即答です：
応募者追跡システムは、自動化、分析、コミュニケーションを一箇所にまとめることで、採用を改善します。 リクルートCRM、Freshteam、JazzHRは、使いやすさとワークフロー管理でトップクラスの評価を得ています。
採用活動は、必要以上に複雑になりがちです。 履歴書を整理し、応募者を追跡し、コミュニケーションに対応するのは、時として大変なことです。 それを変えるには適切なツールが必要です。
応募者追跡システム（ATS）は、より効率的な採用を支援します。 タスクを自動化し、候補者情報を整理し、チームコラボレーションを向上させます。 適切なATSがあれば、手作業に費やす時間を減らし、戦略立案やネットワーク作りにもっと時間を費やすことができます。
採用プロセスを簡素化できるATSツールのベスト10をご紹介します。
採用担当者のための10の最高の応募者追跡システム
1.Recruit CRM– 最高評価＆総合ベスト
リクルートCRMは、採用担当者のためのトップATS + CRMソフトウェアソリューションの一つであり、採用と顧客管理を合理化するための単一のプラットフォームを提供します。
当社の強力なAIリクルーティングソフトウェアを使用すると、営業パイプラインをカスタマイズし、一度に何百もの履歴書を解析し、候補者を迅速に調達し、1つのプラットフォームでクライアントと候補者を簡単に管理することができます。
一番上にあるチェリーは、使いやすいインターフェイスで、お客様のビジネスニーズに合わせてソフトウェアを完全にカスタマイズすることができます！
Recruit CRMをトップレビューサイトで最高評価にする機能:
- 24時間365日のライブサポートで、お客様からのお問い合わせに2分以内にお答えします！
- 5分でセットアップ
- 採用予測レポートへのアクセス
- モバイルアプリで外出先でもリクルーティング
- 候補者ソーシングのためのクロム拡張機能
例えば、kpCompaniesはリクルートCRMを使用することで、毎週10時間以上の時間を節約し、生産性を向上させ、採用を効率化しています。
2.Freshteamby Freshworks – 受動的な候補者ソーシングに最適です。
Freshteam は、あらゆる規模の企業、特に採用ニーズが進化する成長企業にとって理想的な ATS システムの上位にランクされています。
FreshteamのATSを使用すると、受動的な候補者のソーシングから面接の設定、人材プールの作成、候補者のスクリーニングなど、すべての採用ニーズを満たすことができます。
その特徴は以下の通りです：
- 従業員情報システムの一元化
- 新入社員のためのオンボーディング
- 従業員の休暇管理
3.iCIMS– ダイバーシティ採用に最適
iCIMSはトップクラスの応募者追跡システムで、商業的かつグローバルな雇用者向けにカスタマイズされたクラウドベースのツールを提供しています。
ダイバーシティ採用を優先するのであれば、iCIMSは優れた選択肢です。iCIMSは、偏見緩和を通じて候補者を調達し、DEIの取り組みを追跡します。
その特徴は以下の通りです：
- 候補者の評価と面接の日程調整
- ATSから直接求人広告
- 候補者コミュニケーション用モバイルアプリ
4.JazzHR– 共同採用に最適
JazzHRは、拡大する企業の雇用目標を支援するために作られた、堅牢で使いやすく、リーズナブルな価格の採用ソフトウェアです。
採用担当者は、時間のかかる手作業の採用手続きに代わって、適切な候補者を迅速に見つけて採用することができます。
JazzHRには3つのプランがあります：Hero、Plus、Proの3つのプランがあり、月額49ドルからご利用いただけます。
その特徴は以下の通りです：
- 迅速な候補者ソーシング技術
- 簡単な共同採用
- カスタムレポート
5.VidCruiter- データ主導のリクルーティングに最適
VidCruiterは、応募者の追跡、ビデオ面接、スケジュール管理、リファレンスチェックなど、あらゆる採用機能のソリューションが見つかるプラットフォームです。
同社の応募者追跡システムは、面接の柔軟性、モバイルファースト採用、プロセスの各段階におけるカスタマイズ可能な自動アラートなどを通じて、候補者の体験を向上させるのに役立ちます。
