La redazione di e-mail le occupa tutto il tempo? Questi 40+ modelli personalizzabili di modelli di e-mail di reclutamento sono progettati per accelerare il suo flusso di lavoro. Clicchi su “copia” e sarà tutto suo!
Come scrivere un’e-mail di reclutamento?
Realizzare un’e-mail di reclutamento efficace richiede una miscela di personalizzazione, chiarezza e coinvolgimento.
Ecco come può ottenerlo:
1. Creare un oggetto convincente
- Sia specifico e personale: Utilizzi il nome del candidato e il titolo del lavoro o un beneficio chiave per catturare immediatamente l’interesse.
- Creare urgenza o eccitazione: Frasi come “Opportunità esclusiva” o “Il suo prossimo passo di carriera” possono invogliare i candidati ad aprire l’e-mail.
2. Far sì che la prima impressione sia importante
- Lo dica con il suo nome: Rivolgersi direttamente al candidato favorisce un legame personale fin dall’inizio.
- Eviti i cliché: Salti le aperture abusate come “Caro candidato” per far sembrare il messaggio più personale.
3. Si presenti e presenti l’organizzazione
- Chi è: Condivida il suo nome e il suo ruolo, ma sia breve e coinvolgente.
- Istantanea dell’azienda: Condivida uno sguardo alla cultura dell’azienda, ai suoi successi o a ciò che la contraddistingue.
4. Spieghi il motivo per cui si trova nella loro casella di posta.
- Evidenzi le sue qualifiche: Sottolinei aspetti specifici del suo background o del suo lavoro che hanno attirato la sua attenzione.
- Collegamenti reciproci: Indichi eventuali connessioni o referenze reciproche, se del caso.
5. Dettagli sull’opportunità di lavoro
- Panoramica del ruolo: Fornisca una descrizione chiara delle responsabilità del lavoro e della loro importanza per l’azienda.
- Perché è speciale (la USP): Enfatizzi ciò che rende questa opportunità eccitante o unica.
6. Personalizzare il lancio
- Cosa ci guadagna: Abbini i vantaggi della posizione agli obiettivi di carriera o agli interessi del candidato.
- Opportunità di crescita: Evidenzi il potenziale di sviluppo, le esperienze di apprendimento o gli aspetti unici della cultura aziendale.
7. Includa un chiaro invito all’azione
- Chiari passi successivi: Chiarisca in modo cristallino cosa vuole che facciano dopo, come ad esempio organizzare una chat.
- Contatti alternativi: Offra ulteriori modi per mettersi in contatto, come un numero di telefono o un profilo LinkedIn.
8. Firmare in modo professionale
- Chiusura: Concluda la sua e-mail con una firma professionale e includa il suo nome completo, la sua qualifica e i suoi dati di contatto.
- Poscritto: Aggiunga un P.S. per evidenziare un dettaglio aggiuntivo o un promemoria, rendendo la sua e-mail più memorabile.
9. Corregga e testi la sua e-mail
- Controllo dell’accuratezza: Verifichi tre volte la presenza di errori di battitura e la chiarezza del messaggio.
- Formattazione: Invii un’e-mail di prova per verificare la presenza di problemi di formattazione e che tutti i link siano funzionali.
10. Seguire sempre il follow-up
- Un promemoria amichevole: Se non riceve una risposta dopo una settimana, invii un cortese follow-up per esprimere il suo interesse.
Suggerimenti bonus:
- Sfrutti gli strumenti di tracciamento delle e-mail per ottenere informazioni sui tassi di apertura e per testare diverse strategie e-mail.
- Mantenga fresco il suo approccio alle e-mail incorporando i feedback e adattandosi ai cambiamenti del mercato del lavoro.
Modelli di email per il sourcing dei candidati
Con centinaia di e-mail che si contendono l’attenzione dei candidati, c’è una buona probabilità che le sue e-mail non vengano mai lette, per non parlare della risposta.
Ecco alcuni modelli di e-mail che abbiamo compilato e che hanno un’alta probabilità di ricevere una risposta.
1. Modelli di introduzione
Quando inviare: Ideale per il contatto iniziale con potenziali candidati.
Da inviare dopo aver identificato i potenziali candidati attraverso LinkedIn, le job board o i referral, con l’obiettivo di presentare lei e l’opportunità.
I. Oggetto: È interessato a far parte del team di [Client_company_name]?
Mi sono imbattuta nel suo profilo su [Website/platform] e sono rimasta molto colpita dalla sua esperienza in [Field of expertise or achievement that caught your eye].
[Client_company_name] cerca sempre di far crescere il proprio team con persone di talento e di raggiungere insieme grandi traguardi! [Include specific information about the position or company] Attualmente sono alla ricerca di un [Job_title] che si unisca al loro team.
Mi piacerebbe collaborare e condividere di più su questa posizione e imparare qualcosa anche su di lei.
Se è interessato, sarebbe fantastico collegarsi!
Mi faccia sapere se è disponibile durante [Mention a specific date/time].
