你想轻松找到下一个明星应聘者吗？了解企业招聘软件如何帮你实现这一目标，以及你需要注意的一些必备功能。
什么是企业招聘软件？
企业招聘软件通常是招聘经理用来简化和自动化整个招聘流程的软件。它包括自动发布职位、简历管理、申请人跟踪系统、应聘者沟通以及报告和分析等功能。该招聘工具旨在提高生态系统的效率和成本效益，让您节省时间、增加工作流程并做出数据驱动的招聘决策。在这个中央系统中，招聘人员可以轻松跟踪所有空缺职位、推荐人、应聘者的进展情况，并轻松发送自动更新。企业招聘软件能让招聘团队专注于与应聘者建立关系，而不是陷入手动、重复的任务中。
另请阅读选择招聘软件的终极指南
企业使用企业招聘软件的 9 大好处
1.自动执行重复性任务
这难道不是一种幸福吗？企业招聘软件可以自动完成发送 电子邮件、安排面试和发布职位空缺等任务，从而大大减轻招聘人员的工作量。这样，他们就可以将更多精力放在需要人性化的重要任务上，如管理雇主品牌和进行一对一面试。
2. 改善应聘者体验
良好的求职者体验是 2023 年成功招聘的必要条件。企业招聘软件为应聘者提供了友好的用户界面，使他们能够轻松申请职位并跟进自己的状态。这不仅能给应聘者带来积极的体验，还能让他们参与招聘过程并接受任何即将到来的 工作机会。企业还可以利用招聘软件更好地与应聘者沟通，及时向他们提供有关招聘流程的最新信息。
3.提高效率
使用自动化任务和集中应聘者数据可以简化招聘流程，减少寻找、评估和寻找应聘者的时间。该软件还能让招聘人员更轻松地与招聘经理进行协作和沟通，并有效地做出决策。
4.加强合作
企业招聘软件解决方案能让招聘人员、招聘经理和应聘者更轻松地相互协作和沟通。这可以提高招聘流程的效率，因为招聘人员可以快速共享信息并在第一时间收到反馈。
5.降低成本
这一点很重要！企业招聘软件可以实现任务自动化，减少对人工的需求，从而帮助企业大幅降低招聘支出。使用招聘软件还能帮助企业遵守相关法规，包括平等机会法和数据隐私法规，从而降低法律风险和成本。
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6.更好地跟踪
它允许招聘人员在整个招聘过程中跟踪每位应聘者，从而避免任何疏漏。
7.加快招聘速度
通过简化流程和高效跟踪，招聘时间可以大大缩短，使招聘人员能够更快地填补职位空缺，保持竞争优势。
8.更多参与
通过提供积极的求职者体验和高效的沟通，招聘工具可以提高求职者的参与度，并鼓励被动求职者积极寻求与组织合作的机会。
9.改进招聘营销
企业招聘软件通过提供工具来自动发布和优化招聘信息，跟踪候选人参与情况，分析数据以衡量招聘策略的有效性，从而帮助改进招聘营销。
市场上有 4 种不同类型的企业招聘软件
随着技术的飞速发展，市场上出现了各种各样的招聘工具，以满足企业的特定需求和要求。以下是几种常见的招聘软件
1.申请人跟踪系统（ATS）
求职者跟踪系统（ATS）是一种简化招聘流程的软件解决方案。它用于跟踪和寻找合格的应聘者、筛选简历、创建报告、安排面试等，帮助更好地组织招聘工作流程。ATS 还能提供招聘指标方面的宝贵数据和见解，如招聘时间、每次招聘成本和应聘者来源等，使企业能够以数据为导向做出决策并改善招聘结果。
2.应聘者关系管理（CRM）
应聘者关系管理（CRM）是企业招聘的生命线。从最初的接触点到最终的决定，CRM 都能让你与应聘者保持联系。您可以轻松跟踪沟通历史、日程安排、面试反馈等信息。有了这些信息的集中管理，您就可以 360 度全方位了解应聘者的求职历程，从而更好地专注于其他任务。
