要想与应聘者和客户保持良好的关系，沟通至关重要。
不幸的是，G2 在一项调查中指出，约52% 的候选人在申请后两到三个月内没有收到招聘人员任何形式的沟通。
这势必会给应聘者带来负面体验，促使他们不再申请同一家公司的空缺职位。
因此，招聘电子邮件模板的重要性日益凸显，招聘人员必须记下日常工作中必不可少的特定电子邮件模板。
最好的电子邮件模板总是触手可及。
您所要做的就是在正确的地方寻找它！
招聘人员电子邮件模板样本
我们为您提供了一些最佳招聘电子邮件模板，帮助您的候选人在招聘周期的每个阶段都能保持参与并了解相关信息。
I.候选人电子邮件模板
1.候选人介绍电子邮件
主题行：{Contact_Company_Name} 正在寻找一名 {Job_Name}
您好{Candidate_First_Name} ，我是[Your_Name] ，我在[Your Job_Title] {Contact_Company_Name} 工作。
我在 [例如 LinkedIn 或 GitHub] 上看到了您的个人资料，我必须说，您在[add specific field or achievement that caught your eye] 的经验给我留下了深刻的印象。
在{Contact_Company_Name} ，我们一直在寻找愿意与我们的客户[X、Y、Z 公司]合作的人。
[如果您招聘的是细分职位，最好说明该职位的详细信息，例如：我们正在寻找一位[Job_Title – add a link to the job description] 与我们的客户合作。
我非常乐意向您介绍这个职位，并了解一些您的情况。
您本周有空吗？ [include date and time] 如果是这样，我很乐意安排一次通话。
当然，我也很乐意根据您的喜好，通过电子邮件或 LinkedIn 进行协调。
希望您今天过得愉快。 [Signature]
我在 [例如 LinkedIn 或 GitHub] 上看到了您的个人资料，我必须说，您在[add specific field or achievement that caught your eye] 的经验给我留下了深刻的印象。
在{Contact_Company_Name} ，我们一直在寻找愿意与我们的客户[X、Y、Z 公司]合作的人。
[如果您招聘的是细分职位，最好说明该职位的详细信息，例如：我们正在寻找一位[Job_Title – add a link to the job description] 与我们的客户合作。
我非常乐意向您介绍这个职位，并了解一些您的情况。
您本周有空吗？ [include date and time] 如果是这样，我很乐意安排一次通话。
当然，我也很乐意根据您的喜好，通过电子邮件或 LinkedIn 进行协调。
希望您今天过得愉快。 [Signature]
2.候选人热身电子邮件
主题行：您的{Contact_Company_Name} {Job_Name} 职位申请表
你好{Candidate_First_Name} ，希望这封邮件对你有所帮助。
我想向您通报一下您申请{Job_Name} 职位的最新情况。[Hiring Manager_Name] 目前正在审核所有申请，我们预计将在下周末安排现场面试。
一旦有任何信息，我将尽快给您回复。
如有任何问题，请随时通过电子邮件或电话 [如：1-444-555-2222] 联系我。 一切顺利 [Signature]
我想向您通报一下您申请{Job_Name} 职位的最新情况。[Hiring Manager_Name] 目前正在审核所有申请，我们预计将在下周末安排现场面试。
一旦有任何信息，我将尽快给您回复。
如有任何问题，请随时通过电子邮件或电话 [如：1-444-555-2222] 联系我。 一切顺利 [Signature]
3.向被动应聘者发送电子邮件
主题行：{Contact_Company_Name} 正在寻找一名 {Job_Name}
你好{Candidate_First_Name} ，我是[Your_Name] 。
我在[例如 LinkedIn 或 GitHub]上看到了您的个人资料，您在[add a specific field or any form of achievement that grabbed your eye] 方面的经验给我留下了深刻的印象。
