I suoi clienti e candidati ricevono centinaia di e-mail a cadenza settimanale o quindicinale da vari reclutatori in tutto il mondo.
Guardi la sua casella di posta in questo momento… quante e-mail non lette ha?
200?
500?
Di più?
Con così tante e-mail che non vengono mai aperte o che finiscono nel cestino, come reclutatore deve rendersi conto che c’è qualcosa di significativo che non va.
I marketer di tutto il mondo hanno testato diverse righe di oggetto per ottimizzare le loro strategie di email marketing.
Con una marea di informazioni per i clienti e i candidati non appena aprono la posta elettronica, potrebbe essere troppo opprimente per loro e ci sono alte probabilità che, a meno che non abbia creato una linea di oggetto straordinaria, passerà inosservata.
L’oggetto dell’e-mail di un reclutatore è la sua prima e ultima impressione.
Questo vale per un numero significativamente maggiore di clienti e candidati.
Si può addirittura ritenere che l’oggetto dell’email sia più importante del corpo dell’email.
Dopotutto, un corpo ben realizzato sarà inutile se e finché non vedrà la luce del giorno!
Ecco 5 consigli per i reclutatori su come creare delle righe di oggetto per le e-mail che spaccano.
Le e-mail sono parte integrante della vita quotidiana di un reclutatore.
Continui a leggere per scoprire alcuni dei consigli provati e testati per scrivere l’oggetto perfetto di un’e-mail che sarà sicuramente notato.
1. Il minimalismo è la via da seguire
Uno studio condotto da MailChimp sulle righe dell’oggetto delle e-mail dimostra che le righe dell’oggetto brevi, descrittive e non smielate hanno un tasso di clic più elevato rispetto alle righe scadenti.
I reclutatori devono essere chiari e diretti su ciò che vogliono trasmettere ai loro clienti/candidati.
Più volte gli esperti di marketing hanno ricordato che la creatività deve passare in secondo piano quando si scrive una mail aziendale importante.
L’immaginazione e l’innovazione possono essere un ottimo approccio quando si tratta di inviare e-mail di notifica in cui i suoi clienti e candidati conoscono già il suo lavoro e la sua agenzia di reclutamento.
Tuttavia, nel caso di una mail cruciale per un cliente, questo è un no assoluto.
2. Includere un senso di urgenza e curiosità
Se la sua riga dell’oggetto non trasmette un senso di urgenza o crea un livello di curiosità nei suoi clienti/candidati, allora è il caso di fare pratica.
L’utilizzo dell’urgenza nella sua corrispondenza non solo aiuterà il suo pubblico target a cliccare o ad agire, ma stimolerà anche il suo interesse naturale.
Si assicuri di non sovraffollare la riga dell’oggetto con frasi come Agisci ora!, Apri ora! e così via.
In fin dei conti, non vuole che la sua agenzia di reclutamento venga definita come l’azienda che grida al lupo.
L’utilizzo di frasi come: ” Potrà trarre beneficio dall’apertura di questa e-mail” può determinare un tasso di apertura più elevato, in quanto gli utenti desiderano saperne di più.
3. Eviti le parole d’ordine dello SPAM e il nome del mittente che non risponde.
Con il numero di e-mail di spam che le persone ricevono quotidianamente, le persone odiano aprire le e-mail, a meno che non provengano da una fonte o da una persona conosciuta.
Qualsiasi e-mail inviata dovrà passare attraverso i filtri antispam prima di essere aperta.
Uno di questi filtri è incorporato nel servizio di posta elettronica: Gmail e Outlook scansionano tutte le e-mail in arrivo alla ricerca di segnali loschi.
L’altro è costituito dagli occhi del candidato/cliente: se percepisce che un messaggio è un po’ spammoso o non gli offre alcun valore reale, non esiterà a cancellarlo o a tenerlo non letto.
O peggio ancora, segnalando la posta come SPAM!
Eviti le parole di spam come fare soldi, guadagnare $, confermare, aderire e così via.
Inoltre, stia lontano dall’uso di troppi punti esclamativi e dall’uso delle maiuscole.
Oltre a questo, anche l’uso di noreply@companyname.com la fa sembrare meno personale e le persone esiteranno due volte prima di aggiungere la sua mail alla loro rubrica.
4. Dica loro cosa c’è all’interno tramite l’oggetto.
Una cosa che ogni recruiter deve assolutamente evitare è scrivere un oggetto e-mail che offra una falsa promessa.
Si assicuri che l’oggetto della sua e-mail offra un impegno valido e non cerchi di far aprire le sue e-mail facendo false promesse.
Questo, a sua volta, non solo irriterà i suoi potenziali clienti e candidati, ma si tradurrà anche in un tasso di clic inferiore.
Inoltre, se sta offrendo un manuale gratuito ai suoi candidati o se sta offrendo loro dei consigli per ottenere un ottimo lavoro, si assicuri di utilizzare righe di oggetto del tipo: Il suo manuale gratuito è all’interno! Questo aiuterà i destinatari a sapere cosa aspettarsi quando apriranno la sua mail.
5. Utilizzi un linguaggio conciso e faccia sentire i suoi clienti/candidati speciali.
Faccia sentire i suoi clienti e candidati esclusivi.
Quando le persone si sentono incluse, si crea un senso di appartenenza che potrebbe fidelizzarle e spingerle a convertire meglio le e-mail che invia.
Si assicuri di utilizzare un linguaggio appropriato e conciso e di parafrasare correttamente l’oggetto della sua e-mail.
Inoltre, può anche utilizzare uno strumento di parafrasi gratuito per parafrasare la sua riga di oggetto email di conseguenza.
Ecco alcuni esempi di magiche righe di oggetto per far sentire speciali i suoi clienti/candidati:
- Un’offerta esclusiva solo per lei
- Questo è un invito privato
- Il nostro regalo per lei
E così via.
Alla fine della giornata, come recruiter, se ha contenuti di qualità e servizi brillanti da offrire ai suoi clienti e candidati, si assicuri di incorporare quanto sopra e di creare le migliori linee di oggetto delle e-mail.
