATS + CRM de Recruit CRMentonces ha elegido el camino correcto porque Recruit CRM hace que el proceso de configuración e incorporación sea súper sencillo para usted.
La empresa le proporciona todo el apoyo que necesita para migrar sus datos existentes en unos 10-12 días laborables.
Todo lo que necesita hacer aquí es proporcionar la información en archivo CSV / XLS / XLSX / SQL /.BAK y el recuento provisional para cada entidad (Candidato, Contacto, Empresa y Puesto) del sistema anterior.
La parte extra aquí es que Recruit CRM creará todas las configuraciones y campos desde su lado, incluyendo las personalizaciones del administrador.
Todo lo que tiene que hacer es sentarse y esperar a que los ingenieros completen el proceso y la configuración.
