È chiaro che le aziende stanno aggiornando le loro strategie di assunzione e di fidelizzazione dei talenti per concentrarsi maggiormente sul benessere dei dipendenti e sull’equilibrio vita-lavoro.
Per questo motivo, una tendenza sta diventando sempre più importante: l’offerta di vacanze fluttuanti.
Infatti, Il 48% delle aziende già forniscono questa flessibilità ai dipendenti, che possono scegliere un giorno qualsiasi per osservare una festività.
Dal miglioramento della soddisfazione dei dipendenti alla promozione di un ambiente di lavoro più inclusivo, continui a leggere per capire perché le vacanze fluttuanti sono un fattore di differenziazione chiave che rende la sua organizzazione il luogo di lavoro ideale.
Che cos’è una vacanza galleggiante?
Immagini di avere un giorno libero che può utilizzare quando vuole.
Sembra fantastico, vero?
Ecco cos’è esattamente una vacanza galleggiante.
Si tratta essenzialmente di una giorno libero retribuitoche i dipendenti possono programmare quando vogliono.
Questo tipo di ferie non è vincolato ad una data specifica, ma può essere spostato ad un giorno diverso che il dipendente sceglie di prendere ogni anno.
Incorporare le vacanze fluttuanti nelle sue polizze può migliorare in modo significativo il suo assunzione di diversità sforzi, rendendo il suo posto di lavoro più inclusivo e attraente.
In genere, le ferie fluttuanti sono offerte in aggiunta alle ferie retribuite standard che molti datori di lavoro includono nel loro pacchetto di benefit.
I datori di lavoro non sono obbligati per legge a fornire vacanze fluttuanti, eppure spesso le includono per migliorare i loro pacchetti di benefit e aumentare la fidelizzazione dei dipendenti.
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Ferie fluttuanti vs. PTO: Qual è la differenza?
Le ferie fluttuanti e la PTO possono sembrare simili, ma presentano differenze distinte e importanti.
Ecco un rapido confronto per fare chiarezza e aiutarla a capire quale si adatta meglio alle sue esigenze organizzative.
1. Scelta delle date
Le vacanze fluttuanti offrono un livello di flessibilità unico.
Sono come un assegno in bianco per un giorno di riposo, che i dipendenti possono incassare in una data che ha un significato personale per loro, sia essa una festa culturale, un evento religioso o persino un compleanno.
La PTO, o tempo libero retribuito, invece, è tipicamente pianificata e programmata in anticipo.
Viene utilizzato per le vacanze, i giorni di malattia o le emergenze personali, ma non si adatta necessariamente a occasioni specifiche e individuali come le vacanze fluttuanti.
2. Scopo e utilizzo
Le vacanze fluttuanti sono progettate specificamente per rispettare e riconoscere i diversi background dei dipendenti.
Si tratta di un cenno all’inclusività, che consente alle persone di osservare giorni importanti per la loro cultura o le loro convinzioni che l’azienda potrebbe non riconoscere come festività ufficiali.
La PTO, invece, è un benefit più generale, che copre una gamma più ampia di esigenze, dal tempo libero e dal riposo alla salute e alle emergenze personali.
Non si tratta tanto di un riconoscimento culturale, quanto di un generale periodo di ferie per vari motivi.
3. Politiche di riporto
In genere, le ferie fluttuanti sono destinate ad essere utilizzate nell’anno solare in cui vengono concesse e spesso non vengono trasferite all’anno successivo.
La PTO, tuttavia, è spesso più flessibile in termini di accumulo e riporto.
Molte aziende consentono ai dipendenti di riportare la PTO non utilizzata all’anno successivo, fino ad un certo limite, rendendola un beneficio più a lungo termine rispetto alla natura di utilizzo immediato delle ferie fluttuanti.
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4 motivi per cui le vacanze fluttuanti aiutano ad attrarre e trattenere i talenti
1. Maggiore flessibilità per i potenziali candidati
Le ferie fluttuanti mettono il potere di scelta nelle mani dei dipendenti, consentendo loro di selezionare i giorni di ferie in base alle loro esigenze personali.
Questa autonomia può portare a un equilibrio tra lavoro e vita privata più sano, potenzialmente aumentando la produttività e incrementando la fidelizzazione dei dipendenti.
Per i reclutatori, questo significa presentare una cultura aziendale che valorizzi e dia fiducia ai dipendenti, affinché possano gestire il loro tempo in modo efficace e adattarsi a orari personali diversi.
