人材獲得ソフトウェアのパワーと、それを最大限に活用するためのベストプラクティスをご紹介します。
人材獲得ソフトウェアとは何ですか？
人材獲得ソフトウェアは、次の目的で設計された技術ソリューションです。合理化するそして 自動化 採用プロセスのさまざまな側面。
優秀な人材の確保、履歴書の管理、応募者の追跡を支援します、 応募者の追跡また、求人情報の掲載、求職者やクライアントとの連絡やフィードバックの共有など、その他の管理業務も行うことができます。 ポジティブな候補者体験.
TAソフトウェアには、メトリクスと KPIダッシュボードは、採用戦略の成功を測定し、改善点を特定し、情報に基づいた採用決定を行うのに役立ちます。
企業文化を紹介するキャリアページの作成、候補者の絞り込み、国際的な採用、新入社員の受け入れなど、このソフトウェアはあらゆる採用ニーズに対応するワンストップソリューションです。
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人材獲得ソフトウェアの主な構成要素
1.応募者追跡システム（ATS）
あの、応募者追跡システムは、採用プロセスに関わるさまざまなステップを自動化し、整理することで、採用を合理化するために設計されたソフトウェアアプリケーションです。
採用担当者は、履歴書、求人情報、候補者とのコミュニケーションを一元管理できるため、人材獲得プロセスの追跡と管理が非常に簡単になります。
ATSは、採用担当者の手元に一流の採用ソリューションをもたらすだけでなく、以下のような強力な雇用者ブランドの構築にも役立ちます。 強力な雇用者ブランド.
2.ブランド構築
優秀な人材を惹きつけるためには、しっかりとした認知度の高いブランドを構築することが必要です。
人材獲得ソフトウェアは、以下のような求人広告の作成と配信を可能にすることで、同じことを確立し、促進するのに役立ちます。 ソーシャルメディア求人広告を作成・配信することができます。
3.求人広告
TA ソフトウェアは、複数の求人情報サイトやソーシャルメディア、さらには自社のウェブサイトに求人情報を素早く掲載することができます。 ウェブサイト.
こうすることで、時間と労力を節約できるだけでなく、より多くの読者にリーチすることができます。
4.人材発掘と採用
堅牢なTAソフトウェアを使用すれば、ソーシングとリクルートが超簡単になります。
以下のような様々なソースから候補者を探し出し、アピールするための様々なツールを提供します。 オンライン履歴書データベースソーシャルメディアプラットフォーム
これは タレントマネジメント採用プロセスがより効果的になります。
5.分析とレポート
人材獲得にアナリティクスを活用することで、プロセスの有効性に関する貴重な洞察が得られ、エラーの特定にも役立ちます。
このソフトウェアは、応募者数、採用までの時間、採用単価、その他の重要な指標に関する詳細なオンライン・レポートを提供し、ベンチマークの設定や以下の実施に役立ちます。バックグラウンドチェック. 正確なデータ分析のために分水嶺セグメンテーションアルゴリズムのような高度なテクニックを使用することで、候補データを正確にセグメンテーションし分析することで、これらの洞察をさらに強化することができます。
また、データの活用を促進し、長期的な意思決定をサポートします。
こちらもお読みください：採用ソフトウェアの選択に関する究極のガイド
人材獲得ソフトウェアの5つのメリット
1.候補者ソーシングの迅速化
人材獲得ソフトウェアは、以下のような機能を通じて、迅速かつ容易に候補者を調達することができます。 求人ボードに掲載することができます。
求人広告の掲載、候補者の検索、履歴書の収集といった手作業を自動化することで、プロセスを合理化します。 履歴書.
