人材派遣会社のソフトウェアは、候補者のソーシング、トラッキング、コミュニケーションなどのタスクを自動化することで、採用活動を効率化します。
リクルートCRM、Zohoリクルート、Salesforceを含む上位10社のプラットフォームは、履歴書の解析、カスタマイズ可能なワークフロー、高度なレポート機能など、エージェンシーの効率化、候補者管理の改善、効果的な業務拡張に不可欠な機能を提供しています。
人材派遣会社のソフトウェアとは何ですか？
人材派遣会社のソフトウェアは、採用プロセスの各段階を最適化して管理し、採用ワークフローの合理化を支援します。
ほとんどのリクルーティング・ソフトウェア・ソリューションには、履歴書管理、求人情報掲載、面接スケジュール管理、候補者ソーシングなどの必須機能が搭載されており、リクルーターは優秀な人材をより早く見つけ、配置することができます。
人材派遣や人材紹介のソフトウェアは、業種や採用ニーズに応じて様々な種類があります。 例えば、ヘルスケア・アウトソーシング、IT、教育分野の人材派遣に特化したソリューションもあれば、オールインワンの幅広いアプローチを提供するソリューションもあります。
人材派遣会社にソフトウェア・ソリューションが必要なのはなぜですか？
採用プロセスの複雑で時間のかかる部分をシームレスに管理するには、高品質のソフトウェアソリューションが鍵となります。
リクルーティングソフトウェアをまだお持ちでない方に、今すぐ投資すべき4つの理由をご紹介します！
1.採用プロセスの自動化
人材紹介会社は、大量の求職者や履歴書を管理することが多く、手作業によるプロセスは時間がかかり、ミスも発生しやすいため、自動化された人材紹介ソリューションの必要性が高まっています。
人材派遣ソフトウェアでは、求人情報の掲載、履歴書のフィルタリング、面接の日程調整、候補者とのコミュニケーション、適切なウェビナー・ソフトウェアの使用、メール送信など、多くの作業を自動化することができます。
自動化の助けを借りて、人材獲得チームはボタンをクリックするだけで、タスクをこなすことができます！ 一日の時間を節約し、スケジュールの衝突や、次のような人為的ミスの可能性を減らすことができます。
優秀な候補者の履歴書を逃す
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2.より効率的なワークフロー
人材派遣会社は、多くの場合、複数のクライアント、職務要件、および多数の候補者をジャグリングする必要があります。これらの候補者は、体系的で組織化されたデータベースなしでは困難になる可能性があります。
幸いなことに、人材派遣会社のソフトウェア・ソリューションを利用すれば、候補者とクライアントのデータを自動的に整理して保存することができます。
スプレッドシートやファイルを手作業で管理する代わりに、採用ソフトウェアにすべての重労働を任せましょう！ これにより、無限の量のデータをスクリーニングすることなく、最適な候補をオープンポジションに簡単に一致させることができます。
3. データ駆動型採用
スタッフソフトウェアの最も有益な側面の1つは、重要な洞察を追跡する能力と採用指標です。
採用指標を使えば、採用戦略の成功率を追跡したり、最も需要の高い職種スキルや資格に関するデータを提供したりすることができます。 この情報は、人材紹介会社が採用プロセスを改善するために、より多くの情報に基づき、データに基づいた採用決定を行うのに役立ちます。
データドリブン採用によって採用戦略を改善することで、採用担当者は求人情報の認知度を高め、より適切な候補者を集めることができます。 また、多くの人材派遣会社はSaaS開発会社と提携し、データ追跡と採用洞察を簡素化する分析主導型の採用プラットフォームを構築しています。
4.資源の節約
手作業を自動化し、効率を高めることで、人材派遣会社は時間を節約し、人為的なミスや面接日程の衝突の可能性を減らすことができます。 最終的に、人材派遣会社はスタッフやその他のリソースを追加する必要性を減らすことで、コストを削減することができます。
さまざまな求人サイトに手作業で求人情報を掲載する代わりに、人材派遣ソフトウェアを使用することで、複数のウェブサイトや求人サイトに求人情報を自動的に配信することができます。
人材派遣会社向けソフトウェアの種類