3.视频访谈软件
视频面试是一种以视频技术为主要交流方式的求职面试。视频面试在希望简化传统面试流程的组织中越来越受欢迎。从初步筛选到最终面试，招聘流程的各个阶段都采用了这种创新方法。这种面试既节省时间，又能加深联系，是效率和个性化的完美结合。
4.多样性和包容性软件
D&I 软件是一种企业招聘软件，可帮助企业在招聘实践中促进多样性和包容性。它可以协助招聘流程的各个方面，包括职位发布、绩效评估、分析和培训。该软件可以帮助企业创建一支更加多元化和包容的员工队伍，并通过引入不同的观点来培养积极的企业文化。
2023 年最值得投资的五大企业招聘软件
网络市场上招聘软件琳琅满目，每款软件都有独特的功能。但哪一款最适合您的企业呢？我们也说不准。这完全取决于您企业的具体需求和要求。别担心，我们不会因此而放弃您！以下是您一定要了解的五大企业招聘软件。
1.综合最佳 –Recruit CRM
Recruit CRM 是一款端对端 ATS 和 CRM 系统，旨在帮助招聘人员、企业和公司满足其招聘需求。其强大的简历解析引擎、内置电子邮件触发器、布尔搜索功能、人才库管理功能、职位发布、清晰的看板视图等，让用户可以在一个地方集中管理申请人。简而言之，它具备理想企业招聘软件所需的一切功能。点击这里了解更多有关 Recruit CRM 功能的信息。
为什么要投资？
- Recruit CRM 的全天候客户支持服务旨在 2 分钟内帮助用户解决疑问
- 它的拖放功能可快速、轻松地在管道中移动应聘者
- 其 Chrome Sourcing 扩展可帮助从互联网上的任何地方获取潜在应聘者的资料，并将其存储在数据库中。
- 灵活的计划和定价
免费试用：试用时间不受限制。欢迎使用此链接与产品专家预约演示。
2.最适合职前评估–iMocha
iMocha 是一个由人工智能驱动的人才招聘和发展平台，在衡量新老应聘者的技能能力方面具有专长。iMocha 拥有庞大的技能评估库、编码模拟器和其他功能，可帮助大型企业根据相关技能筛选应聘者，并自动生成绩效报告。
为什么要投资？
- iMocha 声称自己提供 “无人为失误 “的技能评估流程。
- 其评估标记功能可帮助招聘人员轻松捕捉应聘者在评估过程中的作弊企图。
- 其招聘前评估功能可减少多达 40% 的招聘时间。
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3.最适合跟踪申请人–温室
Greenhouse 的企业招聘软件有助于管理从职位发布到候选人入职的整个招聘周期。它让用户可以衡量、迭代和改进招聘流程，以满足他们的特定需求和要求。它是组织招聘流程并保持透明度的绝佳工具。它专门设计的记分卡、面试工具包、api 和分析仪表板可帮助企业减少偏见，发现最优秀的人才。
为什么要投资？
- Greenhouse 的 ATS 可帮助在一个地方收集和存储所有反馈和记分卡。
- 它可以与电子邮件和 LinkedIn 快速集成，使申请跟踪变得轻松简单。
- 它提供灵活的面试时间安排功能–应聘者和面试官可以编辑时间并说明重新安排的原因。
免费试用：可用
4.最流畅的入职流程–ClearCompany
ClearCompany 旨在帮助大型企业识别、聘用、吸引和留住潜在应聘者。它通过了解应聘者的目标和在公司中的角色，为应聘者和招聘工作流程提供有价值的见解。它的主要功能包括绩效管理、劳动力规划、员工参与和新员工顺利入职。该软件还能让公司通过不断评估应聘者的表现，将其从潜在员工快速转变为优秀员工。
为什么要投资？