これにより、採用担当者は時間を節約し、最も適格な候補者を迅速に特定することができます。
2.協働採用
協働採用は、チームの強みを評価し、情報に基づいた効率的な意思決定を行うことで、優秀な人材の採用を成功に導きます。
このソリューションにより、採用担当者は共同作業や採用マネージャーとのコミュニケーションを容易にし、効果的な意思決定を行うことができます。
3.手作業の自動化
優れた人材獲得ツールがあれば、採用担当者は同じ管理業務をより短時間でこなし、その代わりに余った時間を優秀な候補者の獲得に充てることができます。
このソフトウェアソリューションは、履歴書の解析など、いくつかのタスクを自動化します、 面接のスケジューリングフィードバック収集 電子メールなどなど
4.候補者体験の向上
ポジティブ 候補者体験 2023 年に採用を成功させるための最優先事項の 1 つである必要があり、人材獲得ソフトウェアは同じことを達成するのに役立ちます。
優秀な人材が雇用市場を牽引しています。 雇用者ブランディング企業が他の雇用者ブランディングに焦点を当て、甘いオンボーディング体験を提供することに力を注ぐべき時です。
これは、新しい人材を惹きつけるだけでなく、人材確保にも役立ちます。 維持することができます。 にも役立ちます。
5.ブラインド雇用の促進
採用ソリューションを利用することで、ダイバーシティのベストプラクティスを実施することができます。 ダイバーシティエクイティ、インクルージョンのベストプラクティスを導入できます。
苗字、性別、プロフィール写真などの詳細を隠すことで、偏見をなくし、公平で公正な採用決定を可能にするソフトウェアです。
こちらもお読みください：リンクトインの自動化はリクルーターにどのようなメリットがありますか？
人材獲得ソフトウェアの正しい選び方
人材派遣会社のための人材獲得ソフトウェアを選択することは、御社の目標と要件がわかっていれば、それほど難しいことではありません。御社の要件に合ったソリューションを提供するためには、ソフトウェアのカスタム開発が必要になる場合があります。
しかし、「完璧な」採用ソフトは存在しないことを念頭に置き、採用目標をサポートするものを選びましょう。
ここでは、3ステップのミニガイドをご紹介します：
ステップ1：目標と課題を明確にする
最初のステップは、なぜTAソフトウェアに投資する必要があるのかを認識することです。
候補者を採用する際にチームが直面する課題をリストアップしてください。 新しいソフトウェアに何を求めるべきかを明確に知ることができます。
ここでは、早急に採用ソフトウェアに投資する必要があることを示すいくつかの兆候を示します：
- 優秀な候補者を迅速に見つけるのに苦労している場合
- 求人の応募数が少なすぎる、または多すぎる場合
- 採用ブランディングを強化したい場合
- 管理業務に時間を取られている方
- 候補者が自分の経験について不満を漏らしている場合
- 採用プロセスで調整不足に直面している場合
ステップ2：”必須アイテム “と “あると便利なアイテム “の識別
どのような機能を探すべきかがわかったら、採用担当者や採用チームのメンバーと一緒に、必ず必要なものとそうでないものに分けましょう。
このリストは、マーケットプレイスを閲覧する際に、優先的な機能に焦点を当てるのに役立ちます。
以下はその例です。
- 使いやすいUI
- 関連するカスタマイズと統合オプション
- セキュリティとプライバシー管理
- 24/7のカスタマーサポート
- 履歴書の一括アップロードとAIの解析
- カスタマイズ可能なテンプレート
- スキルテストと面接キット
- 採用分析とレポート
- モバイル最適化
ステップ3：検索と予約
機能リストを手に、さまざまな検索 ATS ベンダーが提供する製品がお客様の必須要件に合致するかどうかをご確認ください。 さまざまなレビュー サイトにアクセスして、各ツールについてさらに詳しく知ることができます。
気に入ったソフトをすべて絞り込み、それぞれのデモを予約して、実際に動いているところをチェックしましょう。
予算を確定しましょう。 市場には数え切れないほどのATSがあり、そのどれもが最高品質のソリューションを提供しているため、御社が今出せる金額以上の出費を強いられる可能性があります。 ご注意ください！
2024年に投資すべき人材獲得ソフトウェア・トップ10
1.リクルートCRM– 総合的に最高！
