Molte aziende lottano con il processo di assunzione e di gestione di un’attività di reclutamento di successo. I reclutatori di queste aziende sono sempre alla ricerca dei migliori talenti, ma il fatto che l’assunzione sia un processo complicato può davvero rendere il lavoro più difficile di quanto non sembri. Un Sistema di Tracciamento dei Candidati (ATS) è una base se vuole gestire un processo di reclutamento di successo. In qualità di selezionatore, deve conoscere il funzionamento di un ATS. Viene collegato a tutte le sue fonti di assunzione, in modo che i candidati possano confluire automaticamente nel suo sistema. Ciò che consente al team di assunzione di accettare facilmente tutte le richieste di colloquio e di fornire un feedback sui candidati che stanno intervistando. Tuttavia, queste caratteristiche di un ATS tendono a differire a seconda delle aziende, del tipo di attività che svolgono e del tipo di interfaccia o software che utilizzano. Ad esempio, esistono sul mercato software per le agenzie di reclutamento che aiutano i reclutatori a gestire e visualizzare i candidati, hanno un potente parser di curriculum, consentono di inserire i candidati in una hotlist per risparmiare tempo e per le referenze future, aiutano nella gestione del lavoro e molto altro ancora. Tuttavia, se non sta utilizzando un ATS per la sua agenzia di reclutamento e sta affrontando i problemi elencati di seguito, è giunto il momento di prendere in considerazione un cambiamento.
10 segnali che indicano che la sua azienda ha bisogno di un sistema di tracciamento dei candidati
Elimina la necessità di moduli cartacei, fogli di calcolo e risparmia il suo tempo.
1. La tua assunzione dipende ancora dagli aggiornamenti via email
Proprio come un’azienda di medie e grandi dimensioni ha disperatamente bisogno di un sistema di tracciamento dei candidati, anche un ATS obsoleto può rappresentare un grosso problema. Ad esempio, un ATS progettato per essere funzionante alla fine degli anni ’90 sarà, ovviamente, obsoleto nel 2021. Le tue assunzioni non possono ancora dipendere da aggiornamenti via email o da qualsiasi forma di messaggio vocale tra te e altri reclutatori e responsabili delle assunzioni. o intervistatori in azienda. Se questo è ancora il caso, presumibilmente perderai efficienza. Deve essere uno sforzo collaborativo e quindi ecco il ruolo di un ATS. L’ATS che stai utilizzando generalmente viene fornito sia con un’app che con una versione web, semplificando così la comunicazione. Fornisce un feed social riguardante tutte le attività di assunzione in corso in parti separate della canalizzazione consentendo feedback e valutazioni.
Un ATS renderà questo lavoro molto più semplice per te. Se hai difficoltà a raccogliere dati dai vari siti di lavoro e carriera, inclusi i social media, devi capire che esiste un modo più semplice per svolgere questo lavoro. Se ti procuri un ATS, il tuo lavoro sarà dieci volte più semplice. In tal caso, non è necessario contattare separatamente tutte le piattaforme per riunire i dati per la tua azienda. Tutto quello che devi fare è specificare il tuo ATS per l’integrazione con diverse bacheche di lavoro e siti web di carriera e il gioco è fatto!
3. I dati dei candidati sono ovunque
Se non hai alcun controllo sui dati dei candidati e sono ovunque, allora è tempo di riconsiderare tutto ciò che stai facendo. L’utilizzo di un sistema di tracciamento dei candidati renderà sostanzialmente la vita più semplice per te come reclutatore. Ti aiuterà facilmente a inserire i candidati nel tuo sistema in modo da poter valutare, ordinare e condividere i dettagli con altri membri del team. Ricorda sempre che il lavoro di squadra è davvero importante e non puoi essere l’unica persona ad occuparsi di tutto. Una volta assunto qualcuno nella tua azienda, non devi inserire manualmente i suoi dati nei registri aziendali. Questo richiede molto tempo e agli estranei potrebbe persino sembrare ingenuo e poco professionale. Non viaggiare avanti e indietro con le informazioni, piuttosto averle in un unico posto e far sembrare il lavoro un gioco da ragazzi per tutti i soggetti coinvolti.
4. Metà del tuo tempo viene dedicato alla partecipazione a riunioni interne relative al branding
Si ricordi sempre che i tempi stanno cambiando e che il mercato del reclutamento è diventato più incentrato sul candidato. L ‘esperienza del candidato è davvero importante per guidare un processo di reclutamento. Quindi, quando inizia a offrire un processo di assunzione davvero moderno e facile ai suoi candidati, inizia automaticamente a fornire valore sia alla sua azienda che ai suoi candidati. Rende l’intero processo fluido e organizzato. Attraverso gli annunci di lavoro, le comunicazioni via e-mail, i moduli di candidatura e molto altro, aiuta a costruire il suo employer branding durante il percorso del candidato.
