Recruitment dashboard : Duik in deze gids om te begrijpen hoe u uw wervingsdashboard kunt bouwen en aanpassen – de beste oplossing om uw wervingsgegevens te beheren.
Wat is een wervingsdashboard?
Een wervingsdashboard is een visueel hulpmiddel dat gegevens verzamelt uit verschillende bronnen, zoals HR-softwareprestatiebeheersystemen en leermanagementsystemen, en deze op één plaats presenteert voor gemakkelijke toegang en analyse.In plaats van meerdere rapporten te controleren, kunt u belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) en wervingscijfers rechtstreeks vanaf het dashboard.
Het biedt de meest relevante gegevens en kan worden aangepast om alle rapporten te bevatten die u nodig hebt.
Lees ook: Analyse van wervingsgegevens voor perfecte selectie van kandidaten
3 redenen waarom u een wervingsdashboard nodig hebt
1. Geef het wervingsproces een boost
U moet de wervingsgegevens analyseren om te bepalen wat er werkt in uw huidige wervingsproces en welke aspecten verbeterd moeten worden.
De enorme hoeveelheid gegevens maakt het echter moeilijk om deze effectief te analyseren.
Uw dashboard biedt inzicht in verschillende aspecten van het proces.
Aan de hand van deze inzichten kunt u fouten in uw aanpak opsporen en praktijken verwijderen die uw aanpak schade toebrengen.
Stel dat u op uw dashboard ziet dat u weliswaar veel middelen besteedt aan bepaalde wervingskanalen, maar dat deze kanalen geen mensen aantrekken.
In dat geval kunt u slecht presterende kanalen gewoon schrappen en u richten op de successen.
2. Belangrijke wervingscijfers bijhouden
Wervingscijfers zijn de parameters die worden gebruikt om de voltooiing van uw personeelsdoelen en -doelstellingen te meten.
Ze zijn erg nuttig bij het bijhouden van de voortgang van het wervingsproces.
Helaas worden ze gemakkelijk aan de kant geschoven of genegeerd vanwege andere aspecten van werving.
Een wervingsdashboard plaatst de statistieken op de voorgrond, zodat ze altijd in het oog worden gehouden bij het nemen van belangrijke beslissingen.
Veel aandacht besteden aan wervingscijfers kunt u uw strategieën na verloop van tijd aanpassen aan trends.
3. Vertragingen in het aanwervingsproces verminderen
Voordat wervingsdashboards populair werden, moesten wervingsteams op HR vertrouwen voor inzichten, wat leidde tot vertragingen die het wervingsproces vertraagden.
Ze moesten wachten op antwoord op verzoeken en in de tussentijd beslissingen nemen op basis van beperkte gegevens.
Een wervingsanalysesysteem biedt een overzicht van de gegevens in vogelvlucht en geeft onmiddellijke toegang om ervoor te zorgen dat besluitvormingsprocessen altijd objectief en op gegevens gebaseerd zijn. Deze directe toegang helpt ook om het personeelsproces te stroomlijnen en de algehele efficiëntie te verbeteren.Lees ook: Hoe voert u een wervingsaudit uit om uw wervingsproces te stroomlijnen?
Hoe bouwt u een wervingsdashboard?
Stap 1: Bepaal het doel van uw dashboard
Voordat u aan uw dashboard begint te werken, moet u weten waarom u er een bouwt.
Wat is het doel ervan en welke informatie wilt u verzamelen?
Gewoonlijk worden dashboards in drie soorten onderverdeeld:
a. Analytisch: Bij deze dashboards draait het allemaal om inzichten.
Ze graven diep in uw wervingsgegevens om u te helpen trends te ontdekken. Tools voor wervingsanalyse bevatten vaak veel visualisaties om u te helpen gegevens beter te begrijpen.
b. Operationeel: Deze dashboards richten zich op de dagelijkse activiteiten van rekrutering.