リクルートCRMの洗練されたATS + CRMは、大量採用の人材紹介会社や人材派遣会社によって最も求められている人材獲得ソフトウェアの1つです。
リクルートCRMの特徴は？
- 直感的で使いやすいインターフェースを備えています。
- カスタマーサポートチームは、ユーザーからの問い合わせをわずか2分以内に解決することを目指しています。
- カンバン方式で分かりやすく表示されるため、採用担当者はタスクを整理しやすくなります。
- 内蔵レポートは、最も重要な資産として際立っています。
無料体験:利用可能 (生涯)
価格 こちらでご確認ください。
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2.フレッシュチーム– キャリアサイト作成に最適
フレッシュチームは、コーディングの必要なく、ブランド化されたカスタマイズ可能なキャリアサイトを作成するための優れた人事ソフトウェアです。 エンプロイヤー・ブランディングを向上させる必要がある企業にとって、最も好ましいものの1つです。
なぜFreshteamに投資するのですか？
- 新興企業や中小企業に最適
- 膨大な統合ライブラリを提供
- 優れた自動化機能
無料体験:21日間利用可能
価格設定:月額71ドルから
3. 作業性– AIマッチングに最適
ワーカブルは、エンドツーエンドのSaaS型採用・応募者追跡ソフトウェアで、AIとジェネレーティブAIを使用して企業と優秀な候補者を結びつけます。
(Workable) 実行可能なに投資する理由
- 1億6,000万人以上の求職者のデータベースを保持し、求人企業が求人広告を掲載するたびに少なくとも50人の候補者に自動的にオファーすることができます。
- 200以上の求人サイトとの統合が可能
- ワークフローの設定が簡単
無料体験:15日間利用可能
価格設定129ドル/月
4.SmartRecruiters– 会話型リクルーティングに最適
スマートリクルーターズ は、採用チームが優秀な人材を惹きつけ、効率的なコミュニケーションを通じて彼らと真の関係を築くことを可能にするHRスイートです。 求人広告、AIリクルーティング、チャットボット、テキストリクルーティングなどの機能を備えています。
スマートリクルーターに投資する理由
- モバイルアプリも充実しており、採用担当者の柔軟な対応に貢献しています。
- 自動スクリーニング評価が可能になります
- 複数の社内外コミュニケーションオプションが利用可能
無料体験:利用不可
価格設定:ご要望に応じたカスタム価格
5.Yello– ダイバーシティ採用に最適
Yelloは、全米7000以上のキャンパスから多様な人材を集めることができる、企業のための主要な採用プラットフォームです。 基本的な機能としては、キャンパスリクルート、ビルトインスクリーニング、イベント管理などがあります。
なぜYelloに投資するのですか？
- モバイルフレンドリーなキャリアサイトを提供します。
- 様々なブランドの求人サイトとの統合を提供
- 対面およびオンライン・ライブ・トレーニング
無料体験:利用不可
価格設定:お問い合わせください。
6.iCIMSカスタマイズ可能なワークフローに最適
iCIMSタレントクラウドはクラウドベースの人材獲得ソフトウェアで、リクルーターはさまざまなブランドや部署に合わせて、ダイナミックな候補者プロフィールやパーソナライズされたワークフローを作成できます。
iCIMSに投資する理由
- シンプルなユーザーインターフェース
- 優れたレポートと分析ツール
- 同社は、企業がアクセスして使用できる300以上の製品を提供しています。
無料体験:利用不可
価格1700ドル/月
7. Workday– 共同採用に最適
ワークデイは、採用スペシャリストがシームレスなコミュニケーションとフィードバックの交換を可能にする、最も急成長している採用プラットフォームの 1 つです。
ワークデイ に投資する理由
- 内蔵のコラボレーション機能とサードパーティとの統合は賞賛に値します。
- 便利な既製ダッシュボード
- 候補者のデータを一元化し、保護するのに役立ちます
無料体験:利用不可
価格：$100/年/ユーザー（セットアップ費用別）
8. グリーンハウス– 候補者のエンゲージメント強化に最適
グリーンハウスは、中小企業から大企業まで、より良い採用決定と候補者のエンゲージメント向上を支援する採用ソフトウェアです。
