系好安全带，我们将踏上一段深入了解企业申请人跟踪系统解决方案动态发展的旅程。
我们将探讨这些系统的创新功能、优点和最佳实践，同时揭开为企业选择完美的 ATS 的秘密。
让我们开始吧！
什么是企业申请人跟踪系统？
企业申请人跟踪系统（ATS）是一种 招聘软件旨在帮助大公司整合人才招聘流程的各个环节，与其团队成员协作，并深入了解其 招聘关键绩效指标进行数据驱动决策。
简而言之，它通过使这些公司能够在一个中央数据库中跟踪、组织和分析求职申请和简历，来简化和管理招聘流程。
利用这一平台的目的很简单：
- 集中招聘数据，从一个平台获取候选人信息
- 自动筛选简历，找出合适的候选人
- 简化职位发布和申请人沟通
- 利用数据分析改进招聘决策
- 减少人工流程，节省时间和金钱
具有自动申请筛选等高级功能、 简历解析, 面试安排和应聘者沟通工具等先进功能，企业自动应聘系统可显著提高招聘投资回报率，缩短招聘时间，帮助企业建立强大的员工队伍。
大型企业为什么要使用企业申请人跟踪系统？
在使用企业 申请人跟踪系统但招聘和人力资源专业人员的意见却大相径庭。
一些人认为这些系统可能会忽略合格的候选人，而另一些人则赞赏其好处。
尽管成本、用户友好性和自动化程度等众多因素影响着这些不同的观点，但使用企业自动应答系统的优势是如此引人注目，以至于它们大多受到青睐。
那么，是什么让这款招聘工具成为大型企业的 “必备品 “呢？
以下是一些原因：
1.简化整个招聘流程
企业现在可以告别过时的招聘方法了。
在这一点上，企业 ATS 已成为必不可少的升级工具。
大多数顶级软件都提供功能丰富的强大界面，帮助您更好地管理整个招聘流程，实现事务性和重复性工作的自动化。
从发布招聘广告、收集申请表到 安排面试它们为招聘流程提供了一个集中的空间，前所未有地减轻了行政负担，提高了团队效率。
2.提高招聘效率
企业自动应聘系统可让公司毫不费力地管理和跟踪收到的应聘者，让所有团队成员都能查看数据。
您可以按地点、技能或教育程度等类别快速轻松地搜索人才库。
这种候选人数据和招聘流程的标准化有助于企业招聘人员更高效地寻找和聘用顶尖人才。
3.有助于节省时间
有了企业自动应聘系统，就无需浪费时间在数据库中手动输入应聘者信息，因为人工智能会自动处理所有的职位发布和简历提交。
此外，内置的预筛选功能减少了浏览和分类不合格资料所花费的时间。
这样，企业就可以专注于需要人力投入的更具战略性的任务，而不是无附加值的工作。
4.提高招聘质量
企业级自动应聘系统利用先进的算法和人工智能技术，将应聘者与职位要求准确匹配，有效筛选出不合格的应聘者，并简化面试流程，从而提高招聘质量。 面试流程.
这样就能更有针对性地选拔顶尖人才，最终提高招聘质量、留住员工并改善整体绩效。
5.成倍提高生产率
最受好评的企业 申请人跟踪系统提供各种特性和功能，如职位信息的创建和发布、 预建电子邮件模板等，帮助招聘人员提高工作效率。
该系统促进协作式招聘，允许您通过评论和共享功能与团队分享候选人的反馈意见，从而提高个人和团队的工作效率。
6.巩固公司的市场声誉
企业 ATS 可以创建和管理专门的职业页面。
这样，您就可以自定义表单和 电子邮件模板在社交媒体页面上定期发布内容，展示企业文化，提高品牌在网络招聘市场上的知名度。
7.它使企业在法律面前更加安全
企业 ATS 平台可帮助大型企业遵守平等就业机会 (EEO) 法规和其他相关法律。
这些系统可以生成可定制的合规报告，并确保您的招聘行为具有包容性、公平性和公正性。
您是否应该投资企业申请人跟踪系统？
想知道您是否应该投资企业求职者跟踪系统？
让我们用这份清单来帮你化繁为简！
请回答下列问题 “是 “或 “否”：
- 您的招聘流程是否混乱不堪？
- 您是否在努力高效地寻找合格的候选人？
- 手动输入数据是否占用了团队的宝贵时间和资源？
- 您缺乏团队协作的集中平台吗？
- 您的雇主品牌是否无法吸引求职者？
- 您是否在努力保持 积极的候选人体验?