Se vuole mettere in evidenza la flessibilità e il benessere dei dipendenti per i potenziali candidati, si assicuri di menzionare le vacanze fluttuanti come un vantaggio nella sua descrizione del lavoro e le inserzioni.
2. Incoraggia la diversità e l’inclusione
Le festività fluttuanti sono un modo tangibile per onorare i diversi background culturali e religiosi dei suoi dipendenti.
Consentendo ai membri del team di osservare i giorni per loro significativi, le aziende inviano un chiaro messaggio di inclusione e di rispetto per le tradizioni e le credenze individuali.
Questo può migliorare il senso di comunità e di appartenenza all’interno dell’organizzazione.
3. Continuità aziendale durante le vacanze
Non tutti osservano le stesse festività, e le festività fluttuanti possono essere la soluzione per mantenere le sue attività senza intoppi tutto l’anno.
Per esempio, alcuni dipendenti potrebbero non festeggiare Il Ringraziamento o Pasqua, ma le vacanze fluttuanti possono permettere loro di lavorare quando vogliono.
Offrono la flessibilità ad alcuni dipendenti di lavorare durante le festività tradizionali, assicurando che la sua azienda possa continuare a servire i clienti senza interruzioni.
4. Conservare i permessi retribuiti per i casi urgenti.
Le vacanze fluttuanti possono fungere da cuscinetto per il PTO dei dipendenti, consentendo loro di conservare i giorni di ferie o di malattia per pause prolungate o circostanze impreviste.
Questo vantaggio è particolarmente apprezzato dai dipendenti che possono avere bisogno di assentarsi per emergenze dell’ultimo minuto o per obblighi familiari.
È un modo per dare al suo team la tranquillità di avere le ferie necessarie quando ne hanno davvero bisogno.
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4 cose da tenere a mente nel redigere una polizza vacanze galleggiante
1. Stabilire i criteri di idoneità
È importante definire chiaramente chi ha diritto alle ferie mobili all’interno dell’organizzazione.
Tutti devono capire se e come si qualificano, sia che si tratti di dipendenti a tempo pieno, di personale part-time o di stagisti.
Per i nuovi assunti, specifichi come verranno assegnate le ferie fluttuanti, soprattutto se l’assunzione avviene a metà anno.
Chiarisca se riceverà l’intera prestazione o un importo proporzionale in base alla data di inizio.
2. Numero di giorni offerti
Sia trasparente sul numero di ferie fluttuanti a cui i dipendenti hanno diritto ogni anno.
La maggior parte delle aziende offre da tre a cinque giorni, consentendo ai dipendenti di utilizzarli per qualsiasi occasione significativa, dall’osservare un evento culturale al godersi una giornata tranquilla con la famiglia.
3. Specificare l’elenco delle festività preassegnate
Alcune organizzazioni prevedono vacanze fluttuanti in date prestabilite, come ad esempio Capodanno o Martin Luther King Jr.
Day.
In alternativa, può consentire ai dipendenti di scegliere le proprie date significative, come compleanni o anniversari.
La sua polizza dovrebbe chiarire questa scelta.
La scelta di date significative o la definizione di festività fluttuanti preassegnate faranno sentire i dipendenti speciali, aiutando a aumentare la fidelizzazione dei dipendenti.
4. Riporto e incassi
Sia chiaro il modo in cui tratterà le ferie fluttuanti quando il dipendente si dimette.
Faccia sapere se le vacanze fluttuanti possono essere riscosse.
Se la sua organizzazione consente il riporto delle ferie fluttuanti, informi i dipendenti se c’è un limite al numero di ferie fluttuanti che un dipendente può avere in un determinato anno.
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3 modelli di polizza ferie fluttuanti
Se sta pensando di introdurre le ferie mobili nella sua organizzazione, ecco alcuni pratici modelli di politica sulle ferie mobili che può utilizzare:
Modello 1: Politica dei giorni personali flessibili
A [Company_name]Stiamo introducendo un nuovo modo di considerare le ferie.
La nostra politica dei Giorni Personali Flessibili (FPD) è stata pensata per dare ai membri del nostro team un ulteriore [Number of days] giorni di ferie all’anno, separati dalla loro normale PTO.
Questo è il nostro modo di dire che comprendiamo che ognuno ha esigenze e occasioni uniche per festeggiare o riposare.
Inizio [Specified date]Tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro anzianità di servizio presso di noi, possono approfittare di queste giornate.
I nuovi dipendenti, o coloro che si sono uniti all’azienda dopo il [Specified date]riceveranno un numero proporzionale di vacanze fluttuanti in base alla loro data di inizio.
