In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt stehen Personalvermittler vor der gewaltigen Aufgabe, ein scheinbar endloses Meer von Bewerbern zu durchforsten, um den perfekten Kandidaten für ihre Kunden zu finden.
Das ist der Punkt, an dem ATS
Rekrutierungssysteme
als wertvolle Schatzkarten, die den Personalvermittlern den Weg zu den verborgenen Schätzen weisen, die sie suchen.
Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Zentralisierung von Daten ermöglicht ein ATS den Personalvermittlern, ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren und wertvolle Zeit zu sparen.
Lassen Sie uns also gleich eintauchen und mehr darüber erfahren, wie dieses Automatisierungstool Ihre Rekrutierungsbemühungen verändern kann.
Was ist ATS in der Personalbeschaffung?
Wenn Sie jemals Ihre Zehen in den weiten Ozean der Stellensuche getaucht haben, sind Sie wahrscheinlich schon auf dieses Akronym gestoßen.
ATS, oder
Bewerber-Tracking-System
ist ein Tool zur Personalbeschaffung, das den gesamten Einstellungsprozess in kürzester Zeit rationalisiert.
Eine ATS-Rekrutierungssoftware sortiert, scannt und prüft Bewerbungen und ist dabei auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten wie ein Trüffelschwein auf der Suche nach einem Gourmet-Genuss.
Es ist das ultimative Werkzeug, das jeder Personalvermittler braucht, um einen vielfältigen und nachhaltigen Bewerberpool aufzubauen und die besten Talente für seine Kunden einzustellen.
Wie funktioniert ein ATS-Rekrutierungssystem?
Eine ATS-Rekrutierungssoftware übernimmt die traditionellen Aufgaben eines Recruiters, indem sie den Prozess digitalisiert.
Anstatt sich auf Excel-Tabellen oder Notizblöcke zu verlassen, können Sie Bewerberinformationen automatisch in Ihrer Datenbank speichern. Diese Zentralisierung der Daten gewährleistet, dass Ihr Team unabhängig von seinem Standort auf die benötigten Informationen zugreifen kann.
Das Innenleben eines
ATS
sind darauf ausgerichtet, das Leben von Personalvermittlern einfacher und effizienter zu machen. Schauen wir uns an, wie das Ganze funktioniert:
- Als Erstes müssen Sie Ihr Bewerbermanagementsystem einrichten. Dazu müssen Sie E-Mail-Vorlagen und eine Jobseite erstellen. Sobald das geschehen ist, werden Sie die Vorteile dieses leistungsstarken Tools erkennen. Eine ATS + CRM-Software bietet Ihnen eine visuell ansprechende Möglichkeit, Datensätze zu verwalten und Aufgaben zu automatisieren, die in Excel einfach nicht möglich sind.
- Als nächstes können Sie eine Jobbörse für Ihre
Rekrutierungs-Website
, die Folgendes enthält
Stellenbeschreibungen
, Bewerbungsschaltflächen und andere nützliche Informationen enthält. - Dann können Sie Stellen auch in externen Jobbörsen veröffentlichen, was es einfacher macht, Bewerber zu gewinnen und zu sammeln. Keine manuellen Stellenausschreibungen mehr – eine Software zur Bewerberverfolgung übernimmt die schwere Arbeit für Sie.
- Wenn Sie Ihren Pool von Kandidaten haben, können Sie diese den Stellen zuweisen und die Liste mit den Personalverantwortlichen teilen, so dass Sie Zeit für andere Aufgaben haben.
- Sobald der Personalverantwortliche seine Auswahl getroffen hat, können Sie mit dem Abschluss des Geschäfts fortfahren und
Rechnungen erstellen
für Ihre Kunden. Die Verwendung von Tools zur Rechnungserstellung wie Zintego, Refrens, Zapier usw. kann diesen Prozess wirklich reibungslos und einfach gestalten.
5 Gründe, warum Sie so schnell wie möglich eine ATS-Rekrutierungssoftware benötigen!
1. Spart eine Menge Zeit
Eine ATS-Rekrutierungsplattform automatisiert sich wiederholende Aufgaben, wie die Veröffentlichung von
Stellenanzeigen
Beschaffung, Sichtung von Bewerbungen,
Analyse von Lebensläufen
und die Verwaltung der Bewerberkommunikation.
Dadurch gewinnen die Personalvermittler wertvolle Zeit, um sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, wie den Aufbau von Beziehungen zu Kunden und Kandidaten.