VidCruiterの最も愛されている機能は次のとおりです：
- 強力な自動化
- データ駆動型ツール
- 他のVidCruiterプラットフォームとの統合
6.ジョブディーバ– 一元化されたワークフローに最適
JobDivaのクラウドベースの採用ソフトウェアは、応募者追跡、顧客関係管理モジュール、および今日の採用担当者のための採用ソリューションのスイート全体を提供します。
このクラウドベースの応募者追跡システムは、候補者と顧客関係の管理を合理化するように設計されています。
その特徴は以下の通りです：
- モバイルフレンドリーな応募者追跡システム
- データセキュリティとクロスプラットフォーム/クロスブラウザの使用
- 候補者のオンボーディング
7.Bamboo HR- 面接の一元化に最適
受賞歴のある人事ソフトウェア BambooHR は、成長企業のデータの一元化、自動化、セキュリティ確保を支援します。
Bamboo HRの料金は、シンプルで手ごろ、かつ透明性が高く、EssentialとAdvantageの2つのプランがあり、7日間の無料トライアル後、月額99ドルから利用可能です。
Bamboo HRを使えば、以下のようなすべての採用業務を一か所で完了させることができます：
- 顧客と候補者のデータ管理
- 候補者の採用および入社
- 面接記録、従業員の時間管理、給与計算を一元化
8.Hireology– 人材パイプラインの構築に最適
Hireology は、複雑な雇用と定着の課題を管理するために設計された、オールインワンの採用プラットフォームです。
リクルーターは、Hireology を使って簡単に人材パイプラインを構築し、育成することができます。Hireology は自動スクリーニング、スキルテスト、レファレンスチェック、バックグラウンドチェックを行い、優秀な候補者を自動的に特定します。
Hireology の人気の機能は次のとおりです：
- 多様な候補者のソーシング
- デジタル・オンボーディング
- 採用分析と洞察
9.Oorwin– AIを活用したリクルーティングに最適
OorwinのAI対応採用ソリューションにより、ユーザーはインテリジェントに人材を調達、採用、入社させることができます。 リクルーターは インテリジェントな候補者マッチングとランキングを使用して、募集中の職務に対する応募者をスクリーニングします。
AIを活用したソーシングにより、複数のチャネルから有力な候補者や受動的な候補者を調達することができます。 採用担当者は、興味やスキルに基づいた応募者の管理、面接の開始、応募者追跡や面接管理による履歴書の管理などを容易に行うことができます。
Oorwinの最大の特徴は以下の通りです：
- AIによる候補者ランキングと分析
- 自動求人検索
- 電子メールの統合
10. Breezy HR- 候補者管理に最適
Breezy HRは、候補者管理、共同採用、面接スケジュールの自動化を支援します。
AIを活用した採用機能により、採用担当者は候補者の評価や推薦を一括で共有・確認することができます。 候補者の獲得から採用の最終段階まで、Breezy HR はエンドツーエンドで採用の最適化をお手伝いします。
ブリージーHRの最大の特徴：
- 候補者の活動追跡
- バックグラウンド・スクリーニング
- 簡単な候補者閲覧オプション
応募者追跡ソフトウェアの必須機能
1.自動化とカスタム化
不十分なワークフローは、リクルーターにとって生産性を妨げる最大の障害です！
候補者の発掘、育成、エンゲージメント、そして採用には多くのタスクが含まれるため、作業量がかさみ、非常に時間がかかります。
今日、最高の応募者追跡システムは、次のような助けを借りて、すべての面倒なタスクをより管理しやすくします。 自動化 カスタマイズすることができます。
自動化により、採用チームは面接の日程調整、求人情報の共有、フィードバックの収集、候補者のプロフィール審査、コミュニケーションの合理化をボタンをクリックするだけで行うことができます。 ボタンをクリックするだけです！
