La rédaction de courriels vous prend tout votre temps ?
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Comment rédiger un courriel de recrutement ?
L’élaboration d’un courriel de recrutement efficace nécessite un mélange de personnalisation, de clarté et d’engagement. Voici comment vous pouvez y parvenir :
1. Rédigez une ligne d’objet convaincante
- Soyez précis et personnel : Utilisez le nom du candidat et l’intitulé du poste ou un avantage clé pour susciter immédiatement l’intérêt.
- Créez un sentiment d’urgence ou d’excitation : Des expressions telles que « Opportunité exclusive » ou « Votre prochaine évolution de carrière » peuvent inciter les candidats à ouvrir l’e-mail.
2. Faites en sorte que la première impression compte
- Dites-le en l’appelant par son nom : S’adresser directement au candidat favorise l’établissement d’un lien personnel dès le départ.
- Évitez les clichés : Ne vous contentez pas d’ouvrir votre message par des formules trop souvent utilisées, comme « Cher candidat », pour lui donner un caractère plus personnel.
3. Présentez-vous et présentez l’organisation
- Qui vous êtes : Indiquez votre nom et votre fonction, mais restez bref et engageant.
- Portrait de l’entreprise : Donnez un aperçu de la culture de l’entreprise, de ses réalisations ou de ce qui la distingue des autres.
4. Expliquez pourquoi vous êtes dans leur boîte de réception
- Mettez en avant leurs qualifications : Soulignez les aspects spécifiques de son parcours ou de son travail qui ont retenu votre attention.
- Connexions mutuelles : Mentionnez les liens mutuels ou les références, le cas échéant.
5. Détaillez l’offre d’emploi
- Aperçu du rôle : Donnez un aperçu clair des responsabilités du poste et de leur importance pour l’entreprise.
- Pourquoi c’est spécial (l’USP) : Mettez l’accent sur ce qui rend cette opportunité passionnante ou unique.
6. Personnalisez le discours
- Quels sont les avantages pour le candidat ? Faites correspondre les avantages du poste aux objectifs de carrière ou aux intérêts du candidat.
- Possibilités de croissance : Soulignez les possibilités de développement, les expériences d’apprentissage ou les aspects uniques de la culture d’entreprise.
7. Inclure un appel à l’action clair
- Étapes suivantes claires : Expliquez clairement ce que vous voulez qu’ils fassent ensuite, par exemple en organisant un chat.
- Contacts alternatifs : Proposez d’autres moyens de contact, comme un numéro de téléphone ou un profil LinkedIn.
8. Signer de manière professionnelle
- Clôture : Terminez votre courriel par une signature professionnelle et indiquez votre nom complet, votre fonction et vos coordonnées.
- Post-scriptum : Ajoutez un P.S. pour souligner un détail supplémentaire ou un rappel, rendant ainsi votre e-mail plus mémorable.
9. Relisez et testez votre e-mail
- Contrôle de l’exactitude : Vérifiez trois fois les fautes de frappe et la clarté du message.
- Formatage : Envoyez un courriel test pour vérifier qu’il n’y a pas de problèmes de formatage et que tous les liens sont fonctionnels.
10. Assurez toujours un suivi
- Rappel amical : Si vous n’avez pas reçu de réponse au bout d’une semaine, envoyez un suivi poli pour exprimer votre intérêt.
Conseils en prime :
- Utilisez les outils de suivi des courriels pour obtenir des informations sur les taux d’ouverture et pour tester différentes stratégies d’envoi de courriels.
- Maintenez votre approche par courrier électronique à jour en intégrant les commentaires et en vous adaptant à l’évolution du marché de l’emploi.
Modèles d’e-mails de recherche de candidats
Avec des centaines d’e-mails qui se disputent l’attention des candidats, il y a de fortes chances que vos e-mails ne soient jamais lus, et encore moins qu’on y réponde. Voici quelques modèles d’e-mails que nous avons compilés et qui ont de grandes chances de recevoir une réponse.
1. Modèles d’introduction
Quand envoyer : Idéal pour un premier contact avec des candidats potentiels. Envoyez un message après avoir identifié des prospects sur LinkedIn, sur des sites d’emploi ou par le biais de recommandations, afin de vous présenter et d’expliquer l’opportunité qui vous est offerte.
I. Objet du message : Vous souhaitez rejoindre l’équipe de [Client_company_name]?
Bonjour [Candidate_first_name],
Je m’appelle [Your_name] et je travaille en tant que recruteur au sein d’une agence à l’adresse [Your_company_name]. Je suis tombé sur votre profil sur [Website/platform], et j’ai été très impressionné par votre expérience sur [Field of expertise or achievement that caught your eye].
Chez [Client_company_name], ils cherchent toujours à agrandir leur équipe avec des personnes talentueuses et à réaliser de grandes choses ensemble !
[Include specific information about the position or company]Je suis actuellement à la recherche d’un [Job_title] pour rejoindre son équipe. Je serais ravie de collaborer et d’échanger sur ce poste et d’en apprendre un peu plus sur vous.
Si vous êtes intéressé, nous serions ravis d’entrer en contact !
Faites-moi savoir si vous êtes disponible sur [Mention a specific date/time]. Si c’est le cas, je serais ravi d’organiser un appel téléphonique ou une vidéoconférence.
Si vous le souhaitez, je peux également assurer la coordination par courrier électronique ou via LinkedIn.
Je vous souhaite une excellente journée !
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]II. Objet du message : [Candidate_first_name] Vous souhaitez rejoindre l’équipe de [Client_company_name]?
Bonjour [Candidate_first_name],
Je suis [Your_name] de [Your_company_name]. J’espère que vous ne voyez pas d’inconvénient à ce que je m’adresse à vous ; j’ai trouvé vos coordonnées sur [Platform/website].