In caso affermativo, sarei felice di organizzare una telefonata/videoconferenza.
Sono anche felice di coordinarmi via e-mail o LinkedIn, se preferisce.
Le auguro una buona giornata!
I miei migliori auguri, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: [Candidate_first_name] Sei interessato a unirti al team di [Client_company_name]?
Spero che non le dispiaccia il contatto; ho trovato i suoi dati tramite [Platform/website].
Sembra che lei abbia avuto un’ottima esperienza con [Skillset/industry/company] e questo mi ha spinto a inviarle un’e-mail.
Sto cercando un [Job_title] e ho bisogno di una persona con un’esperienza simile alla sua.
Nel corso degli anni, l’azienda del mio cliente, [Client_company_name], è stata in grado di [mention company details and/or achievements].
Vorrebbero ampliare il loro team e quindi sono alla ricerca di un candidato che possa [Mention job role/responsibilities in brief].
Spero che lei sia interessato a questa opportunità.
In caso contrario, sarebbe disposto a mettermi in contatto con uno o due colleghi con un background professionale simile al suo?
In ogni caso, saremo lieti di ricevere una risposta da lei.
Stia bene e le auguro una buona giornata!
I migliori auguri, [Your_name][Signature]
2. Modelli per mantenere i candidati impegnati
Quando inviare: Li utilizzi dopo un’interazione iniziale positiva.
Mantenga la comunicazione calda e continua, soprattutto se il processo di reclutamento prevede intervalli più lunghi tra le varie fasi.
I. Oggetto: Cosa c’è di nuovo nella sua applicazione su [Client_company_name]?
Solo un rapido check-in per informarla sullo stato della sua candidatura per la posizione [Job_title]. [Name_of_hiring_manager] sta attualmente esaminando tutti i [assignments/applications] e stiamo programmando i colloqui.
Può aspettarsi di avere nostre notizie entro la fine della prossima settimana.
La contatterò nuovamente a breve.
Nel frattempo, non esiti a contattarmi via e-mail o all’indirizzo [phone number] per qualsiasi domanda!
I migliori auguri, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: [Candidate_first_name] Ecco un aggiornamento sulla sua candidatura a [Client_company_name].
Il nostro team ha apprezzato molto la sua conoscenza.
Poiché il nostro prossimo passo sarà quello di valutare tutti i candidati, la preghiamo di attendere fino a [Number of days/timeline] per essere ricontattato.
Nel frattempo, in caso di domande, non esiti a contattarci via e-mail o a telefonarci al numero [phone number]. Buona giornata!
Tutti i migliori auguri, [Your_name][Signature]
3. Modelli per i candidati passivi
Quando inviare: Si rivolga a persone che non sono attivamente alla ricerca di lavoro, ma che corrispondono perfettamente al ruolo.
Si rivolga a loro dopo aver fatto una ricerca sul loro background e aver verificato che la loro esperienza sia in linea con i requisiti del lavoro.
I. Oggetto: È interessato a nuove opportunità come [Job_title]?
Mi sono imbattuta per caso nel suo [Job profile/ work achievement] e sono rimasta molto colpita dal suo [Expertise of experience with specific work or skillset].
Ci piace quello che ha fatto per il suo attuale ruolo di [Current job title of candidate], e ci piacerebbe offrirle un’opportunità per aiutarla a crescere in questo campo.
Attualmente, stiamo cercando un [Job_title] con un’acutezza e un’esperienza simili.
Crediamo che lei possa davvero aumentare il livello di creatività del team del nostro cliente!
Ci faccia sapere se vuole saperne di più sul ruolo.
Inoltre, quando pensa che sia il momento migliore per mettersi in contatto con lei?
I nostri migliori auguri, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: [Client_company_name] vuole persone come lei!
Mi chiamo [Your_name] e lavoro come reclutatore di agenzie qui a [Your_company_name].
Ero a caccia di eccellenti talenti [Job_title] quando mi sono imbattuta nel suo profilo.
Lei ha un ottimo background in [Field of expertise] e ci piacerebbe averla a bordo in [Client_company_name].
So che [Candidate’s_present_company] è un ottimo posto di lavoro e so anche che al momento non sta cercando attivamente qualcosa di nuovo.
Ma se è disposto a saperne di più su [Client_company _name] e sulla nostra posizione aperta, credo che rimarrà colpito da ciò che abbiamo da offrire.
Mi faccia sapere quali sono gli orari adatti, in modo da poter fare una telefonata veloce.
Non esiti a mettersi in contatto tramite e-mail, telefonata [phone number], o LinkedIn [LinkedIn profile].
Non vedo l’ora di parlare con lei.
Cordiali saluti, [Your_name][Signature]
4. Modelli per i vecchi candidati nel suo database
Quando inviare: Ideale per coinvolgere nuovamente i candidati che si sono candidati in precedenza o che hanno sostenuto un colloquio ma non sono stati selezionati.
Invia quando si rende disponibile un nuovo ruolo adatto.