最高のATSは、あなたの採用ニーズに応じてパーソナライズすることができます。 カスタマイズには、ユーザー数の追加、候補者要件の変更、表示オプションのパーソナライズなどが含まれ、ソフトウェアをより使いやすくすることができます。
トップクラスの応募者追跡システムでは、次のようなメッセージも作成できます。メッセージ または メールテンプレートを作成することもできます。
2.サードパーティとの統合
ATSソフトウェアに投資する際に最も重要な検討事項の1つは、以下の統合が可能かどうかです。統合やAPIの有無です。
ATSがソーシャルメディア、求人サイト、Eメールと簡単に統合できれば、採用プロセスはより合理的で管理しやすくなります。
サードパーティの統合とAPIは、すべてのツールを1つのプラットフォームに集中させるのに役立ちます。 そうすれば、複数のタブを開いておく必要がなくなり、混乱することがなくなります。
断片的で非効率な採用プロセスを避けるには、求人情報サイト、CRMシステム、Eメールプラットフォームなどの重要なツールと包括的に統合できるATSを選びましょう。
最近のほとんどのATSに搭載されている統合機能をいくつかご紹介します。
- ジョブボード
- ソーシャルメディア・プラットフォーム
- 電子メールやその他のコミュニケーションアプリ
- あなたのウェブサイト
3.モバイルフレンドリー
私たちは日々の仕事をモバイル機器に頼っている世界に住んでいます。
そのため、ATSはモバイルフレンドリーである必要があります。
リモートワークが当たり前になりつつある今、モバイルフレンドリーな応募者追跡システムは必須です！
求職者の少なくとも77％がの求職者がモバイルを利用しています。
このようにモバイルからの応募者が多く、リモート採用の人気も高いことから リモート採用異なるデバイスやオペレーティングシステムに簡単に適応するモバイルフレンドリーなシステムが必要です。
そのため、最適なATSを探す際には、外出先での採用活動のためにモバイルアプリが付属していることを確認してください！
4.候補者との関係管理
応募者追跡システムは間違いなく採用プロセスのバックボーンですが、ATSを次のようなシステムと統合することを検討したことはありますか？クライアント/候補者関係管理システム?
候補者とクライアントの関係を維持・構築することは、リクルーティング・チームにとって非常に重要です。
人材プールと顧客の管理に役立つCRMアドオン付きのATSが必要です。
従業員10人以上の組織の91％がCRMソリューションを使用しています。
CRMの統合は、人材プールを維持・作成し、過去の候補者、顧客、新規採用者との実りある関係を築くのに役立ちます。
効果的なCRM統合により、候補者データベースが自動的に管理されるため、スプレッドシートやファイルの管理に時間を費やす必要がなくなります。
リクルートCRMは ATS+CRMソリューション世界100カ国以上のリクルーターに愛されています！
5.クラウドベースのソフトウェアソリューション
クラウドベースのATSソフトウェアの台頭は、採用テクノロジーにおける最も重要な発展のひとつです。
クラウドベースのシステムは、重要な機能のリストには入っていないかもしれませんが、生産性、採用チームのコラボレーション、採用プロセスの合理化に大きな違いをもたらす可能性があります。
クラウドベースのソフトウェアを使用すれば、採用担当者がどこからでもデータベースにアクセスできるため、クライアントや候補者の情報へのアクセス制限を心配する必要がなくなります。
6.容易な候補者ソーシング
私たちは皆、ソーシングがいかに時間がかかり、困難であるかを知っていますが、それは採用の最も重要なステップです。
簡単な候補者ソーシングツールは、繰り返しの手作業をなくし、膨大な時間を削減します。
強力な応募者追跡システムインテリジェントな候補者ソーシング機能により、人材パイプラインを充実させ、充足が困難な職務を迅速に見つけることができます。
効果的な候補者ソーシング効果的な候補者ソーシング効果的な候補者ソーシング機能を備えたATSは、最も関連性の高い候補者データを提示することで、わずか数クリックで適切な候補者とつながることができます。