2. Fördert die Zusammenarbeit im Team
Eine robuste Software zur Verfolgung von Bewerbern zentralisiert alle Ihre Einstellungsdaten und erleichtert so die Verwaltung von Stellenausschreibungen, Kandidatenprofilen,
Zeitpläne für Vorstellungsgespräche
und mehr.
So müssen Sie nicht mehr mit mehreren Tabellenkalkulationen jonglieren und können Ihren Einstellungsprozess rationalisieren, was es für
Rekrutierungsteams
zusammenzuarbeiten.
3. Verbessert die Erfahrung der Kandidaten
Eine gute
Rekrutierungssoftware
kann Ihnen dabei helfen, ein nahtloses, professionelles Bewerbererlebnis zu schaffen, indem Sie die personalisierte
E-Mail-Kommunikation
.
Es hilft auch bei der Planung von Vorstellungsgesprächen und informiert die Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses.
4. Entschärft unbewusste Voreingenommenheit
Durch die Standardisierung des Screening-Prozesses und die Automatisierung bestimmter Aspekte der Bewerberauswahl kann eine ATS-Einstellungsplattform dazu beitragen, den Einfluss von
unbewussten Voreingenommenheit
durch blindes Screening.
Dies fördert eine objektivere Entscheidungsfindung für Fachleute der Talentakquise.
5. Verbessert die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung
Ein ATS-Rekrutierungssystem hilft Ihnen bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften, indem es die erforderliche Dokumentation speichert und Tools für die Berichterstattung bereitstellt.
Dies stellt sicher, dass Ihr Einstellungsverfahren den Branchenstandards entspricht, verringert das Risiko rechtlicher Komplikationen und hilft Ihnen, einen guten Ruf zu wahren.
Tauchen Sie ein in die Welt des ATS-Rekrutierungssystems: 5 Schlüsselfunktionen
1. Eine Schatztruhe für Kandidaten anlegen
Ein hervorragendes ATS analysiert und speichert nicht nur die Lebensläufe der Kandidaten, sondern hilft auch den Kandidaten auf Ihrer Website und auf den Plattformen der sozialen Medien und erstellt eine
umfassende Datenbank
für Sie zu erkunden.
Es ist, als hätten Sie Ihre eigene persönliche Goldmine an Talenten zur Hand!
2. Pflege der Beziehungen zu den Kandidaten
Es ist wichtig, mit den Kandidaten in Kontakt zu bleiben, aber sich an vergangene Gespräche zu erinnern? Hier zeigt sich die Magie eines ATS.
Die besten Systeme ermöglichen es Ihnen, Notizen anzuhängen, Anrufprotokolle hinzuzufügen und E-Mails zu versenden, so dass alle Ihre Interaktionen übersichtlich in einem zentralen Knotenpunkt organisiert sind.
3. Orchestrierung von Interview-Sinfonien
Für Personalvermittler ist die harmonische Planung von Videointerviews zwischen Kandidaten und Personalverantwortlichen von entscheidender Bedeutung.
ATS-Lösungen wie
Recruit CRM
helfen Ihnen dabei, diese Termine zu koordinieren und E-Mail-Benachrichtigungen zu versenden, um sowohl bei Kunden als auch bei Kandidaten den richtigen Ton zu treffen.
4. Rationalisierung von Kandidatenvorschlägen und Feedback
Da Personalvermittlungsfirmen daran arbeiten, Stellen für Kunden zu besetzen, ist ein einheitliches System für die Übermittlung von Kandidaten und das Einholen von Kundenfeedback unerlässlich.
Dieser Überblick über die Einstellungslandschaft aus der Vogelperspektive hilft, das Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
5. Die Größe eines Anwerbers einschätzen
Was gemessen wird, wird verbessert. Ein ATS-Rekrutierungssystem bietet sich als Ihr persönlicher Leistungsbeurteiler an, der die Leistungen der einzelnen Personalverantwortlichen objektiv überwacht und bewertet.
Mit diesen Erkenntnissen können Sie Wachstumsbereiche identifizieren und Erfolge feiern und so ein Umfeld der kontinuierlichen Verbesserung fördern.
5 Gründe, warum Sie die ATS-Rekrutierungsplattform von Recruit CRM einsetzen sollten
1. Intuitiv und benutzerfreundlich
Verabschieden Sie sich von komplexen Schnittstellen! Bei der Entwicklung der ATS-Plattform von Recruit CRM stand die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund, so dass selbst die technisch unbedarftesten Personalvermittler problemlos damit umgehen können. Es ist, als hätten Sie ein freundliches GPS, das Sie durch den Einstellungsprozess führt.