- 报告和分析招聘指标是否是一项艰巨的任务？
- 您在多渠道管理招聘信息方面是否遇到困难？
如果您刚才对这些问题的回答大多是肯定的，那么这就是您需要投资企业 ATS 的一个重要信号。
企业申请人跟踪系统有哪些必备功能？
选择 企业招聘软件可能具有挑战性，尤其是对于正在寻找先进的、可扩展的 人才招聘解决方案.
因此，为了帮助您，这里列出了现代企业求职者跟踪系统必须具备的四项功能，通过其易用性、高效流程和以求职者为中心的方法，可以为您的招聘团队带来显著的变化。
1.可定制的工作流程和基于角色的个性化服务
功能强大的自动应聘系统应能自动简化招聘流程，适应您的工作流程，而不是强加限制。
选择一种既能定制数据和流程，又不会给 IT 资源造成负担的招聘技术。
需要定制的招聘工作流程要素：
- 申请表
- 路由和通知
- 批准
- 保存搜索
- 内部和外部人才梯队
记住:基于角色的个性化界面可确保用户的采用率，降低招聘成本，提高工作效率。
因此，这应该是您的首要任务之一。
2.人才管道，提高招聘效率
您的企业 ATS 应能让您和您的团队为感兴趣的求职者建立人才管道并定期更新，从而轻松处理大量求职者。
建立和培养人才梯队的主要功能：
- 候选标记
- 候选人排序和筛选
- 招聘人员合作
- 保存搜索
- 自动搜索
- 根据候选人标准发出警报和通知
- 内部人才审查
- 向候选人群群发电子邮件
3.提供成功求职体验的职业门户网站
职业门户网站是雇主品牌的代言人。
因此，它应提供友好的用户体验，吸引求职者申请并参与整个招聘过程。
您的 ATS 必须支持的现代职业门户的基本功能：
- 完全响应式设计
- 与 LinkedIn 集成的 “快速申请 “功能
- 社交协作工具
- 员工转介支持
- 视频职位描述和雇主品牌
- 方便用户的候选人调查、问卷和评估
- 候选人资料和申请状态跟踪
4.让新员工顺利过渡的入职工具
无缝的入职流程有助于降低人员流动率，减轻招聘团队的负担。
现代企业求职者跟踪软件应包括支持求职者入职和将数据集成到公司人力资源信息系统的功能。
现代 ATS 的主要上机功能：
- 背景调查
- 聘书和电子邮件通信
- 入职表格管理
- 新员工欢迎视频
- 员工兴趣小组
- 社会联系与协作
- 具有自动通知和提醒功能的入职任务分配工作流
- 后端数据集成
请注意，正确的自动应聘系统能适应企业独特的招聘流程和工作流程，从而提供竞争优势。
如果您的企业 ATS 缺乏这些高级功能，那么是时候探索招聘解决方案，让您的团队更智能地工作，在 候选人体验并加快新员工的工作效率。
这对于建立一支技术熟练、富有创新精神、符合公司人才和业务战略的多元化员工队伍至关重要。
如何选择理想的企业 ATS？
选择理想的企业 申请人跟踪系统需要仔细考虑您的独特需求和目标。
下面是一个小型的分步指南，帮助您做出正确的选择：
步骤 1：确定目标
首先，概述贵公司的招聘目标以及您希望 ATS 解决的挑战。
这可能包括简化工作流程、改善候选人体验或促进招聘流程的多样性和包容性。
步骤 2：评估您的需求
确定对贵组织至关重要的具体特征和功能，包括（但不限于）以下内容：
- 易于使用:企业 ATS 的用户界面应直观且易于浏览。
它应该有一个用户友好的仪表板，提供清晰、简明的报告和分析。
- 整合能力:寻找能与现有招聘软件集成的解决方案 招聘软件或其他第三方工具（如招聘网站、社交媒体平台和 背景筛选服务。
- 定制选项:好的企业申请人跟踪系统应提供定制选项，让您可以根据具体需求定制软件，如创建定制工作流或添加新字段以获取数据。
- 供应商支持:选择能提供可靠的客户支持（包括培训、入职和技术支持）的供应商。
- 数据安全:所选软件应具备强大的安全功能，如数据加密、安全登录和定期备份，以保护敏感的招聘数据。
第 3 步：研究现有选择
对最适合企业的可用 ATS 平台进行深入研究，比较其功能、价格和客户评价。
创建一份符合企业要求的潜在解决方案简短清单。
步骤 4：咨询主要利益相关方
让招聘经理、招聘人员和人力资源专业人员参与决策过程。