以下のようなインテリジェントな機能を備えています。 ブール検索採用担当者は、LinkedIn、Indeed、Googleのような大規模なデータベースを活用して、関連性の高い候補者検索を簡単に行うことができます。
7.レポートと分析ダッシュボード
データドリブン採用データドリブン採用は、多くの企業や人材紹介会社で採用の意思決定を行うために広く採用されています。
優れた応募者追跡システムの中には、インテリジェントなレポートと分析 採用担当者がより多くの情報に基づいた採用決定を行い、採用戦略を改善するのに役立ちます。
人材紹介会社は、これらのレポートを参照することで、注意が必要な点、うまくいっている点など、有意義な洞察を容易に得ることができます。
インテリジェントなKPIレポートと測定基準により、採用担当者は推測ゲームをする必要がなくなり、長期的により良い意思決定ができるようになります！
8.面接スケジュール
面接の管理は採用活動に多大な時間とストレスを与えますが、自動面接スケジューリング機能により、ATSは採用担当者のこのプロセスをさらに加速させることができます。
面接スケジュール機能を備えたATSは、ダブルブッキング、面接の重複、候補者データの不正確な記録を防ぐのに役立ちます。
最適な採用パフォーマンスを実現するために、選択したATSにこれらの必須機能が含まれていることを確認してください：
- アプリを切り替えることなく、インタビューやアポイントメントのスケジュールを素早く設定できます。
- カレンダーを統合し、チームメンバーのカレンダーを簡単に閲覧可能
- 候補者のフィードバック収集
これらの機能とは別に、面接管理機能には、採用チームや候補者にも自動リマインダーや通知が含まれます。 こうすることで、採用担当者は多忙なスケジュールを把握し、自動メッセージで候補者に情報を伝えることができます。
また、ビデオ面接プラットフォームを統合して、候補者を迅速に評価することもできます。 候補者の評価.
最終的に、効果的な面接スケジュール管理機能は、両者にとってメリットがあります。ポジティブな候補者体験!
9.再開パーサー
候補者の履歴書を手作業でスクリーニングするのは過去のことです。
手作業に頼るのではなく履歴書解析ボタンをクリックするだけで、何百通もの履歴書を自動的にスキャンします！
A 履歴書パーサー 機能は、候補者の重要な条件を抽出し、最も関連性の高いデータを採用担当者に提示します。
このツールは、優秀な候補者の履歴書を自動的にハイライトし、不適格な候補者を排除するため、採用担当者は楽に次の採用段階に進むことができます。
履歴書解析技術により、採用担当者は大量の履歴書と候補者情報を自動的に収集し、データベースに保存、整理することができます。
一度取得したデータは、簡単に保存、検索、適格な候補者を選択するためのフィルタリングが可能で、採用プロセス全体をスピードアップします。
10.セキュリティ
リクルーターは非常に機密性の高い候補者データを扱っています。
そのため、ATSには高度なセキュリティと安定性が求められます。
エキサイティングな機能ばかりに目を奪われがちですが、結局のところ、安定性と安全性が提供されなければ、システムはその完全性を失います。
選択したATSがすべてのセキュリティ基準を満たしていることを確認してください。 アップタイムと データ暗号化また、SSLセッションとパスワードでやり取りが保護されるようにします。
雇用プロセスとデータは安全で安定したものでなければなりません。 そうでなければ、投資する価値はありません。
最高の応募者追跡システム推薦のためのトップレビューサイト
1. Capterra（カプテラ）
最新のテクノロジーやデジタル・ツールに関する見識を深めたいなら、Capterraが最適です！
Capterraは、採用ソフトウェアや候補者リレーションシップ管理ツールを含む800以上のソフトウェアカテゴリーの100％本物のカスタマーレビューでいっぱいのゴリマインです。
Capterraは、150万件以上の有効なレビューを持つ信頼性の高いサイトで、人材紹介ビジネスを強化するためのデジタルツールについてインテリジェントな決定を下すのに役立ちます。
リクルートCRMのATS + CRMソフトウェアは、Capterraで4.9/5の評価を受けています。Capterraで4.9/5!