ビジネスニーズや採用機能にもよりますが、これらは人材派遣会社で最も一般的に使用されているソフトウェアです：
1.応募者追跡システム（ATS）：
応募者追跡システム(ATS)は、インテリジェントな履歴書の解析、求人情報の掲載、候補者の追跡、面接のスケジュール管理など、採用の段階を自動化し、人材派遣会社のソフトウェアの要となっています。
2.人事情報システム（HRIS）
HRISソフトウェアは、人材配置、給与計算、福利厚生、従業員の生産性実績など、人事に関するあらゆる側面を管理するために設計されています。 HRISソフトウェアの中には、応募者の追跡や求人情報の掲載など、人材派遣会社に特化した機能を備えたものもあります。
3.候補者関係管理システム（CRM）
CRMソフトウェアは、クライアントと候補者の関係を管理するために使用され、人材派遣会社は強固なネットワークを構築し、関係を育成することができます。
CRMには通常、顧客関係管理、請求書発行、リード追跡、販売予測などが含まれます。 事前に構築された営業CRMのテンプレートを使用することで、人材派遣会社はより早く入社することができ、営業と候補者のパイプラインの管理方法に一貫性を持たせることができます。
あの、Recruit CRM 採用担当者は、無数のファイルやシートに頼ることなく、候補者データベースを構築し、維持することができます。 今日、ほとんどの応募者追跡システムや採用ソフトウェアは、効率的に候補者の関係を管理するために、中小企業のためのビルトインCRMを持っています。
4.人材派遣ソフトウェア
人材派遣会社は、派遣社員、契約社員、ギグワーカーを効率的に配置・管理することができます。 シフトスケジュール、タイムトラッキング、オンボーディング、コンプライアンスを合理化し、スムーズなオペレーションを実現します。
現在、多くのATSや採用CRMシステムには派遣採用機能が搭載されており、エージェンシーは正社員と派遣社員の両方の雇用を容易に扱うことができます。
人材派遣会社向けソフトウェアに欠かせない10の機能
ビジネス要件によって、必要なものや欲しいものは異なります。 しかし、これらはあなたの採用ニーズに人材派遣ソフトウェアを最大限に活用するための推奨機能トップ10です。
1. 自動化された候補者およびクライアント管理
応募者トラッキングは、あらゆるリクルーティングソフトウェアのバックボーンです。 簡単な応募者追跡機能により、採用担当者は、求人情報の掲載から面接の日程調整、応募書類の送付まで、採用プロセス全体を管理・追跡することができます。
求人情報
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人事バーチャルアシスタントと統合された応募者トラッキングにより、各採用段階に費やす時間が大幅に削減され、より合理的で迅速な採用プロセスが実現します。
2. 候補者のソーシング
候補者のソーシング
候補者のソーシングは非常に労力と時間のかかる作業ですが、人材紹介を成功させるためには最も重要な作業です。
インテリジェントな候補者ソーシング機能を備えた人材派遣ソフトウェアでは、人材パイプラインを簡単に作成し、充足が難しい職務に最適な候補者を調達することができます。
候補者ソーシング機能を使えば、候補者のスクリーニングを自動化し、最も関連性の高いレジュメを検索することで、候補者と瞬時につながることができます。
ブール検索
採用ソフトウェアのブール検索は、LinkedIn、Indeed、その他の選択肢のような大規模なプラットフォームや受動的な候補者のための高品質な検索を実行するのに最適な方法です。
3.自動化とカスタマイズ可能なソフトウェア
自動化とカスタマイズ機能を備えた人材派遣ソフトウェアは、採用担当者の負担を軽減し、より迅速な人材紹介と候補者管理を可能にします。 オフショアのJava開発者と協力することで、人材派遣会社は独自のニーズに合わせたカスタムオートメーション機能を柔軟に構築することができます。
採用オートメーション
採用担当者は、面接の予約、求人広告の掲載、フィードバックの収集、候補者のデータ、履歴書のスクリーニング、コミュニケーションの管理を数秒で行うことができます！
人事部や人材派遣会社は、自動的に
自動送信することができます。
フォローアップメールを自動送信することができます。