- 软件的用户界面易于使用和定制。
- 它提供记分卡，可对候选人进行公平、快速的评估。
- 其简单的工作流程可通过多级指标分析帮助筛选申请。
免费试用：不可用
5.最适合候选人关系管理–Beamery
Beamery 是一个人才生命周期管理平台，允许企业跟踪和培养与客户和应聘者的关系。它专注于为应聘者在整个招聘过程中提供更多人性化体验。其人工智能驱动的客户关系管理（CRM）可收集所有沟通数据和文件，以识别和获取顶尖人才，加强发展与创新（DE&I），缩小组织内的关键技能差距。
为什么要投资？
- 它提供的功能包括人才库搜索、活动、事件、模板和全面的集成选项。
- 使用 Beamery，您可以跟踪电子邮件营销活动的所有互动。
- 其转换流程功能可让您创建表格，轻松收集应聘者信息。
免费试用：可用
请注意，此列表可能会发生变化，市场上可能会出现新的竞争者。最好对各种企业招聘软件的特性和功能进行研究和比较，以确定最适合贵公司特定需求和要求的软件。
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选择企业招聘软件时应考虑的 5 个关键要素
让我们来讨论一下在选择合适的企业招聘软件时必须考虑的 5 大功能。
1.友好的用户界面
易于使用的界面是企业招聘解决方案最重要的功能之一。它应该易于使用和浏览，这样招聘经理就可以快速、高效地管理招聘流程，而不必担心需要找人来解释诀窍。直观的界面有助于最大限度地减少错误，提高工作效率，并为整个招聘团队提供顺畅的信息流。
2.可定制的工作流程
该工具应具有可定制的工作流程，可根据企业的具体需求和工作流程量身定制。每个机构对招聘都有自己的看法，因此，如果没有个性化功能，招聘工具几乎不可能满足所有要求。该功能允许招聘人员以最适合其组织的方式设置和管理招聘流程。从在社交媒体上发布招聘广告，到管理简历和申请表，再到安排面试和发出录用通知，可定制的工作流程有助于简化整个招聘流程。
3.报告和分析
指标的确是招聘人员最亲密的朋友。报告和分析是帮助人力资源人员跟踪招聘流程成功与否的重要功能。招聘软件应能提供详细的报告和分析，如招聘时间、每次招聘成本、申请人来源等，帮助人力资源部门就招聘流程做出明智决策。一套相关的统计数据还有助于跟踪失败情况并找出其根本原因。
4.申请人跟踪系统（ATS）
ATS 系统是企业招聘软件的重要组成部分。自动应聘系统应能存储和管理简历和申请，以便招聘人员轻松找到并跟踪合适的应聘者。它还应具备搜索功能，允许你根据特定条件（如关键字、技能或经验）搜索应聘者。虽然自动应聘系统具有丰富的功能，但这些都是您必须掌握的一些最关键的功能。
5.合作与交流工具
最后，企业招聘软件应具备协作和沟通工具，使招聘人员能够协同工作并进行有效沟通。沟通和协作是招聘工作的两个主要因素，对企业整个招聘流程的顺利进行有着重要影响。这些工具应包括共享日历、任务列表和消息系统等功能，以确保每个人都站在同一起跑线上，为同一个目标而努力。集中的协作和沟通渠道可以让信息在团队的所有渠道中顺畅流动。
使用企业招聘软件的 6 项最佳实践
无论您是经验丰富的专家还是刚刚起步，这些技巧都能帮助您充分利用技术投资，并为新员工找到最优秀的人才。
1.明确界定要求
在选择招聘软件之前，确定贵公司的具体需求和要求至关重要。这可能包括贵公司的规模、招聘职位的类型以及所需的任何特定特性或功能。清楚了解自己的需求，有助于做出更明智的决定。
2.测试和评估
面对如此众多的招聘软件选项，花时间测试和评估不同的选项非常重要。通过试用版或演示版试用不同的软件，看看哪种最适合你的需求。
