Los 10 mejores sistemas de seguimiento de candidatos que debe conocer cuanto antes

Los 10 mejores sistemas de seguimiento de candidatos para reclutadores

1. Recruit CRM – Mejor valorado y mejor en general

Recruit CRM es una de las mejores soluciones de software ATS + CRM para reclutadores, que ofrece una plataforma única para agilizar la contratación y la gestión de clientes.

Nuestro potente software de contratación con IA le permite personalizar su canal de ventas, analizar cientos de CV de una sola vez, buscar candidatos rápidamente y gestionar fácilmente clientes y candidatos en una sola plataforma.

La guinda del pastel es su interfaz fácil de usar y la posibilidad de adaptar el software completamente a las necesidades de su empresa.

Características que hacen de Recruit CRM el mejor valorado en los principales sitios de reseñas:

• ¡Asistencia en directo 24*7 con respuesta a las consultas de los clientes en menos de 2 minutos!
• Instalación rápida en 5 minutos
• Acceso a informes predictivos de contratación
• Aplicación móvil para la contratación en movimiento
• Extensión de Chrome para la búsqueda de candidatos

Por ejemplo, kpCompanies ahorra más de 10 horas cada semana utilizando Recruit CRM, lo que mejora la productividad y agiliza la contratación.

2. Freshteam by Freshworks – Ideal para la búsqueda de candidatos pasivos

Freshteam se encuentra entre los mejores sistemas ATS, ideales para empresas de todos los tamaños, en particular para empresas en crecimiento con necesidades de contratación en constante evolución.

Con el ATS de Freshteam, puede satisfacer todas sus necesidades de contratación, desde la búsqueda de candidatos pasivos hasta la organización de entrevistas, la creación de una reserva de talentos, la selección de candidatos y mucho más.

Entre sus características se incluyen:

• Sistema centralizado de información de los empleados
• Incorporación de nuevos empleados
• Gestión del tiempo libre/permisos de los empleados

3. iCIMS – Perfecto para la contratación de diversidad

iCIMS es un nombre líder entre los principales sistemas de seguimiento de solicitantes, que ofrece herramientas basadas en la nube adaptadas para empleadores comerciales y globales.

Si su prioridad es la contratación de diversidad, iCIMS es una opción excelente, ya que le ayuda a encontrar candidatos mediante la mitigación de sesgos y realiza un seguimiento de sus esfuerzos en materia de DEI.

Sus características incluyen:

• Evaluación de candidatos y programación de entrevistas
• Publicación de trabajos directamente desde su ATS
• Aplicación móvil para la comunicación con los candidatos

4. JazzHR – Lo mejor para la contratación colaborativa

JazzHR es un software de contratación robusto, fácil de usar y con precio razonable, creado para ayudar a las empresas en expansión en sus objetivos de contratación.

Ayuda a los reclutadores a encontrar y contratar rápidamente a los candidatos adecuados, sustituyendo a los procedimientos de contratación manuales y que consumen mucho tiempo.

JazzHR tiene tres opciones de planes: Hero, Plus y Pro, comenzando desde $49 por mes.

Sus características incluyen:

• Técnicas rápidas de búsqueda de candidatos
• Contratación colaborativa fácil
• Informes personalizados

5. VidCruiter- Ideal para el reclutamiento basado en datos

VidCruiter es una plataforma en la que encontrará una solución para todas sus funciones de contratación, ya sea el seguimiento de solicitantes, las entrevistas por vídeo, la programación o la comprobación de referencias.

Su sistema de seguimiento de candidatos ayuda a mejorar la experiencia del candidato gracias a la flexibilidad de las entrevistas, la contratación del uso de dispositivos móviles primero y las alertas personalizables y automatizadas en cada fase del proceso.

Las características más queridas de VidCruiter incluyen:

• Potente automatización
• Herramientas basadas en datos
• Integraciones con otras plataformas VidCruiter

6. JobDiva – Perfecto para un flujo de trabajo centralizado

El software de reclutamiento basado en la nube de JobDiva ofrece seguimiento de candidatos, módulos de gestión de las relaciones con los clientes y una suite completa de soluciones de reclutamiento para los reclutadores de hoy en día.

