Sta pensando di creare una società di outsourcing dei processi di reclutamento?
Non cerchi oltre!
Questo ampio blog copre tutto ciò che deve sapere sull’RPO prima di avviare la sua attività!
Che cos’è l’outsourcing del processo di reclutamento (RPO)?
L’outsourcing del processo di reclutamento si verifica quando un’organizzazione delega parte o tutte le sue funzioni di reclutamento a un fornitore di reclutamento terzo.
I fornitori che offrono RPO forniscono il personale, la tecnologia e i processi necessari per impostare e soddisfare le esigenze di reclutamento di un cliente.
I SERVIZI RPO I servizi di RPO vengono forniti inviando un team di reclutatori presso l’organizzazione cliente, attraverso un team di esperti fuori sede, o una combinazione di entrambi.
Quali sono i principali tipi di outsourcing dei processi di reclutamento?
1. RPO completamente esternalizzato
In questo tipo di outsourcing del processo di reclutamento, il cliente esternalizza l’intera funzione di reclutamento.
Il fornitore RPO è responsabile del processo di assunzione end-to-end dell’azienda, a partire da dal reperimento dei candidati all’assunzione.
2. RPO basato sul progetto
Come suggerisce il nome, nell’outsourcing basato sul progetto, un cliente nomina un fornitore di servizi RPO per un periodo di tempo specifico per determinati ruoli aperti.
Durante questa fase, il fornitore è responsabile per l’intera acquisizione di talenti processo.
3. Metà in outsourcing – metà in-house RPO
Questo tipo è noto anche come outsourcing ibrido outsourcingIn questo caso, il cliente ingaggia il fornitore di RPO solo per occupare determinate posizioni aperte, mentre le altre posizioni vengono occupate dal team di reclutamento interno.
Leggi anche: 10 modelli di e-mail di sourcing per raggiungere i candidati
4. RPO su richiesta
Questo modello viene scelto dalle aziende che registrano picchi di assunzioni stagionali, come ad esempio durante le festività, per ottenere un supporto strategico per queste esigenze di reclutamento.
Questo modello di esternalizzazione dei processi di reclutamento offre alle aziende una risorsa di reclutamento dedicata, quando hanno bisogno di un paio di mani in più da affiancare al team di reclutamento interno.
4 motivi per cui le agenzie si affidano all’outsourcing dei processi di reclutamento
L’RPO viene generalmente effettuato per reclutare i ruoli che le aziende non sono in grado di ricoprire da sole.
Questo può accadere a causa di picchi di domanda di assunzioneLa complessità tecnica dei ruoli, la mancanza di copertura geografica o i problemi di performance del team di reclutamento interno.
Le aziende si impegnano nell’RPO anche per:
1. Gestione dei costi
Il tempo è denaro.
Every business wants to be as profitable as it can be.
Each day a position is left vacant, it costs the client, and productivity is hampered.
Recruitment process outsourcing helps fill these positions quickly with top talent, helping the client with cost savings.
Similarly, employing outsourced IT services can further enhance efficiency and reduce overheads by allowing external experts to manage technical operations seamlessly.
2. Scalabilità
I fornitori di RPO possono aumentare e diminuire i loro servizi in base alle fluttuanti esigenze di assunzione dei clienti.
Quando un cliente apre un nuovo reparto, avrà un maggior numero di posti vacanti rispetto ai casi di ridimensionamento.
I fornitori di RPO sono in grado di far fronte a questi cambiamenti di configurazione, poiché il calcolo è semplice: vengono pagati per le posizioni che chiudono.
3. Progettazione del processo di reclutamento
A differenza del reclutamento tradizionale, i fornitori di RPO non si limitano a occupare le posizioni, ma aiutano i clienti a impostare i processi di reclutamento e la tecnologia, compresa l’AI e l’automazione nel BPO, e a formare le persone attraverso un approccio consulenziale.
Questo aiuta il cliente a continuare le sue pratiche di reclutamento senza problemi, una volta terminato l’RPO.
4. Analisi e reportistica
I fornitori di RPO dispongono di metodi per monitorare e tracciare le loro strategie di reclutamento, generando rapporti in tempo reale e tracciando le metriche.
Questo li aiuta a migliorare decisioni basate sui dati anche per gli audit futuri.
In poche parole, le aziende utilizzano le soluzioni RPO perché danno loro accesso a risorse già pronte e l’opportunità di razionalizzare il loro personale processi di assunzione.
D’altra parte, agenzie di reclutamento forniscono servizi di RPO perché li aiutano a raggiungere un’ampia gamma di clienti e a ottenere un flusso di cassa prevedibile.
Leggi anche: 7 modi in cui i reclutatori possono utilizzare l’analisi del reclutamento per migliorare le assunzioni
Quali sono i servizi coperti dall’RPO?
I servizi nell’ambito dell’RPO variano a seconda dei diversi fornitori, a seconda del loro campo di competenza.
Ecco un elenco di servizi che sono generalmente coperti dall’RPO:
- Servizi di reclutamento
- Servizi di consulenza
- Previsioni di reclutamento
- Sourcing dei candidati
- Gestione delle applicazioni
- Programmare e condurre i colloqui
- Valutazioni: Valutazioni psicometriche e comportamentali
- Selezione e implementazione della tecnologia
- Impostazione dei processi di reclutamento
- Rapporto di gestione
Come può creare la sua azienda di outsourcing dei processi di reclutamento?