求人広告、応募者追跡、履歴書管理、候補者ソーシング、面接スケジュール、オファー管理などの機能を提供します。
なぜグリーンハウスに投資するのですか？
- 採用チーム向け社内チャット統合
- 30種類の構築済みレポートと310以上の統合パートナー
- 候補者のための自己面接スケジュール機能を提供します。
無料体験:利用不可
価格設定30～45ドル/席/年
9.レバーTRM– 紹介追跡に最適
LeverTRMは、人事担当者が複数のブランドにまたがる紹介者を見つけ、追跡できるようにする、エンドツーエンドのSaaSベースの人材獲得ソフトウェアです。
LeverTRMに投資する理由
- 確かなトラッキングとレポート機能
- 総合的なトレーニング教材
- パイプラインの候補を視覚的に表現し、分析を容易にします。
無料体験:利用不可
価格設定:ご要望に応じたカスタム価格
10. Zoho Recruit– ソーシングと候補者の特定に最適です。
ゾーホー・リクルートは、企業が単一のインターフェイスから複数の求人、履歴書、候補者、顧客などを整理して追跡できる新進気鋭の人材獲得ソフトウェアです。
Zoho Recruitに投資する理由
- 50以上の統合オプション
- 強固で直感的なモバイルアプリ
- 使いやすくカスタマイズ可能なダッシュボード
無料体験:15日間利用可能
価格設定:30ドル/リクルーター/月から
人材獲得ソフトウェアを最大限に活用するための5つのベストプラクティス
1.ターゲットを定義する
人材獲得ソフトウェアを最大限に活用するには、ソフトウェアが解決すべき目的を明確にする必要があります。
次のような質問をします。
- ターゲットとする候補者層は？
- 現在、自分が目指している短期的、長期的な目標とは？
- 採用チームが直面している課題とは？
解決したい問題を明確にすることで、ソフトウェアの使い方のビジョンを明確にすることができます。
2.採用プロセスの合理化
あなたの技術ソリューションが次のような利点を提供する場合、 オートメーション すぐに使えるものがあるので、それを有効に活用するのが最も賢明なアプローチです。
人材獲得ソフトウェアは、次のような分野で無限の可能性を秘めています。 履歴書 スクリーニング、面接のスケジューリング、候補者とのコミュニケーションなど、さまざまな分野で無限の可能性を秘めています。
これらの機能を幅広く適用・導入することで、人材獲得プロセスを合理化し、従業員体験を向上させることができます。
貴重な時間と労力を節約できるだけでなく、より重要な仕事に集中することができます。
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3.データ分析の活用
採用指標に沿った採用活動を続けることで、一夜にして採用という仕事の捉え方を変えることができます。
過去のデータに基づいた予測から、候補者の進捗状況を把握するためのサポートまで、 統計 採用シナリオの正確なイメージを反映する、証拠に裏打ちされたデータに他なりません。
レポートと アナリティクス 人材獲得ツールから得られるレポートと分析結果を活用し、プロセスのあらゆる段階で、より良い情報に基づいた意思決定を行いましょう。
4.候補者を広く紹介
候補者のソーシングは、人材採用における基本的な課題のひとつです。
しかし、採用支援ツールがあれば、この仕事も楽勝です。 ですから、リクルーティング・ソフトウェアの能力を最大限に引き出して、正しい仕事をさせてください。
求人サイト、ソーシャルメディア、プロフェッショナルネットワークなど、できるだけ多くの関連プラットフォームに顔を出しましょう。 同じポータルサイトからさらに良い候補者を見つけるために、新しいチャンネルやテクニックを試してみましょう。
実現可能と思われることを全力で実行すれば、残りの部分はソフトウェアが自動的に処理してくれます。
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5.協力と改善
採用チームには、このソフトウェアを熱心に使用するよう勧めてください。
高度なコミュニケーションツールと統合されたインターフェイスにより、フィードバックを共有し、チームと協力することができます。
チーム 生産性 全員が同じページに立ち、共通の目標に向かって働くことで、チームの生産性は間違いなく急上昇します。
また、このような集団的アプローチは、日常的にお互いのパフォーマンスを評価し、チームとして総合的に向上するのにも役立ちます。