5. Ci sono errori durante il colloquio
Se commetti degli errori durante il processo di colloquio, non solo indebolirai il tuo Employer Branding, ma avrai anche un effetto negativo sull’immagine della tua azienda. Come buon reclutatore, devi essere conforme alle politiche aziendali e alle leggi non discriminatorie. Pertanto, quando si utilizza effettivamente un ATS, questo aiuta automaticamente a tenere sotto controllo gli errori del colloquio. Ricorda bene che se gli errori durante il colloquio continuano a verificarsi più e più volte, ciò può portare a seri problemi sia per te che per l’azienda per cui lavori. Pertanto la soluzione più semplice sarebbe quella di utilizzare i sistemi di tracciamento dei candidati poiché non sono discriminatori per natura e possono persino aiutarti con le domande del colloquio e le descrizioni degli annunci di lavoro.
6. Sembra che tu non riesca a gestire bene il tempo
Se dedichi più della metà del tuo tempo a sistemare i CV e a inserire manualmente tutti i dati in fogli di calcolo, immagina l’enorme quantità di tempo che stai effettivamente sprecando. Non ti piacerebbe sentire dal tuo capo che le tue capacità di gestione del tempo fanno schifo, vero? In tal caso, utilizza un ATS automatizzato e importa i dati nella tua piattaforma software, risparmiando tutto quel dolce tempo prezioso. Tieni presente che un ATS ha anche un approccio di pre-screening che di solito separa la lolla dal chicco. In altre parole, elimina effettivamente i candidati non qualificati in modo da non dover dedicare loro nemmeno un minuto. Come reclutatore, devi comprendere l’importanza della gestione del tempo. Con tutto il tempo che stai effettivamente risparmiando, puoi utilizzarlo per comprendere in modo approfondito i rapporti sulle prestazioni generati.
7. Non sei in grado di gestire alcuna attività di lead generation, approvvigionamento o relazione
In qualità di reclutatore, se non sa da quale piattaforma sociale o da quali siti di carriera i candidati rispondono di più e quali sono i siti che in realtà non provocano alcun coinvolgimento, rimane altamente inefficiente nel lavoro che sta svolgendo. Con un software per agenzie di reclutamento dotato di una funzione ATS, può facilmente capire la fonte dei suoi candidati, quale sito web li sta guidando verso i suoi annunci di lavoro e la aiuta anche a trovare i candidati migliori per le sue decisioni di assunzione. Con una facile gestione di tutte le attività di lead generation, sourcing e relazione, può essere integrato direttamente nella base dei dipendenti HR. Ricorda sempre che un ATS obsoleto può causarti problemi simili a quelli di un’azienda che non ne utilizza uno.
8. Siete alla disperata ricerca di misure economicamente vantaggiose
Sapevi che il costo medio di assunzione in un’azienda statunitense di medie dimensioni è in realtà di $ 3.000-$ 4.000? Questo è in realtà piuttosto alto. Tuttavia, una volta che si inizia a utilizzare un ATS, questo costo può essere effettivamente ridotto. Quindi, esattamente come risparmierai denaro? La tua azienda risparmierà denaro sulla pubblicità, compreso il costo di pagare un reclutatore o un dipendente per il tempo dedicato all’ordinamento dei curriculum. Il turnover dei dipendenti si riduce quando inizi ad assumere candidati di alta qualità che soddisfino sia te che l’altra persona. Pertanto l’utilizzo di un ATS può rivelarsi una misura straordinariamente conveniente.
9. Non riuscite a sfoltire la rosa dei candidati
Un ATS è solitamente ottimizzato per i dispositivi mobili. Oltre a rilevare i collegamenti live come virus, riduce anche il carico di lavoro assottigliando il pool di candidati con una serie di requisiti minimi, esperienza lavorativa, competenze pertinenti, valutazioni cognitive e così via. Il tuo bacino di candidati può effettivamente aumentare del 40-45% con l’aiuto di un ATS. Molti candidati abbandonano la compilazione dei moduli di domanda a causa della loro lunghezza ed è possibile effettivamente ridurre questo tasso di abbandono riducendo il tempo necessario per compilare un modulo di domanda (ovvero meno di 20 minuti). Se non riesci a pensare a come ridurre il pool di candidati, è giunto il momento di procurarti un software per un’agenzia di reclutamento.
10. La produttività e l’efficienza stanno andando a rotoli
Se la produttività e l’efficienza stanno andando a rotoli, allora non c’è qualcosa che non va? Dopotutto, ciò che il tuo capo vuole che tu faccia è essere quanto sopra. Come reclutatore, se non sei in grado di prendere una decisione di assunzione adeguata e non riesci a ottimizzare l’intero ciclo di reclutamento, allora stai fallendo. Ma l’uso di un ATS può risolvere questo problema in modo significativo. Ti aiuta a esaminare le aree in cui stai perdendo tempo e a cui in effetti dovresti prestare maggiore attenzione. Ha un effetto positivo su di te e sul tuo lavoro e promuove anche un processo collaborativo. È facile, veloce, accessibile e molto altro ancora proprio sotto il tuo naso. Se stai cercando di migliorare la produttività e l’efficienza, il sistema di monitoraggio delle applicazioni è la strada da percorrere. I sistemi di tracciamento dei candidati sono noti per rendere la tua vita di reclutatore più semplice e gestibile.
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Inoltre, non dimentichi di dirci nei commenti se anche la sua azienda sta soffrendo di questa crisi.