カスタムHRソフトウェアでは、採用チームは複数のユーザーや顧客プロファイルを追加したり、候補者の要件を変更したり、閲覧オプションをパーソナライズしたりすることができ、より使いやすいソフトウェアになります。
カスタムエンタープライズソフトウェア開発の専門家と提携することで、長期的な成長と進化するビジネスニーズをサポートするオーダーメイドのソリューションを作成することができます。
4.採用分析ダッシュボード
市場で最高の人材派遣ソフトウェアは、インテリジェントな
レポートと分析
採用担当者がデータ主導の採用戦略を活用できるよう支援します。
これらのレポートは
採用指標
採用担当者は、採用担当者のワークフローにおけるボトルネックを理解し、何が効果的かを理解することができます。
SaaSのSEO KPIレポートとメトリクスを利用することで、人材派遣会社は採用戦略を微調整し、より高いビジネスインテリジェンスとアウトプットのために人材派遣業務を効果的に計画することができます。
人材派遣業務に関する詳細なレポートや分析により、派遣会社の全体的な能力やパフォーマンスを簡単に評価できます。
5.面接スケジュールング
面接の自動スケジューリングは、採用担当者との面接の衝突やオーバーブッキングを防ぐのに役立ちます。
リクルーターは、シフトの変更も含め、チームのスケジュールを簡単に確認・管理できるので、時間帯を間違えることもありません！
面接や面談の自動リマインダーや通知により、人材派遣会社は多忙なスケジュールを把握し、候補者に常に情報を提供することで、連絡ミスを防ぐことができます。
結局のところ、面接スケジュール機能は、候補者にポジティブな体験を提供する最善の方法です。
ポジティブな候補者体験
を提供する最良の方法です！
6.自動コミュニケーション
候補者プールやクライアントとタイムリーなコミュニケーションを維持するために、人材派遣会社は人材紹介ソフトウェアを使用して、面接のリマインダー、不合格通知、連絡先の紹介、さらにはクライアントへの請求書発行などの繰り返しメッセージを自動化することができます。
のリストから選択できます。
メールテンプレート
を選択できるので、新しいメッセージの下書きに時間を費やす必要がありません。
コミュニケーションプロセスを自動化することは、採用チームや人材プールの最新情報を常に把握する最善の方法です。 同じページを見続けるチームが最高の結果を生むのです！
7.モバイル・リクルーティング
リモート採用が従来の採用手法に取って代わる中、モバイルフレンドリーなツールはすべての採用技術スタックに必要となっています。
採用技術スタック
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求職者の
77%以上の求職者が
そのため、求職者、クライアント、採用チームがモバイルでアクセスできる人材派遣ソフトウェアに投資することは非常に重要です。
モバイルからの応募を好む優秀な人材を獲得したいのであれば、モバイルフレンドリーな人材派遣ソフトウェアが求職者のシームレスな体験を保証します。
最高の人材派遣会社ソフトウェアは、クラウドベースのモバイルアプリを装備しています。
モバイルアプリを備えている必要があります！
8.自動求人広告
自動求人広告掲載機能により、ボタンをクリックするだけで、ウェブサイト、求人情報サイト、ソーシャルメディアで同時に求人広告を共有することができます。 人材派遣ソフトウェアを使えば、求人広告を掲載するために複数のプラットフォームにログインする心配はもうありません。
求人広告を掲載したい求人媒体を採用ソフトウェアに入力するだけで、1つのカスタムプラットフォームから求人広告を編集・共有できるため、人材派遣ビジネスの時間と労力を節約できます。
9.インテリジェントなレジュメ解析
手動による履歴書の審査に頼るのではなく、人材派遣会社はその重い負担を次のようなことに任せることができる、パーサーを再開します何百もの履歴書を通して自動的に解析することができます。
レジュメパーサーは、履歴書データを自動的に収集、保存、整理します。 レジュメ・パーサーは、最も適格な候補者を自動的にスキャンし、不適格なレジュメを排除するため、人材派遣会社は迅速に次の採用段階に進むことができます。