I. Oggetto: È interessato a una nuova opportunità di lavoro con [Client_company_name]?
Non so se si ricorda, ma abbiamo avuto un’interazione intorno a [Approximate time frame] quando lei si è candidato per la posizione di [Job_title] presso [Client_company name]. Come menzionato nella nostra ultima interazione, abbiamo conservato il suo curriculum nel nostro database dei talenti e le abbiamo promesso di contattarla quando sarà disponibile un’altra posizione di suo interesse.
La sto ricontattando perché abbiamo una nuova apertura di lavoro per un [Job_title]. Ritengo che le sue competenze, le sue caratteristiche e la sua esperienza la rendano il candidato perfetto per questa posizione, e spero che sia ancora interessato ad unirsi al team del mio cliente.
Sarebbe disponibile per una telefonata intorno a [Date and time] per parlare di questa entusiasmante opportunità?
Se questo orario non è adatto a lei, me lo faccia sapere e concorderemo un orario adatto a lei.
Spero di risentirla presto! [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: [Candidate_first_name] c’è una nuova opportunità di lavoro in [Client_Company name]!
Anche se abbiamo deciso di scegliere un altro candidato per la posizione [Job_title], la sua esperienza e le sue competenze si sono davvero distinte e l’abbiamo tenuta in considerazione per le future aperture.
[Menzionare ciò che le è piaciuto in modo specifico del candidato, ad esempio un portfolio solido, un’esperienza di colloquio positiva o un ottimo approccio a un incarico precedente]. Abbiamo un’offerta di lavoro per un [Job_title] e riteniamo che le sue capacità e competenze siano eccellenti per questo ruolo.
Sarebbe disponibile per una rapida telefonata [mention time frame] per parlare della nostra nuova posizione?
Cordiali saluti, [Your_name][Signature]
Modelli di email per colloqui di lavoro
La programmazione dei colloqui, l’invio di promemoria e il feedback sui colloqui sono parti integranti della sua attività quotidiana di reclutamento.
Ecco alcuni modelli che può utilizzare con facilità…
1. Email di programmazione del colloquio
Quando inviare: Una volta che il candidato supera la fase di screening iniziale.
Si coordini per trovare un orario conveniente per il colloquio.
I. Oggetto: Video intervista con [Client_company_name] per la posizione [Job_title].
Sono [Your_name], lavoro come reclutatore presso [Your_company].
Ho valutato la sua candidatura e ho capito che lei è adatto al ruolo.
Pensa che potremmo incontrarci intorno a [Time] su [Date] per un rapido colloquio video?
Mi piacerebbe saperne di più su di lei e su ciò che sta facendo attualmente.
In caso contrario, qual è il momento migliore per collegarsi?
Sono impaziente di sentirla presto.
I miei migliori auguri, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: Intervista telefonica con [Client_company_name] per la posizione [Job_title].
Ho esaminato la sua domanda di lavoro e ho capito che lei è davvero adatto a questo ruolo.
Tuttavia, prima di procedere, pensa che potremmo vederci intorno a [Time] su [Date] per un breve colloquio telefonico?
Il colloquio non durerà più di [X] minuti e sarà in conversazione con [Mention the name and designation of the interviewer] e me.
Ci piacerebbe saperne di più su di lei e sulle sue attività attuali.
Se la data e l’ora di cui sopra non vanno bene per lei, può gentilmente rispondere con un orario e una data adatti?
Saremo lieti di sentirla presto.
I nostri migliori auguri, [Your_name][Signature]
2. Email di disponibilità al colloquio
Quando inviarlo: Lo invii come follow-up all’e-mail di programmazione se il candidato non ha risposto o se sta proponendo più fasce orarie tra cui scegliere.I. Oggetto: È disponibile per un colloquio con [Client_company_name] su [Date]?
Sono [Your_name] di [Your_company].
Ho ricevuto la sua candidatura per la posizione di [Job_title] presso [Client_company_name] e, dopo un’attenta valutazione con il mio team, abbiamo deciso di procedere con un colloquio di persona per conoscerla meglio.
È disponibile su [Date] a [Time]? [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: Che ne pensa di [Date] per una rapida chiacchierata in merito alla sua domanda di lavoro per [Client_company_name]?
Il nostro team ha deciso di procedere con la sua candidatura.
Mi piacerebbe incontrarla di persona per saperne di più su di lei e su ciò che si aspetta da questo lavoro.
Possiamo incontrarci per un brunch veloce su [Date] a [Place]?
Che ne pensa delle 13.30?
In questo modo avrà anche l’opportunità di fare tutte le domande che desidera.
Voglio assicurarmi che i suoi obiettivi e le sue ambizioni corrispondano alla cultura di [Client_company_name]e alla posizione.
Saremo lieti di sentirla presto.
I miei migliori auguri, [Your_name][Signature]
3. E-mail di promemoria per il colloquio
Quando inviare: Uno o due giorni prima del colloquio programmato.