Este sistema de seguimiento de candidatos basado en la nube está diseñado para agilizar la gestión de las relaciones con los candidatos y los clientes.

Sus características incluyen:

• Sistema de seguimiento de candidatos fácil de usar con el móvil
• Seguridad de los datos y uso multiplataformas/ multinavegadores
• Incorporación de candidatos

7. Bamboo HR- Lo mejor para centralizar las entrevistas

BambooHR, un galardonado software de RR.HH., ayuda a las empresas en crecimiento a centralizar, automatizar y proteger sus datos.

Los precios de Bamboo HR son bastante sencillos, asequibles y transparentes, con dos planes disponibles, Essential y Advantage, a partir de 99 dólares al mes tras una prueba gratuita de siete días.

Con Bamboo HR, puede completar todas sus tareas de reclutamiento en un solo lugar, incluyendo:

• Gestión de datos de clientes y candidatos
• Reclutamiento e incorporación de candidatos
• Centralice las grabaciones de entrevistas, el seguimiento del tiempo de los empleados y las nóminas

8. Hireology – Ideal para construir un canal de talentos

Hireology es una plataforma de contratación “todo en uno” diseñada para gestionar retos complejos de contratación y retención.

Los reclutadores pueden construir y nutrir fácilmente su reserva de talentos a través de Hireology, ya que identifica automáticamente a los mejores candidatos mediante una selección automatizada, pruebas de aptitudes, comprobación de referencias y verificación de antecedentes.

Las características populares de Hireology incluyen:

• Búsqueda de candidatos diversos
• Incorporación digital
• Análisis y perspectivas de la contratación

9. Oorwin – Ideal para el reclutamiento basado en IA

La solución de reclutamiento basada en IA de Oorwin permite a los usuarios buscar, contratar e incorporar talento de forma inteligente. Los reclutadores pueden seleccionar a los solicitantes para los puestos vacantes mediante la comparación y clasificación inteligente de candidatos.

Su búsqueda de personal impulsada por IA le permite obtener candidatos fuertes y pasivos desde múltiples canales. Los reclutadores pueden gestionar fácilmente a los solicitantes en función de su interés y aptitudes, iniciar entrevistas y gestionar currículos mediante el seguimiento de solicitantes y la gestión de entrevistas.

Las mejores características de Oorwin incluyen:

• Clasificación y análisis de candidatos basados en IA
• Búsqueda de empleo automatizada
• Integración con correo electrónico

10. Breezy HR- Lo mejor para la gestión de candidatos

Breezy HR ayuda a automatizar la gestión de candidatos, la contratación colaborativa y la programación de entrevistas.

Con sus características de contratación respaldadas por IA, los reclutadores pueden compartir y revisar las evaluaciones y recomendaciones de los candidatos de una sola vez. Desde la captación de candidatos hasta la fase final de contratación, Breezy HR ayuda a optimizar la contratación de principio a fin.

Las mejores características de Breezy HR:

• Seguimiento de la actividad de los candidatos
• Investigación de antecedentes
• Opciones de visualización de candidatos sencillas

Características imprescindibles del software de seguimiento de candidatos

1. Automatización y personalización

¡Un flujo de trabajo deficiente es el mayor obstáculo para la productividad de cualquier reclutador!

Buscar, nutrir, atraer y contratar candidatos implica muchas tareas que se acumulan en la carga de trabajo y pueden consumir mucho tiempo.

Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos actuales hacen que todas esas tediosas tareas sean mucho más manejables con la ayuda de la automatización y la personalización.

Con la automatización, los equipos de contratación pueden programar entrevistas, compartir ofertas de empleo, recopilar opiniones, examinar perfiles de candidatos y agilizar la comunicación con un ¡clic de un botón!

El mejor ATS le permitirá personalizarlo en función de sus necesidades de contratación. La personalización puede incluir añadir más usuarios, cambiar los requisitos de los candidatos y personalizar las opciones de visualización, haciendo que el software sea más fácil de usar.

Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos le permitirán incluso crear mensajes o plantillas de correo electrónico para automatizar aún más el proceso de contratación.

2. Integraciones de terceros

Una de las consideraciones más cruciales al invertir en un software ATS es la disponibilidad de integraciones y API.

Cuando un ATS se integra fácilmente con sus redes sociales, bolsas de trabajo y correo electrónico, el proceso de contratación se vuelve mucho más ágil y manejable.