目前，我们正在寻找一名[Job_Title – add a link to the job description] 来加入我们的团队/我们客户的团队。
我很乐意向您详细介绍这个职位，并了解一些关于您的情况。
您是否有空[包括日期和时间或一个时间段，例如 “本周某个时间”]？
如果可以，我很乐意安排一次通话。
如果您愿意，我也很乐意通过电子邮件或 LinkedIn 进行协调。
希望您今天过得愉快。 [Signature]
我在[例如 LinkedIn 或 GitHub]上看到了您的个人资料，您在[add a specific field or any form of achievement that grabbed your eye] 方面的经验给我留下了深刻的印象。
目前，我们正在寻找一名[Job_Title – add a link to the job description] 来加入我们的团队/我们客户的团队。
我很乐意向您详细介绍这个职位，并了解一些关于您的情况。
您是否有空[包括日期和时间或一个时间段，例如 “本周某个时间”]？
如果可以，我很乐意安排一次通话。
如果您愿意，我也很乐意通过电子邮件或 LinkedIn 进行协调。
希望您今天过得愉快。 [Signature]
4.访谈后续行动
主题行：采访{Contact_Company_Name} / 采访{Job_Name} ，地址为 {Contact_Company_Name}
你好{Candidate_First_Name} ，我们已经安排好了[a few hours ago [at 11 am] ，但你没有来。
希望一切顺利。
如果您仍然对{Job_Name} 这个职位感兴趣，能否告诉我？
如果是，我们可以重新安排面试时间。
否则，我将从我们的招聘数据库中删除您的信息。
谢谢、 [Signature]
希望一切顺利。
如果您仍然对{Job_Name} 这个职位感兴趣，能否告诉我？
如果是，我们可以重新安排面试时间。
否则，我将从我们的招聘数据库中删除您的信息。
谢谢、 [Signature]
5.谈参考文献
主题行：[Reference] 转介您 [Job_Name]
您好{Candidate_First_Name} ，我与[Reference_Name] 合作，帮助他们[any form of job-related/recruiting activity] ，他们向我介绍了您[Referred_Candidate_Role] 的经历。
我与[Reference_Name] 合作了一段时间，我们就职业目标谈了很多。
因此，我喜欢从这里开始：了解你对职业的要求，这样我就不会向你展示你绝对不会感兴趣的工作。
目前，我在一家[Client_Company_Industry] 公司工作，从事[Client_Company_Focus] 工作，我相信这可能与你的工作很匹配[Add the job details here] 。
如果您对此感兴趣，请告诉我，我可以安排您面试，因为[Reference_Name] 对您有很高的推荐价值。
如果[Referred_Candidate_Role] 这个机会不是您现在正在寻找的，请告诉我您的兴趣所在。
谢谢、 [Signature]
我与[Reference_Name] 合作了一段时间，我们就职业目标谈了很多。
因此，我喜欢从这里开始：了解你对职业的要求，这样我就不会向你展示你绝对不会感兴趣的工作。
目前，我在一家[Client_Company_Industry] 公司工作，从事[Client_Company_Focus] 工作，我相信这可能与你的工作很匹配[Add the job details here] 。
如果您对此感兴趣，请告诉我，我可以安排您面试，因为[Reference_Name] 对您有很高的推荐价值。
如果[Referred_Candidate_Role] 这个机会不是您现在正在寻找的，请告诉我您的兴趣所在。
谢谢、 [Signature]
6.向以前的应聘者发送电子邮件，介绍令人激动的新工作机会
主题行：您是否对{Contact_Company_Name} 的新工作机会感兴趣？
亲爱的{Candidate_First_Name} ，我是［姓名、职务、公司名称］。
不知道您是否还记得，当您在[Contact_Company_Name] 申请[Job_Title] 时，我们曾在[Approximate Time Ago] 见过面。