收集他们的意见，了解对他们来说最重要的特性和功能，以及他们预见到的任何潜在问题或挑战。
步骤 5：评估供应商
评估入围名单上每个供应商的声誉、客户支持和跟踪记录。
寻找与招聘机构以及在规模、行业和人才招聘需求方面与贵公司类似的公司成功实施的证据。
步骤 6：申请演示和试用
下一步是申请您所选择的顶级企业软件的演示或试用期，以获得每个平台的实践经验。
这将使您和您的团队能够评估可用性、功能以及与贵公司需求的总体匹配程度。
第 7 步：比较成本和投资回报率
考虑每种自动识别系统的总拥有成本，包括前期成本、持续订阅费用以及与培训和支持相关的潜在成本。
通过考虑节省时间、改善招聘结果和提高留用率等因素，评估每种方案的潜在投资回报率（ROI）。
第 8 步：做出决定
根据您的研究、利益相关者的意见和实践经验，选择最符合您的需求、目标和预算的自动售货系统。
步骤 9：实施计划
制定详细的实施计划，包括每个阶段的时间表、里程碑和责任。
这将有助于确保顺利过渡到新的自动转账系统，并最大限度地减少潜在的干扰。
五大企业申请人跟踪系统是什么？
以下是您可以考虑使用的 5 大企业申请人跟踪系统：
1. Recruit CRM– 最适合综合招聘需求
Recruit CRM在管理 A-Z 招聘流程方面，Recruit CRM 评价最高，是各种规模企业的首选之一。
它提供多种功能，如申请人跟踪、面试安排、候选人管理等。
Recruit CRM 具有强大的 CRM 功能，并与各种招聘工具和服务无缝集成。
主要功能:
- 在多个平台上发布招聘信息
- 简历管理
- 申请人跟踪
- 团队协作
- 5000 多个集成
购买理由:
- 功能丰富的强大界面
- 高效的反馈系统
- 优秀的支持团队
- 直观的看板
- 免费 采购 Chrome 扩展
2. 温室– 最适合大型组织
温室是大型企业寻求企业 ATS 系统时最受欢迎的选择之一。
它提供全面的解决方案，具有申请人跟踪、面试安排、绩效评估和录用管理等功能。
Greenhouse 凭借电子邮件集成和广泛的报告功能脱颖而出。
主要功能:
- 求职
- 网站张贴
- 简历管理
- 申请人跟踪
- 合作
- 300 多个集成
购买理由:
- 功能丰富
- 有效的反馈机制
- 卓越的支持团队
3. iCIMS– 最适合需要强大客户支持的公司
iCIMSiCIMS 是我们首选的企业 ATS 系统，可提供卓越的客户服务和支持。
该软件提供易于使用和导航的用户界面以及各种功能，如申请人跟踪、入职和绩效管理。
iCIMS 是企业以合理价格寻求一体化人力资源解决方案的理想选择。
主要功能:
- 预选问题
- 品牌职业网站
- 发布招聘信息
- 社交媒体招聘
- 客户关系管理集成
购买理由:
- 友好的用户界面
- 多种功能
- 有竞争力的定价
4. Jobvite– 最适合员工推荐
Jobvite是一款领先的企业 ATS 系统，可用于员工推荐，让您利用员工网络快速、轻松地为空缺职位找到最佳人选。
此外，它还具有用户友好的界面，非常吸引人。
主要功能:
- 候选人管理
- 员工数据库
- 上岗培训软件
- 简历解析
购买理由:
- 直观的界面
- 整洁一致的登陆页面
- 可定制的仪表板和工作流程
5. 杠杆– 最适合国际组织
Lever是大型国际组织的顶级自动应聘系统，提供多语言支持，只需点击几下就能在多个招聘网站上发布职位空缺。
它的多语言支持消除了语言障碍，确保您的招聘信息能送达合适的应聘者。
该平台还提供本地化的用户界面，以适应您的首选语言。
主要功能:
- 个性化通信
- 候选人搜索
- 可定制
- 面试时间安排
- 寻找候选人
购买理由:
- 被多家知名公司采用
- 与众多招聘系统和应用程序集成
- 全球企业招聘服务
另请阅读：成功招聘必备的 11 款招聘应用程序
企业在利用企业申请人跟踪系统时面临哪些挑战？
利用企业 申请人跟踪系统的公司在实施和持续使用过程中可能会面临各种挑战，包括
1.抵制变革
您的团队可能会抵制采用新的 ATS，主要是因为他们习惯于使用不同的系统或人工流程。
