Contingency Recruiting 101: tutto quello che i reclutatori devono sapere

La parola‘contingenza‘ indica un evento che può verificarsi, ma non è certo che si verifichi.
Il significato stesso rende un po’ più chiaro ciò che il reclutamento in contingenza potrebbe riservarle.
Il modello di contingenza è un modello di reclutamento in cui lei riscuote gli onorari dai suoi clienti se e solo se presenta un candidato adatto all’azienda e se il candidato riceve una lettera di offerta dopo il processo di selezione e si presenta al lavoro.
Non c’è nulla di garantito in questo tipo di reclutamento, quindi molti tendono a starne alla larga e a concentrarsi su modelli molto più sicuri e meno rischiosi.
Nel mondo di oggi, è ancora più importante che lei faccia ricerche e decida quale sia il modello migliore per la sua società di staffing.
Non può prendere decisioni basate su un’intuizione, per questo è necessaria una conoscenza approfondita.
Può richiedere molto tempo la ricerca di tutti questi nuovi argomenti, soprattutto se si tratta di un’area di lavoro completamente nuova per lei, quindi abbiamo deciso di semplificarle il lavoro.
In questo articolo, parleremo esclusivamente del modello di Contingency del reclutamento e di tutto ciò che deve sapere in qualità di reclutatore. Per saperne di più: Capire di più sull’outsourcing del processo di reclutamento.

Che cos’è il Contingency Recruiting?

1. Definire il reclutamento di contingenza

Il modello di contingency recruiting è sviluppato per i reclutatori che lavorano per essere assunti su base transazionale.
In questo caso, né il cliente né l’agenzia di reclutamento sono vincolati da un accordo o contratto esclusivo.
Per questo motivo, molte società di contingenza lavorano per più clienti in qualsiasi momento.
Ad esempio, lei dovrà reclutare candidati per occupare posizioni di livello base o junior per un’azienda.
I consulenti spesso scelgono i candidati più adatti e non necessariamente i migliori per ricoprire queste posizioni, perché il loro obiettivo è più che altro quello di occupare la posizione il più rapidamente possibile.
Perché questa fretta?
Perché ci saranno altri reclutatori di contingenti che potrebbero essere alla ricerca di candidati per occupare queste posizioni.
Chi riesce a portare a termine il lavoro per primo sarà quello che verrà pagato.

2. Avviene in modo ordinato

In queste aziende, qualsiasi incarico viene affrontato in modo corretto: il suo cliente le fornirà prima una descrizione della posizione che deve essere occupata, poi l’agenzia e il cliente raggiungeranno un punto di incontro in cui avranno discusso e deciso il periodo di contingenza entro il quale completare l’incarico e l’importo che l’azienda rilascerà all’agenzia in caso di successo del reclutamento.

3. Quanto dura il periodo di contingenza?

Il periodo di contingenza è solitamente compreso tra 1-2 mesi.
Questo è il motivo per cui i reclutatori hanno fretta di completare i loro compiti prima della scadenza.
Dopo aver discusso quanto sopra, l’agenzia utilizzerà le informazioni memorizzate nei suoi database per condurre una ricerca approfondita del candidato attraverso la pubblicità e un sistema di tracciamento dei candidati (ATS).
Infine, dopo tutte queste fasi, se trova un candidato adatto, lo presenterà all’azienda.
Se il reclutamento va a buon fine prima della fine del periodo di contingenza, lei riceve l’importo che lei e il suo cliente avevate deciso in precedenza.
Questo è il motivo per cui questo modello è spesso chiamato “No win, No fee”. Per saperne di più: 10 modi positivi in cui Recruit CRM ha cambiato il mondo del reclutamento.

4. Parliamo di contanti

Anche se di fretta, i reclutatori che lavorano nelle agenzie di reclutamento a provvigione riescono comunque a dedicare il tempo e l’impegno necessari per notare come funzionano le cose nell’azienda del loro cliente e trovare un candidato con le competenze adatte sia alla cultura aziendale che al lavoro.
Sa cos’è un accordo di contingency fee?
In qualità di reclutatore, riceverà un compenso che può variare dal 12-20% dello stipendio annuale del candidato.
Si tratta di un’attività di transazione ad alto volume e la concorrenza è sempre alta.
Quindi, deve essere veloce in tutto ciò che fa, senza compromettere le regole di base del reclutamento.

5. Quante posizioni un reclutatore può occupare in una sola volta?

Trattandosi di un’attività di transazioni ad alto volume, dovrà cercare e scansionare più candidati per occupare molte posizioni.
Di solito, il numero di posizioni su cui lavorerà si aggira intorno alle 20-25 posizioni.
Questo riduce anche il rischio che lei ha corso, perché se lei è un reclutatore esperto, è quasi impossibile che tutti i candidati selezionati non superino il processo di screening.
Sia il candidato che il suo cliente sanno quanto lei sia desideroso di occupare un posto vacante, quindi potrebbero fidarsi di lei e della sua etica lavorativa e affidarle più incarichi in futuro.

6. Perché i reclutatori sono esitanti nei confronti delle assunzioni a tempo determinato?

• Il motivo principale per cui si è esitanti nei confronti del contingency recruiting è il rischio considerevole che comporta.
  Non solo deve cercare e selezionare il candidato, ma deve anche farlo prima che lo faccia qualcun altro, il che rende l’intero processo molto più travolgente e stressante.
  Oltre a questo, le aziende sanno che i reclutatori di contingenza sono molto veloci e tendono a portare a termine il lavoro molto più rapidamente rispetto ad altri modelli di agenzie di reclutamento.
  Inoltre, non devono affrontare una perdita se non si trova un candidato adatto, quindi sono sempre disposte a lavorare con queste agenzie di reclutamento.
• Anche se è molto fiducioso nelle sue capacità di reclutatore, deve sapere che non avrà successo se non sarà più veloce degli altri.
  Supponiamo che la concorrenza non la elimini.
  In questo caso, a volte, anche il cliente può decidere di annullare la disponibilità di una posizione vacante nell’azienda o di offrirla a qualcuno che è stato segnalato dai dipendenti dell’azienda.
  Poiché non esistono contratti esclusivi tra le due parti, non può nemmeno mettere in discussione la loro decisione.
  In questi casi, spesso si consiglia di stipulare un accordo di contingency recruiting.

Nelle parole finali

Le aziende si rivolgono alle agenzie di reclutamento per assumere candidati idonei, perché l’intero processo di reclutamento può risultare molto travolgente e faticoso.
Vogliono concentrarsi sulla gestione dell’azienda e rimanere senza problemi, senza essere oberati da troppi compiti contemporaneamente.
Il reclutamento di contingenti non significa che lei sia condannato fin dall’inizio, e queste sono solo indicazioni da prendere in considerazione prima di addentrarsi in un territorio inesplorato.
In fin dei conti, deve sempre ricordare che un candidato adatto contribuisce all’efficienza dell’azienda e alza il morale di chi lavora con lui, quindi è fondamentale assumere la persona giusta per il ruolo giusto.
Non dimentichi di dirci se sta assumendo su base contingente!