工作拒绝电子邮件是一个关键的接触点，提供了一个既专业又富有同情心的机会。 请探索我们设计的 5 个模板，它们既能减轻打击，又能保持积极的候选人关系。
优雅地拒绝候选人的 6 个表示
拒绝候选人从不易事，但这是工作的一部分。
那么，我们该如何优雅地做到这一点，并保持公司的良好声誉呢？
这里有一些友好的建议，可以让候选人拒绝的时刻变得更轻松、更有建设性：
- 要及时： 没人喜欢被悬着。 这就像第一次约会后等待回短信一样。 因此，我们不要让候选人悬念。 及时的回复是对他们时间和精力的尊重。
- 添加个人风格： 我们都曾收到过一封冰冷的普通电子邮件。 让我们不要成为那样的发件人。 一个个性化的点缀–比如提到他们申请中的一些具体内容–可以缓和打击。
- 建设性反馈是金子： 如果您能为候选人提供建设性的反馈意见 反馈，总是分享它！ 这就像在临别赠言中说：”我们关心你的成长，即使你现在不加入我们”。
- 为未来打开大门 只是因为今天不行，并不意味着永远不行。 让我们为未来的可能性打开大门。 谁知道呢，他们说不定会成为你的明星候选人呢！
- 鼓励和换位思考： 一点同理心就能起到很大作用。 一句鼓励的话可以将潜在的负面经历转化为正面经历。 即使在拒绝时，也要让候选人感受到自己的重视。
- 请求反馈和转介： 这是一条双行道。 征求反馈意见表明雇主愿意改进。 为什么不要也求 转介？这是扩大人才库的好方法，也表明我们对候选人网络的重视。
请记住，您的每一次互动都会塑造您的 雇主品牌.
So make each rejection as positive and constructive as possible.
毕竟，今天被拒绝的候选人可能是明天的倡导者，甚至更好，未来的团队成员！
牢记这些提示，让我们来看看五种你可以尽快使用的工作拒绝电子邮件模板。
5 个供招聘人员使用的工作拒绝电子邮件模板
工作拒绝电子邮件模板 #1：初步筛选后
当应候选人数量多而时间紧迫时，自动拒绝电子邮件是您的首选。
对于那些不完全符合基本要求的人来说，它们就像面试结束时礼貌而坚定的握手。
虽然它们可能缺乏深度个性化，但其重要性在于保持专业形象和尊重候选人的时间。
准备好使用这些模板了吗？只需点击 “复制 “按钮，一切就都属于你了！
电子邮件模板样本：
主题：您在[Job_title] 申请《职称》的更新进展 [Company_name]
《候选者名称》您好[Candidate_name] 、
我们谨代表个人向您表示感谢，感谢您考虑在[Company_name] 来发展您的职业。
在审核了您申请的[Job_title] 职位后，我们发现您的申请与我们当前所寻找的特定资格要求并不完全符合。
我们衷心感谢您的努力，并鼓励您申请未来与您的技能和经验相匹配的职位。
祝您在职业生涯中一切顺利。
[Your_name]
候选人拒绝电子邮件模板 2：面试回合后
初次面试后的拒绝电子邮件对于提供明确反馈，同时为今后的互动打开大门至关重要。
这个电子邮件模板不仅仅是一个简单的 “不 “字，它肯定了候选人的努力，并给他们留下了对贵公司的良好印象。
请记住，个性化是关键，因为提及面试的具体内容会让候选人感到自己受到重视和尊重。
电子邮件模板样本：
主题：感谢您参与[Company_name] 的面试！
您好[Candidate_name] 、
非常感谢您花时间和精力，参加我们的团队关于[Job_title]的 [Company_name]职位面试 。
很高兴能与您会面并讨论这个职位。 我们非常感谢你分享的见解和带来的热情。
经过慎重考虑，我们决定由另一位候选人来担任此职位。 不过，您的
祝你今后一切顺利，让我们保持联系。
《您的姓名》
[Your_name]
工作拒绝电子邮件模板 #3：个性化是关键
对于标准模板不适用的特殊情况，我们提供了另一种电子邮件拒绝模板。
该模板专为特殊情况量身定制，确保候选人感到其申请得到了彻底考虑。
这就是针对候选人个人的资料或面试的独特方面，给出个性化回应。
电子邮件模板样本：
主题：感谢您申请 [Company_name]
尊敬的[Candidate_name] 、