要克服这种阻力，就必须明确宣传新系统的好处，并开展全面培训。
2.与现有系统集成
将您的自动离职系统与其他招聘工具和系统（如入职平台、持续绩效管理软件和学习管理系统）整合起来，可能既复杂又耗时。
但是，这绝对应该放在清单的首位！
注意无缝集成对于简化工作流程和协作至关重要。
3.数据迁移
将数据从以前的系统或手工记录转移到新的自动识别系统可能很有难度，尤其是在数据格式不兼容的情况下。
数据迁移需要仔细规划和验证，以确保准确性和完整性。
4.用户采用和培训
确保包括招聘人员和招聘经理在内的所有用户都能熟练使用自动离职系统至关重要。
遗憾的是，大公司往往不能提供全面的培训和持续的支持，以确保系统的有效使用。
5.定制化和可扩展性
公司可能很难配置其企业 ATS 以满足其独特的需求和流程。
此外，有些平台可能无法随着业务增长而扩大或缩小，这可能具有挑战性。
6.维护数据隐私和合规性
许多企业都在努力跟上不断变化的合规要求，并保护应聘者和员工的敏感信息，这已不是什么秘密。
确保新的招聘解决方案符合数据隐私法规和安全最佳实践。
7.评估成功
衡量企业自动识别系统实施的成功与影响可能具有挑战性，尤其是在没有制定明确目标和关键绩效指标（KPI）的情况下。
在某些时候，您可能难以确定该系统是否达到了预期效果，是否推动了人才招聘工作的改进。
解决方案是什么？
制定明确的目标和关键绩效指标，有效评估其对 TA 工作的影响。
成功实施企业 ATS 的快速提示
- 试点测试:在全面实施自动识别系统之前，先由一个小团队进行试点测试，以发现问题并调整系统。 任何问题并调整系统。
- 让所有利益攸关方参与:收集招聘人员、招聘经理和 IT 人员的意见，确保系统满足所有用户的需求和期望。
- 设定明确的期望:制定并传达企业 ATS 实施的预期成果和关键绩效指标，使每个人保持一致并集中精力。
- 提供全面培训:为用户提供全面培训和持续支持，确保他们充分了解系统的特点和功能。
- 定期审查系统性能:定期分析 ATS 在实现贵公司招聘目标方面的有效性，并根据需要进行调整，以最大限度地发挥其作用。
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在遥远的未来，您对企业求职者跟踪系统有何期待？
企业求职者跟踪系统的未来可能会像天气一样变幻莫测（别开玩笑了！）。
我们没有水晶球来预测自动应聘系统技术的精确发展，但我们可以肯定地说，这将是一次狂野的旅程。
考虑到技术和人工智能的飞速发展，您的 ATS 不仅能对简历进行分类，还能预测下一届办公室乒乓球冠军的归属，这一切都指日可待。
或者，您的 ATS 还能变出全息图像。 面试候选人让您免去视频会议的尴尬。
谁知道呢，也许在遥远的未来，你的自动应聘系统会变成一个友好的人工智能招聘机器人，代表你参加会议，与同事们分享愉快的饮水机旁戏谑。
可能性是无穷无尽的，虽然我们无法确定自动求职系统发展的确切轨迹，但有一点可以肯定：企业求职者跟踪系统的未来将是一个令人兴奋的创新之旅，值得期待。
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常见问题
1.企业 ATS 与普通 ATS 有什么不同？
企业自动应聘系统旨在处理复杂和大规模的招聘需求，提供高级功能、定制选项以及与其他招聘工具的集成。
另一方面，普通的自动离职系统可能功能较少，更适合规模较小、招聘流程不太复杂的组织。
2.企业 ATS 适合中小型企业吗？
对于中小型企业来说，企业级自动售货系统可能是多余的，因为这些系统通常比普通的自动售货系统更为复杂和昂贵。
小型企业可以从满足其特定需求且更具成本效益的定期自动运输系统中获益更多。
3.企业申请人跟踪系统的成本是多少？
企业 ATS 的成本会因功能、定制和集成要求的不同而有很大差异。
价格从每年几千美元到数万美元不等，有些提供商提供按员工/月付费的模式，或根据机构规模收取统一费用。
要在预算范围内找到最合适的供应商，评估贵公司的具体需求并比较不同的供应商至关重要。