Las integraciones de terceros y API ayudan a mantener todas sus herramientas centralizadas bajo una sola plataforma. De este modo, no tendrá que mantener múltiples pestañas abiertas, lo cual puede volverse confuso.

Para evitar un proceso de contratación fragmentado e ineficaz, elija un ATS que ofrezca integraciones completas con herramientas esenciales como bolsas de trabajo, sistemas CRM y plataformas de correo electrónico.

He aquí algunas integraciones que están presentes en la mayoría de los ATS hoy en día-

• Bolsas de trabajo
• Plataformas de redes sociales
• Correo electrónico y otras aplicaciones de comunicación
• Su sitio web

3. Compatible con móviles

Vivimos en un mundo en el que dependemos de los dispositivos móviles para realizar nuestras tareas cotidianas.

En consecuencia, su ATS elegido debe ser compatible con móviles, especialmente si desea completar las tareas de contratación sobre la marcha.

Con los entornos de trabajo remotos se están convirtiendo en la norma, ¡es imprescindible contar con un sistema de seguimiento de solicitantes compatible con móviles!

Al menos el 77% de los solicitantes de empleo utilizan el móvil para solicitar y buscar empleo.

Con un volumen tan elevado de solicitantes móviles y con la popularidad de la contratación remota, necesitará un sistema compatible con móviles que se adapte fácilmente a los distintos dispositivos y sistemas operativos.

Así que, cuando esté a la caza del mejor ATS, ¡asegúrese de que viene con una aplicación móvil para la contratación sobre la marcha!

4. Gestión de las relaciones con los candidatos

Sin duda, los sistemas de seguimiento de candidatos son la columna vertebral de los procesos de contratación, pero ¿alguna vez ha considerado integrar su ATS con un sistema de gestión de relaciones con clientes/candidatos?

Mantener y construir relaciones con los candidatos y los clientes es crucial para cualquier equipo de contratación.

Necesita un ATS con un complemento CRM que le ayude a gestionar su reserva de talentos y clientes.

El 91% de las organizaciones con diez o más empleados utilizan una solución CRM.

Una integración CRM ayuda a mantener y crear reservas de talentos y a construir relaciones fructíferas con candidatos anteriores, clientes y nuevas contrataciones.

Con una integración eficaz del CRM, ya no tendrá que pasar horas intentando mantener hojas de cálculo y archivos, ya que su base de datos de candidatos se mantendrá automáticamente.

Recruit CRM es una solución ATS+CRM ¡amada por reclutadores de más de 100 países!

5. Solución de software basada en la nube

El auge del software ATS basado en la nube ha sido uno de los avances más significativos en la tecnología de la contratación.

Puede que un sistema basado en la nube no esté en su lista de características clave, pero puede marcar una gran diferencia en cuanto a productividad, colaboración del equipo de contratación y agilización del proceso de contratación.

Con el software basado en la nube, ya no tendrá que preocuparse por el acceso restringido a la información de clientes y candidatos, ya que los miembros del equipo de contratación pueden acceder a su base de datos desde cualquier lugar.

6. Fácil búsqueda de candidatos

Todos sabemos lo laborioso y desafiante que puede ser la búsqueda de candidatos, sin embargo, es el paso más crucial para la contratación.

Un fácil búsqueda de candidatos herramienta ayuda a eliminar el trabajo manual repetitivo y reduce una enorme cantidad de tiempo.

Un potente sistema de seguimiento de candidatos con una función inteligente de búsqueda de candidatos le permitirá enriquecer su reserva de talentos y le ayudará a buscar rápidamente candidatos para puestos difíciles de cubrir.

Un ATS con un búsqueda eficaz de candidatos le permitirá conectar con los candidatos adecuados en unos pocos clics al presentarle los datos más relevantes de los candidatos.

Con funciones inteligentes como búsqueda booleanalos reclutadores pueden aprovechar fácilmente grandes bases de datos como LinkedIn, Indeed y Google para realizar búsquedas relevantes de candidatos.

7. Panel de informes y análisis

El reclutamiento basado en datos está siendo ampliamente adoptada por muchas organizaciones y agencias de contratación para tomar las mejores decisiones de contratación.