我上次还告诉过您，我们会将您的简历保存在我们的数据库中，并在有需要时随时联系您。
现在，我再次联系您，是因为我们有一个新的职位空缺[Job_Title] 。
我坚信，您的技能和经验将使您成为这个职位的最佳人选。
您能否在[Include Date And Time] 与我简单聊聊，谈谈这个令人兴奋的机会？
如果这个时间对您不合适，请建议一个合适的时间，我会尽力做出相应调整。
祝您今天愉快，并希望尽快收到您的回复！ [Signature]
不知道您是否还记得，当您在[Contact_Company_Name] 申请[Job_Title] 时，我们曾在[Approximate Time Ago] 见过面。
我上次还告诉过您，我们会将您的简历保存在我们的数据库中，并在有需要时随时联系您。
现在，我再次联系您，是因为我们有一个新的职位空缺[Job_Title] 。
我坚信，您的技能和经验将使您成为这个职位的最佳人选。
您能否在[Include Date And Time] 与我简单聊聊，谈谈这个令人兴奋的机会？
如果这个时间对您不合适，请建议一个合适的时间，我会尽力做出相应调整。
祝您今天愉快，并希望尽快收到您的回复！ [Signature]
7.邀请候选人参加第一轮面试
主题行：来自{Contact_Company_Name} 的问候！您已入围第一轮面试！
亲爱的[Candidate_First_Name] ，在仔细审阅了您的求职申请之后，我们对您出色的技能和工作经验感到非常惊讶。
因此，我很高兴邀请您参加工作面试[At The Company Office/Via Phone/Video Call] ，与您当面讨论，并回答您可能提出的任何相关问题。
面试时间不会超过[X_Minutes] ，由 [Name_Of_Interviewer, Position_At_Company] 主持。
以下是您可以选择的日期和时间：[周一- 日期、时间] [周三- 日期、时间] [周四- 日期、时间] 请告诉我上述哪种方式最适合您。
我期待与您会面。
祝您面试顺利！ [Signature]
因此，我很高兴邀请您参加工作面试[At The Company Office/Via Phone/Video Call] ，与您当面讨论，并回答您可能提出的任何相关问题。
面试时间不会超过[X_Minutes] ，由 [Name_Of_Interviewer, Position_At_Company] 主持。
以下是您可以选择的日期和时间：[周一- 日期、时间] [周三- 日期、时间] [周四- 日期、时间] 请告诉我上述哪种方式最适合您。
我期待与您会面。
祝您面试顺利！ [Signature]
8.邀请候选人参加第二轮面试
主题行：{Contact_Company_Name} 再次向您问好！
您已被选中参加第二轮面试！
亲爱的[Candidate_First_Name] ，我们想再次感谢您申请我们公司的[Job_Title] 职位。
经过上一轮面试，您的技能和相关工作经验给我们留下了深刻印象。
因此，我很高兴邀请您参加第二轮面试[At The Company Office/Via Phone/Video Call] ，以便进一步讨论，了解您是否最适合我们公司。
面试时间不会超过[X_Minutes] ，由 [Name_Of_Interviewer, Position_At_Company] 主持。
如果您接受邀请，以下是您可以选择的日期和时间：[星期二–日期、时间] [星期四–日期、时间] [星期五–日期、时间] 请告诉我上述哪种方案最适合您。
我期待与您再次见面！
祝您在第二轮面试中一切顺利。 [Signature]
经过上一轮面试，您的技能和相关工作经验给我们留下了深刻印象。
因此，我很高兴邀请您参加第二轮面试[At The Company Office/Via Phone/Video Call] ，以便进一步讨论，了解您是否最适合我们公司。
面试时间不会超过[X_Minutes] ，由 [Name_Of_Interviewer, Position_At_Company] 主持。
如果您接受邀请，以下是您可以选择的日期和时间：[星期二–日期、时间] [星期四–日期、时间] [星期五–日期、时间] 请告诉我上述哪种方案最适合您。