2. Rund um die Uhr stellare Unterstützung
Haben Sie um 3 Uhr morgens eine brennende Frage? Machen Sie sich keine Sorgen! Recruit CRM bietet einen 24/7-Live-Kundensupport, der Ihnen bei Bedarf schnell hilft. Es wird sich fast so anfühlen, als hätten Sie Ihren eigenen Schutzengel, der immer bereit ist, Ihnen zu helfen.
3. Transparente und flexible Preisgestaltung
Keine versteckten Kosten oder komplizierten Preispläne mehr. Recruit CRM zeichnet sich durch eine einfache Preisstruktur aus, die es Ihnen leicht macht, Ihr Budget für die Personalbeschaffung zu planen. Darüber hinaus bieten sie eine kostenlose Testversion ohne Zeitlimit an, so dass Sie die Plattform in Ihrem eigenen Tempo und ohne Risiko erkunden können.
4. Ein Kraftpaket mit vielen Funktionen
Suchen Sie ein Schweizer Taschenmesser, um die besten Kandidaten zu rekrutieren? Die ATS-Rekrutierungsplattform von Recruit CRM verfügt über ein ganzes Arsenal modernster Funktionen wie
Chrome-Erweiterung für die Bewerbersuche
, KI-Lebenslauf-Parser, 5000+ Integrationen und Funktionen für Massen-E-Mails.
5. Anpassen nach Herzenslust
In der Welt der Personalbeschaffung gibt es keine Einheitsgröße für alle. Recruit CRM versteht dies und bietet einen vollständig anpassbaren Workflow, einschließlich Berichten, Dashboards, Feldern und sogar Karriereseiten. Passen Sie die Plattform an Ihren individuellen Einstellungsstil an und erleben Sie, wie sich Ihr Einstellungsprozess zu neuen Höhen aufschwingt.
Häufig gestellte Fragen
1. Ist ein Bewerbermanagementsystem für kleine Unternehmen geeignet?
Auf jeden Fall! Ein ATS kann für kleine Unternehmen ein entscheidender Faktor sein, da es den Einstellungsprozess rationalisiert und die Effizienz maximiert.
Mit verschiedenen Preismodellen und anpassbaren Funktionen gibt es eine ATS-Lösung, die für Unternehmen aller Größenordnungen geeignet ist und dazu beiträgt, die Wettbewerbsbedingungen in der Einstellungsarena zu verbessern.
2. Sind meine Daten in einer ATS-Rekrutierungssoftware sicher und geschützt?
Ja, eine seriöse ATS-Software legt Wert auf Datensicherheit.
Zuverlässige Plattformen verwenden robuste Verschlüsselungsmethoden und befolgen strenge Compliance-Standards wie
GDPR
und CCPA, um sicherzustellen, dass Ihre sensiblen Daten geschützt bleiben.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen
ATS-Anbieter
der sich an die besten Praktiken der Branche für die Datensicherheit hält.
3. Wie kann man das beste ATS-System bewerten und auswählen?
Bei der Auswahl des idealen
ATS-Systems
berücksichtigen Sie die folgenden Kriterien:
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche gewährleistet eine einfache Navigation und eine schnelle Akzeptanz durch Ihr Team.
- Funktionsumfang: Bestimmen Sie, welche Funktionen für Ihren Rekrutierungsprozess wichtig sind, und prüfen Sie, ob das ATS diese bietet.
- Anpassungsfähigkeit: Ein gutes ATS sollte an Ihre individuellen Einstellungsbedürfnisse und Präferenzen angepasst werden können.
- Preisgestaltung: Vergleichen Sie die Tarife und entscheiden Sie sich für einen, der zu Ihrem Budget passt, ohne dass Sie auf wesentliche Funktionen verzichten müssen.
- Kundenbetreuung: Ein reaktionsschneller und hilfsbereiter Kundensupport kann von unschätzbarem Wert sein, wenn es darum geht, Fehler zu beheben und Ihr ATS-Erlebnis zu optimieren.
- Datensicherheit: Vergewissern Sie sich, dass der ATS-Anbieter die branchenweit besten Praktiken für Datensicherheit und Compliance befolgt.
Wenn Sie diese Faktoren bewerten, können Sie sich getrost für ein ATS-System entscheiden, das wie angegossen zu Ihrem Unternehmen passt.