Il semble que vous ayez eu une bonne expérience avec [Skillset/industry/company] et c’est ce qui m’a poussé à vous envoyer un courriel.
Je suis à la recherche d’un [Job_title] et j’ai besoin d’une personne ayant une expérience similaire à la vôtre.
Au fil des ans, l’entreprise de mon client, [Client_company_name], a été en mesure de [mention company details and/or achievements]. L’entreprise souhaite agrandir son équipe et recherche donc un candidat capable de [Mention job role/responsibilities in brief].
J’espère que cette opportunité vous intéressera. Si ce n’est pas le cas, seriez-vous prêt à me mettre en contact avec un ou deux collègues ayant un parcours professionnel similaire au vôtre ?
Quoi qu’il en soit, nous attendons avec impatience votre réponse.
Prenez soin de vous et passez une excellente journée !
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]Blog banner - Subscribe to newsletter
2. Modèles pour maintenir l’engagement des candidats
Quand envoyer : Utilisez-les après une première interaction positive. Maintenez une communication chaleureuse et continue, surtout si le processus de recrutement comporte des intervalles plus longs entre les étapes.
I. Objet du message : Quoi de neuf avec votre application à [Client_company_name]?
Bonjour [Candidate_first_name],
J’espère que vous vous portez bien.
Juste un petit check-in pour vous informer de l’état de votre candidature au poste [Job_title].
[Name_of_hiring_manager] examine actuellement toutes les candidatures sur le site [assignments/applications], et nous sommes en train de programmer les entretiens. Vous pouvez vous attendre à recevoir des nouvelles de notre part d’ici la fin de la semaine prochaine. Je vous recontacterai prochainement.En attendant, n’hésitez pas à me contacter par courrier électronique ou à l’adresse [phone number] si vous avez des questions !
Tous nos vœux de réussite,
[Your_name] [Signature]II. Objet du message : [Candidate_first_name] Voici une mise à jour de votre candidature à l’adresse [Client_company_name].
Bonjour [Candidate_first_name],
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au poste [Job_title] à l’adresse [Client_company_name]. Notre équipe a vraiment apprécié de faire votre connaissance.
La prochaine étape étant l’évaluation de tous les candidats, veuillez prévoir jusqu’à [Number of days/timeline] pour que nous puissions vous recontacter.
En attendant, si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter par courrier électronique ou à nous appeler à l’adresse suivante [phone number].
Bonne journée !
Tous nos vœux de réussite,
[Your_name] [Signature]3. Modèles pour les candidats passifs
Quand envoyer : Ciblez les personnes qui ne sont pas en recherche active d’emploi mais qui correspondent parfaitement au poste à pourvoir. Prenez contact avec eux après avoir étudié leur parcours et vérifié que leur expérience correspond aux exigences du poste.
I. Objet : Vous êtes intéressé par de nouvelles opportunités en tant que [Job_title]?
Bonjour [Candidate_first_name],
Je suis [Your_name] et je travaille actuellement comme [Job_position] à [Client_company_name].
Je suis tombé par hasard sur votre site [Job profile/ work achievement] et j’ai été très impressionné par votre site [Expertise of experience with specific work or skillset].
Nous aimons ce que vous avez fait dans votre rôle actuel en tant que [Current job title of candidate], et nous aimerions vous offrir une opportunité de vous développer dans ce domaine.
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne de même acuité et de même expérience ( [Job_title] ). Nous pensons que vous pouvez réellement stimuler le niveau de créativité de l’équipe de nos clients !
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste. Par ailleurs, quel est, selon vous, le meilleur moment pour vous contacter ?
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]II. Objet : [Client_company_name] veut des gens comme vous !
Bonjour [Candidate_first_name],
J’espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé.
Je m’appelle [Your_name] et je travaille en tant que recruteur d’agence à l’adresse [Your_company_name].
J’étais à la recherche d’excellents talents sur [Job_title] lorsque je suis tombé sur votre profil. Vous disposez d’une excellente expérience à [Field of expertise], et nous serions ravis de vous compter parmi nous à [Client_company_name].
Je sais que [Candidate’s_present_company] est un endroit où il fait bon travailler, et je sais aussi que vous ne cherchez pas activement quelque chose de nouveau en ce moment. Mais si vous souhaitez en savoir plus sur [Client_company _name] et sur notre poste à pourvoir, je pense que vous serez impressionné par ce que nous avons à offrir.
Faites-moi savoir quels sont les horaires qui vous conviennent afin que nous puissions nous appeler rapidement. N’hésitez pas à nous contacter par courrier électronique, par téléphone à l’adresse [phone number] ou sur LinkedIn à l’adresse [LinkedIn profile].
J’ai hâte de m’entretenir avec vous.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name] [Signature]4. Modèles pour les anciens candidats de votre base de données
Quand envoyer : Idéal pour relancer les candidats qui ont déjà postulé ou passé un entretien mais n’ont pas été sélectionnés. Envoyer lorsqu’un nouveau rôle est disponible.
I. Objet du message : Êtes-vous intéressé par une nouvelle opportunité d’emploi avec [Client_company_name]?
Chère [Candidate_first-name],
Je suis [Your_name], je travaille comme recruteur chez [Your_company_name].
Je ne sais pas si vous vous en souvenez, mais nous avons eu une discussion autour de [Approximate time frame] lorsque vous avez posé votre candidature au poste de [Job_title] à l’adresse suivante [Client_company name].
Comme nous l’avons mentionné lors de notre dernière interaction, nous avons conservé votre CV dans notre base de données de talents et nous vous avons promis de vous contacter lorsqu’un autre poste vacant correspondant à vos intérêts sera disponible. Je me permets de vous contacter car nous avons une nouvelle offre d’emploi pour un [Job_title].