Ze geven informatie over deadlines, het aantal aanwervingen per week en andere belangrijke operationele inzichten.
c. Hybride: Zoals de naam al doet vermoeden, is een hybride dashboard een combinatie van het beste van beide types.
Het is handig om een overzicht te krijgen van het wervingsproces.
Stap 2: De juiste rekruteringsmetriek vinden
Zodra u doelstellingen voor het dashboard hebt ingesteld, moet u metrics instellen om aan het dashboard toe te voegen.
Deze statistieken zijn gebaseerd op de aspecten van uw proces die u wilt analyseren.
De meetgegevens moeten gemakkelijk meetbaar en vergelijkbaar zijn om de voortgang effectief bij te houden.
Overweeg enkele van de inzichten die uw werving vooruit helpen.
Hieronder vindt u enkele voorbeelden:
- Hoeveel medewerkers zijn binnen een jaar na indiensttreding vertrokken?
- Hoe lang duurt het om nieuwe werknemers in uw organisatie binnen te halen?
- Hoeveel sollicitanten heeft u voor een bepaalde functie ontvangen?
- Wat is het percentage mensen dat vacatures accepteert versus afwijst?
Deze vragen zullen u helpen om een reeks metrieken beter te bepalen.
Om bijvoorbeeld te antwoorden op de vraag “Hoeveel medewerkers zijn er na een jaar dienstverband vertrokken?” kunt u de metriek “mislukte indienstnemingen” gebruiken.
Stap 3: Gegevens verzamelen
Het spreekt voor zich dat uw dashboard een constante stroom van gegevens nodig heeft om efficiënt te kunnen werken.
Maar dat is niet zo eenvoudig als het klinkt.
Uw wervingsgegevens worden niet op één locatie opgeslagen.
Gegevens met betrekking tot werving zijn afkomstig van uw systeem voor het volgen van sollicitanten, terwijl gegevens met betrekking tot betaling afkomstig zijn van uw software voor salarisadministratie.
U moet ervoor zorgen dat elke gegevensbron op de juiste manier in uw analyseprogramma wordt ingevoerd.
Als een gegevensbron niet compatibel is, hebt u een alternatieve manier nodig om informatie over te brengen, zoals het verplaatsen van de gegevens via een spreadsheet.
Stap 4: Maak uw dashboard
Met al uw gegevens op orde en een duidelijke set metrics, is het tijd om uw dashboard te bouwen.
U kunt het zien als uw blanco canvas.
Houd bij het bouwen rekening met de volgende factoren:
- Lay-out: De algemene lay-out van het dashboard is essentieel om gegevens toegankelijk te maken.
Bedenk hoe teamleden informatie opnemen en wat de beste lay-out is voor het vertellen van gegevens. - Visualisaties: Bedenk welke visuals uw wervingsgegevens het beste weergeven.
Bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat diversiteit op de werkplekkunt u een cirkeldiagram gebruiken om de etniciteit van sollicitanten in één oogopslag te visualiseren. - Real-time gegevens: De gegevens die u op het dashboard ziet, moeten up-to-date zijn, d.w.z. ze moeten verschijnen zodra ze binnenkomen.
Deze hebben betrekking op verschillende aspecten van het wervingsproces, van vacatures tot sollicitatiegesprekken.
Lees ook: Datagestuurde werving: De complete gids voor 2024 [+ 5 best practices]
3 best practices die u moet volgen bij het bouwen van een wervingsdashboard
U hebt nu uw wervingsdashboard, maar geeft het u alle inzichten die u nodig hebt?
Zo niet, volg dan deze tips om het aan te passen aan uw wervingsdoelen.
1. Kies het juiste gereedschap
De datadashboarding tool die u gebruikt, is van grote invloed op de effectiviteit ervan.
De juiste wervingstools kunnen u alle functies bieden die u nodig hebt voor een inzichtelijk dashboard.Het moet het volgende bevatten-
a. Toegang tot intuïtieve rapporten om rekruteerders te helpen de inzichten te krijgen die ze nodig hebben.
b. Gedetailleerde visualisaties, inclusief de mogelijkheid om de kandidaatpijplijn te visualiseren.
c. Een overzicht van de wervingsactiviteiten.
