招聘人员，忽视推荐信是你无声的招聘错误

你需要一些东西来为你的推销打下坚实的基础。

这就是 推荐信的作用。

它们可以突出候选人的优势，支持他们的工作，并在向客户介绍候选人时为他们增添一层信心。

本博客将介绍如何有效地使用这些信件，并附有一封样本，让您有更好的了解。 让我们直奔主题。

什么是推荐信？

推荐信是由与潜在雇员有过密切合作的人撰写的书面文件。 他们可以是申请人的导师、经理、同事或客户。

这份专业文件突出了 候选人的技能提供候选人所作贡献的具体实例，并提出总体建议。

它能帮助你克服犹豫，让你的决策更加明智。

推荐信改善招聘人员对候选人评价的 5 个原因

1.揭示候选人如何在无人关注的情况下发挥领导作用

职位名称，如 “项目负责人” “高级助理”或 “初级营销助理听起来不错，但它们能说明应聘者的一切吗？

他们不会描述 他们在困难情况下的行为。

推荐信为此提供了明确的背景。

例如 “当我们的团队领导离开时，她带领整个团队在紧迫的期限内完成了任务，并使项目取得了成功”。 或 “当团队不堪重负时，他跳出来培训新的实习生”。

这些见解深受客户喜爱。 他们需要的是一个不经询问就能关心他们的人。

2.帮助您根据客户面临的挑战调整真实行为

如果您的客户要求 “团队型”或“与跨职能团队合作 “的人你就会知道这里面还有更多的故事。

他们希望候选人能在困难时期鼓舞团队士气。

推荐信告诉你的不仅仅是技能。

例如，这样一句话“他在我们组织经历重大转型时表现稳定，帮助调整了两个相互冲突的部门”。这样的台词会告诉你，应聘者采取了主动。

或者说 “她很快就适应了新系统，并在风险升级之前就发现了它们。 表明候选人能迅速适应变化。

现在，您在招聘时不仅要看技能，还要将挑战与问题解决者相匹配。 这就是招聘人员的不可替代性。

3.避免在招聘的最后一刻出现意外，损害你的信誉

没有什么比候选人在最后一刻退缩更让人沮丧的了。

推荐信可为您提供这方面的早期提示。

例如：“他优柔寡断，每次都会改变主意”。或 “她需要同伴的指导和建议才能保持动力”。这些都是微妙错位的指标。

如果您发现了这些迹象，请考虑

• 在下一次通话中提出后续问题，以便更好地了解应聘者。
• 要求客户设定明确的预期或提供结构化的入职流程。
• 与其他候选人保持一致，以防出现不一致的情况
• 为候选人更换更适合他们的职位

它可以强化决策，防止客户质疑你的可信度。

4.让您的服务在竞争激烈的市场中脱颖而出

客户经常从招聘人员那里听到同样的推销。 你的工作就是在竞争中脱颖而出。

您可以利用这些文件提出第三方见解。

这里有一个例子：

典型的推销”这位候选人有 4 年的领导经验”。

一球命中：”她的上一任经理注意到她在合并期间是如何领导两个团队的。由于贵公司正在经历重组过程，我认为这将很有用”。

这就是改变游戏规则的原因所在：

• 增加入围名单的权重： 推荐信可为您提供直接有用的见解。 一句话，”他在团队谈判中总是非常冷静”。 它能提供即时的深度，而且你不需要卖掉它。
• 将您定位为长期合作伙伴： 当客户意识到你能提供超出预期的服务时，他们就不会再像对待其他招聘人员那样对待你了。 有推荐人支持的应聘者表明您不是来填补职位空缺的。 你带来了坚持的人。
• 将对话从价格转向价值:如果您只提供简历，客户会质疑您的薪酬。 但是，当你介绍基于参考文献的上下文时，对话就有了转机。 你不仅仅是一名普通的招聘人员，你还是他们的战略合作伙伴
  

5.帮助您指导客户在聘用后取得成功

你的职责并不因为应聘者签署了 工作邀请函.