2. Software Advice（ソフトウェア・アドバイス）
ソフトウェア・アドバイスは、トップ・ソフトウェア・ソリューション・オプションの完全ガイドです。
綿密なリサーチと、電話や電子メールによる簡単なチャットで、ユーザーはパーソナライズされた推奨リストでニーズに合った正しい選択をすることができます。
リクルーティングソフトウェアからその他の人事ツールまで、最も情報に基づいた決定を下すためのソフトウェアカテゴリーの全範囲を見つけることができます。
そういえば、リクルートCRMがSoftware Adviceの人材紹介会社向けソフトウェアランキングで#リクルートCRMがSoftware Adviceの人材紹介会社向けソフトウェア第1位に選ばれたことをご存知ですか？信頼性の高いソフトウェアです！
3. G2
採用ソフトウェアの選択に迷ったら、G2-最大かつ最も信頼できるソフトウェア・マーケットプレイスへ。
フォーチュン500社やマイクロソフトのようなハイテク企業の従業員を含め、年間6,000万人以上がG2を利用しています。 2100以上のソフトウェアカテゴリから、人材紹介会社、リクルーター、あらゆる業界の採用チームは、ビジネスニーズに最適なソフトウェアを見つけることができます。
リクルートCRMをG2でチェックリクルートCRMが世界中のリクルーターに愛されている理由をご覧ください！
4. ソフトウェアワールド
SoftwareWorldは、プロフェッショナルがビジネスに最適なツールを発見できるよう支援する、信頼性の高いソフトウェアレビュープラットフォームです。 7000以上のソフトウェアカテゴリーと数千の検証済みユーザーレビューにより、各ソリューションが何をもたらすかについて、明確かつ率直な見解を提供します。
SoftwareWorldでは、応募者追跡システム、採用ソフトウェア、人事ツールのいずれについても、実際のユーザー体験と専門家による分析に裏打ちされた、よく調査されたランキングを掲載しています。
さらに リクルートCRMは、SoftwareWorldのトップ ATSツールリクルートCRMは、SoftwareWorldのトップATSツールに堂々ランクインしており、リクルーターや人材派遣のプロフェッショナルの間で高い評価を得ています。
レビューサイトから最適な応募者追跡システムを選ぶためのガイドライン
採用ニーズに最適な応募者追跡システムを調査するのは、数週間から数カ月かかることもある、長くて圧倒的なプロセスです。
ここで紹介したようなソフトウェアのレビューサイトを利用すれば、大企業でも中小企業でも、このプロセスを迅速に進め、より多くの情報に基づいた決定を下すことができます。
調査によると、レビューサイトにアクセスできるソフトウェア購入者は平均で5ヶ月短縮されました。一般的なインターネット検索やソーシャルメディアに頼っていた人に比べて
しかし、レビューサイトに基づいてATSを選択する前に、以下の専門家のガイドラインに従って、健全な決断を下しましょう：
1.レビューに共通するテーマの特定
リクルートメント・ソフトウェアのレビューを閲覧する際には、コメントに共通するテーマを注視してください。 例えば、使いやすさ、パフォーマンス管理、ユーザーフレンドリーなUI、統合などのキーワードを特定することで、ピアレビューのテーマを反映することができます。
繰り返されるテーマには次のようなものがあります：
- 主な機能に対する一般的な不満や賞賛
- ユーザーフレンドリーなインターフェースに関するコメント
- 特定の機能の欠如
- ソフトウェアが採用のワークフローやビジネスに与える影響についてのコメント
- カスタマーサポートに関する苦情または賞賛
複数のレビューで特定のテーマが強調されていれば、採用チームも同じ経験をするかもしれません。
2.レビューを通して重要な特徴をピンポイントで指摘
多くのソフトウェアユーザーが、採用ソフトウェアをどのようにビジネスに活用しているか、詳細なレビューを提供しています。
そのため、同じような業界や顧客基盤のリクルーターからのレビューをじっくり読み、彼らが必須と考えている機能をメモしておきましょう。 この情報は、採用ソフトウェアのニーズをさらに絞り込むのに役立ちます。