Ecco una fortunata lista di controllo che la guiderà nel processo di pianificazione e creazione di una sua società di RPO:
1. Investire in strumenti di reclutamento adeguati
La differenza principale tra il reclutamento tradizionale e i servizi RPO è che i servizi RPO non terminano dopo che la posizione è stata occupata.
Si tratta di un’associazione a lungo termine.
Esaminerà i tassi di turnover, la tecnologia, la scalabilità, l’analisi, il reporting e la gestione delle prestazioni.
I fornitori di RPO devono introdurre e impostare il processo di reclutamento di un’azienda insieme alla tecnologia di reclutamento necessaria per alimentare questi processi.
La tecnologia comprende software di reclutamentocome un sistema di tracciamento dei candidati, un sistema di programmazione dei colloqui, la predisposizione di fogli di presenza e la gestione dei dati, per un funzionamento più fluido.
Potrebbe anche piacerle: Come scegliere il giusto software di automazione del reclutamento per la sua agenzia?
2. Pensi alla manodopera di cui avrà bisogno
La parte migliore dell’avvio di un servizio di RPO è che non c’è un numero minimo di dipendenti necessari per iniziare.
Un reclutatore con esperienza può iniziare a fornire servizi di RPO in solitaria. Può assumere dipendenti e costruire un team di acquisizione di talenti, man mano che si amplia in base ai tipi di servizi offerti.
3. Scegliere un modello di prezzo da seguire
Non esiste uno standard industriale fisso sulle tariffe dei servizi RPO.
Le tariffe dipendono dal fornitore di servizi di reclutamento in outsourcing, che impiega diverse risorse.
I prezzi dell’RPO dipendono dai servizi forniti e dalla durata del contratto.
Ma ci sono un paio di modelli di prezzo che può considerare di adottare:
- Modello di commissione di gestione: Questo metodo di pagamento è generalmente preferito per i progetti mensili.
Un importo forfettario viene pagato come commissione di gestione in base a termini di accordo predefiniti.
Il numero di posizioni che l’RPO deve occupare è fissato in anticipo.
Il compenso può aumentare se il numero di posizioni da coprire aumenta. - Modello di costo per assunzione: Il pagamento viene effettuato ogni volta che una posizione viene occupata.
Questo modello è generalmente utilizzato per progetti a breve termine, dove il numero di assunzioni è quantificabile e sicuramente noto. - Commissione di gestione + costo per assunzione: Si tratta di una combinazione del primo e del secondo modello.
Viene pagata una commissione di gestione per tutti gli sforzi necessari a coprire le posizioni.
D’altra parte, viene pagato anche un importo specifico ogni volta che viene occupata una posizione. - Costo per transazione: In questo caso, viene addebitata una tariffa specifica dopo il completamento di un processo.
Questo processo può includere lo screening dei candidati, il controllo dei precedenti, ecc.
Questi addebiti possono essere applicati su base oraria o in caso di successo del collocamento.
Questo riassume in pratica l’outsourcing dei processi di reclutamento per lei.
Se sta pensando di avviare la sua azienda di outsourcing dei processi di reclutamento, speriamo che questo articolo sia una guida completa per aiutarla a dare il via alla sua attività!
Domande frequenti (FAQ)
1. Come vengono pagati i reclutatori RPO?
I fornitori di RPO scelgono vari modelli di prezzo in base alla serie di servizi che forniscono, alle dimensioni della loro azienda e alla base di clienti, ecc.
Alcuni di questi modelli includono il costo per assunzione, il costo per lastra e il costo per transazione.
Molti vengono pagati quando il talento giusto viene collocato con successo.
Ora, quanto viene pagato l’azienda di RPO è spesso soggettivo al cliente, alla sua attività e alle sue esigenze, e quindi richiede un’attenta valutazione prima di poter decidere un costo.
2. Come posso diventare un buon reclutatore RPO?
Per diventare un reclutatore RPO qualificato, deve apprendere una serie di competenze.
Queste includono la capacità di stabilire connessioni nel tempo, di sviluppare e gestire relazioni solide, la rigorosa definizione delle priorità di lavoro, il pensiero critico, il giudizio umano e anche il desiderio di imparare costantemente di più.
Deve anche fare un’esperienza pratica nel settore del reclutamento per capire i suoi vari elementi, come la creazione di strategie di assunzione, la conoscenza delle ultime tecnologie, le tattiche di sourcing e molto altro ancora.
3. Come funziona l’RPO?
I fornitori di processi di reclutamento in outsourcing collaborano con le aziende per capire le loro esigenze e i loro problemi di assunzione e per progettare una soluzione per loro.
Si occupano di una parte o dell’intero processo di reclutamento delle aziende (in base alle esigenze) e si adoperano per trovare e assumere talenti di alta qualità per le posizioni aperte, costruendo un pool di talenti per loro e gestendo anche eventuali future esigenze di assunzione che potrebbero presentarsi.