Je pense que vos compétences, vos qualités et votre expérience font de vous le candidat idéal pour ce poste, et j’espère que vous êtes toujours intéressé pour rejoindre l’équipe de mon client.
Seriez-vous disponible pour un appel vers [Date and time] afin de discuter de cette opportunité passionnante ?
Si cette heure ne vous convient pas, veuillez m’en informer et nous conviendrons d’une date qui vous conviendra.
J’espère que vous me répondrez bientôt !
[Your_name] [Signature]II. Objet du message : [Candidate_first_name], il y a une nouvelle opportunité d’emploi à [Client_Company name]!
Bonjour [Candidate_first_name],
Je suis [Your_name] de [Company_name], et votre profil s’est vraiment démarqué de votre dernière candidature chez nous ! Bien que nous ayons décidé d’aller de l’avant avec un autre candidat pour le poste [Job_title], votre expérience et vos compétences se sont vraiment distinguées et nous vous avons gardé à l’esprit pour de futurs postes à pourvoir.
[Mentionnez ce que vous avez particulièrement apprécié chez le candidat, par exemple un portfolio solide, une expérience positive lors de l’entretien ou une excellente approche d’une mission précédente].Nous avons un poste à pourvoir à l’adresse [Job_title] et nous pensons que vos compétences et votre expertise correspondent parfaitement à ce poste.
Seriez-vous disponible pour un appel rapide [mention time frame] pour parler de notre nouveau poste ?
Chaleureuses salutations,
[Your_name] [Signature]Modèles d’e-mails d’entretien d’embauche
La programmation des entretiens, l’envoi de rappels et le retour d’information sur les entretiens font partie intégrante de votre activité quotidienne de recrutement.
Voici quelques modèles que vous pouvez utiliser facilement…
1. Courriel de convocation à l’entretien
Quand envoyer : Une fois que le candidat a passé la phase de sélection initiale. Coordonnez-vous afin de trouver une date qui convienne aux deux parties pour l’entretien.
I. Objet : Entretien vidéo avec [Client_company_name] pour le poste [Job_title].
Chère [Candidate_first_name],
Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature au poste de [Job_title] à l’adresse [Client_company_name].
Je suis [Your_name] et je travaille comme recruteur à [Your_company]. J’ai évalué votre candidature et je me suis rendu compte que vous correspondiez bien au poste.
Pensez-vous que nous puissions nous connecter vers [Time] sur [Date] pour un rapide entretien vidéo ? J’aimerais en savoir plus sur vous et sur ce que vous faites actuellement. Si ce n’est pas le cas, quel est le meilleur moment pour se connecter ?
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]II. Objet : entretien téléphonique avec pour le poste Entretien téléphonique avec [Client_company_name] pour le poste [Job_title].
Chère [Candidate_first_name],
Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature pour le poste de [Job_title] à [Client_company_name]!
Je suis [Your_name] et je travaille comme recruteur à [Your_company]. J’ai examiné votre candidature et je me suis rendu compte que vous étiez vraiment fait pour ce poste.
Toutefois, avant d’aller plus loin, pensez-vous que nous puissions nous retrouver vers [Time] sur [Date] pour un rapide entretien téléphonique ? L’entretien ne durera pas plus de [X] minutes et vous aurez une conversation avec [Mention the name and designation of the interviewer] et moi-même.
Nous aimerions en savoir plus sur vous et sur vos activités actuelles. Si la date et l’heure ci-dessus ne vous conviennent pas, pouvez-vous nous indiquer une date et une heure qui vous conviennent ?
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]2. Courriel de disponibilité pour l’entretien
Quand l’envoyer ? Envoyez ce message en complément de l’e-mail de planification si le candidat n’a pas répondu ou si vous lui proposez plusieurs créneaux horaires.
I. Objet du message : Êtes-vous disponible pour une interview avec [Client_company_name] sur [Date]?
Chère [Candidate_first_name],
J’espère que vous vous portez bien. Il s’agit de [Your_name] à partir de [Your_company].
J’ai reçu votre candidature pour le poste de [Job_title] à [Client_company_name] et, après une évaluation minutieuse avec mon équipe, nous avons décidé d’organiser un entretien en personne pour mieux vous connaître.
Êtes-vous disponible sur [Date] à [Time]? Peut-être pourrions-nous nous retrouver sur le site [Place] pour un déjeuner rapide ou un café ?
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]II. Objet : Que pensez-vous de [Date] pour une discussion rapide concernant votre demande d’emploi pour [Client_company_name]?
Chère [Candidate_first_name],
Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature au poste de [Job_title] à l’adresse [Client_company_name].
Notre équipe a décidé de donner suite à votre demande. J’aimerais beaucoup vous rencontrer et en savoir plus sur vous et sur ce que vous attendez de ce travail.
Pouvons-nous nous retrouver pour un brunch rapide sur [Date] à [Place]? Que pensez-vous de 13h30 ?
Vous aurez ainsi l’occasion de poser toutes les questions que vous souhaitez. Je veux m’assurer que vos objectifs et vos ambitions correspondent à la culture de [Client_company_name]et au poste à pourvoir.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]3. Courriel de rappel d’entretien
Quand envoyer : Un jour ou deux avant l’entretien prévu. Il s’agit d’un rappel courtois qui permet de s’assurer que le candidat est préparé et ponctuel.
I. Objet du message : Avez-vous reçu l’invitation à votre entretien avec [Client_company_name] aujourd’hui ?
Chère [Candidate_first_name],
Comment allez-vous ?