また ROI を知ることもできます。
3.レビューの妥当性評価
ソフトウェアレビューサイトは、多くのリアルタイムのユーザーレビューに平等かつ公平にアクセスできるかもしれませんが、圧倒される可能性があります。
そのため、提供されたフィルターを通して、関連するレビューに基づいて判断することが不可欠です。 例えば、ビジネスの規模や料金プランなどに基づいて、ソフトウェアソリューションやレビューをフィルタリングして並べ替えることができます。
これらのフィルタを使用すると、簡単にあなたの採用ニーズに応じて最適なATSソフトウェアソリューションをショートリストすることができます。
使いやすさとカスタマーサポートで最高の応募者追跡システム
応募者追跡システムを最大限に活用するには、使いやすさとカスタマーサポートが不可欠です！
リクルーティング・ソフトウェアがユーザーフレンドリーでなく、使いにくく、サポートチームも充実していなければ、せっかくの投資も無駄になってしまいます。
ATSの使いやすさを調べるには、ソフトウェアのレビューサイトが理想的です。 さらに、プロバイダーのサポートに関する実際のお客様の声もご覧いただけます。
私たちは自分たちのラッパを吹きたくないので、以下をチェックすることをお勧めします。 リクルートCRM 私たちのカスタマーサポートと使いやすさがお客様に支持されている理由を、ぜひご自身の目でお確かめください！ 使いやすさで5つ星の評価を得ており、2022年のフロントランナーとして認定されています。
ATSソフトウェアを最大限に活用する方法
応募者追跡ソフトウェアを使用することには、数え切れないほどの利点があることは周知の事実です。 一流の応募者追跡システムは、人材管理から採用マネージャーとのコミュニケーション維持まで、あらゆることを行うことができます！
しかし、採用ソフトウェアの真の可能性を正しく理解しなければ、ATSやCRMソフトウェアは資産としてではなく、むしろ負債として機能することになります。
ソフトウェア・ソリューションを最大限に活用し、最高のROIを得たいのであれば 最高のROI採用ソフトウェアを最大限に活用するための3つのヒントをご紹介します：
1.ソーシャル・リクルーティングを活用する
ソーシャル・リクルーティングソーシャル・リクルーティングは、人材獲得において重要な位置を占めています。
最高の応募者追跡システムは、求人サイト、キャリアサイト、電子メール、その他の重要なツールとソフトウェアを統合することで、採用担当者がソーシャルリクルーティングを活用できるよう支援します。採用ツール.
こうすることで、採用チームは求人広告の掲載や求人内容の更新などの作業を自動化することができます。 仕事内容の更新一括メッセージの送信、採用ページの管理、候補者プロフィールのソーシングまで。
これらの機能を活用することで、採用担当者は複数のツールやウィンドウに依存することなく、すべてを1つのプラットフォームで一元管理することができます。
2.才能の再発見
多くの採用担当者はこのことに気づいていませんが、実は採用ソフトは優秀な人材の宝庫であり、再発見を待っているのです！
採用担当者は、新たな求人募集に対応する際、新しい候補者の確保に躍起になり、既存のデータベースを完全に見落としてしまいます。
応募者追跡システムの最も優れた点は、候補者の情報が自動的に保存され、整理されることです。
そこで、次に募集をかける際には、既存のデータベースを閲覧し、再発見を待っている人材がいないかどうかを確認してください！
3.CRMソフトウェアの活用
現在、ほとんどの応募者追跡システムにはCRMツールが搭載されています。CRMソフトウェアは、採用チームが人材プールを作成し、顧客や候補者との関係を育むことで、候補者のソーシングを容易にします。
64％の企業がCRMソリューションはビジネスに非常にインパクトがあると回答と回答しています。
インテリジェントなCRMソリューションは、候補者や顧客とのやり取りをより効率的にすることができます。 雇用者ブランド.