Serve come promemoria cortese e aiuta a garantire che il candidato sia preparato e puntuale.
I. Oggetto: Ha ricevuto l’invito sul calendario per il suo colloquio con [Client_company_name] oggi?
Le scrivo per ricordarle che ha un colloquio programmato il giorno [Date] presso [Time].
Spero che abbia ricevuto l’invito sul calendario.
In caso contrario, inserisco il link a questa mail [Insert_link].
Non vedo l’ora di parlare con lei!
I miei migliori auguri, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: Ha un’intervista in programma domani all’indirizzo [Place] con [Client_company_name]?
Volevo solo ricordarle che il suo colloquio con [Client_company_name] per la posizione [Job_title] è previsto per domani.
Ecco un link [insert link] con le indicazioni per raggiungere la sede.
Non esiti a chiamarmi a [Phone_number] per qualsiasi domanda o assistenza.
A presto!
I migliori auguri, [Your_name][Signature]
4. Email di mancata presentazione al colloquio
Quando inviare: Inviare poco dopo che un candidato ha saltato il colloquio senza preavviso.
Si rivolga con comprensione, offrendo la possibilità di riprogrammare il colloquio.
I. Oggetto: [Candidate_first_name] Oggi ha avuto un’intervista con [Client_company_name].
Aveva un colloquio programmato con [Client_company_name] oggi presso [Time].
Dato che non si è presentata, mi chiedevo se fosse ancora interessata al ruolo di [Job_title]?
Sono pronta a riprogrammare il colloquio per un altro giorno e ora, se è ancora interessata.
In caso contrario, me lo faccia sapere e cancellerò i suoi dati dal nostro database dei candidati.
Saremo lieti di sentirla presto.
Grazie, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: È ancora interessato alla posizione [Job_title]?
Ci sei mancata al colloquio di oggi con [Client_company_name] oggi a [Place/time].
È ancora interessata alla posizione di [Job_title]?
Mi aggiorni gentilmente sulla situazione.
Tuttavia, se non ricevo una risposta, passerò ad altri candidati per questo ruolo.
Se desidera riprogrammare il colloquio in un’altra data e ora, non esiti a farmelo sapere.
Attendo con ansia di sentirla presto.
Grazie, [Your_name][Signature]
5. Email di feedback sul colloquio di lavoro
Quando inviare: Dopo il processo di colloquio.
Tenga informati i candidati sul loro stato, sia che si tratti di un avanzamento che di un feedback sul motivo per cui non sono stati selezionati.
I. Oggetto: Salve [Candidate_first_name].
Siamo ansiosi di ricevere un feedback sul colloquio.
La sto contattando per chiederle un feedback sul processo di colloquio di [Client_company_name].
Poiché un’esperienza positiva per i candidati è importante per noi, il suo feedback sarebbe di grande valore.
Il sondaggio contiene alcune brevi domande che non richiedono più di 5 minuti per rispondere.
Ecco il sito [link] del sondaggio.
Apprezzo l’aiuto che potrà fornirci.
Grazie, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: [Candidate_first_name] Può aiutarci con questo sondaggio?
Spero che il suo colloquio con [Client_company_name] sia andato bene.
Per poter continuare a fornirle una buona esperienza come candidato, avrei bisogno del suo aiuto.
Ci può aiutare compilando queste 10 domande del sondaggio Può aiutarci compilando le 10 domande del sondaggio [Insert link]?
Questo non richiederebbe più di 5-6 minuti del suo tempo.
Grazie in anticipo!
Cordiali saluti, [Your_name][Signature]
6. Seconda e-mail di conferma del colloquio
Quando inviare: Quando un candidato passa alla fase successiva del processo di assunzione.
Confermare i dettagli del secondo colloquio, compresi il formato e le aspettative.
I. Oggetto: Saluti da [Client_company_name].
È stato selezionato per il secondo turno di colloqui!
Pertanto, sono lieto di invitarla per il secondo colloquio!
Ci piacerebbe discutere ulteriormente e capire se lei è la persona più adatta a [Client_company_name].
Il colloquio non dovrebbe durare più di [X_minutes] e sarà condotto da [Nome_dell’intervistatore, posizione_in_azienda].
Nel caso in cui accettasse questo invito, ecco alcune opzioni di data e orario disponibili per lei: [Martedì- Data, Ora] [Giovedì- Data, Ora] [Venerdì- Data, Ora] La prego di farmi sapere quale delle suddette opzioni è la migliore per lei.
Attendo con ansia la sua risposta.
I migliori auguri per il suo secondo colloquio!
Grazie, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: La invitiamo a un secondo colloquio!
Volevo farle sapere che [Name_of_interviewer] ha apprezzato molto la sua partecipazione al primo colloquio per il ruolo di [Job_title] presso [Client_company_name].
È rimasto molto colpito dalle sue capacità e competenze in [Area_of_expertise].
Pertanto, vorremmo procedere con la sua candidatura e invitarla ad un secondo colloquio.
Il colloquio si svolgerà virtualmente il giorno [Mention name of the platform or insert a link].
