¿Le resulta difícil encontrar a los candidatos adecuados con un presupuesto de contratación ajustado?
Consulte nuestra lista de las 18 mejores herramientas de reclutamiento gratuitas para invertir y llevar su proceso de reclutamiento al siguiente nivel.
¿Qué son las herramientas de reclutamiento?
Las herramientas de contratación son aplicaciones de software, plataformas y recursos diseñados para facilitar y mejorar el proceso de contratación.
Ayudan a las organizaciones a buscar, atraer, evaluar e incorporar al mejor talento ahorrando tiempo y recursos.
Estas herramientas son esenciales en el competitivo mercado laboral actual, ya que permiten a los reclutadores gestionar múltiples tareas de forma eficaz, agilizar procesos y tomar decisiones informadas basadas en datos.
18 herramientas de contratación GRATUITAS para agilizar su proceso de contratación
Sistemas de seguimiento de solicitantes
1. Recruit CRM
Recruit CRM es un potente y fácil de usar
sistema de seguimiento de candidatos
lo que contribuye a agilizar el proceso de contratación. Combina sólidas capacidades de ATS y CRM para gestionar eficazmente a los candidatos y es reconocida mundialmente por ofrecer la mejor atención al cliente a sus usuarios.
Esta herramienta ayuda a los reclutadores a realizar un seguimiento de los candidatos a lo largo del proceso de contratación, automatizar las tareas rutinarias, colaborar con los miembros del equipo y mucho más. Comenzar a utilizarlo es totalmente gratuito, pero para aprovechar al máximo sus capacidades, deberá seleccionar el plan que mejor se adapte a sus necesidades.
Reserve una demostración aquí.
Consejos para utilizar Recruit CRM correctamente:
- Personalice su canal de contratación para reflejar las etapas de contratación de su organización.
- Utilice el filtro de búsqueda para dirigirse a palabras clave específicas.
- Utilice el avanzado analizador sintáctico con IA para ahorrar tiempo.
- Envíe correos electrónicos personalizados a cientos de candidatos o contactos a la vez.
- Vincule cualquier nota, registro de llamadas o reunión a varios registros
- Aproveche las analíticas integradas para realizar un seguimiento y optimizar su proceso de contratación.
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2. Freshteam
Freshteam es un ATS basado en la nube que agiliza el proceso de contratación, desde la oferta de empleo hasta la incorporación. Ofrece una interfaz fácil de usar y potentes funciones para pequeñas y medianas empresas.
Freshteam ayuda a los reclutadores a gestionar las ofertas de empleo, hacer un seguimiento de los candidatos, programar entrevistasy colaborar con su equipo, todo en una sola plataforma.
Consejos para utilizar Freshteam correctamente:
- Cree formularios de solicitud de empleo personalizables para recopilar información relevante sobre los candidatos.
- Busque en listas completas de candidatos y empleados
- Utilice las tarjetas de puntuación de los candidatos para evaluar y comparar a los solicitantes.
- Establezca horarios para las entrevistas e intégrelos en su calendario.
- Obtenga candidatos activos y pasivos de múltiples bolsas de trabajo, plug-in de Chrome, sitios de empleo, etc.
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Herramientas de publicación y distribución de ofertas de empleo
3. Indeed
Indeed es un motor de búsqueda de empleo líder que ofrece opciones de publicación de empleo gratuitas. Con su amplio alcance, Indeed proporciona una gran plataforma para atraer a los buscadores de empleo de diversos sectores.
Los reclutadores pueden utilizar Indeed para publicar ofertas de empleo, gestionar las solicitudes y realizar un seguimiento de los datos de los candidatos.
Consejos para utilizar Indeed correctamente:
- Optimice sus ofertas de empleo con palabras clave relevantes y claras descripciones de empleo.
- Utilice el panel de análisis de Indeed para realizar un seguimiento del rendimiento de sus ofertas de empleo.
- Responda con prontitud a las solicitudes y comprométase con los candidatos potenciales.
- Actualice a publicaciones patrocinadas para obtener más visibilidad si es necesario.
Lea también: Domine las descripciones de puestos de trabajo en 9 sencillos pasos [+ 5 plantillas gratuitas].