自動化された履歴書スクリーニングに加えて、HR専門家は新しい採用者のために効率的にバックグラウンドチェックを行うことができます が適格で信頼できることを確認します。 信頼性のダブルチェックは長い道のりです。この機能は、バックグラウンドチェックを容易にします！
10.データコンプライアンス
人材派遣会社は非常に機密性の高いデータを扱うため、データコンプライアンスとセキュリティは人材紹介ソフトウェアにとって必須です。
選択した人材派遣ソフトウェアにエンド・ツー・エンドのデータ暗号化が含まれていることを確認してください。データ暗号化SSLセッション、パスワード保護 ソフトウェアがクライアントポータルをサポートしている場合、特定の関係者にアクセスを制限し、採用の進捗状況を一元的に把握することで、コミュニケーションの安全性をさらに高めることができます。
採用データが安全かつセキュアでなければ、人材紹介会社の誠実さと権威を危険にさらすことになります。
また、データコンプライアンスとセキュリティにより、人材派遣会社の法的要件をすべて満たすことができます。 何気ない手作業のミスが大きな損害になることもあるので、人材派遣ソフトウェアに投資する際は、データのセキュリティ対策を確認してください。
人材派遣会社向け採用ソフトウェアの評価方法とは？
採用ニーズに合った人材派遣ソフトウェアを選ぶのは難しい作業です。 すべての人材派遣会社は、異なるビジネス要件とプロセスで異なるニーズを持っています。
意思決定を容易にするために、代理店の採用担当者がスタッフソフトウェアを評価する際に考慮する必要がある5つの点を以下に示します。
1.機能的特徴
そのソフトウェアはすべての機能を備えていますか？ 人材派遣業務を効果的に管理し、望ましい結果を出すために必要なことは何ですか？ これらの機能には、応募者追跡、候補者ソーシング、面接スケジュール、データレポートなどが含まれます。
どのような組織にも、人材派遣ソフトウェアが対応しなければならないニーズがあります。
見逃せない機能があります。
自動化、カスタマイズ、機能性などです。
今日のソフトウェア市場では、派手な機能ばかりに目を奪われがちですが、これらの追加機能は、あなたのビジネスニーズに最も適した機能を提供していない可能性があることに留意してください。
2.ユーザーエクスペリエンス
ソフトウェアは使いやすく、操作しやすいですか？ チームメンバーは必要な情報を素早く見つけ、難なく業務を遂行できますか？
ソフトウェアの機能はユーザーによって異なりますが、使いやすさと機能的なユーザーインターフェースは妥協すべきものではありません。
使いやすさと機能的なインターフェイスにこだわらなければ、採用プロセスを複雑にするだけの、不便で複雑な人材派遣ソフトウェアになってしまいます。
3.APIとソフトウェアの統合
貴社の人材派遣ソフトウェアは、採用ツールやシステムと統合されていますか？
サードパーティの
インテグレーション
とAPIを利用することで、すべてのツールとコミュニケーションプロセス間のシームレスなワークフローを確保し、採用プロセスをより合理的で管理しやすくします。
ActiveCampaign、Mailchimp、Hubspotなどのサードパーティソフトウェアを統合することで、すべてを1つのプラットフォームに集約し、複数のツールや開いているタブの必要性をなくします。 ただし、パフォーマンスとセキュリティを最適化するために、API統合が安全なAPIゲートウェイを通じて管理されているかどうかを確認してください。
統合しなければ、採用システムが分断され、採用プロセスが複雑になります。
人材派遣ソフトウェアが、以下とシームレスに統合されていることを確認してください。
- ジョブボードとキャリアページ
- ソーシャルメディア・プラットフォームとキャリアサイト
- 電子メールやその他のコミュニケーションアプリ
4.信頼できるカスタマーサポート
カスタマーサポートは、人材派遣会社や企業の間では見過ごされがちですが、一流のサポートチームがあれば、投資に見合うだけの価値が生まれます！
技術的な問題に対処するため、リアルタイムでオンデマンドのカスタマーサポートが受けられる人材派遣ソフトウェアに投資しましょう。
信頼性の高いカスタマーサポートは、セットアップやオンボーディングのプロセスにも影響することをお忘れなく。