Le va bene venerdì alle 15.30?
In caso contrario, può indicarmi una data e un orario adatti a lei?
Attendo con impazienza di sentirla presto.
Cordiali saluti, [Your_name][Signature]
7. Email di cancellazione del colloquio
Quando inviare: Il prima possibile se un colloquio deve essere annullato, fornendo i motivi dell’annullamento e le opzioni per riprogrammare.I. Oggetto: Siamo spiacenti di informarla che il suo colloquio per la posizione di [Job_title] è stato annullato.
Mi dispiace informarla che il suo colloquio con [Client_company_name] per la posizione di [Job_title] è stato annullato a causa di circostanze inevitabili.
Tuttavia, qualcuno del mio team la contatterà presto con una data e un orario aggiornati.
Mi scuso ancora per l’inconveniente.
I migliori auguri, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: [Candidate_first_name] il suo colloquio con [Client_company_name] è stato annullato.
Le scrivo per comunicarle che il suo colloquio con [Client_company_name] per la posizione di [Job_title] è stato annullato, in quanto [Name_of_the_interviewer] non è in forma.
Le invierò presto una data e un orario aggiornati per il colloquio, non appena avrò maggiori informazioni dall’intervistatore.
Fino ad allora, ecco alcune risorse che possono aiutarla a prepararsi meglio per il colloquio [Insert link].
Ci scusiamo per l’inconveniente.
Le porgo i miei migliori saluti, [Your_name][Signature]
8. Email di riprogrammazione del colloquio
Quando inviare: Invii questa e-mail quando una delle parti ha bisogno di cambiare l’orario del colloquio.
Si sforzi di comunicare tempestivamente per trovare una nuova fascia oraria conveniente.
I. Oggetto: Salve [Candidate_first_name], mi scuso in anticipo!
Dovremo riprogrammare il suo colloquio.
Il suo colloquio era previsto con [Client_company_name] per la posizione di [Job_title] su [Date and time].
Tuttavia, a causa di circostanze inevitabili da parte dell’intervistatore, dovremo riprogrammare il colloquio.
Ci scusiamo per l’inconveniente.
Tuttavia, può dirmi quale delle seguenti opzioni di data e ora le sembra buona?
[Lunedì- Data, Ora] [Giovedì- Data, Ora] [Venerdì- Data, Ora] Attendo con ansia la sua risposta.
I migliori auguri, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: Sono terribilmente spiacente, ma [Client_company_name] deve riprogrammare il colloquio di domani.
Ecco il link aggiornato per l’incontro [Insert link].
Questa data e questo orario vanno bene per lei?
Attendo con ansia di sentirla presto.
I migliori auguri, [Your_name][Signature]
Modelli di email per il controllo del background
I controlli sul passato sono estremamente importanti quando si tratta di ottenere informazioni sui candidati da una fonte esterna.
Di solito si tratta di un processo ritardato e potrebbe essere necessario inviare più di una o due e-mail per raccogliere informazioni dall’ex datore di lavoro di un candidato.
Ecco alcuni modelli di e-mail che la aiuteranno ad accelerare il processo in una certa misura. Quando inviare: Dopo un colloquio di successo e prima di fare un’offerta.
Questi vengono utilizzati per comunicare con l’azienda del candidato per effettuare un controllo dei precedenti.
Si assicuri che il candidato sia informato e acconsenta al processo prima di procedere.
I. Oggetto: Esecuzione di un controllo dei precedenti per [Candidate_name] che lavora presso [Candidate_company_name].
Sono [Your_name] e lavoro come selezionatore di agenzie con [Your_company_name].
Ho effettuato delle assunzioni per il ruolo di [Job_title] presso [Client_company_name] e [Candidate_name] è stato selezionato per la posizione.
Come parte del processo di inserimento di [his/her/their], sto conducendo questa verifica dei dati per garantire la sicurezza e la protezione.
Ho allegato a questa e-mail alcuni documenti come parte del processo di verifica del background.
Potrebbe dedicare un po’ di tempo ai suoi impegni, esaminarli e comunicarmi l’autenticità delle informazioni?
Le informazioni da lei fornite saranno altamente confidenziali.
Per qualsiasi domanda o problema riguardante il processo, mi contatti all’indirizzo [Phone_number].
Grazie in anticipo!
Saluti, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: Siamo ancora in attesa di un aggiornamento da parte di [Candidate_company_name] in merito al suo controllo dei precedenti.
Come parte del nostro processo di onboarding, la verifica dei dati e il controllo del background sono molto importanti per noi di [Your_company].
Volevo farle sapere che [Mention name of ex-employer] di [Candidate_company_name] non ha ancora confermato la validità delle informazioni inviate la scorsa settimana.
Tuttavia, ho inviato un’e-mail di follow-up e mi aspetto di ricevere una risposta entro [Mention time frame].
