多くの企業が、採用のプロセスや人材紹介ビジネスの成功に頭を悩ませています。このような企業の採用担当者は、常に優秀な人材を求めていますが、採用は複雑なプロセスであるため、見た目以上に大変な仕事です。採用プロセスを成功させるには、応募者追跡システム（ATS）が基盤となります。採用担当者であれば、ATSの基本的な仕組みはご存知でしょう。ATSはすべての採用ソースに接続され、候補者は自動的にシステムに流れ込みます。ATSを利用することで、採用チームは簡単に面接のリクエストを受け付けたり、面接した候補者にフィードバックを提供したりすることができます。しかし、ATSのこのような機能は、企業や従事しているビジネスの種類、どのようなインターフェースやソフトウェアを使用しているかによって異なる傾向があります。例えば、採用担当者が候補者を管理し、視覚化するのに役立つ人材紹介会社向けのソフトウェアや、強力な履歴書パーサーを備えたソフトウェア、候補者をホットリストに登録し、時間の節約や今後の参考とすることができるソフトウェア、求人管理に役立つソフトウェアなど、様々なソフトウェアが市場に出回っています。しかし、人材紹介会社でATSを使用しておらず、以下のような問題に直面している場合は、切り替えを検討する必要があります。

貴社が応募者追跡システムの必要性を感じている10の兆候

紙のフォームやスプレッドシートが不要になり、時間を節約できます。

1.あなたの採用はまだEメール更新に依存しています

中堅から大企業が応募者追跡システムを切実に必要としているように、時代遅れの応募者追跡システムも大きな問題となります。例えば、1990年代後半に機能するように設計されたATSは、もちろん2021年には時代遅れになってしまいます。採用担当者と他のリクルーター、採用マネージャー、面接官との間で、メールの更新やボイスメールに頼った採用活動を行うことはできません。もしこのような状況が続いているのであれば、効率性を失うことになるでしょう。そこでATSの出番です。応募者追跡システムは一般的にアプリとウェブバージョンの両方があり、コミュニケーションを容易にします。応募者追跡システムは、ファネルの別々の部分で行われているすべての採用活動に関するソーシャルフィードを提供し、フィードバックや評価を可能にします。

2.様々なキャリアサイトやソーシャルメディアからのデータ収集に苦労している

応募者追跡システムを使えば、この作業がとても簡単になります。ソーシャルメディアを含む様々な求人サイトやキャリアサイトからデータを収集するのに苦労しているのであれば、もっと簡単な方法があることを理解しなければなりません。ATSを使えば、仕事は10倍楽になります。そその場合、すべてのプラットフォームに個別に連絡して、会社のためにデータを集める必要はありません。必要なのは、応募者追跡システムをさまざまな求人サイトやキャリアウェブサイトと統合するように指定するだけです！

3.候補者のデータが散乱している

もし候補者のデータを全く管理できておらず、あちこちに散らばっているのであれば、今やっていることを全て考え直す時です。応募者追跡システムを利用することで、基本的に採用担当者としての生活が楽になります。応募者を簡単にシステムに取り込むことができ、評価や並べ替え、他のチームメンバーと詳細を共有することができます。チームワークは本当に重要であり、あなた一人ですべてを処理することはできません。一度採用した人を、その人の詳細を手作業で会社の記録に入力する必要はありません。これは時間のかかることであり、部外者からは素朴でプロらしくないと思われるかもしれません。情報を行ったり来たりするのではなく、一か所にまとめておくことで、関係者全員が簡単に仕事をこなせるようになります。

時代は変化し、採用市場はより候補者中心になっていることを常に忘れないでください。採用プロセスを推進する上で、候補者の体験は本当に重要です。ですから、求職者に本当に現代的で簡単な採用プロセスを提供し始めると、自動的に企業と応募者の両方に価値を提供し始めます。プロセス全体がスムーズになり、組織化されます。求人広告、Eメールでのコミュニケーション、応募フォームなどを通じて、求職者の採用プロセスにおける企業ブランディングを構築することができます。