4. Glassdoor
Glassdoor es otra popular plataforma de búsqueda de empleo y evaluación de empleadores que permite a las organizaciones publicar ofertas de trabajo de forma gratuita. Ayuda a las empresas a mostrar su marca de empleador mientras llega a una amplia audiencia de solicitantes de empleo.
Las empresas de contratación pueden publicar ofertas de empleo en Glassdoor, así como supervisar la reputación de su empresa para atraer a los mejores candidatos.
Consejos para utilizar Glassdoor correctamente:
- Cree un perfil de la empresa completo que destaque los puntos de venta exclusivos de su organización.
- Anime a sus empleados a enviar reseñas para potenciar su imagen de marca.
- Responda con profesionalidad a las críticas, tanto positivas como negativas.
- Utilice el panel de análisis para realizar un seguimiento del rendimiento de sus ofertas de empleo.
Herramientas de comunicación y colaboración
5. Slack
Slack es una plataforma de mensajería popular diseñada para comunicaciones en equipo. Permite a los usuarios crear canales dedicados para diversos proyectos, integrar herramientas de terceros y compartir archivos fácilmente.
Los reclutadores pueden utilizar Slack para colaborar con su equipo, en la evaluación de candidatos, compartir documentos, celebrar reuniones y agilizar todo el proceso de contratación.
Consejos para utilizar Slack correctamente:
- Organice las conversaciones en canales para roles o proyectos específicos.
- Integre Slack con su ATS u otras herramientas de reclutamiento para una comunicación fluida.
- Aproveche la funcionalidad de búsqueda de Slack para encontrar conversaciones y archivos anteriores.
- Utilice las llamadas de audio y vídeo de Slack para entrevistas y reuniones de equipo.
No se lo pierda: 8+ comunidades de Slack de las que los reclutadores deben formar parte de
6. Trello
Trello es una popular herramienta Kanban que utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar y priorizar las tareas. Ofrece flujos de trabajo personalizables e integraciones con herramientas populares, lo que la convierte en una plataforma de colaboración versátil.
Con Trello, los reclutadores pueden hacer un seguimiento de las ofertas de empleo, el progreso de los candidatos y la colaboración del equipo, asegurándose de que todo el mundo se mantiene en la misma página.
Consejos para utilizar Trello correctamente:
- Cree tableros dedicados para cada oferta de empleo, con listas que representen las distintas fases del proceso de contratación.
- Utilice tarjetas para representar a cada candidato y muévalos a través de las listas a medida que avanzan.
- Añada etiquetas, fechas de vencimiento y listas de comprobación a las tarjetas para una mejor organización y priorización.
- Integre Trello con otras herramientas, como su ATS o plataforma de comunicación, para centralizar su flujo de trabajo.
Herramientas de marca de empleador y marketing de contratación
7. Canva
Canva es una plataforma potente e intuitiva de diseño gráfico que permite a los usuarios crear una amplia gama de visuales, desde gráficos y presentaciones hasta carteles y libros electrónicos.
Con su extensa biblioteca de plantillas, imágenes y elementos de diseño, Canva facilita a cualquiera la creación de diseños profesionales sin necesidad de tener conocimientos avanzados de diseño.
Los reclutadores pueden aprovechar Canva para crear anuncios de empleo visualmente atractivos, redes sociales publicaciones, folletos de contratación y otros materiales de marca para atraer a los mejores talentos y promover su marca de empleador. Incluso puede explorar varias plantillas de folletos de contratación que pueden ayudarle a mostrar sus oportunidades de empleo de forma convincente y llamativa.
Consejos para utilizar Canva correctamente:
- Explore la biblioteca de plantillas de Canva para encontrar el punto de partida perfecto para sus diseños.
- Personalice las plantillas con los elementos de marca de su empresa, como logotipos, colores y fuentes.
- Utilice las funciones de colaboración de Canvas para trabajar con su equipo en los diseños y recopilar opiniones.
- Aproveche las funciones de cambio de tamaño de Canvas para optimizar sus diseños para diferentes plataformas y formatos.
- Guarde sus diseños en su cuenta de Canva para un fácil acceso y ediciones futuras.
- Utilice los tutoriales y recursos de Canvas para mejorar continuamente sus habilidades de diseño.