Se non ricevo ancora una risposta, le chiedo di mettersi in contatto con [Mention name of ex-employer] e di chiedergli di fornire qualche garanzia. [Your_name][Signature]
Modelli di email di rifiuto dei candidati
Almeno il 60-65% dei candidati a livello globale concorda sul fatto che desidera una migliore comunicazione da parte dei reclutatori, anche se vengono respinti.
Ecco alcuni modelli di e-mail da cui trarre aiuto. Quando inviare: Dopo i colloqui, una volta presa la decisione di non far avanzare il candidato nel processo.
Fornisca un feedback costruttivo, se possibile.
I. Oggetto: Siamo terribilmente dispiaciuti…
Dopo aver esaminato la sua candidatura, ci siamo resi conto che non soddisfa alcuni dei requisiti assoluti richiesti da questa posizione.
Per questo motivo abbiamo deciso di rifiutare la sua candidatura.
Dal momento che [Job_requirement] è assolutamente fondamentale per poter svolgere le sue mansioni di [Job_title], non abbiamo potuto selezionarla per il nostro prossimo turno.
Si senta libero di contattarci per qualsiasi altra domanda.
I migliori auguri per la sua ricerca di lavoro! [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: [Candidate_first_name] Ecco un aggiornamento e alcune fonti importanti da cui trarre aiuto.
Mi dispiace informarla che non è stato selezionato per il ruolo di [Job_title] in [Client_company_name].
Tuttavia, questo non significa che debba arrendersi.
Ho incluso 3 motivi principali per cui è stato rifiutato…
- Non aveva competenze affini a quelle ricercate dal datore di lavoro.
- La sua mancanza di ricerca per il ruolo lavorativo
- Una prestazione relativamente scarsa durante il colloquio di lavoro
Spero che prenda in considerazione quanto sopra e che lavori su questi aspetti.
Conservo il suo CV per le future offerte di lavoro presso una delle nostre aziende clienti.
Ho anche allegato i link a varie fonti [Insert_links] da cui può trarre aiuto e prepararsi per colloqui di lavoro così competitivi.
Tanti auguri! [Your_Name] [Signature]
Modelli di email per la selezione dei candidati
Quando inviare: Offrire la posizione ad un candidato dopo aver superato con successo i colloqui e le verifiche del background.
Includere dettagli sulle fasi successive e sull’onboarding.
I. Oggetto: Congratulazioni [Candidate_First_Name]! Le è stato offerto il ruolo di [Job_title] presso [Client_company_name]!
Siamo rimasti molto colpiti dalla sua formazione e dai suoi colloqui.
Pertanto, vorremmo offrirle formalmente la posizione di [Job_title] presso [Client_company_name].
Si tratta di una posizione [full/part] a tempo [mention the working days and hours] con un CTC annuale di [X amount].
Lei riporterà al capo del dipartimento [Department_Name].
Ci aspettiamo che inizi a lavorare da [Date].
Il documento allegato a questa mail è qui sotto.
La invitiamo a dare un’occhiata e a chiamarci a [Phone_Number] se ha delle domande in merito.
Congratulazioni per il suo nuovo viaggio!
Cordiali saluti, [Name][Signature]
II.
Oggetto: Congratulazioni!
Ho allegato a questa e-mail la sua lettera di offerta per [Job_title] a [Client_company_name].
Lei è stato selezionato per il ruolo di [Job_title] presso [Client_company_name]! Siamo rimasti estremamente soddisfatti della sua performance in tutti i colloqui condotti e riteniamo che lei possa svolgere questo lavoro meglio di chiunque altro.
Si prenda il tempo necessario per esaminare i documenti allegati.
Si senta libero di contattarmi all’indirizzo [Phone_number] per qualsiasi domanda.
Sarò più che felice di guidarla attraverso i punti menzionati.
Tuttavia, le chiedo di firmare questi documenti o di inviarmi una conferma entro [Mention date and time].
Ancora tante congratulazioni e tanti auguri!
Distinti saluti, [Your_name][Signature]
Mantenere i candidati al caldo
Per tenere in caldo un candidato durante il processo di selezione, dovrà scegliere i suoi interessi e i suoi punti di forza con un tentativo genuino di conoscerlo e capirlo, per poi completare il tutto con un messaggio personale.
Ecco 2 modelli che possono aiutarla a raggiungere questo obiettivo.
Può anche inviarli tutti insieme al suo database attraverso un semplice processo di mail merge. Quando inviarli: Per i candidati che le interessano ma per i quali non ha un ruolo immediato.
Mantenga la comunicazione per tenerli impegnati per opportunità future.
I. Oggetto: Aggiornamento su [Job_title] in merito all’applicazione su [Client_company_name].
Le scrivo per aggiornarla sulla sua candidatura per il ruolo di [Job_title] presso [Client_company_name]. [Hiring_manager_name] sta attualmente ispezionando tutti i siti [Assignments applications] e speriamo di pianificare alcuni incontri entro la fine della settimana successiva.
La contatterò nuovamente quando avrò delle novità in merito.