感谢您为申请[Job_title]的 [Company_name]职位所投入的时间和精力 。
我们有机会审查了许多优秀的候选人，做出决定并不容易。
虽然您的申请令人印象深刻，但我们目前需要的是一套不同的技能，其中包括
- [Mention particular requirement that was missing from the candidate]
我们从您的简历中看到了您的巨大潜力，并鼓励您考虑申请其他可能更适合您的职位或未来空缺。
继续闪耀！
[Your_name]
查看： 招聘人员可用于赢得候选人青睐的 10 多条电子邮件主题词
工作拒绝电子邮件模板 #4：以反馈为导向
以反馈为导向的拒绝邮件不仅仅是一种失望，更是一种促进成长和发展的工具。
事实上 94% 的候选人 希望在面试后收到反馈。 如果他们收到了建设性的反馈，那么他们今后考虑申请的可能性就会提高四倍。
您一定要抓住这个机会，扩大您的人才库！ 因此，这里有一个电子邮件模板，可以让潜在应聘者保持热情，为将来的录用做好准备。
电子邮件模板样本：
主题: 您在《公司名称》的面试中的见解 [Company_name]
您好[Candidate_name] 、
感谢您面试我们公司的[Job_title] 职位。我们很高兴能与您见面并了解您的技能。
虽然我们正在考虑另一位候选人，但您的[specific positive aspect] 给我们留下了深刻印象。我们看到一些成长的领域，这些领域可以使您成为更强大的候选人：
- [请说明需要改进的具体方面]：提高这项技能可以大大提升个人资料。
- 可探索的资源：
- [Resource 1]
- [Resource 2]
- [Workshop or course]
这些可能是很好的起点。
您的潜力是显而易见的，我们鼓励您申请[Company_name] 中与您不断发展的技能相匹配的职位。
祝福，
《您的姓名》
[Your_name]
工作拒绝电子邮件模板 #5：请求反馈和转介。
让我们来谈谈求职拒绝邮件中的一个小转折。
这是一个双重职责的模板–它不仅仅是说 “谢谢，但不谢”。 我们还反其道而行之，要求对方提供反馈和转介。
这是一种友好、引人入胜的方式，可以让对话持续进行，并挖掘候选人的人际网络，同时收集有助于我们改进招聘流程的见解。
电子邮件模板样本：
主题行：来自[Company_name] 的感谢和帮助我们成长的邀请
你好[Candidate_name] 、
感谢您考虑[Job_title] 职位，[Company_name] 。
你的申请非常突出，这是个艰难的决定，但我们这次不得不选择另一位候选人。
说到这里，我们不禁想起了您令人印象深刻的人际网络。 如果您认识像您一样正在寻找新机会的优秀人才，能否将我们的职位空缺转告给他们？
我们非常重视您的推荐。 如果您能抽出几分钟时间，通过本调查/问卷与我们分享您的招聘经验，我们将不胜感激： [link]
再次感谢您花费的时间和精力。 我们期待着再次相遇。
一切顺利
[Your_name]
这就是–正确的拒绝！
使用这些提示和模板，让那些艰难的对话变得更容易，同时不要忘记与您的招聘人员同事分享这些提示和模板。
招聘愉快
常见问题
1.在收到工作拒绝电子邮件后，有必要回复候选人的后续问题吗？
当然。 虽然这不是强制性的，但回答后续问题体现了尊重和考虑。
这关系到贵公司的正面形象。 快速、礼貌的回复可以大大有助于与未来的潜在候选人保持良好关系。
2.我应该在拒绝电子邮件中使用什么语气？
既要专业，又要感同身受。 你既要明确拒绝，又要善意。 想一想如果角色互换，你希望别人如何对待你。
恭敬有礼的语气总能缓和失望情绪，给人留下好印象。
3.什么是发送工作拒绝电子邮件的正确时间？
宜早不宜迟。
一旦做出决定，最好及时发送拒绝电子邮件。 这样既能考虑到候选人的时间，又能让他们继续探索其他机会，避免不必要的等待。
4.在工作拒绝电子邮件中提供资源或建议是否有帮助？
当然！ 加入一些专业发展的资源或建议是一种贴心的做法。
这表明你关心他们的职业发展，即使他们并不适合这个职位。 这只是一个小小的举动，却能让候选人对贵公司的看法大为改观。