最終的に、採用ソフトウェアとCRMは、採用ビジネスのための完全な人材インテリジェンスハブとして一体となって機能します！
Recruit CRMに登録すべき理由
当社のATSは、履歴書の解析からクライアントと候補者の関係維持まで、あらゆるサービスを提供しています！
世界中で1000社以上の人材紹介会社から信頼を得ている当社は、強力なソフトウェアとカスタマーサクセスチームを通じて、各顧客に最高のサービスを提供しています。
Capterraの評価は、私たちの評価だけではありません。キャプテラとG2での評価が物語っています！
Capterraの人材紹介ソフトウェア部門で最高評価を獲得し、Software Adviceでは人材紹介会社向けソフトウェアの第1位に選ばれるなど、当社は世界中の人材紹介会社にサービスを提供しています。
当社の豊富な機能を備えた応募者追跡システムは主な機能スムーズな採用ワークフローと採用プロセスを実現します。
当社の強力なATS + CRMソフトウェアとは別に、当社は以下の拡張機能により候補者のソーシングを容易にしました。Chromeエクステンション.
リクルートCRMは、貴社の採用ニーズに合わせたすべての主要機能を備えた最高の応募者追跡システムをお探しなら、最適な選択です！
無制限の無料トライアルをご用意しています！無料です！
応募者追跡システムに投資する前に考慮すべき5つのこと
1.採用ニーズの把握
最適な採用ソフトウェアを選択するには、システムが貴社のビジネスニーズにどのように合致するかを理解する必要があります。
採用チームとしては、自社のワークフローを理解し、採用プロセスを効率化するためにどのようなATS機能を最も頼りにしているかを理解する必要があります。
例えば、人材紹介会社がソーシングを優先するのであれば、適切な 候補者ソーシング機能を備えた応募者追跡ソフトウェアに投資する必要があります。
一方、候補者と顧客との関係を維持することがビジネスニーズである場合、候補者リレーションシップ管理システムを備えたATSをお勧めします。 候補者管理システムは必須アイテムです。
2.迅速なカスタマーサポート
せっかく高いお金を出してソフトウェアを買ったのに、バグだらけで、カスタマーサポートも無反応では、誰も納得しません！
人材紹介会社が人材紹介ソフトウェアに投資する際、カスタマーサポートは見落とされがちですが、積極的なサポートチームは、長期的には時間を節約することができます！
技術的な問題に対処するために、いつでもすぐに利用できるカスタマーサポートを備えたATSに投資していることを常に確認してください。 優れたカスタマーサポートチームがなければ、投資に失望してしまうでしょう。
3.無料トライアルまたはデモでシステムをテストします。
多くのATSベンダーは、ソフトウェアの無料トライアルまたはデモバージョンを提供しています。 システムの実際の性能を評価するテストを実施することで、この利点を最大限に活用できます：
- 試用期間: 試用期間を利用して、使用予定のすべての機能をテストしてください。 システムの自動化、統合、カスタマイズオプションがニーズに合っているかどうかを評価します。 機能的なギャップやユーザー・エクスペリエンス上の問題がないかを確認します。.