Je vous écris pour vous rappeler que vous avez un entretien prévu le [Date] à [Time]. J’espère que vous avez reçu l’invitation au calendrier. Si ce n’est pas le cas, j’insère le lien vers ce courrier [Insert_link].
J’ai hâte de vous parler !
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]II. Objet : Vous avez un entretien prévu demain à [Place] avec [Client_company_name]?
Chère [Candidate_first_name],
J’espère que vous vous portez bien.
Je vous rappelle que votre entretien avec [Client_company_name] pour le poste [Job_title] est prévu demain.
Vous trouverez ici un lien [insert link] avec l’itinéraire pour vous rendre sur place. N’hésitez pas à m’appeler à l’adresse [Phone_number] pour toute question ou assistance.
A bientôt !
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]4. Courriel de non présentation à l’entretien
Quand envoyer : Envoyé peu de temps après qu’un candidat a manqué son entretien sans préavis. Abordez la question avec compréhension et proposez un nouveau rendez-vous.
I. Objet : [Candidate_first_name] Vous avez eu un entretien avec [Client_company_name] aujourd’hui.
Bonjour [Candidate_first_name],
J’espère que tout va bien et que vous vous portez bien.
Vous aviez un entretien prévu avec [Client_company_name] aujourd’hui à [Time]. Puisque vous ne vous êtes pas présenté, je me demandais si vous étiez toujours intéressé par le rôle de [Job_title].
Je suis prêt à reporter l’entretien à un autre jour et à une autre heure si vous êtes toujours intéressé. Si ce n’est pas le cas, faites-le moi savoir et je supprimerai vos informations de notre base de données de candidats.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Nous vous remercions,
[Your_name] [Signature]II. Objet : Êtes-vous toujours intéressé par le poste [Job_title]?
Bonjour [Candidate_first_name],
Comment allez-vous ?
Vous nous avez manqué lors de l’entretien d’aujourd’hui avec [Client_company_name] aujourd’hui à l’adresse [Place/time]. Êtes-vous toujours intéressé par le poste [Job_title]?
Veuillez m’informer de l’évolution de la situation. Toutefois, si je ne reçois pas de réponse, je me tournerai vers d’autres candidats pour ce poste.
Si vous souhaitez reporter l’entretien à une autre date et une autre heure, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Nous vous remercions,
[Your_name] [Signature]5. Courriel de retour d’entretien d’embauche
Quand envoyer : Après l’entretien. Tenez les candidats informés de leur statut, qu’il s’agisse d’avancer ou de savoir pourquoi ils n’ont pas été sélectionnés.
I. Objet du message : Bonjour [Candidate_first_name]. Nous attendons avec impatience un retour d’information sur l’entretien.
Chère [Candidate__first_name],
J’espère que vous vous portez bien.
Je m’adresse à vous pour vous demander votre avis sur le processus d’entretien [Client_company_name].
Nous attachons beaucoup d’importance à l’expérience positive des candidats et votre avis nous serait très utile. L’enquête comporte quelques questions courtes auxquelles il ne vous faudra pas plus de 5 minutes pour répondre.
Voici le site [link] pour l’enquête.
Je vous remercie de l’aide que vous pourrez m’apporter.
Nous vous remercions,
[Your_name] [Signature]II. Objet du message : [Candidate_first_name] Pouvez-vous nous aider à réaliser cette enquête ?
Bonjour [Candidate_first_name],
Comment allez-vous ?
J’espère que votre entretien avec [Client_company_name] s’est bien passé. Afin de pouvoir continuer à vous offrir une bonne expérience en tant que candidat, j’ai besoin de votre aide.
Pouvez-vous nous aider en répondant à ces 10 questions dans l’enquête [Insert link]? Cela ne vous prendra pas plus de 5 à 6 minutes.
Merci d’avance !
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de mes sentiments distingués,
[Your_name] [Signature]6. Courriel de confirmation du deuxième entretien
Quand envoyer : Lorsqu’un candidat passe à l’étape suivante du processus d’embauche. Confirmez les détails du deuxième entretien, y compris le format et les attentes.
I. Objet : Salutations de [Client_company_name]. Vous avez été sélectionné(e) pour le deuxième tour d’entretien !
Chère [Candidate_first_name],
Nous vous remercions à nouveau d’avoir posé votre candidature pour le poste [Job_title] sur [Client_company_name]!
Après votre dernier entretien, nous avons été très impressionnés par vos compétences et votre expérience professionnelle. J’ai donc le plaisir de vous inviter au deuxième tour d’entretien !
Nous serions ravis d’en discuter plus avant et de comprendre si vous êtes le meilleur candidat pour [Client_company_name].
L’entretien ne devrait pas durer plus de [X_minutes] et sera mené par [Nom_de_l’intervieweur, poste_dans_l’entreprise].
Si vous acceptez cette invitation, voici quelques options de date et d’heure qui s’offrent à vous :
[Mardi – Date, heure] [Jeudi – Date, heure] [Vendredi – Date, heure]N’hésitez pas à me faire savoir laquelle de ces options vous convient le mieux.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Tous nos vœux de réussite pour votre deuxième série d’entretiens !
Nous vous remercions,
[Your_name] [Signature]II. Objet : Nous vous invitons à une deuxième série d’entretiens !
Bonjour [Candidate_first_name],
J’espère que vous vous portez bien.
Je tenais à vous faire savoir que [Name_of_interviewer] a été ravi de vous recevoir lors de la première série d’entretiens pour le poste de [Job_title] à [Client_company_name].
Il a été très impressionné par vos compétences et votre expertise sur [Area_of_expertise]. Par conséquent, nous souhaitons poursuivre votre candidature et vous inviter à une deuxième série d’entretiens.
L’entretien se déroulera virtuellement sur le site [Mention name of the platform or insert a link].