Nel frattempo, non esiti a contattarmi via e-mail o all’indirizzo [Phone_number], per qualsiasi domanda.
Cordiali saluti, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: Si unisca all’esclusiva comunità di candidati di [Your_company_name]!
Come parte della nostra comunità, riceverà notizie selezionate sul settore del reclutamento e del personale, diversi compiti interessanti che la nostra azienda sta affrontando, consigli di carriera direttamente dai nostri reclutatori senior, esempi reali di superamento delle avversità sul lavoro e nuove offerte di lavoro a cui potrebbe candidarsi.
La invito quindi a entrare presto nella nostra rete [Insert_link]! Cordiali saluti, [Your_Name][Signature]
Modelli per i clienti
Ecco una serie di modelli di e-mail che i consulenti per il reclutamento possono facilmente utilizzare per raggiungere i loro clienti.
1. Modelli di introduzione
Quando inviare: Quando instaura un rapporto con un nuovo cliente.
Presenta i suoi servizi e il modo in cui può aiutarli a soddisfare le loro esigenze di assunzione.
I. Oggetto: Soluzione di staffing a basso costo in [City_Name]
Sono [Your_name], e dirigo il reclutamento presso [Your_company_name].
Mi sono imbattuta nella sua azienda e ho visto che avete alcune aperture in [Menzionare_il_reparto, ad esempio: Ingegneria] per le quali abbiamo dei candidati.
Il mio team sarebbe lieto di assisterla nella ricerca di candidati di qualità.
Con una commissione di assunzione su [X%], garantiamo la soluzione di staffing più economica di [City_name].
Si senta libero di mettersi subito in contatto con noi se desidera occupare presto le sue posizioni aperte.
Meglio così, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: Grazie per aver scelto [Your_company_name]!
A [Your_company_name]comprendiamo i problemi che sta incontrando e come questo possa rendere più difficile [mention any obstacles faced in the target industry].
Ci auguriamo di essere in grado di fornirle informazioni preziose e di capire come funziona il suo lavoro.
Come discusso, abbiamo allegato alcune informazioni aggiuntive sulla nostra soluzione e su come possiamo aiutarla con [Specific_service] e risolvere i problemi. [Specific_business_issues]. Ci faccia sapere se ha delle domande e potremo organizzare un momento adatto per una telefonata veloce.
Ci può trovare anche sui nostri social media qui sotto. [Mention social media handles] Saremo lieti di sentirla presto.
Grazie, [Your_name][Signature]
2. Modelli di e-mail di follow-up
Quando inviare: Dopo un primo incontro o una proposta.
Continui la conversazione e affronti tutte le domande o le decisioni in sospeso.
I. Oggetto: Follow-up con [Client_company_name].
Durante la telefonata/incontro, abbiamo discusso… [Summarise the details in a few bullet points] Come da nostra precedente telefonata, ecco alcuni dettagli per [mention issue]. [Mention any other details] La prego di leggerli e di farmi sapere se è interessato a lavorare con noi.
Grazie, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: A proposito della sua consultazione con [Your_company_name].
La prego di dare un’occhiata a questo link [insert a link to your scheduling software or calendar] e di fissare un orario e una data adatti per la nostra telefonata.
Se ha domande sulla telefonata o su qualsiasi altro problema, non esiti a rispondere a questa e-mail.
Le risponderò il prima possibile.
Grazie, [Your_name][Signature]
3. Modelli di e-mail per richiedere un appuntamento
Quando inviare: Per fissare un incontro con un cliente nuovo o esistente.
Proporre orari per discutere di potenziali collaborazioni o aggiornamenti su progetti in corso.
I. Oggetto: Appuntamento con [Your_company_name].
Poiché lei è uno dei nostri clienti fedeli, vorrei ringraziarla per aver considerato [Your_company_name] come parte del suo percorso di reclutamento.
Vorrei fissare un incontro per discutere di una potenziale opportunità.
Mi faccia sapere se desidera fissare un incontro/chiamata all’indirizzo [Date/time].
Se è disponibile per orari diversi, sono aperto a suggerimenti.
Attendo con ansia il nostro incontro.
Cordiali saluti, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: È disponibile per un appuntamento con [Your_company_name]?
Sarebbe fantastico se potessimo programmare un incontro per continuare la nostra conversazione e discutere un piano per [mention any topic of discussion from the last meeting]. Mi piacerebbe raccontarle di più su [mention your services]. Ecco i dettagli per il nostro prossimo appuntamento – Appuntamento: [Time] su [Date] [Menzionare qualsiasi altra informazione rilevante, ad esempio: link per l’incontro] Mi faccia sapere se questo va bene per lei.
In caso contrario, sono disponibile a scegliere un altro orario se qualcosa funziona meglio.
Ci sentiamo presto!
Cordiali saluti, [Your_name][Signature]
4. Modelli di e-mail per la condivisione di liste di candidati
Quando inviare: Quando ha un elenco di potenziali candidati pronti per essere esaminati dal cliente.