Algunos de los mejores sistemas de seguimiento de candidatos proporcionan
informes y análisis
para ayudar a los reclutadores a tomar decisiones de contratación más informadas y mejorar las estrategias de reclutamiento.

Las agencias de contratación pueden referirse fácilmente a estos informes para obtener información significativa sobre lo que requiere atención y lo que les está funcionando para ellas.

Con informes y métricas inteligentes de KPI, los reclutadores ya no tendrán que jugar al juego de la adivinación, ¡lo que les permitirá tomar mejores decisiones a largo plazo!

8. Programación de entrevistas

La gestión de las entrevistas puede añadir mucho tiempo y estrés a la contratación, pero con la programación automatizada de entrevistas, un ATS puede acelerar aún más este proceso para los reclutadores.

Un ATS equipado con una función de programación de entrevistas ayuda a evitar las reservas dobles, los solapamientos de entrevistas y los datos inexactos de los candidatos.

Asegúrese de que su ATS elegido incluye estas características esenciales para un rendimiento óptimo de la contratación:

• Le permite programar rápidamente entrevistas y citas sin cambiar de aplicación
• Permite la integración de calendarios para ver fácilmente los calendarios de los miembros del equipo
• Recoge retroalimentación de los candidatos

Aparte de estas características, una función de gestión de entrevistas incluye recordatorios y notificaciones automáticas para su equipo de contratación e incluso para los candidatos. De este modo, los reclutadores pueden controlar su apretada agenda y mantener informados a los candidatos mediante mensajes automáticos.

Incluso puede integrar su plataforma de entrevistas en video para una rápida evaluaciones de candidatos.

En última instancia, una función eficaz de programación de entrevistas es beneficiosa para ambas partes, ya que proporciona una una experiencia positiva para el candidato¡!

9. Analizador currículum

La selección manual de los currículos de los candidatos es cosa del pasado.

En lugar de depender de esfuerzos manuales, un análisis de currículos función escanea automáticamente cientos de currículos con sólo pulsar un botón.

A analizador de currículos funciona extrayendo los criterios críticos de los candidatos y presentando a los reclutadores los datos más relevantes.

La herramienta destaca automáticamente los currículos de los mejores candidatos y elimina a los candidatos no cualificados, lo que permite a los reclutadores pasar a la siguiente fase de contratación sin esfuerzo.

La tecnología de análisis sintáctico de currículos permite a los reclutadores recopilar, almacenar y organizar automáticamente grandes cantidades de currículos e información sobre los candidatos en su base de datos.

Una vez adquiridos, los datos pueden almacenarse, buscarse y filtrarse fácilmente para seleccionar candidatos cualificados, lo que acelera todo el proceso de contratación.

10. Seguridad

Los reclutadores manejan datos muy sensibles sobre los candidatos.

Por lo tanto, la seguridad y la estabilidad de alto grado en un ATS son imprescindibles.

Es muy fácil dejarse llevar por todas las características emocionantes, pero en última instancia, si no proporciona estabilidad y seguridad, el sistema pierde su integridad.

Asegúrese de que el ATS de su elección cumple todos los estándares de seguridad. Vigile el tiempo de actividad y cifrado de datosy asegúrese de que las sesiones SSL y las contraseñas protegen las interacciones.

Su proceso de contratación y sus datos deben ser seguros y estables. Si no, no merece la pena la inversión.

Principales sitios de reseñas para las mejores recomendaciones de sistemas de seguimiento de candidatos

1. Capterra

Si alguien quiere conocer las últimas tecnologías o herramientas digitales, ¡Capterra es su lugar!

Capterra es una mina de oro llena de reseñas de clientes 100% genuinas para más de 800 categorías de software, incluyendo software de reclutamiento y herramientas de gestión de relaciones con los candidatos.

Con más de 1,5 millones de reseñas validadas, Capterra es un sitio fiable que puede ayudarle a tomar decisiones inteligentes sobre las herramientas digitales para potenciar su negocio de contratación.

Si aún no lo sabía, el software ATS + CRM de Recruit CRM está calificado con 4.9/5 en Capterra¡!

2. Software Advice

Software Advice es su guía completa de las mejores opciones de soluciones de software.