3.让利益攸关方参与进来
组织中的招聘是一个协作过程；每个相关人员都应该在决策中拥有发言权。将人力资源部门、招聘人员和招聘经理纳入软件选择过程非常重要，因为招聘会影响到多个部门和利益相关者。这将确保他们的需求得到考虑，所选软件符合他们的要求。
4.定制
定制企业招聘软件对于使其有效地为企业服务非常重要。必须对软件进行调整，以满足企业的特定需求，而不是原封不动地使用软件。一些标准的定制选项包括创建自定义字段以捕捉特定信息、设置自定义工作流以反映组织的招聘流程、配置通知以让每个人都保持跟踪等。
5.确保数据安全
在实施企业招聘软件时，数据安全是一个重要的考虑因素。选择一家拥有强大安全措施的软件供应商非常重要，包括敏感数据加密、安全服务器和访问控制。同样重要的是，要有内部控制措施来保护敏感数据。这可能包括限制只有需要的人才能访问敏感信息、定期监控数据访问日志，以及通过可观察性工程过程定期进行安全技术审计。通过确保数据安全，您可以保护组织免受安全威胁，并保持员工和应聘者对您的信任。
6.与其他系统集成
通过将企业招聘软件与其他人力资源系统集成，可以最大限度地提高招聘效率。整合有助于消除人工数据输入，降低出错风险。它还有助于确保招聘数据的最新性和准确性。
实施企业招聘软件面临的五大挑战及如何克服这些挑战
企业招聘软件在实施过程中可能会遇到一些挑战，招聘人员必须学会克服这些挑战。在此，我们将讨论在设置工具时面临的常见挑战，以及如何随着时间的推移轻松应对这些挑战。
1.抵制变革
在实施软件的过程中，面临的最大挑战之一就是对变革的抵触，而这种抵触来自于内部招聘团队本身。招聘人员往往对在系统中采用新技术犹豫不决，这主要是因为他们长期以来一直使用传统的招聘方法。企业需要沟通这些热情上的差异，并宣扬软件的好处，将团队中的每个人都纳入同一阵营。一个好的办法是提供专门培训，确保招聘人员能够自如地使用新系统。建立全新的软件不仅是为组织提了个醒，也是让招聘人员在工作中找到便利和轻松的有力工具。主要目的应是让招聘人员认识到这一点。
2.与现有系统集成
另一个挑战是将软件与现有系统集成。安装软件的主要目的是集中招聘团队的工作流程。而这只有通过整合才能实现。软件应能与其他人力资源系统（如人力资源信息系统、自动离职系统和薪资系统）无缝集成，以确保所有相关数据都能在一个平台上准确采集和处理。企业应与软件供应商合作，确保整合过程顺利无缝，而无需花费太多时间自行解决所有问题。
3.数据迁移
在将新软件纳入系统后，招聘人员急需将所有现有的候选人信息和招聘数据转移到新系统中。这一过程无疑既耗时又复杂，尤其是在数据以不同格式或位置存储的情况下。毫无疑问，这会给招聘人员带来突然的负担，并可能导致正在进行的招聘流程突然终止。所有这些威胁使得企业必须仔细规划和执行数据迁移过程，以确保在过渡期间不会丢失或损坏数据。
4.定制和配置
在购买软件时，企业应特别注意确保软件可以定制，以满足招聘人员的特定需求。但仅仅具备这一功能是不够的。真正的挑战在于如何调整和解释软件，以便合理地使用它来达到预期目的。传统的招聘人员往往对软件及其配置选项不太熟悉，这使得他们在深入了解和探索软件的功能和范围时有些疑虑。克服这一局限的最佳方法是寻求软件供应商的帮助，让他们指导招聘团队完成整个程序，直到他们对诀窍充满信心并能快速完成所有工作。
5.培训和用户采用