我期待与您再次见面！
祝您在第二轮面试中一切顺利。 [Signature]
9.招聘面试反馈电子邮件
主题行：你好{Candidate_First_Name} 。
我们期待您的面试反馈。
亲爱的[Candidate_Name] 我想征求您对[Candidate_Company_Name] 面试流程的反馈意见。
候选人的经验对我们来说非常重要，因此您的反馈将非常有价值。
调查中有几个简短的问题，您只需花不超过 5 分钟的时间回答。
以下是[link] 调查表。
如果您能提供任何帮助，我将不胜感激。 [Signature]
候选人的经验对我们来说非常重要，因此您的反馈将非常有价值。
调查中有几个简短的问题，您只需花不超过 5 分钟的时间回答。
以下是[link] 调查表。
如果您能提供任何帮助，我将不胜感激。 [Signature]
10.候选人评估电子邮件
主题行：{Candidate_Company_Name} 对您的职位进行评估测试。
亲爱的[Candidate_First_Name] 感谢您花时间申请[Candidate_Job_Title] 这一职位。
我们希望邀请您完成一项任务，以参加下一轮的选拔。
请参阅本邮件所附的作业。
这项任务的主要目的是评估您的技能，让我们了解您如何处理与您的职位相关的任务，并为我们提供一些我们可以进一步讨论的要点。
我们希望您能将您的作业返回给我们[date and time] 。
我期待着尽快与您联系。
祝您一切顺利！
谢谢、 [Signature]
我们希望邀请您完成一项任务，以参加下一轮的选拔。
请参阅本邮件所附的作业。
这项任务的主要目的是评估您的技能，让我们了解您如何处理与您的职位相关的任务，并为我们提供一些我们可以进一步讨论的要点。
我们希望您能将您的作业返回给我们[date and time] 。
我期待着尽快与您联系。
祝您一切顺利！
谢谢、 [Signature]
11.拒绝电子邮件
主题行：我们非常抱歉…
您好[Candidate_Name] ，再次感谢您申请我们公司的[Job_Title] 职位。
我们注意到您为申请付出了很多努力。
但是，我们很遗憾地通知您，虽然您的简历给人留下了深刻印象，但我们需要的是具有不同技能和工作经验的候选人。
如果我们公司将来有适合您的职位，我会亲自与您联系。
祝您今后工作顺利。 谨致问候、 [Signature]
我们注意到您为申请付出了很多努力。
但是，我们很遗憾地通知您，虽然您的简历给人留下了深刻印象，但我们需要的是具有不同技能和工作经验的候选人。
如果我们公司将来有适合您的职位，我会亲自与您联系。
祝您今后工作顺利。 谨致问候、 [Signature]
阅读更多 招聘人员可向应聘者发送的拒绝邮件样本
12.候选人工作邀请电子邮件
主题行：恭喜{Candidate_First_Name} ！您已获得{Candidate_Company_Name} 网站{Candidate_Job_title} 的职位！
亲爱的[Candidate_First_Name] 您的背景和面试情况给我们留下了深刻的印象。
因此，我们希望正式向您提供[Candidate_Job_Title] 这一职位。
这是一个[full/part] 的职位，[mention the working days and hours] ，年 CTC 为[X amount] 。
您将向[Department_Name] 部门主管汇报工作。
我们希望您从[date] 开始工作。
下面的邮件附有一份文件。
请看一看，如有任何相关疑问，请致电[Phone_Number] 。
祝贺您加入[Candidate_Company_Name] ！谨致问候、 [Signature]
因此，我们希望正式向您提供[Candidate_Job_Title] 这一职位。
这是一个[full/part] 的职位，[mention the working days and hours] ，年 CTC 为[X amount] 。
您将向[Department_Name] 部门主管汇报工作。
我们希望您从[date] 开始工作。
下面的邮件附有一份文件。
请看一看，如有任何相关疑问，请致电[Phone_Number] 。
祝贺您加入[Candidate_Company_Name] ！谨致问候、 [Signature]
13.拒绝电子邮件
主题行：我们非常抱歉…