Con una investigación en profundidad e incluso una rápida charla por teléfono o correo electrónico, los usuarios pueden hacer la elección adecuada a sus necesidades con una lista personalizada de recomendaciones.

Desde software de contratación hasta otras herramientas de recursos humanos, puede encontrar toda una gama de categorías de software para tomar la decisión más informada.

En ese sentido, ¿sabía que Recruit CRM ha sido reconocido como elsoftware nº1 para agencias de contratación en Software Advice, lo que lo convierte en altamente fiable?

3. G2

Si aún no está seguro de haber tomado la mejor decisión en cuanto al software de contratación elegido, diríjase a G2, el mercado de software más grande y confiable.

Más de 60 millones de personas confían en G2 anualmente, incluidos empleados de empresas de la lista Fortune 500 y compañías tecnológicas como Microsoft. Con más de 2100 categorías de software, las agencias de reclutamiento, los reclutadores y los equipos de contratación de todos los sectores pueden encontrar el software perfecto para sus necesidades empresariales.

Eche un vistazo a Recruit CRM en G2 ¡y descubra por qué lo adoran los reclutadores de todo el mundo!

4. SoftwareWorld

SoftwareWorld es una plataforma fiable de revisión de software que ayuda a los profesionales a descubrir las mejores herramientas para su negocio. Con más de 7000 categorías de software y miles de reseñas de usuarios verificadas, ofrece una visión clara y honesta de lo que aporta cada solución.

Tanto si está explorando sistemas de seguimiento de candidatos, software de selección de personal o herramientas de recursos humanos, SoftwareWorld presenta clasificaciones bien documentadas respaldadas por experiencias reales de usuarios y análisis de expertos.

Es más, Reclutar CRM figura con orgullo entre las mejores herramientas ATSdestacando su sólida reputación entre los reclutadores y profesionales de la dotación de personal.

Pautas para elegir el mejor sistema de seguimiento de candidatos a partir de sitios de revisión

La búsqueda del mejor sistema de seguimiento de candidatos para sus necesidades de contratación puede ser un proceso largo y abrumador que puede durar semanas o meses.

Con sitios de revisión de software como los mencionados aquí, las empresas grandes o pequeñas pueden acelerar rápidamente este proceso y tomar una decisión mucho más informada.

La investigación muestra que los compradores de software con acceso a sitios de revisión pasaron un promedio de cinco meses menos tiempo que los que confiaron en las búsquedas genéricas en Internet y en las redes sociales.

Peroantes de elegir un ATS basándose en sitios de reseñas, siga estas directrices de expertos para asegurarse una decisión acertada:

1. Identificar temas comunes en las revisiones

Mientras navega por las reseñas de software de contratación, preste atención a los temas comunes en los comentarios. Por ejemplo, la identificación de palabras clave como facilidad de uso, gestión del rendimiento, interfaz de usuario fácil de usar e integraciones puede reflejar temas en las revisiones de los compañeros.

Los temas recurrentes pueden incluir:

• Quejas o elogios comunes para las características clave
• Comentarios sobre una interfaz fácil de usar
• Falta de una característica concreta
• Comentarios sobre el impacto del software en el flujo de trabajo de contratación y en el negocio
• Quejas o elogios sobre la atención al cliente

Si ciertos temas se destacan en varias revisiones, su equipo de contratación puede experimentar lo mismo.

2. Señale las características clave a través de las reseñas

Muchos usuarios de software proporcionan reseñas en profundidad sobre cómo utilizan un software de contratación para sus empresas.

Así pues, tómese su tiempo para leer las reseñas de los reclutadores de un sector o una base de clientes similar y anote las características que consideran esenciales. Esta información puede ayudarle a afinar aún más sus necesidades de software de contratación.

También puede obtener una idea del ROI que obtendrá de una función concreta del ATS en comparación con el plan de precios.

3. Evaluar las revisiones en función de su pertinencia

Aunque los sitios de reseñas de software pueden proporcionar un acceso equitativo e imparcial a muchas reseñas de usuarios en tiempo real, pueden resultar abrumadores.

Por eso es esencial basar su juicio en las reseñas relevantes a través de los filtros proporcionados. Por ejemplo, puede filtrar y clasificar las soluciones de software y las reseñas en función del tamaño de su empresa, el plan de precios elegido, etc.