2. Vergeet mobiele werving niet
Telefonisch inhuren wordt steeds populairder. In 2021 zal maar liefst 67% van de sollicitaties werd gedaan met behulp van mobiele apparaten.
Om toegang te krijgen tot een zo breed mogelijke pool van kandidaten, moeten uw wervingsstrategieën rekening houden met deze sollicitanten.
Zorg ervoor dat u mobiele statistieken op uw dashboard zet.
De metriek voor mobiel verkeer vertelt u bijvoorbeeld hoeveel mobiele gebruikers uw vacaturepagina bezoeken.
3. Probeer het eenvoudig te houden
Bij het maken van een wervingsdashboard draait alles om eenvoud.
Het klinkt misschien contra-intuïtief; waarom zou u niet zoveel mogelijk gegevens opnemen?
Maar vergeet niet dat een gegevensbeheersysteem bedoeld is om snel toegang te bieden tot belangrijke inzichten.
Als u overladen wordt met gegevens, zal het moeilijker zijn om ze te verwerken.
Voordat u statistieken of rapporten aan uw dashboard toevoegt, moet u zich uiteindelijk afvragen: “Hebben ze waarde?” Als dat niet zo is, hoeft u ze niet toe te voegen.
Recruiters zullen niet de enigen zijn die toegang hebben tot uw dashboard.
Andere partijen, zoals HR-teams, managers en directeuren, kunnen ook geïnteresseerd zijn in uw gegevens.
Probeer informatie te presenteren op een manier die toegankelijk is voor alle belanghebbenden en die afdelingen in staat stelt om inzichten uit te wisselen.
Lees ook: Wat is mobiele rekruteringssoftware? Hier is een uitgebreide gids voor u
Veelgestelde vragen:
1. Welke tools kan ik gebruiken om een wervingsdashboard te maken?
Afhankelijk van uw behoeften en expertise kunt u een wervingsdashboard maken met behulp van verschillende tools.
Populaire opties zijn Microsoft Excel, Google Sheets, Tableau en Power BI.
Daarnaast zijn er enkele gespecialiseerde HR-software wordt vaak geleverd met ingebouwde dashboardfuncties op maat voor wervingsbehoeften en biedt naadloze integratie met andere HR-functies.
2. Hoe vaak moet ik mijn wervingsdashboard bijwerken?
Het is belangrijk om uw wervingsdashboard up-to-date te houden om nauwkeurige en actuele gegevens voor de besluitvorming te garanderen.
Idealiter streeft u naar realtime updates, vooral als uw tools en systemen dat ondersteunen.
Als real-time updates echter niet haalbaar zijn, is een wekelijkse update-interval een goed gebruik.
Regelmatige updates helpen u om lopende trends te volgen, problemen onmiddellijk te identificeren en uw wervingsstrategie met kennis van zaken aan te passen.
3. Hoe zorg ik ervoor dat de gegevens op mijn wervingsdashboard correct zijn?
U kunt beginnen met het integreren van uw dashboard met betrouwbare en consistente gegevensbronnen.
Controleer ook regelmatig de gegevensinvoer om discrepanties op te sporen en te corrigeren en implementeer geautomatiseerde gegevensvalidatieprocessen om menselijke fouten te verminderen en de gegevensintegriteit te behouden.
Deze stappen zullen u helpen om een hoog niveau van nauwkeurigheid te handhaven, zodat uw wervingsbeslissingen gebaseerd zijn op de meest nauwkeurige en actuele informatie die beschikbaar is.
Bio van de auteur:
Jesse Liszka is de Senior Communications Specialist bij Paylocity, een toonaangevende leverancier van cloudgebaseerde software voor salaris- en personeelsbeheer.
Met meer dan 12 jaar ervaring in communicatie, klantenmarketing en content is ze te vinden op LinkedIn.