您好[Candidate_Name] ，再次感谢您申请我们公司的[Job_Title] 职位。
我们注意到您为申请付出了很多努力。
但是，我们很遗憾地通知您，虽然您的简历给人留下了深刻印象，但我们需要的是具有不同技能和工作经验的候选人。
如果我们公司将来有适合您的职位，我会亲自与您联系。
祝您今后工作顺利。 谨致问候、 [Signature]
我们注意到您为申请付出了很多努力。
但是，我们很遗憾地通知您，虽然您的简历给人留下了深刻印象，但我们需要的是具有不同技能和工作经验的候选人。
如果我们公司将来有适合您的职位，我会亲自与您联系。
祝您今后工作顺利。 谨致问候、 [Signature]
阅读更多 招聘人员可向应聘者发送的拒绝邮件样本
14.候选人工作邀请电子邮件
主题行：恭喜{Candidate_First_Name} ！您已获得{Candidate_Company_Name} 网站{Candidate_Job_title} 的职位！
亲爱的[Candidate_First_Name] 您的背景和面试情况给我们留下了深刻印象。
因此，我们正式聘用您担任[Candidate_Job_Title] 这一职位。
这是一个[full/part] 的职位，[mention the working days and hours] ，年 CTC 为[X amount] 。
您将向[Department_Name] 部门主管汇报工作。
我们希望您从[date] 开始工作。
下面的邮件附有一份文件。
请看一看，如有任何相关疑问，请致电[Phone_Number] 。
祝贺您加入[Candidate_Company_Name] ！谨致问候、 [Signature]
因此，我们正式聘用您担任[Candidate_Job_Title] 这一职位。
这是一个[full/part] 的职位，[mention the working days and hours] ，年 CTC 为[X amount] 。
您将向[Department_Name] 部门主管汇报工作。
我们希望您从[date] 开始工作。
下面的邮件附有一份文件。
请看一看，如有任何相关疑问，请致电[Phone_Number] 。
祝贺您加入[Candidate_Company_Name] ！谨致问候、 [Signature]
15.候选人入职电子邮件
主题行：来自{Candidate_Company_Name} 的问候！欢迎登录{Candidate_First_Name} 。
亲爱的[Candidate_First_Name] 我们非常高兴地欢迎您的加入！
按照约定，您的入职日期为[Date] ，我们希望您能在[Time] 之前到达我们的办公室。
请注意，我们的着装要求一般是[Casual Business Casual] 。
我们为您安排了最初几天的工作，以帮助您在公司正确安顿下来。
详情请参见附件中的日程安排。
谨致问候、 [Signature]
按照约定，您的入职日期为[Date] ，我们希望您能在[Time] 之前到达我们的办公室。
请注意，我们的着装要求一般是[Casual Business Casual] 。
我们为您安排了最初几天的工作，以帮助您在公司正确安顿下来。
详情请参见附件中的日程安排。
谨致问候、 [Signature]
II.
客户电子邮件模板
1.主题行：美丽的职业页面；我可以帮助您完成未完成的工作！
您好[Contact_Name] ，我正在浏览贵公司的招聘页面，顺便说一下，页面做得非常好，看起来非常流畅，而且我发现了很多技术职位。
在[Agency] ，我们专门招聘前端工程师。
我们曾与[Clients] 合作过，我认为我们能为您提供物超所值的服务。
我有一些候选人，我认为他们非常适合[Job_Name] 。
您介意我把详细资料发给您吗？
期待您的回音。 [Signature]
在[Agency] ，我们专门招聘前端工程师。
我们曾与[Clients] 合作过，我认为我们能为您提供物超所值的服务。
我有一些候选人，我认为他们非常适合[Job_Name] 。
您介意我把详细资料发给您吗？
期待您的回音。 [Signature]
阅读更多 撰写优秀招聘电子邮件主题行的 5 个技巧
2.主题行：我填补空缺职位的计划
嘿[Contact_Name] ，我有一个非常棒的计划，我可以在接下来的 10 分钟内向你介绍，它可以帮助{contact_company_name} 填补你所有的空缺职位。