Le vendredi 15h30 vous convient-il ? Si ce n’est pas le cas, pouvez-vous m’indiquer une date et une heure qui vous conviennent ?
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]7. Courriel d’annulation de l’entretien
Quand l’envoyer ? Dès que possible si un entretien doit être annulé, en indiquant les raisons de l’annulation et les possibilités de report.
I. Objet : Nous avons le regret de vous informer que votre entretien pour le poste de [Job_title] a été annulé.
Chère [Candidate_first_name],
J’espère que vous vous portez bien.
J’ai le regret de vous informer que votre entretien avec [Client_company_name] pour le poste de [Job_title] a été annulé en raison de circonstances inévitables.
Cependant, un membre de mon équipe vous contactera bientôt pour vous communiquer une date et une heure actualisées.
Nous vous prions de bien vouloir nous excuser à nouveau pour ce désagrément.
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]II. Objet du message : [Candidate_first_name] Votre entretien avec [Client_company_name] a été annulé.
Chère [Candidate_first_name],
J’espère que vous vous portez bien.
Je vous écris pour vous informer que votre entretien avec [Client_company_name] pour le poste de [Job_title] a été annulé car [Name_of_the_interviewer] est souffrant.
Je vous enverrai bientôt une date et une heure actualisées pour l’entretien dès que j’aurai reçu plus d’informations de la part de l’intervieweur.
En attendant, voici quelques ressources qui peuvent vous aider à mieux vous préparer à l’entretien [Insert link].
Veuillez nous excuser pour ce désagrément.
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]8. Courriel de report d’entretien
Quand envoyer : Envoyez cet e-mail lorsque l’une des parties souhaite modifier l’heure de l’entretien. Essayez de communiquer rapidement pour trouver un nouveau créneau horaire qui vous convienne.
I. Objet du message : Bonjour [Candidate_first_name], veuillez vous excuser à l’avance ! Nous devons reporter votre entretien.
Chère [Candidate_first_name],
Comment allez-vous ?
Vous avez eu un entretien avec [Client_company_name] pour le poste de [Job_title] le [Date and time]. Cependant, en raison de circonstances inévitables de la part de l’intervieweur, nous devrons reporter l’entretien.
Veuillez nous excuser pour ce désagrément. Cependant, pouvez-vous me dire lesquelles des options de date et d’heure suivantes vous conviennent le mieux ?
[Lundi – Date, heure] [Jeudi – Date, heure] [Vendredi – Date, heure]Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]II. Objet du message : Je suis vraiment désolé, mais [Client_company_name] doit reporter l’entretien de demain.
Bonjour [Candidate_first_name],
J’ai le regret de vous informer que votre entretien pour le poste de [Job_title] avec [Name_of_the_interviewer] a été reporté à [Date and time] car l’interviewer sera en congé d’urgence.
Voici le lien de la réunion mise à jour [Insert link].
Cette date et cette heure vous conviennent-elles ?
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Je vous souhaite bonne chance,
[Your_name] [Signature]Modèles d’e-mails de vérification des antécédents
Les vérifications d’antécédents sont extrêmement importantes lorsqu’il s’agit d’obtenir des informations sur les candidats à partir d’une source externe. Il s’agit généralement d’un processus retardé et vous devrez peut-être envoyer plus d’un ou deux courriels pour recueillir des informations auprès de l’ex-employeur d’un candidat. Voici quelques modèles d’e-mails qui vous aideront à accélérer le processus dans une certaine mesure.
Quand envoyer : Après un entretien réussi et avant de faire une offre. Elles sont utilisées pour communiquer avec l’entreprise du candidat afin de procéder à une vérification des antécédents. Veillez à ce que le candidat soit informé et consente à la procédure avant de la mettre en œuvre.
I. Objet : Vérification des antécédents de [Candidate_name] travaillant à [Candidate_company_name].
Chère [First_name],
J’espère que vous vous portez bien.
Il s’agit de [Your_name] qui travaille en tant que recruteur d’agence avec [Your_company_name]. J’ai recruté pour le rôle de [Job_title] à [Client_company_name] et [Candidate_name] a été sélectionné pour le poste.
Dans le cadre du processus d’intégration de [his/her/their], je procède à la vérification des données afin d’en assurer la sécurité.
J’ai joint certains documents à cet e-mail dans le cadre de la procédure de vérification des antécédents. Pourriez-vous, s’il vous plaît, prendre le temps, dans votre emploi du temps chargé, de les parcourir et de m’informer de l’authenticité de l’information ?
Les informations que vous fournirez seront hautement confidentielles.
Si vous avez des questions/problèmes concernant le processus, n’hésitez pas à me contacter à l’adresse suivante : [Phone_number].
Merci d’avance !
Avis,
[Your_name] [Signature]II. Objet : Nous attendons toujours une mise à jour de [Candidate_company_name] concernant la vérification de vos antécédents.
Chère [Candidate_first_name],
J’espère que vous vous portez bien.
Dans le cadre de notre processus d’intégration, nous vérifions les données et les antécédents.
sont d’une importance capitale pour nous à l’adresse [Your_company]. Je voulais vous informer que [Mention name of ex-employer] à [Candidate_company_name] n’a pas encore confirmé la validité des informations qui ont été envoyées la semaine dernière.
J’ai toutefois envoyé un courrier électronique de suivi et j’espère recevoir une réponse d’ici à [Mention time frame]. Si je ne reçois toujours pas de réponse, je vous demanderais de prendre contact avec [Mention name of ex-employer] et de lui demander de vous donner des garanties.
Je vous contacterai dès que j’aurai plus de nouvelles.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter.