Invii dopo aver vagliato attentamente i candidati rispetto alla descrizione del lavoro.
I. Oggetto: Stato della posizione [Job_title]
Salve [Hiring_manager’s_name], le invio un aggiornamento sulla situazione del ruolo [Job_title]:
- Numero di colloqui effettuati: [es. 6]
- Numero di candidati passati alla fase di assegnazione: [es. 2]
- Numero di colloqui previsti per la prossima settimana: [es. 5]
- Scadenza per la presentazione dell’incarico: [mention date]
Ecco una panoramica dei candidati qualificati:
- [Candidate_1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate_2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Per informazioni più dettagliate, consulti i miei appunti [attach file]. Mi faccia sapere se ha bisogno di ulteriori informazioni. Possiamo fissare una telefonata o un incontro veloce per approfondire. Grazie, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: Un rapido aggiornamento sui candidati selezionati per [Job_title].
Ho selezionato i candidati per la posizione di [Job_title].
La prego di consultare gli allegati per l’elenco dei candidati.
Per qualsiasi domanda o feedback, si senta libero di rispondere a questa e-mail o di chiamarmi a [Phone_number].
Cordiali saluti, [Your_name][Signature]
5. Modelli di e-mail per la condivisione del curriculum
Quando inviare: Dopo che un candidato esprime interesse per una posizione e acconsente a condividere il suo curriculum con il cliente.
Assicurarsi che le competenze e l’esperienza del candidato corrispondano alle esigenze del cliente.
I. Oggetto: Dia un’occhiata a questo curriculum per [Job_title].
Per facilitarle il lavoro, abbiamo selezionato per lei alcuni candidati.
Alleghiamo una copia di un curriculum e una lettera di presentazione per la posizione [Job_title] a nome di [Candidate_name].
Ci auguriamo che queste informazioni le siano utili nella ricerca di un ampliamento del suo team!
Se ha bisogno di ulteriori dettagli da parte mia, non esiti a contattarmi.
Cordiali saluti, [Your_name][Signature]
II.
Oggetto: Elenco dei curriculum per la posizione [Job_title] presso [Client_company_name].
In questa e-mail, ho allegato alcuni curriculum selezionati da [Your_company_name].
Ecco alcuni candidati eccellenti tra i tanti…
- [Candidate1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Spero che questa breve e-mail renda più facile la sua ricerca di talenti di alto livello su [Client_company_name]! Cordiali saluti, [Your_name] [Signature]
Le è piaciuto utilizzare questi modelli di e-mail?
Li condivida con i reclutatori della sua cerchia e diffonda la parola.
Domande frequenti
1. Come presentare la sua società di selezione del personale nell’e-mail?
Inizi con una breve introduzione che metta in evidenza ciò che distingue la sua società di reclutamento, concentrandosi sulla sua esperienza, sulle storie di successo e sulla sua proposta di valore unica.
Menzioni come ha aiutato candidati o aziende simili a raggiungere i loro obiettivi.
Sia conciso e direttamente pertinente alle esigenze del destinatario.
2. Come scrivere l’oggetto delle e-mail di reclutamento?
Realizzi degli oggetti chiari, personalizzati e interessanti.
Menzioni il ruolo e i potenziali vantaggi per il candidato, oppure evidenzi un’opportunità unica.
Ad esempio, “Il suo prossimo passo di carriera: [Job Title] opportunità con [Company]” o “Esplori un nuovo percorso di carriera in [Company]”.
Faccia in modo che sia qualcosa che li spinga ad aprire l’e-mail.
3. Cosa dire in un’e-mail di reclutamento?
Cominci spiegando perché la sta contattando e come ha trovato il candidato.
Descriva chiaramente l’opportunità di lavoro, evidenziando ciò che la rende interessante e come si allinea alla sua esperienza o ai suoi obiettivi di carriera.
Includa informazioni sul processo di assunzione e un invito all’azione, invitandoli a esprimere interesse o a candidarsi.
4. Come si invia un’e-mail a un candidato selezionato?
Si congratuli con loro per essere stati selezionati ed esprima il suo entusiasmo per la loro potenziale idoneità al ruolo.
Fornisca dettagli sulle fasi successive del processo di assunzione, come la programmazione del colloquio, e includa i materiali di preparazione o le istruzioni necessarie.
Incoraggi le domande e ribadisca il suo entusiasmo per la candidatura.
5. Quali sono i 5 consigli principali per scrivere una lettera di assunzione?
- Adegui la lettera al destinatario, menzionando il suo nome, il suo background o le sue competenze specifiche.
- Indichi chiaramente lo scopo della sua e-mail, il ruolo lavorativo e il motivo per cui è adatto a lei.
- Menzioni i vantaggi per loro, tra cui la cultura aziendale unica, le opportunità di crescita o i vantaggi.
- Incoraggiarli a rispondere, a candidarsi o a fare il passo successivo nel processo di assunzione con una CTA potente.
- Si assicuri che la sua lettera sia priva di errori e professionale per fare una buona prima impressione.