Con estos filtros, podrá preseleccionar fácilmente la mejor solución de software ATS según sus necesidades de contratación.

Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos por su facilidad de uso y atención al cliente

Si quiere sacar el máximo partido a su sistema de seguimiento de candidatos, la facilidad de uso y la atención al cliente son fundamentales.

Si su software de contratación no es fácil de usar, es difícil de utilizar y carece de un buen equipo de asistencia, su inversión acabará siendo desperdiciada.

Para ir a lo seguro, los sitios de revisión de software son el lugar ideal para investigar la facilidad de uso de un ATS. Además, obtendrá testimonios reales de clientes sobre la asistencia de un proveedor.

No queremos soplar nuestra propia trompeta, así que recomendamos echar un vistazo a Recruit CRM en Software Advice para que pueda comprobar por sí mismo por qué los clientes nos adoran por nuestra atención al cliente y facilidad de uso. Tenemos una calificación de 5 estrellas por la facilidad de uso y hemos sido reconocidos como Front Runner 2022.

Cómo sacar el máximo partido a su software ATS

Todos sabemos que el uso de software de seguimiento de candidatos tiene innumerables ventajas. Un sistema de seguimiento de candidatos de primera categoría puede hacerlo todo, desde la gestión del talento hasta el mantenimiento de la comunicación con los gerentes de contratación.

Pero sin una comprensión adecuada del verdadero potencial de su software de contratación, su software ATS o CRM funcionará más como un pasivo que como un activo.

Así que si quiere sacar el máximo partido a su solución de software para obtener el mayor ROIaquí tiene tres consejos para sacar el máximo partido a su software de contratación:

1. Aproveche el reclutamiento social

El reclutamiento social se ha ganado un lugar destacado en la adquisición de talentos por todas las razones correctas.

Los mejores sistemas de seguimiento de candidatos pueden ayudar a los reclutadores a aprovechar el reclutamiento social integrando el software con las bolsas de trabajo, los sitios de carreras, el correo electrónico y otras herramientas esenciales de herramientas de reclutamiento.

De esta forma, los equipos de contratación pueden automatizar tareas como la publicación de ofertas de empleo, la actualización de descripciones de empleo, el envío de mensajes masivos, la gestión de las páginas de empleo e incluso la búsqueda de perfiles de candidatos.

Haciendo uso de estas características, los reclutadores pueden mantener todo centralizado bajo una plataforma sin depender de múltiples herramientas o ventanas.

2. Redescubrimiento del talento

Muchos reclutadores no se dan cuenta de esto, ¡pero su software de reclutamiento es en realidad una mina de oro de grandes talentos a la espera de ser redescubiertos!

Cuando se trata de cubrir puestos para nuevas vacantes, los reclutadores se lanzan a la búsqueda de nuevos candidatos, pasando por alto completamente su base de datos existente.

Lo mejor de cualquier sistema de seguimiento de candidatos es que la información sobre los candidatos se almacena y organiza automáticamente, lo que le facilita volver a ella.

Así que la próxima vez que tenga que cubrir un puesto, eche un vistazo a su base de datos existente y ¡vea si hay algún talento esperando a ser redescubierto!

3. Aproveche su software CRM

La mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos actuales vienen equipados con una herramienta CRM. El software CRM facilita la búsqueda de candidatos al permitir a los equipos de contratación crear grupos de talentos y cultivar las relaciones con clientes y candidatos.

El 64% de las empresas afirma que las soluciones CRM son muy impactantes para su negocio.

Una solución CRM inteligente puede hacer que las interacciones con candidatos y clientes sean mucho más eficientes, lo que supone un gran impulso para su marca de empleador.

En última instancia, ¡su software de contratación y su CRM funcionarán de forma cohesionada como un completo centro de inteligencia de talento para su negocio de contratación!

Por qué debería inscribirse en Recruit CRM

Nuestro ATS se encarga de todo, desde el análisis sintáctico de los currículos hasta el mantenimiento de las relaciones con clientes y candidatos.

Con la confianza de más de 1000 agencias de contratación en todo el mundo, nos hemos asegurado de que cada cliente reciba los mejores servicios gracias a nuestro potente software y a nuestro equipo de éxito del cliente.