Chaleureuses salutations,
[Your_name] [Signature]Modèles d’e-mails de refus de candidats
Au moins 60 à 65 % des candidats dans le monde seraient d’accord pour dire qu’ils souhaitent une meilleure communication de la part des recruteurs, même s’ils essuient un refus. Voici quelques modèles d’e-mails pour vous aider.
Quand envoyer : Après les entretiens, une fois qu’il a été décidé que le candidat n’irait pas plus loin dans le processus. Donnez un retour d’information constructif si possible.
I. Objet du message : Nous sommes terriblement désolés…
Chère [Candidate_first_name],
Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature au poste de [Job_title] à l’adresse suivante : [Company_name].
Après examen de votre candidature, nous nous sommes rendu compte que vous ne répondiez pas à certaines des exigences absolues de ce poste. C’est la raison pour laquelle nous avons prévu de rejeter votre demande.
Étant donné que [Job_requirement] est absolument vital pour que vous puissiez exercer vos fonctions en tant que [Job_title], nous n’avons pas pu vous présélectionner pour le prochain tour.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question supplémentaire.
Tous nos vœux de réussite dans votre recherche d’emploi !
[Your_name] [Signature]II. Ligne de sujet : [Candidate_first_name] Voici une mise à jour et quelques sources importantes pour vous aider.
Bonjour [Candidate_first_name],
J’espère que vous vous portez bien.
J’ai le regret de vous informer que vous n’avez pas été sélectionné(e) pour le poste de [Job_title] à l’adresse [Client_company_name]. Cela ne signifie pas pour autant que vous devez abandonner.
J’ai inclus 3 raisons principales pour lesquelles vous avez été rejeté…
- Vous n’aviez pas de compétences en rapport avec ce que l’employeur recherchait
- Votre manque de recherche pour le poste à pourvoir
- Une performance relativement médiocre lors de l’entretien d’embauche
J’espère que vous tiendrez compte de ce qui précède et que vous y travaillerez. Je conserve votre CV en vue de futures offres d’emploi dans l’une de nos entreprises clientes.
J’ai également joint des liens vers diverses sources [Insert_links] où vous pouvez trouver de l’aide et vous préparer à des entretiens d’embauche aussi compétitifs.
Tous nos vœux de réussite !
[Your_Name] [Signature]Modèles d’e-mails de sélection des candidats
Quand envoyer : Offrir le poste à un candidat après des entretiens et des vérifications d’antécédents réussis. Incluez des détails sur les étapes suivantes et l’intégration.
I. Objet : Félicitations [Candidate_First_Name]! On vous a proposé le rôle de [Job_title] à [Client_company_name]!
Chère [Candidate_first_name],
Comment allez-vous ?
Nous avons été très impressionnés par votre parcours et vos entretiens. C’est pourquoi nous souhaitons vous proposer officiellement le poste de [Job_title] à l’adresse [Client_company_name].
Il s’agit d’un poste à temps plein [full/part] [mention the working days and hours] avec une CCT annuelle de [X amount].
Vous serez rattaché(e) au chef du département [Department_Name]. Nous attendons de vous que vous commenciez à partir de [Date].
Vous trouverez ci-dessous un document joint à ce courrier. Jetez-y un coup d’œil et appelez-nous à l’adresse [Phone_Number] si vous avez des questions à ce sujet.
Félicitations pour votre nouveau voyage !
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Name] [Signature]II. Objet du message : Félicitations ! Je joins à cet e-mail votre lettre d’offre pour [Job_title] à [Client_company_name].
Chère [Candidate_first_name],
Toutes nos félicitations !
Vous avez été sélectionné pour le rôle de [Job_title] sur [Client_company_name]!
Nous avons été extrêmement satisfaits de votre performance lors de toutes les séries d’entretiens et nous pensons que vous pouvez faire ce travail mieux que quiconque.
Veuillez prendre le temps de lire les documents ci-joints. N’hésitez pas à me contacter à l’adresse [Phone_number] si vous avez des questions. Je serai plus qu’heureux de vous guider à travers les points mentionnés.
Toutefois, je vous demanderai de signer ces documents ou de m’envoyer une confirmation à l’adresse suivante : [Mention date and time].
Encore toutes nos félicitations et tous nos vœux de réussite !
Avis,
[Your_name] [Signature]Garder les candidats au chaud
Pour garder un candidat au chaud pendant le processus de sélection, vous devez choisir ses centres d’intérêt et ses points forts en essayant sincèrement de le connaître et de le comprendre, puis compléter le tout par un message personnel. Voici deux modèles qui peuvent vous aider à atteindre cet objectif. Vous pouvez également les envoyer en une seule fois à votre base de données par le biais d’un simple processus de fusion de courrier.
Quand envoyer : Pour les candidats qui vous intéressent mais pour lesquels vous n’avez pas de poste à pourvoir dans l’immédiat. Maintenez la communication pour qu’ils restent engagés dans des opportunités futures.
I. Objet : Mise à jour sur le site [Job_title] concernant l’application à [Client_company_name].
Bonjour [Candidate_first_name],
J’espère que tout va bien pour vous.
Je vous écris pour faire le point sur votre candidature au poste de [Job_title] à l’adresse [Client_company_name].
[Hiring_manager_name] est actuellement en train d’inspecter tous les sites [Assignments applications] et nous espérons pouvoir organiser quelques réunions avant la fin de la semaine prochaine. Je vous contacterai à nouveau lorsque j’aurai des nouvelles à ce sujet.Entre-temps, n’hésitez pas à me contacter par courrier électronique ou à l’adresse [Phone_number], si vous avez des questions.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name] [Signature]II. Objet : Rejoignez la communauté exclusive de candidats de notre site [Your_company_name]!
Chère [Candidate_first_name],
Je vous invite à rejoindre la communauté [Your_company_name] que nous avons créée au fil du temps exclusivement pour des candidats comme vous.