8. Buffer
Buffer es una plataforma integral de gestión de redes sociales que agiliza la programación, la publicación y el análisis del rendimiento de contenidos en múltiples redes sociales.
La interfaz fácil de usar y las sólidas funciones de Buffer ayudan a las empresas y los profesionales a mantener una presencia en línea coherente e interactuar con su público de forma más eficaz.
Los reclutadores pueden utilizar Buffer para planificar, programar y analizar el contenido relacionado con el reclutamiento en varias plataformas de medios sociales, asegurándose de llegar a un público más amplio.
Consejos para utilizar Buffer correctamente:
- Conecte sus redes sociales cuentas a Buffer y establezca un calendario de publicaciones que se ajuste a su estrategia de reclutamiento.
- Elabore contenidos atractivos que muestren la cultura de su empresa, sus ofertas de empleo y sus conocimientos del sector.
- Utilice el calendario de contenidos integrado de Buffer para planificar y visualizar su estrategia en las redes sociales.
- Aproveche las herramientas de análisis de Buffer para identificar tendencias, medir el rendimiento de sus publicaciones y perfeccionar su estrategia de contenidos.
- Utilice Buffer extensión para compartir fácilmente los contenidos que encuentre en Internet.
- Utilice la integración de Buffer con herramientas como Canva para crear visualmente atractivos contenidosy agilizar su flujo de trabajo.
- Configure cuentas de equipo y asigne roles de usuario para colaborar con sus colegas en la gestión de las redes sociales.
Herramientas de IA para reclutadores
9. ChatGPT
ChatGPT es un potente modelo lingüístico basado en IA desarrollado por OpenAI. Puede generar texto similar al humano, lo que lo hace adecuado para varias aplicaciones, incluyendo la creación de contenidos, la respuesta a consultas y la automatización de tareas. Para mejorar aún más sus capacidades, incluso existen los mejores plugins ChatGPT disponibles que pueden ampliar su funcionalidad.
Los reclutadores pueden utilizar ChatGPT para redactar atractivas descripciones de los puestos, automatizar los cuestionarios para los candidatos y agilizar los procesos de selección inicial.
Consejos para utilizar ChatGPT correctamente:
- Integre ChatGPT con su chatbot de contratación o sitio web para responder al instante a las preguntas habituales de los candidatos.
- Aproveche las capacidades de generación de contenidos de ChatGPT para crear descripciones de puestos de trabajo únicas y persuasivas u otros contenidos relacionados con la contratación.
- Establezca un proceso automatizado de preselección haciendo que ChatGPT formule preguntas relevantes a los candidatos y evalúe sus respuestas.
- Forme continuamente a ChatGPT para mejorar su comprensión de la cultura de su empresa, los requisitos del puesto y los objetivos de contratación.
10. DALL-E
DALL-E es otro modelo lingüístico potenciado por IA desarrollado por OpenAI, centrado en la generación de imágenes a partir de descripciones textuales. Esta innovadora herramienta puede crear visuales únicos basados en entradas específicas, lo que la convierte en un recurso apasionante para la creación de contenidos.
Permite a los reclutadores crear imágenes personalizadas para anuncios de empleo, campañas en redes sociales y otros materiales de marketing de reclutamiento.
Consejos para utilizar DALL-E correctamente:
- Proporcione a DALL-E una descripción textual detallada de la imagen que desea crear, especificando colores, objetos y disposición.
- Revise las imágenes generadas y elija la que mejor se alinee con su visión y marca.
- Utilice los elementos visuales generados por DALL-E en sus materiales de marketing de contratación, como anuncios de empleo, publicaciones en redes sociales y materiales promocionales.
- Experimente con diferentes descripciones textuales para descubrir el rango completo de imágenes que puede producir DALL-E.
- Perfeccione continuamente su entrada textual para mejorar la calidad y relevancia de las imágenes generadas por DALL-E.
Lea también: Software de contratación basado en IA: Una guía definitiva para los reclutadores
11. LinkedIn Recruiter
LinkedIn Recruiter es una solución especializada ofrecida por LinkedIn que proporciona capacidades avanzadas de búsqueda y mensajería para ayudar a los reclutadores a encontrar y relacionarse con candidatos potenciales.