人材獲得ソフトウェアの今後の動向
1.バーチャルとハイブリッド採用
と リモートワーク ビデオ・インタビューやハイブリッド・ワークが普及しています。 ハイブリッド リクルートは今後、人材獲得ソフトウェアの重要なトレンドになるでしょう。 さらに、バーチャル電話番号を使えば、コンピュータから電話番号にかけることができ、費用対効果が高く、信頼性も高いです。
このトレンドにより、企業は地理的な障壁がもたらす従来の制限を回避しながら、さまざまな場所からより多くの候補者を集め、幅広い露出を楽しむことができます。
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2.自動コミュニケーションとチャットボット
チャットボットは、採用担当者がコミュニケーションギャップを埋めるために採用ソフトウェアが提供できる利便性を向上させる上で、より重要な役割を果たすでしょう。
候補者の一次選考、面接の日程調整、よくある質問への回答などの業務を行うことで よくある質問効果的な対話とコラボレーションの欠如を克服するのに役立ちます。
3.従業員紹介プログラム
従業員 社員紹介 従業員紹介制度は、いくつかの企業にとって貴重な人材供給源であり続けるでしょう。
そのため、高まるニーズに対応するため、リクルーティング・ソリューションは、シームレスな人材紹介を実現するために、これらのプログラムをさらに効率的に促進し、自動化していきます。
4.多様性、公平性、インクルージョン
新時代のソリューションは、ダイバーシティ、エクイティ、インクルージョンの要素をより積極的かつ総合的にプロセスに組み込んでいきます。
このアップグレードにより、企業は多様な人材の特定と採用が容易になり、候補者パイプラインの多様性を追跡できるようになります。 候補者パイプライン および労働力の追跡が容易になります。
その結果、DE&I目標の達成はもはや困難ではなくなります。
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5.リアルタイムデータ分析
将来を見据えた人材獲得ツールは、リアルタイムのデータと分析を事業体に提供することで、採用技術をレベルアップします。
高度なテクノロジーにより、採用プロセスとその詳細についてより深い洞察を得ることができ、データに基づいた意思決定と採用戦略の継続的な改善が可能になります。
要点
以下はそのトップ5です。
- 人材獲得ソフトウェアは、採用プロセスを大幅に合理化・最適化し、目標達成に大いに役立ちます。
- これは、確固たる雇用者ブランドを構築し、入社プロセスをスムーズにする上で非常に効果的であることが証明されています。
- 適切な人材獲得ソフトウェアを選択するには、組織の規模、予算、特定の要件を考慮する必要があります。 ですから、マーケットに入る前に必ずリサーチしてください。
- 投資を最大限に活用するには、チームを訓練し、常に情報を入手し、新しいアイデアを受け入れることです。
よくある質問（FAQ）
1.人材獲得とは？
人材獲得とは、企業が事業目標に関連する将来の人材ニーズを評価し、最適な人材源を発見・育成し、新規採用者の採用、評価、統合によって計画を実行するための体系的なアプローチを指します。
一般的には、人事部門が人材獲得の専門家と緊密に連携し、トップレベルの経営陣の意見を取り入れながら実施します。
2.人材獲得は人事の一部ですか？
人事部は通常、人材獲得を監督します。
特定の組織では、人事部と密接に連携する別の組織として存在する場合もあります。 人材獲得チームは、企業イメージの宣伝、適切な候補者の評価、すべての雇用規制の遵守を担当します。
3.人材獲得ソフトウェアは、求職者にとってどのような利点がありますか？
誰もが、スムーズで丁寧な応募プロセスを高く評価しており、それこそが人材獲得ソフトウェアが提供するものです。 タイムリーな最新情報や個人に合わせたメッセージで候補者を常に把握し、プロセス全体を透明でわかりやすいものにします。 このような配慮は、求職者に大切にされていると感じさせるだけでなく、働きやすい職場として企業の評判を高めることにもつながります。
では、人材獲得ゲームのステップアップの準備はできていますか？ リクルートCRMの最先端テクノロジーと充実した機能で、どのように貴社をサポートできるかをご覧ください。
通話に飛び乗る 今日は営業幹部と一緒に！
採用おめでとうございます。）