No se lo crea sólo nosotros: nuestras calificaciones en Capterra y G2 lo dicen por sí solas.

Desde ser el software mejor valorado en la categoría de software de contratación en Capterra hasta ser reconocido como el software nº 1 para agencias de contratación en Software Advice, estamos orgullosos de servir a las agencias de contratación de todo el mundo.

Nuestro sistema de seguimiento de solicitantes, repleto de funciones, proporciona todas las características clave para el flujo de trabajo de reclutamiento y el proceso de contratación más fluidos.

Además de nuestro potente software ATS + CRM, hemos convertido la búsqueda de candidatos en un juego de niños gracias a nuestra extensión de Chrome.

Si está buscando uno de los mejores sistemas de seguimiento de candidatos con todas las funciones clave adaptadas a sus necesidades de contratación, Recruit CRM es la elección perfecta.

¡Le ofrecemos una prueba gratuita ilimitada! ¡Sin condiciones!

5 cosas a tener en cuenta antes de invertir en un sistema de seguimiento de candidatos

1. Comprenda sus necesidades de contratación

Elegir el mejor software de contratación requiere comprender cómo se alineará el sistema con las necesidades de su empresa.

Como equipo de contratación, debe comprender su flujo de trabajo y en qué tipo de funciones del ATS confía más para agilizar el proceso de contratación.

Por ejemplo, si su agencia de contratación da prioridad a la búsqueda de candidatos, tendrá que asegurarse de que está invirtiendo en un software de seguimiento de candidatos con las características adecuadas para búsqueda de candidatos adecuadas.

Por otro lado, si mantener las relaciones con los candidatos y los clientes es una necesidad empresarial para usted, un ATS con un sistema de gestión de las relaciones con los candidatos es imprescindible.

2. Atención al cliente receptiva

Nadie quiere derrochar en un software sólo para encontrarlo lleno de fallos y con un equipo de atención al cliente irresponsable.

La atención al cliente suele pasarse por alto cuando las agencias de contratación invierten en un software de contratación, pero un equipo de asistencia positivo le ahorrará horas a largo plazo.

Asegúrese siempre de invertir en un ATS con un servicio de atención al cliente disponible en todo momento para resolver cualquier problema técnico que pueda surgirle. Sin un equipo de atención al cliente estelar, acabará decepcionado con su inversión.

3. Pruebe el sistema con una prueba o demostración gratuita

Muchos proveedores de ATS ofrecen pruebas gratuitas o versiones de demostración de su software. Aprovéchelo al máximo realizando una prueba para evaluar el rendimiento del sistema en el mundo real:

• Período de prueba: Utilice el periodo de prueba para probar todas las funciones que piense utilizar. Evalúe si las opciones de automatización, integración y personalización del sistema satisfacen sus necesidades. Busque cualquier carencia de funcionalidad o problemas de experiencia del usuario.

• Comentarios del equipo: Implique a múltiples miembros del equipo en el proceso de prueba, desde RRHH hasta TI. Sus comentarios le ayudarán a calibrar lo bien que funciona el software para los distintos grupos de usuarios de su organización.

• Evaluar el apoyo durante el ensayo: Utilice la prueba para comprobar la capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente. Comuníqueles cualquier duda o problema técnico que encuentre y evalúe la rapidez con la que lo resuelven.

4. Precios e incorporación

Diferentes proveedores de ATS ofrecen varios modelos de precios.

Encontrará que la tarificación más utilizada es el cobro por función o por usuario a través de una base de suscripción mensual. Los modelos de precios también pueden depender de su uso o del tamaño del equipo.

Aparte de un precio adecuado, tenga en cuenta el proceso de incorporación y migración. Investigue cómo los proveedores de ATS respaldarán sus datos existentes y cómo serán la formación y la incorporación.

Ahora que tiene una idea más clara de lo que debe tener en cuenta a la hora de invertir en un sistema de seguimiento de candidatos, veamos las características clave que deben buscar los reclutadores.