Con LinkedIn Recruiter, los reclutadores pueden buscar los mejores talentos, gestionar su reserva de talento y establecer relaciones con candidatos pasivos.
Consejos para utilizar LinkedIn Recruiter correctamente:
- Establezca una cuenta de LinkedIn Recruiter y familiarícese con sus funciones e interfaz.
- Utilice las opciones de búsqueda avanzada para encontrar candidatos en función de criterios específicos, como aptitudes, experiencia y ubicación.
- Cree y guarde alertas de búsqueda para recibir notificaciones cuando nuevos candidatos coincidan con sus criterios.
- Utilice InMail para ponerse en contacto con candidatos potenciales y establecer relaciones.
- Aproveche la función Talent Pipeline para organizar y rastrear la información de los candidatos.
- Supervise las métricas y el análisis de contratación proporcionados por LinkedIn Recruiter para perfeccionar su estrategia de contratación.
12. Instagram
Instagram es una famosa plataforma para compartir fotos y vídeos que permite a los usuarios crear y compartir contenidos visuales, lo que la convierte en una herramienta ideal para mostrar la cultura de la empresa y atraer talento a través de imágenes atractivas.
Los reclutadores pueden utilizar Instagram para compartir miradas detrás de escena de su lugar de trabajo, destacar historias de empleados y promocionar ofertas de empleo para atraer a posibles candidatos.
Consejos para utilizar Instagram correctamente:
- Cree una cuenta de Instagram dedicada a los esfuerzos de contratación de su empresa.
- Desarrolle un estilo visual y un tema coherente para sus contenidos centrados en la contratación.
- Comparta imágenes atractivas que muestren la cultura de su empresa, las experiencias de los candidatos y las oportunidades de empleo.
- Utilice Instagram Stories y Highlights para compartir contenido temporal y organizar la información importante.
- Comprométase con su público respondiendo a los comentarios y construyendo una comunidad sólida.
- Aproveche el poder de contratación móvil y contrate sobre la marcha.
Herramientas de evaluación de los candidatos
13. ProProfs Quiz Maker
ProProfs Quiz Maker es una plataforma de evaluación en línea que permite a los reclutadores crear y administrar cuestionarios, pruebas y evaluaciones personalizables. Como resultado, los reclutadores pueden utilizar ProProfs Quiz Maker para agilizar el proceso de evaluación de candidatos, identificar rápidamente a los mejores talentos y mejorar la calidad general de sus decisiones de contratación.
Una amplia gama de tipos de preguntas y plantillas preconstruidas permite una evaluación eficaz de las aptitudes, los conocimientos y el ajuste cultural de los candidatos.
Consejos para utilizar ProProfs Quiz Maker correctamente:
- Regístrese para obtener una cuenta de ProProfs Quiz Maker y explore las funciones y los tipos de preguntas disponibles.
- Elija entre las plantillas prediseñadas o cree cuestionarios personalizados adaptados a los requisitos específicos de sus puestos vacantes.
- Utilice las herramientas de informes y análisis de la plataforma para realizar un seguimiento del rendimiento de los candidatos e identificar tendencias en los datos.
- Personalice los ajustes del cuestionario, como los límites de tiempo y la aleatorización de las preguntas, para crear una experiencia de evaluación desafiante y atractiva.
- Comparta las evaluaciones con los candidatos por correo electrónico o incrustándolas en su sitio web.
- Analice los resultados para tomar decisiones de contratación basadas en datos e identificar áreas de mejora en su proceso de evaluación.
14. HackerRank
HackerRank es una plataforma de evaluación técnica diseñada explícitamente para evaluar las habilidades de codificación de los desarrolladores de software. HackerRank permite a los reclutadores examinar y evaluar eficazmente las aptitudes técnicas de los candidatos al desarrollo de software, garantizándoles la contratación de los mejores talentos para sus equipos.
La plataforma ofrece una vasta biblioteca de retos de codificación y admite múltiples lenguajes de programación, lo que permite a los reclutadores adaptar las evaluaciones a sus necesidades específicas de contratación.
Consejos para utilizar HackerRank correctamente:
- Cree una cuenta en HackerRank y familiarícese con los retos de codificación disponibles y los idiomas admitidos.