5.コストと価格
そのソフトウェアは予算内に収まりますか？ 人材派遣ソフトウェアに投資するコストを、追加のトレーニング、サポート、統合費用を含めて検討してください。
ニーズに合った人材派遣ソフトウェアを評価する際には、いくつかの異なる選択肢を慎重に検討し、組織にとって最適なものを見極めることが重要です。
不要なコストを避けるために、試用期間とさまざまな価格モデルを理解してください。 財務プロセスをさらに最適化するために、無料の現金受領書テンプレートをダウンロードして、プロフェッショナルな請求書の作成をご検討ください。
価格モデルは通常、チームの規模によって異なりますが、最も広く使用されている価格モデルは次のとおりです。
- 機能別に課金
- ユーザーごとに、毎月または年間のサブスクリプションベースを通じて
採用担当者が人材派遣会社向けのRecruit CRMのソフトウェアを好む理由
リクルートCRMのATS + CRMは、100カ国以上の人材派遣会社から信頼され、直感的な機能とカスタマーサクセスチームのサポートで愛されています。
リクルートCRMは、履歴書の解析から顧客と候補者の関係構築まで、採用チームが採用プロセスを合理化するために信頼できるソフトウェアです。
世界中の10,000人以上のリクルーターから愛され、支持され、Capterraの採用ソフトウェア部門で最高評価を受けています。
Capterraの採用ソフトウェアカテゴリで最高評価のソフトウェアとして認められています。
また、Software Adviceでは、人材派遣会社向けリクルーティングソフトウェアの第1位に選ばれています！
私たちから奪うだけではありません。 世界中のリクルートメント企業は、次のような方法でリクルートメント・ビジネスを急成長させています。
毎週10時間以上の節約
削減し
リクルートCRMを使用することで、売上が100％増加しました。
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最も優れた点は、使いやすい
Chromeエクステンション
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リクルートCRMを利用して、どのように採用ビジネスをパワーアップできるのか、専門家にご相談ください！
よくある質問
1.人材派遣会社はどのようなソフトウェアを使っていますか？
人材紹介会社のニーズや業務内容に応じて、さまざまなタイプの人材派遣ソフトウェアが用意されています。
人材派遣会社で最も一般的に使用されているソフトウェアは、応募者追跡システムと候補者関係管理システムです。
人事チームがよく使用するその他のソフトウェアは、候補者評価ツールからビデオ面接プラットフォームまで多岐にわたります。 それでも、ATSはすべての採用機能とツールを一元化する主要なシステムです。 候補者・顧客管理、履歴書スクリーニング、コミュニケーションプロセス、データ処理など、オールインワンのプラットフォームを提供します。
2.人材派遣会社に最適なソフトウェアは何ですか？
採用ニーズに応じて、人材派遣会社は、次のようなトップレビューサイトに依存することができ、キャプテラ、ジー2、とソフトウェアアドバイス最適なソフトウェア推奨のための。
人材派遣会社に最適なソフトウェアをお探しなら、リクルートCRMをチェックする価値があります！ Capterraで最も評価の高い採用ソフトウェアであり、Software Adviceでは人材紹介会社向け採用ソフトウェアの第1位です！
ブログ概要
このブログでは、人材紹介会社が採用プロセスを最適化できるよう、人材紹介会社のソフトウェア・プラットフォーム上位10社の主な特徴や機能性を詳しく紹介しています。 議論されているプラットフォームは以下の通り：
- Recruit CRM（リクルートシーアルエム）
- ゾーホー・リクルート(Zoho Recruit)
- セールスフォース
- ハブスポット
- トラッカーRMS
- ジョブディーバ
- PCRリクルーター
- クレラート
- iSmartRecruit
- ヴィンセレ
各プラットフォームは、自動化、カスタマイズ、拡張性など、さまざまな人材派遣ニーズへの適合性に基づいて評価され、ソフトウェアの選択に役立つ貴重な洞察を代理店に提供します。