En tant que membre de notre communauté, vous recevrez des nouvelles sélectionnées sur le secteur du recrutement et de la dotation en personnel, plusieurs tâches intéressantes auxquelles notre entreprise est confrontée, des conseils de carrière donnés directement par nos recruteurs principaux, des exemples réels de cas où vous avez surmonté l’adversité au travail et de nouvelles offres d’emploi auxquelles vous pourriez être disposé à postuler.
Je vous invite donc à rejoindre notre réseau prochainement [Insert_link]!
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_Name] [Signature]Modèles pour les clients
Voici une série de modèles d’e-mails que les consultants en recrutement peuvent facilement utiliser pour atteindre leurs clients.
1. Modèles d’introduction
Quand envoyer : Lors de l’établissement d’une nouvelle relation avec un client. Présentez vos services et expliquez comment vous pouvez les aider à répondre à leurs besoins en matière de recrutement.
I. Objet : Solution de recrutement la moins chère en [City_Name]
Hey [Client_first_name],
Il s’agit d’un courriel complètement froid, mais je voulais d’abord me présenter. Je suis à l’adresse [Your_name] et je dirige le service de recrutement à l’adresse [Your_company_name].
Je suis tombé sur votre entreprise et j’ai vu que vous aviez quelques postes à pourvoir dans [Mentionnez_le_département, par exemple : Ingénierie] pour lesquels nous avons des candidats. Mon équipe serait ravie de vous aider à trouver des candidats de qualité.
Avec des frais d’embauche de [X%], nous vous garantissons la solution de recrutement la plus économique sur [City_name].
N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant si vous souhaitez pourvoir vos postes vacants rapidement.
Le meilleur,
[Your_name] [Signature]II. Objet du message : Merci d’avoir choisi [Your_company_name]!
Bonjour [Client_first_name],
J’ai été ravi de discuter avec vous tout à l’heure et d’en apprendre davantage sur vous et votre rôle à l’adresse [Client_company_name].
Au [Your_company_name]Nous comprenons les problèmes que vous rencontrez et la façon dont ils peuvent rendre plus difficile l’accès au site [mention any obstacles faced in the target industry].
Nous espérons être en mesure de vous fournir des informations utiles et pertinentes.
Comme indiqué, nous avons joint quelques informations supplémentaires sur notre solution et sur la manière dont nous pouvons vous aider à [Specific_service] et à résoudre les problèmes. [Specific_business_issues].
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous en faire part et nous pourrons organiser un rendez-vous pour une visite rapide.
Vous pouvez également nous retrouver sur nos réseaux sociaux ci-dessous.
[Mention social media handles]Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Nous vous remercions,
[Your_name] [Signature]2. Modèles d’e-mails de suivi
Quand envoyer : Après une première rencontre ou une première proposition. Poursuivez la conversation et abordez toute question ou décision en suspens.
I. Objet : Suivi avec [Client_company_name].
Bonjour [Client_first_name],
Merci pour le temps que vous avez passé avec [Your_company_name]! Nous avons été ravis d’en savoir plus sur vous et votre entreprise.
Au cours de l’appel/réunion, nous avons discuté…
[Summarise the details in a few bullet points]Conformément à notre précédent appel, voici quelques détails concernant [mention issue].
[Mention any other details]Je vous invite à le parcourir et à me faire savoir si vous seriez intéressé(e) par une collaboration avec nous.
Nous vous remercions,
[Your_name] [Signature]II. Objet : A propos de votre consultation avec [Your_company_name].
Bonjour [Client_first_name],
Merci de vous être inscrit pour une consultation avec [Your_company_name]. J’espère que nous pourrons vous aider à résoudre les problèmes que vous rencontrez avec [mention specific issue discussed].
Veuillez consulter ce lien [insert a link to your scheduling software or calendar] et fixer une date et une heure convenables pour notre appel.
Si vous avez des questions sur l’appel ou sur d’autres sujets, n’hésitez pas à répondre à cet e-mail. Je vous répondrai dans les plus brefs délais.
Nous vous remercions,
[Your_name] [Signature]3. Modèles de courriels pour la demande de rendez-vous
Quand envoyer : Pour planifier une réunion avec un nouveau client ou un client existant. Proposez des moments pour discuter de collaborations potentielles ou de mises à jour sur des projets en cours.
I. Objet : Rendez-vous avec [Your_company_name].
Bonjour [Client_first_name],
Je suis [Your_name], [Your_designation] à [Your_company_name]. Puisque vous êtes l’un de nos fidèles clients, je voudrais vous remercier d’avoir choisi [Your_company_name] pour faire partie de votre parcours de recrutement.
Je souhaiterais prendre rendez-vous pour discuter d’une opportunité potentielle. N’hésitez pas à me faire savoir si vous souhaitez organiser une réunion/un appel à l’adresse suivante : [Date/time].
Si vous êtes disponible à d’autres moments, je suis ouvert à toute suggestion.
Je me réjouis de notre rencontre.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name] [Signature]II. Objet : Disponible pour un rendez-vous avec [Your_company_name]?
Bonjour [Client_first_name],
J’ai été ravi de m’entretenir avec vous lors de notre dernière réunion.
Nous serions ravis de pouvoir organiser une réunion afin de poursuivre notre conversation et de discuter d’un plan d’action. [mention any topic of discussion from the last meeting]. J’aimerais vous en dire plus sur [mention your services]. Voici les détails de notre prochain rendez-vous.
Rendez-vous : [Time] sur [Date] [Mentionnez toute autre information pertinente, par exemple le lien de la réunion].
Faites-moi savoir si cela vous convient. Si ce n’est pas le cas, je suis ouvert à un autre calendrier si quelque chose d’autre fonctionne mieux.