- Seleccione los retos adecuados para las competencias específicas que desee evaluar o cree retos personalizados adaptados a los requisitos de su organización.
- Invite a los candidatos a realizar la evaluación compartiendo un enlace único a través de correo electrónico o a través de su sistema de seguimiento de candidatos.
- Supervise el rendimiento de los candidatos en tiempo real con la función CodePair de HackerRank, que le permite observar a los candidatos trabajando en los desafíos.
- Revise los resultados, incluidas las puntuaciones generadas automáticamente y los informes detallados, para hacerse una idea de las capacidades técnicas y de resolución de problemas de los candidatos.
- Utilice los conocimientos proporcionados por HackerRank para tomar decisiones informadas sobre la selección de candidatos y mejorar su proceso de evaluación técnica.
Herramientas de productividad para reclutadores
15. Asana
Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos y colaboración diseñada para ayudar a los equipos a planificar, organizar y realizar un seguimiento del progreso del trabajo. Con una interfaz fácil de usar y una amplia gama de funciones, Asana permite a los reclutadores gestionar tareas, plazos y comunicaciones en una plataforma centralizada.
Consejos para utilizar Asana correctamente:
- Organice las tareas creando proyectos y clasificándolos según las etapas del proceso de contratación, como la búsqueda de candidatos, las entrevistas y la incorporación.
- Asigne tareas a los miembros del equipo, fije plazos y supervise el progreso con las características de seguimiento visual de proyectos de Asana.
- Utilice campos personalizados para realizar un seguimiento de la información crucial, como el estado del candidato, las fechas de las entrevistas y los comentarios.
- Integre Asana con herramientas como su ATS, correo electrónico y calendario para centralizar su flujo de trabajo de contratación.
- Aproveche las funciones de comunicación integradas en Asana para colaborar con los miembros del equipo, compartir actualizaciones y debatir comentarios en tiempo real.
16. Todoist
Todoist es una aplicación de gestión de tareas potente y fácil de usar que ayuda a individuos y equipos a organizar, planificar y priorizar su trabajo gracias a su interfaz limpia, características sólidas y compatibilidad multiplataforma.
Con Todoist, los reclutadores pueden gestionar eficazmente sus tareas cotidianas, establecer recordatorios oportunos para actividades cruciales y cumplir sistemáticamente con los plazos esenciales durante todo el proceso de reclutamiento.
Consejos para utilizar Todoist correctamente:
- Añada tareas a su proyecto, fije fechas de vencimiento y priorícelas utilizando los niveles de prioridad de Todoist.
- Organice las tareas dividiéndolas en subtareas o agrupándolas en secciones para crear un flujo de trabajo estructurado.
- Utilice etiquetas y filtros para clasificar tareas y encontrar rápidamente la información necesaria.
- Establezca tareas recurrentes para actividades habituales, como el seguimiento de candidatos o la revisión de ofertas de empleo.
- Colabore con los miembros del equipo compartiendo proyectos, asignando tareas y discutiendo los detalles en los comentarios de las tareas.
Herramientas de entrevista en video
17. Zoom
Zoom es una plataforma de videoconferencias ampliamente utilizada que permite a los usuarios realizar reuniones en línea, seminarios web y videollamadas. Con su vídeo y audio de alta calidad, su interfaz fácil de usar y sus extensas funciones, Zoom se ha convertido en una opción popular para realizar entrevistas virtuales.
Con Zoom, los reclutadores pueden realizar entrevistas virtuales con los candidatos, ahorrando tiempo y recursos a la vez que mantienen una conexión personal.
Consejos para utilizar Zoom correctamente:
- Programe entrevistas creando una nueva reunión y compartiendo el enlace de invitación con los candidatos.
- Establezca un fondo profesional y libre de distracciones para sus entrevistas virtuales.
- Familiarícese con las funciones de Zoom, como compartir pantalla, salas de reuniones y funcionalidad de chat, para mejorar la experiencia de la entrevista.
- Grabe las entrevistas (con el consentimiento del candidato) para su revisión y evaluación posterior.
- Utilice las funciones de seguridad de Zoom, como las salas de espera y las contraseñas de las reuniones, para garantizar la privacidad y evitar accesos no autorizados.