5. Evalúe el ROI (retorno de la inversión)

La rentabilidad de su ATS debe evaluarse no sólo en función de los costes iniciales, sino de su capacidad para mejorar el proceso de contratación. Métricas clave a evaluar:

• Tiempo de contratación: ¿El ATS reduce significativamente el tiempo que se tarda en cubrir los puestos? Mida el tiempo ahorrado mediante procesos automatizados como la selección de currículos, la programación de entrevistas y las comunicaciones con los candidatos.
• Ahorro de costes: Calcule el ahorro global de costes gracias a la automatización (menos procesos manuales) y a una contratación más eficaz. Esto podría incluir menos errores administrativos, menos tiempo dedicado a la búsqueda de candidatos y ciclos de contratación más rápidos.
• Mejora de la calidad de los candidatos: Un ATS bien elegido puede mejorar la calidad de los candidatos gracias a una mejor selección y a una contratación selectiva. Mida el impacto en la calidad de las contrataciones, la retención y la satisfacción del responsable de contratación.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Qué son los sistemas ATS?

Los sistemas de seguimiento de solicitantes funcionan como una herramienta de cumplimiento para los equipos de recursos humanos y los reclutadores de las agencias.

Hay muchas funciones en un sistema de seguimiento de candidatos que agilizan los procesos de contratación, como el análisis sintáctico de currículos, el envío masivo de correos electrónicos, la programación de entrevistas, la búsqueda de candidatos y mucho más. Sin embargo, una de las características más notables es su capacidad para automatizar tareas que requieren mucho tiempo.

2. ¿Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos?

Un sistema de seguimiento de candidatos recopila y almacena de forma inteligente la información de los candidatos, incluidos los currículos y las solicitudes, en una base de datos para los procesos de contratación.

El software de contratación imita la mente humana escaneando los currículos en busca de palabras clave, utiliza la IA para encontrar candidatos cualificados y realiza un seguimiento de los solicitantes a lo largo del proceso de contratación.

3. ¿Por qué es importante un sistema de seguimiento de candidatos?

Los sistemas de seguimiento de solicitantes vienen con varias funciones potentes que proporcionan soluciones prácticas para el reclutamiento y la contratación.

Y lo que es más importante, un ATS elimina la carga de trabajo manual de los reclutadores, lo que acelera todo el proceso de contratación.

Además de agilizar los procesos de contratación, un ATS ayuda a minimizar la posibilidad de una decisión de contratación errónea gracias a la IA y a las potentes opciones de filtrado y búsqueda.

Al agilizar la comunicación y dedicar más tiempo a establecer relaciones, los reclutadores pueden prestar toda su atención a sus candidatos potenciales y a las nuevas contrataciones, lo que les permite analizarlos mejor y comprometerse con ellos.

4. ¿Pueden los sistemas de seguimiento de candidatos leer PDF?

La mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos leen fácilmente los formatos de Word y PDF.

Sin embargo, a menudo puede leer incorrectamente los currículos que incluyen gráficos o fuentes que no están optimizados para un ATS.

Es posible que el sistema de seguimiento de candidatos no lea correctamente los encabezamientos incorrectos, el formato y los caracteres especiales.

Resumen del blog

• Principales recomendaciones ATS: El blog destaca los mejores sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para reclutadores, incluidos Recruit CRM, Freshteam, iCIMS, JazzHR y otros, cada uno de los cuales ofrece características únicas como el reclutamiento impulsado por IA, la contratación de diversidad y herramientas de colaboración.
• Características imprescindibles: Entre las características clave de un ATS de primera categoría se incluyen la automatización, la compatibilidad móvil, las soluciones basadas en la nube, las integraciones con terceros y la seguridad, todo ello dirigido a agilizar y mejorar el proceso de contratación.
• Asistencia al cliente y facilidad de uso: La facilidad de uso y la receptividad del servicio de atención al cliente son fundamentales para el éxito de la implantación de un ATS. Recruit CRM ha sido reconocido por su excelente servicio de atención al cliente y su interfaz de usuario.
• ATS para decisiones basadas en datos: Muchas soluciones ATS, como VidCruiter y Oorwin, se centran en la contratación basada en datos, ofreciendo herramientas para la elaboración de informes predictivos, la búsqueda de candidatos y la gestión de entrevistas.
• Elegir el ATS adecuado: Antes de invertir, las empresas deben evaluar sus necesidades de contratación, la importancia de las funciones de CRM, los precios, la incorporación y la disponibilidad de la asistencia al cliente para asegurarse de que es el más adecuado para su equipo.