事情可能很快就会出岔子。

这就是 推荐信挽救你的命运。

它清楚地描绘了一个人的工作方式。

引述如下“她适应得很快，很早就明确了自己的期望”或 “他在定期检查中很及时，在入职过程中沟通清晰”。

以下是如何将这些见解转化为实际价值的方法：

• 把它放在你的交接邮件中：在发送已签署的录用信时，添加以下内容“小提示：她的前任经理告诉我，在最初的几天里，如果事情清楚明了，她会很快适应。早做准备也许是值得的！”
• 用它来增加流程的价值： 在成功安置客户 3-4 周后，向客户表达您的投资意向。 发送简短信息 “只是问候一下！入职培训进行得怎么样了？我有她以前的参考笔记，如果你想更好地了解她的话”。
• 提供良好的应聘体验： 这对客户和候选人都有好处。 您可以起草一条短信息、 “嘿，只是想让你知道，你的团队行动迅速，希望你能轻松适应”。这样，你就能消除他们之间的隔阂，为应聘者提供良好的 候选人体验.

您不需要做任何额外的工作。 你需要利用眼前的一切。

一封有说服力的推荐信应注意 3 点

1.结构化格式和结尾

一封有说服力的推荐信应采用清晰、有条理的格式。

它从推荐人的角色和候选人的职责入手，概述了候选人的优势，并提供了具体的例子。

报告最后提出了明确而自信的建议，让人毫无疑问。

这种结构决定了应聘者的专业性，使扫描和发现真正价值变得容易。

2.具体和真实的例子

而不是依赖于模糊的形容词，如“善于沟通”或 “伟大的领导者”，而是通过行动了解素质。

例如 “当他的经理休假时，他挺身而出，领导每日例会，并指导团队在截止日期前完成任务”。

另一个很好的例子是“她开发了一种新的 入职流程，帮助新员工更快地适应”。

这些具体事例是真实的证明，使推荐信具有可信度。

3.候选人与推荐人的关系

推荐信的清晰度首先要回答推荐人是谁，他们的角色，以及他们与候选人的合作密切程度。

例如： “我作为经理直接管理了她两年”。

如果推荐人直接与申请人合作或对其进行管理，那么他们的陈述就具有真正的分量。

此外，如果关系疏远，比如只担任过一次项目经理，你就会知道如何接受反馈意见，以及在提出建议时对反馈意见的倚重程度。

典型推荐信样本

常见问题

1.推荐信比推荐电话好吗？

推荐信是一种书面认可，其中包括应聘者的真实反馈、技能及其贡献的真实案例。 它就像一份总体建议书，但采用的是书面形式。

另一方面，推荐电话是招聘人员与推荐人之间的实时对话。 招聘人员会有针对性地提出以下问题 候选人的行为技能、能力或贡献。

两者都有重要作用。 这取决于你在寻找什么。

如果您希望有条理地书面记录申请人的贡献，推荐信是最好的选择。

如果您更喜欢即时和针对具体角色的见解，请拨打推荐电话。

如果两者都用，那就锦上添花了。

2.推荐信要多新才有效？

超过两年的推荐信就像一份过时的简历。

不断发展的招聘营销需要更新的文件、新的见解和独特的能力。

一封 2021 年的推荐信并不能证明在未来几年里可以担任新的职务。

您希望得到有关候选人当前速度、工具和行为的反馈，尤其是如果您的客户拥有一个快速团队或远程设置的话。

一封好的推荐信不应超过 12 至 24 个月。

3.推荐信和自荐信有什么区别？

作为一名招聘人员，您可能见过这两种情况。

它们看起来相似，但用途略有不同。

推荐信是正式的。 它能让人深入了解候选人的信誉、技能和能力。

虽然推荐信是以目标为中心的，但它是由与候选人共事过的人针对特定角色撰写的。

战略性地使用这两种方法，以满足客户的需求。