18. Skype
Skype es una conocida plataforma de comunicación que ofrece funciones de videollamadas, llamadas de voz y mensajería instantánea. Gracias a su interfaz fácil de usar y a su rendimiento fiable, Skype es una opción sólida para los reclutadores que deseen realizar videoconferencias y entrevistas con los candidatos.
Consejos para utilizar Skype correctamente:
- Añada candidatos como contactos en Skype buscando su nombre de usuario o su dirección de correo electrónico.
- Programe las entrevistas estableciendo un evento en el calendario y compartiendo los detalles con los candidatos.
- Garantice un entorno profesional y libre de desorden para sus entrevistas en vídeo.
- Familiarícese con las características de Skype, como la pantalla compartida, el uso compartido de archivos y la función de chat, para mejorar la experiencia de la entrevista.
- Grabe las entrevistas (con el consentimiento del candidato) para evaluarlas posteriormente o compartirlas con los miembros pertinentes del equipo.
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Consejos para sacar el máximo partido a sus herramientas de reclutamiento
- Integre sus herramientas de contratación con sus sistemas existentes para garantizar un flujo de datos sin fisuras y una mayor productividad.
- Evalúe periódicamente el rendimiento de sus herramientas de reclutamiento para identificar las áreas de mejora y realizar los ajustes necesarios.
- Forme a su equipo para utilizar eficazmente estas herramientas, maximizando su potencial y minimizando los errores.
- Manténgase informado sobre las actualizaciones y las nuevas funciones para optimizar el uso de las herramientas y adelantarse a la competencia.
- Personalice las herramientas para que se adapten a las necesidades y procesos exclusivos de su organización, ofreciendo una experiencia de contratación a medida.
Preguntas más frecuentes
P: ¿Cómo elijo las herramientas de reclutamiento adecuadas para mi organización?
Seleccionar las herramientas de reclutamiento adecuadas para su organización implica considerar cuidadosamente varios factores.
En primer lugar, identifique las necesidades y los retos específicos de su organización en materia de contratación. A continuación, determine las características y funcionalidades para abordar estos problemas y ayudarle a alcanzar sus objetivos de contratación.
A continuación, considere su presupuesto y la escalabilidad de la herramienta, asegurándose de que puede crecer junto con su organización.
Investigue las opiniones y los testimonios de los usuarios para calibrar la eficacia y la reputación de la herramienta. Compruebe que la herramienta ofrece un excelente servicio de atención al cliente y actualizaciones periódicas para mantenerse al día de las tendencias del sector.
P: ¿Puedo utilizar varias herramientas de reclutamiento a la vez?
¡Por supuesto! El uso conjunto de varias herramientas de contratación puede mejorar significativamente su proceso de contratación.
Muchas herramientas están diseñadas para integrarse con sus sistemas existentes, creando un flujo de trabajo unificado y sin problemas. Al seleccionar las herramientas, tenga en cuenta su compatibilidad y capacidad de integración para garantizar una experiencia ágil.
Puede crear un ecosistema de contratación específico para su organización combinando diferentes herramientas.
P: ¿Son prácticas las herramientas de reclutamiento gratuitas o debo invertir en opciones de pago?
Las herramientas de contratación gratuitas pueden ser muy eficaces, especialmente para pequeñas empresas o startups con presupuestos limitados. A menudo proporcionan funciones y capacidades esenciales para mejorar significativamente su proceso de contratación.
Es esencial evaluar cuidadosamente las necesidades de su organización y determinar si una opción gratuita o de pago servirá mejor a sus objetivos de contratación.
Las opciones de pago pueden ofrecer funciones más avanzadas, personalización y asistencia, lo que beneficia a las organizaciones más grandes o a las que tienen procesos de contratación más complejos.
P: ¿Cómo puedo mantenerme al día de las últimas herramientas y tendencias de contratación?
Mantenerse informado sobre las últimas herramientas y tendencias de contratación es crucial para mantener una ventaja competitiva en el sector de la contratación. Suscríbase a la industria boletines y siga blogs de contratación para recibir actualizaciones periódicas sobre nuevas herramientas, mejores prácticas y tendencias emergentes.
Participe en eventos, conferencias y seminarios web del sector para establecer contactos con profesionales, aprender de los expertos y descubrir las últimas innovaciones en tecnología de contratación.