5.面接での失敗が発生している

面接プロセス中に失敗を犯すと、雇用主としてのブランディングが弱まるだけでなく、企業イメージにも悪影響を及ぼします。優秀なリクルーターとして、会社の方針や差別禁止法を遵守する必要があります。そのため、応募者追跡システムを実際に使用すると、自動的に面接の失敗を抑えることができます。面接の失敗が何度も繰り返されると、あなたにとっても、あなたが働いている会社にとっても、深刻な問題につながる可能性があることをよく覚えておいてください。したがって、より簡単な脱出は、彼らが本質的に非差別的であり、さらに面接の質問や求人広告の説明であなたを助けることができるように応募者追跡システムを使用することでしょう。

6.時間の管理がうまくできない

時間の半分以上を履歴書の整理に費やし、すべてのデータを手作業でスプレッドシートに入力しているとしたら、実際には膨大な時間を無駄にしていることになります。上司から「君の時間管理能力は最低だ」と言われたくないでしょう？そのような場合は、自動化され、ソフトウェアプラットフォームにデータをインポートするATS応募者追跡システムを使用することで、貴重な時間を節約することができます。応募者追跡システムはまた、通常、穀物から殻を分離する事前スクリーニングアプローチを持っていることを覚えておいてください。言い換えれば、不適格な候補者を排除することで、1分たりとも時間を割く必要がなくなるということです。採用担当者として、時間管理の重要性を理解する必要があります。実際に節約できた時間は、作成されたパフォーマンスレポートについて深く理解するために活用することができます。

7.リード生成、ソーシング、関係構築の活動を管理できていない

採用担当者として、求職者がどのソーシャルプラットフォームやキャリアサイトから最も多く反応を示しているのか、またどのサイトが実際にエンゲージメントを高めていないのかを把握していなければ、非常に非効率な仕事のままです。応募者追跡システムの機能を持つ人材紹介会社のソフトウェアを使用すると、候補者のソースを簡単に理解することができ、どのウェブサイトがあなたの求人広告にそれらを駆動し、また、あなたの採用決定に最適な候補者を見つけるのに役立ちます。リード生成、ソーシング、関係構築の活動を簡単に管理でき、人事の従業員基盤に直接統合することができます。時代遅れのATSは、応募者追跡システムを使用していない企業と同様の問題を引き起こす可能性があることを覚えておいてください。

8.費用対効果の高い対策を必死に探している

米国の中堅企業の平均採用コストは、実に3000～4000ドルであることをご存知でしょうか。これはかなり高額です。しかし、ATSを使い始めると、このコストを効果的に削減することができます。では、具体的にどのようにコストを削減できるのでしょうか？貴社は、採用担当者や従業員が履歴書を選別する時間に対して支払う費用を含め、広告宣伝費を節約することができます。従業員の離職率は、あなたと相手の双方が満足する質の高い候補者を採用するようになれば、減少します。このように、ATSを利用することは、費用対効果の高い素晴らしい施策であることがわかります。

9.候補者プールを絞り込むことができない

応募者追跡システムは通常モバイルフレンドリーです。ライブリンクをウイルスとして検出する以外にも、最低条件、職務経験、関連スキル、認知評価などを設定して候補者を絞り込むことで、作業負荷を軽減することができます。応募者追跡システムを利用することで、候補者数を40～45％増やすことができます。応募フォームの記入にかかる時間を短縮（20分以内など）することで、多くの候補者が応募フォームの記入をやめてしまいます。もし、候補者の絞り込みに頭を悩ませるようであれば、人材紹介会社のソフトウェアを導入することをお勧めします。

10.生産性と効率が低下している

生産性や効率が低下しているのであれば、何かが間違っているのではないでしょうか？結局のところ、上司があなたに望んでいるのは上記のようなことなのです。採用担当者として、適切な採用判断ができず、採用サイクル全体を最適化できないのであれば、それは失敗です。しかし、応募者追跡システムを使用することで、これを大幅に解決することができます。時間を無駄にしている部分や、もっと注意を払うべき部分を調べることができます。あなた自身やあなたの仕事にもプラスに働き、共同作業も促進します。簡単で、素早く、アクセスしやすく、さらに多くのことがあなたの目と鼻の先にあります。あなたが生産性と効率性の向上に懸命に取り組んでいるのであれば、応募者追跡システムは最適な選択肢です。応募者追跡システムは、採用担当者としてのあなたの人生をより簡単で管理しやすくすることが知られています。

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