最近，我用类似的想法帮助我们的客户{contact_company_name} 建立了一支世界一流的销售团队。[Contact_Name]现在，让我们快速安排一次 10 分钟的通话，让我与你分享这个计划。
什么时候最适合您？ [Signature]
最近，我用类似的想法帮助我们的客户{contact_company_name} 建立了一支世界一流的销售团队。[Contact_Name]现在，让我们快速安排一次 10 分钟的通话，让我与你分享这个计划。
什么时候最适合您？ [Signature]
3.主题行：摇滚明星营销人员 {Contact_Company_Name}
嘿[Contact_Name] ，我是你们{Contact_Company_Name} 的忠实粉丝。
我看到你们有几个营销职位已经空缺了六个多星期。
我有十位摇滚明星营销人员，他们将是最佳人选–您介意我把他们介绍给您吗？ [Signature]
我看到你们有几个营销职位已经空缺了六个多星期。
我有十位摇滚明星营销人员，他们将是最佳人选–您介意我把他们介绍给您吗？ [Signature]
4.主题行：[Agency] 可以提供的 3 种帮助 {Contact_Company_Name}
嘿[Contact_Name] ，我是[Agency] 的总监。
我长话短说。
我们有三种方式可以帮助您：
我长话短说。
我们有三种方式可以帮助您：
- 我们专注于 C 级营销人员的招聘，因此我相信我们能够帮助您胜任营销副总裁的职位。
- 我们冒昧地为您找到了三位非常合适的候选人，这样您就可以比往常更快地行动起来了
- 我们的业绩有目共睹。
您可以通过询问 [Reference_Name]
我很乐意与您合作；只要您给我开绿灯，我们就可以讨论下一步…… [Signature]
阅读更多 了解冷门邮件的基本知识
5.主题行：我们可以帮您填补一些空缺的 BD 职位…
您好[Contact_Name] ，我们注意到[Contact_Company_Name] 在上一季度有了显著增长。
在[Agency] ，我们专门为大型 B2B 公司招聘一流的销售人才。
以下是我们曾为其安排过优秀销售主管的一些公司：
a.Salesforce、
b.甲骨文
c.Nutanix
d.西门子等等。 我们拥有表彰顶尖销售人才的档案，因此我们 75% 的招聘人员在第一年就完成了 125% 的配额。
我很乐意与您聊聊，了解您本季度的招聘策略，并探讨我们如何帮助您打造 A 级团队。
如果您愿意，请告诉我明天下午 5 点是否有空。 谨致问候、 [Signature]
在[Agency] ，我们专门为大型 B2B 公司招聘一流的销售人才。
以下是我们曾为其安排过优秀销售主管的一些公司：
a.Salesforce、
b.甲骨文
c.Nutanix
d.西门子等等。 我们拥有表彰顶尖销售人才的档案，因此我们 75% 的招聘人员在第一年就完成了 125% 的配额。
我很乐意与您聊聊，了解您本季度的招聘策略，并探讨我们如何帮助您打造 A 级团队。
如果您愿意，请告诉我明天下午 5 点是否有空。 谨致问候、 [Signature]
6.主题行：{Mutual_Connection_Name} 希望与我联系。
亲爱的[Contact_Name][Mutual_Connection_Name] 建议我与您联系。
我目前在[Agency] 工作，我们最近帮助[Company_Name] 招聘了一个与您正在招聘的[Job_Position] 类似的职位。
因此，我想与您联系，看看您是否有兴趣与我简单聊聊，看看我是否能为您提供同样的服务？
我可以灵活安排时间。
请告诉我适合您的日期和时间。
谨致问候、 [Signature]
我目前在[Agency] 工作，我们最近帮助[Company_Name] 招聘了一个与您正在招聘的[Job_Position] 类似的职位。
因此，我想与您联系，看看您是否有兴趣与我简单聊聊，看看我是否能为您提供同样的服务？
我可以灵活安排时间。
请告诉我适合您的日期和时间。
谨致问候、 [Signature]
如果我们的招聘电子邮件模板对你有帮助，请在下面的评论中告诉我们。
如需了解更多此类电子邮件模板示例，请访问此链接。阅读更多最佳招聘电子邮件模板：供机构招聘人员使用的完整列表。