在将新软件纳入系统的过程中，培训和用户采用起着重要作用。需要对招聘人员进行如何有效、高效地使用软件的培训，以确保您的团队发挥其最大潜能。公司最不愿意看到的情况就是在软件上投入巨资，但使用率却不高。公司应为招聘人员提供持续的培训和支持，帮助他们将任务分解为更简单、更有效的任务，并能自如地使用新系统。
企业招聘软件的五大未来趋势
企业招聘软件的未来可能由以下趋势决定：
1.实时分析和报告
预测分析将成为企业招聘软件的重要组成部分，使公司能够评估、预测和分析应聘者的行为模式，从而做出更好的招聘决策。招聘人员将把收集到的数据关联起来，以确定应聘者的情况，并剔除不合格的应聘者。他们还将利用实时分析来跟踪招聘流程的成败，并做出必要的改进。预测分析将使招聘人员能够快速浏览杂乱无章的申请表，识别 “高潜力 “应聘者，并在竞争对手之前与他们建立联系。这还将改进软件的候选人评估算法，从而加强人才库的多样性。
2.游戏化
游戏化不仅仅是游戏，它还是企业吸引人才、激励行为改变、改善整个招聘过程体验的一种有趣方式。现代企业招聘软件使用游戏算法、智能细分、结构和可行性等功能来测试应聘者。2023 年及以后，招聘人员将通过数字媒体开展简短测试、作业和其他活动，在候选人评估过程中采用游戏化方法。新的应用和策略将被整合到传统的企业招聘软件中，使游戏化在个人和职业两个层面发挥作用。
3.聊天机器人
使用人力资源聊天机器人的概念并不新鲜，但最近却受到了各方的关注。全世界的人事专业人员都在讨论聊天机器人在改善与候选人互动方面的意义和前景。它能够理解我们输入的自然语言，并快速、准确地做出回应，是应聘者的第一接触点。未来，大多数企业招聘软件都将内置人工智能聊天机器人设施，帮助招聘人员加快人力资源流程，增强应聘者体验战略。
4.虚拟现实和增强现实
虚拟现实和增强现实是每个招聘人员都必须关注的技术。人工智能对人才招聘行业的影响已经超出了我们的想象，因此不难预测人工智能/虚拟现实技术在未来将成为行业的发展趋势。有了 VR 和 AR，应聘者可以实时体验工作面试，即使面试发生在数英里之外。招聘人员将能分配小组活动或其他相关测试，以亲眼评估应聘者的表现，而不管他们是否亲临现场。支持虚拟现实技术的招聘软件将成为吸引应聘者、组织虚拟招聘会、培训员工等方面最受欢迎的工具。
5.广泛的聘用标准
企业招聘软件可帮助招聘人员识别潜在候选人、跟踪他们并管理他们的申请。通过可定制的界面和筛选过滤器，招聘人员可以根据人口统计、经验、资历等标准对候选人进行快速分类。现代人力资源软件还提供内置聊天功能，招聘人员可直接在系统内向候选人发送信息。有了这些功能，招聘软件在未来几年显然会有更大的发展。届时，将有更好的选择来评估应聘者基于心理测试的软技能，也可能会有更疯狂的选择，这些都将由时间来证明。
常见问题（FAQ）
1.企业系统如何运作？
企业系统就像大型组织的控制中心。它们有助于管理和简化财务、人力资源和供应链管理等重要流程。想想看，如果一个组织中的每个人都有自己的做事方式，那将是一片混乱！但是，有了企业系统，每个人都在同一起跑线上。该系统收集来自不同部门的信息，并将它们放在一起，就像一个巨大的文件柜。这样，每个人都能轻松访问和共享信息。
2.企业招聘解决方案是否合法？
有些企业招聘解决方案是合法的，而且在协助企业管理招聘活动方面已被证明是有效的，而另一些则可能没有良好的声誉，而且可能不那么有效。要确定某个企业招聘解决方案是否适合你的组织，最好的办法是进行全面研究，评估市场上的可用选项。如果你想了解 Recruit CRM 如何帮助你在企业招聘中取得成功，请立即与我们的产品专家预约演示。我们将非常乐意把你带到我们的成功团队，向你展示我们的所有强大功能！
招聘愉快