- チームフィードバック: 人事部門からIT部門まで、複数のチームメンバーを試験プロセスに参加させます。 彼らのフィードバックは、組織内のさまざまなユーザーグループに対してソフトウェアがどの程度機能するかを評価するのに役立ちます。
- トライアル中のサポートを評価: カスタマーサポートの対応をテストするためにトライアルをご利用ください。 技術的な質問や問題が発生した場合は連絡し、解決までの時間を評価します。
4.価格設定とオンボーディング
異なる ATSプロバイダーは様々な価格モデルを提供しています。
最も広く使用されている価格設定は、機能別または月額サブスクリプションベースのユーザーごとの課金です。 価格モデルは、お客様の使用状況やチームの規模によっても異なります。
適切な価格設定とは別に、オンボーディングと移行プロセスについても検討してください。 ATSプロバイダーが既存のデータをどのようにバックアップしてくれるのか、トレーニングやオンボーディングはどのようなものなのかを調査しましょう。
応募者追跡システムに投資する際に考慮すべきことがお分かりいただけたところで、採用担当者が探すべき主な機能を見てみましょう。
5.ROI（投資利益率）の評価
ATSのROIは、初期費用だけでなく、採用プロセスを改善する能力で評価されるべきです。 評価する主な指標
- 採用の期間:ATSは、ポジション充足にかかる時間を大幅に短縮しますか？ 履歴書のスクリーニング、面接のスケジューリング、候補者とのコミュニケーションなど、自動化されたプロセスによって節約された時間を測定します。
- コスト削減:自動化（手動プロセスの削減）と採用の効率化による全体的なコスト削減を計算します。 これには、管理ミスの減少、候補者探しに費やす時間の短縮、採用サイクルの迅速化などが含まれます。
- 候補者の質の向上:選び抜かれたATSは、より良いスクリーニングと的を絞ったソーシングによって候補者の質を高めることができます。 採用の質、定着率、採用担当者の満足度への影響を測定します。
よくある質問
1.ATSシステムとは何ですか？
応募者追跡システムは、人事チームや代理店リクルーターのためのコンプライアンスツールとして機能します。
応募者追跡システムには、履歴書の解析、一括メール送信、面接のスケジューリング、ソーシングなど、採用プロセスを合理化する多くの機能があります。 しかし、最も注目すべき特徴のひとつは、時間のかかる作業を自動化できることです。
2.応募者追跡システムはどのように機能するのですか？
応募者追跡システムは、履歴書や応募書類などの候補者情報をインテリジェントに収集し、採用プロセスのデータベースに保存します。
リクルートメント・ソフトウェアは、履歴書のキーワードをスキャンすることで人間の心理を模倣し、AIを使用して適格な候補者を探し、採用プロセス全体を通して応募者を追跡します。
3.なぜ応募者追跡システムが重要なのですか？
応募者追跡システムは、募集と採用に実用的なソリューションを提供するいくつかの強力な機能を備えています。
さらに重要なこととして、ATSは採用担当者の手作業をなくし、採用プロセス全体をスピードアップします。
ATSは採用プロセスを合理化するだけでなく、AIや強力なフィルタリング、検索オプションにより、誤った採用判断の可能性を最小限に抑えることができます。
コミュニケーションを効率化し、人間関係を構築する時間を増やすことで、採用担当者は潜在的な候補者や新入社員に十分な注意を払うことができ、より良い分析と関わりを持つことができます。
4.応募者追跡システムはPDFを読むことができますか？
ほとんどの応募者追跡システムは、WordやPDFフォーマットを簡単に読むことができます。
しかし、ATSに最適化されていないグラフィックやフォントなど、履歴書を誤読することがよくあります。
応募者追跡システムは、不正確な見出し、書式、特殊文字を適切に読み取らない場合があります。
ブログまとめ
- ATSトップ:リクルートCRM、Freshteam、iCIMS、JazzHRなど、AIを活用した採用活動、ダイバーシティ採用、コラボレーションツールなどのユニークな機能を提供する、リクルーターに最適な応募者管理システム（ATS）を紹介しています。
- 必須の機能:優れたATSの主な機能には、自動化、モバイル対応、クラウドベースのソリューション、サードパーティとの統合、セキュリティなどがあり、これらはすべて採用プロセスの合理化と改善を目的としています。
- カスタマーサポートと使いやすさ:ATS導入の成功には、使いやすさと迅速なカスタマーサポートが欠かせません。リクルートCRMは、その優れたサポートとユーザーインターフェースで高く評価されています。
- データ駆動型意思決定のためのATS:VidCruiterやOorwinのような多くのATSソリューションは、予測レポート、候補者ソーシング、面接管理のためのツールを提供し、データ駆動型のリクルーティングに焦点を当てています。
- 正しいATSの選択:投資を行う前に、企業は採用ニーズ、CRM機能の重要性、価格、オンボーディング、カスタマーサポートの有無などを評価し、チームに適したATSを選ぶ必要があります。