A bientôt !
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name] [Signature]4. Modèles d’e-mails de partage de listes de candidats
Quand envoyer : Lorsque vous disposez d’une liste de candidats potentiels prête à être examinée par le client. Envoyez-les après avoir soigneusement examiné les candidats par rapport à la description du poste.
I. Objet : Statut du poste [Job_title]
Bonjour [Hiring_manager’s_name],
Je vous envoie une mise à jour sur l’état d’avancement du rôle de [Job_title]:
- Nombre d’entretiens réalisés : [par exemple 6]
- Nombre de candidats passés à la phase d’affectation : [par exemple 2]
- Nombre d’entretiens prévus pour la semaine prochaine : [par exemple 5]
- Date limite de remise des travaux : [mention date]
Voici un aperçu des candidats qualifiés :
- [Candidate_1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate_2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Pour des informations plus détaillées, n’hésitez pas à vous référer à mes notes [attach file].
N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d’informations. Nous pouvons planifier un appel ou une réunion rapide pour assurer le suivi.
Nous vous remercions,
[Your_name] [Signature]II. Objet : Une rapide mise à jour sur les candidats présélectionnés pour [Job_title].
Bonjour [Client_first_name],
J’espère que vous vous portez bien !
J’ai présélectionné des candidats pour le poste de [Job_title]. Veuillez vous référer aux annexes pour la liste des candidats. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à répondre à ce courriel ou à m’appeler à l’adresse [Phone_number].
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
[Your_name] [Signature]5. Modèles d’e-mails de partage de CV
Quand envoyer : Après qu’un candidat a exprimé son intérêt pour un poste et consenti à partager son curriculum vitae avec le client. Assurez-vous que les compétences et l’expérience du candidat correspondent aux besoins du client.
I. Objet : Jetez un coup d’œil à ce CV pour [Job_title].
Bonjour [Client_first_name],
Nous espérons que vous trouverez les candidats idéaux pour votre recherche d’un talentueux [Job_title] à [Client_company_name]. Pour vous faciliter la tâche, nous avons présélectionné quelques candidats.
Vous trouverez ci-joint une copie d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation pour le poste [Job_title] sous le nom de [Candidate_name].
Nous espérons que ces informations vous seront utiles dans votre recherche d’un élargissement de votre équipe !
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, n’hésitez pas à me contacter.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de mes sentiments distingués,
[Your_name] [Signature]II. Objet : Liste de CV pour le poste [Job_title] à [Client_company_name].
Chère [Client_first_name],
[Client_company_name]J’espère que vous parviendrez à identifier sans difficulté des candidats qualifiés pour votre recherche d’un poste à l’adresse [Job_title].Dans cet e-mail, je joins quelques CV présélectionnés par [Your_company_name].
Voici quelques candidats remarquables parmi tous les autres…
- [Candidate1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
J’espère que ce bref courriel facilitera votre recherche de talents à l’adresse [Client_company_name]!
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, l’expression de mes sentiments distingués,
[Your_name] [Signature]Vous avez aimé utiliser ces modèles d’e-mails ? Partagez-le avec les recruteurs de votre réseau et faites passer le message.
Foire aux questions
1. Comment présenter votre entreprise de recrutement dans l’e-mail ?
Commencez par une brève introduction qui souligne ce qui distingue votre entreprise de recrutement, en mettant l’accent sur votre expertise, vos réussites et votre proposition de valeur unique. Mentionnez comment vous avez aidé des candidats ou des entreprises similaires à atteindre leurs objectifs. Veillez à ce qu’il soit concis et qu’il réponde directement aux besoins du destinataire.
2. Comment rédiger l’objet d’un courriel de recrutement ?
Rédigez des lignes d’objet claires, personnalisées et intrigantes. Mentionnez le rôle et les avantages potentiels pour le candidat, ou mettez en évidence une opportunité unique.
Par exemple, « Votre prochaine évolution de carrière : [Job Title] opportunité avec [Company] » ou « Explorez un nouveau parcours professionnel à [Company]. »
Faites en sorte qu’il s’agisse d’un élément qui les incite à ouvrir l’e-mail.
3. Que dire dans un courriel de recrutement ?
Commencez par expliquer pourquoi vous prenez contact avec le candidat et comment vous l’avez trouvé. Décrivez clairement l’offre d’emploi, en soulignant ce qui la rend intéressante et en quoi elle correspond à votre expérience ou à vos objectifs de carrière. Incluez des informations sur le processus de recrutement et un appel à l’action, les invitant à manifester leur intérêt ou à poser leur candidature.
4. Comment envoyer un courriel à un candidat présélectionné ?
Félicitez-les d’avoir été présélectionnés et exprimez votre enthousiasme quant à leur aptitude potentielle à occuper le poste. Fournissez des détails sur les étapes suivantes de la procédure d’embauche, telles que la programmation de l’entretien, et incluez tout matériel de préparation ou toute instruction nécessaire. Encouragez les questions et réaffirmez votre enthousiasme à l’égard de leur candidature.
5. Quels sont les 5 meilleurs conseils pour rédiger une lettre de recrutement ?
- Adaptez la lettre au destinataire en mentionnant son nom, son parcours ou ses compétences spécifiques.
- Indiquez clairement l’objet de votre courrier électronique, le poste à pourvoir et les raisons pour lesquelles il vous convient.
- Mentionnez ce qu’ils en retirent, notamment une culture d’entreprise unique, des possibilités d’évolution ou des avantages.
- Encouragez-les à répondre, à postuler ou à passer à l’étape suivante du processus d’embauche avec un CTA puissant.
- Veillez à ce que votre lettre soit exempte d’erreurs et professionnelle afin de faire une bonne première impression.