Che si tratti di una pietra miliare personale, di una giornata dedicata alla salute mentale o semplicemente di un momento personale inaspettato, queste vacanze fluttuanti offrono una maggiore flessibilità.
Per usufruire di una vacanza fluttuante, chiediamo ai nostri membri del team di pianificare in anticipo e di presentare le loro richieste, idealmente con un preavviso minimo di tre giorni.
Anche se cerchiamo di soddisfare tutte le richieste, l’approvazione dipenderà dagli orari del team e dai carichi di lavoro attuali.
Sappiamo anche che a volte la vita è piena di impegni e che potrebbe non utilizzare tutti i suoi FPD.
Per questo motivo, consentiamo fino a [Number of days] Le ferie fluttuanti possono essere riportate al primo trimestre dell’anno successivo.
Si ricordi che questi giorni servono a sostenere il suo benessere e l’equilibrio tra lavoro e vita privata.
Modello 2: Politica dei giorni festivi regolabile
Riconoscendo la diversità del nostro team a [Company_name] e le date variabili di alcuni giorni festivi, stiamo introducendo la nostra politica sulle festività regolabili.
Questa politica è stata creata appositamente per i nostri dipendenti a tempo pieno che sono stati con noi prima [Specified date]permettendo loro di adattare i loro programmi di ferie per allinearsi alle festività pubbliche variabili come il Ringraziamento o la Pasqua.
Ogni anno, avrà la flessibilità di scegliere e regolare fino a [Number of days] giorni festivi.
Ciò significa che se un giorno festivo standard non ha un significato personale per lei, può sostituirlo con un giorno che invece lo ha.
Tenendo presente questo, queste sono le vacanze preassegnate per ogni anno solare che può scambiare:
- [Mention list of company holidays that can be swapped for floating holidays]
Per usufruire di questa politica, le chiediamo di presentare in anticipo le richieste di adeguamento delle ferie alle Risorse Umane e ai suoi supervisori.
Questo tempo di anticipo ci aiuta a garantire una gestione efficace dei programmi dei team e a mantenere le nostre operazioni senza intoppi.
Riteniamo che questa politica sia in grado di soddisfare le diverse osservanze culturali del nostro team e di migliorare la soddisfazione generale con una pianificazione delle vacanze più personalizzata.
Modello 3: Politica di osservanza culturale e religiosa facoltativa
A [Company_name]Noi apprezziamo profondamente la diversità culturale e religiosa dei nostri dipendenti.
Ecco perché stiamo introducendo delle festività fluttuanti per le osservanze culturali e religiose, consentendo a tutti i membri del team di onorare i giorni più significativi per le loro credenze e tradizioni.
I dipendenti a tempo pieno che lavorano con noi da quando [Specified date] può sostituire qualsiasi [Number of days] dei giorni festivi standard per i giorni che hanno un’importanza personale, culturale o religiosa per lei.
Che si tratti dell’osservazione di una festa religiosa, della celebrazione di un evento culturale o di qualsiasi altro giorno importante per lei, vogliamo sostenerlo.
Quando decide di utilizzare questa opzione, le chiediamo di informare in anticipo il nostro reparto Risorse Umane.
Sarà gradita anche una breve spiegazione dell’osservanza, non a scopo di approvazione, ma per aiutarci a promuovere un ambiente di comprensione e rispetto per le diverse tradizioni che tutti noi portiamo in tavola.
Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e, attraverso questa politica, speriamo di rispettare e celebrare l’individualità di ciascuno dei membri del nostro team.
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Ora che conosce le basi delle vacanze fluttuanti, perché non introdurre questo nuovo vantaggio nella sua organizzazione?
Scopra come le vacanze fluttuanti attirano ancora più candidati e fidelizzano i migliori del suo team!
Domande frequenti
1. Quando i dipendenti possono utilizzare una vacanza fluttuante?
Le ferie fluttuanti possono essere utilizzate in qualsiasi giorno significativo per loro, purché sia in linea con la politica aziendale.
Si ricordi di verificare se esistono periodi di blackout durante i quali non è possibile utilizzare le vacanze fluttuanti, soprattutto durante le stagioni più intense o le scadenze cruciali dei progetti.
2. Come possono i dipendenti utilizzare le vacanze fluttuanti?
Per utilizzare una vacanza fluttuante, in genere deve richiederla in anticipo attraverso il sistema di gestione delle ferie della sua azienda.
Specifichi la data e il motivo della vacanza fluttuante.
L’approvazione è solitamente a discrezione del suo manager, quindi è una buona idea presentare la sua richiesta il prima possibile, soprattutto se si tratta di una data popolare.