Assumere i talenti giusti per la sua organizzazione può essere un compito scoraggiante, soprattutto se non dispone degli strumenti e delle tecnologie giuste per aiutarla.
Nel mondo digitale di oggi, un software di reclutamento basato sul web è diventato uno degli strumenti di reclutamento essenziali per i reclutatori, per ottimizzare i processi di selezione del personale, risparmiare tempo e migliorare la qualità delle nuove assunzioni.
Per aiutarla a capire come un software di reclutamento basato sul web cambia il ruolo del reclutatore, i suoi vantaggi e le sue sfide e come scegliere quello giusto per la sua azienda, abbiamo creato questa guida unica.
Quindi, si metta comodo e continui a leggere.
Che cos’è il software di reclutamento basato sul web?
Un software di reclutamento web-based è un software basato sul cloud, progettato per automatizzare e semplificare il processo di assunzione e di onboarding.
Si tratta di una piattaforma centralizzata che aiuta i reclutatori a gestire personale attraverso annunci di lavoro, curriculum, il reperimento di candidati e comunicazione, programmazione dei colloqui e altro ancora.
Questo software può essere disponibile in diverse forme: potrebbe essere uno spider di curriculum, un gestore di relazioni con i candidati (CRM), un sistema di tracciamento dei candidati (ATS), aggregatori di social media o persino un software per i colloqui.
Utilizzando un software di reclutamento basato sul web, i reclutatori possono seguire i progressi di ogni candidato sulla job board e collaborare con i responsabili delle assunzioni e gli altri membri del team.
In che modo l’implementazione di un software di reclutamento basato sul web rivoluziona il ruolo dei reclutatori?
Sono finiti i giorni in cui si annegava in un mare di curriculum e lettere di presentazione, per poi ritrovarsi con una piccola rosa di potenziali candidati.
Invece, implementando un software di reclutamento basato sul web, i reclutatori possono ora concentrarsi sugli aspetti più interessanti del loro lavoro, come la costruzione di relazioni con i candidati e i responsabili delle assunzioni, la corretta comprensione delle competenze delle persone in cerca di lavoro e l’utilizzo di dati e analisi per prendere decisioni informate.
Con la potenza dell’automazione a portata di mano, i reclutatori possono incanalare il supereroe che è in loro, muoversi alla velocità della luce e affrontare i compiti con facilità.
Quali sono i diversi tipi di software di reclutamento basati sul web?
Esistono diversi tipi di software di reclutamento basati sul web, ognuno con caratteristiche e funzioni diverse.
Ecco alcuni dei tipi più comuni:
1. Software per le bacheche di lavoro
Progettato per aiutare i reclutatori a pubblicare le offerte di lavoro su varie job board e a gestire le risposte a tali annunci, questo tipo di software può anche aiutare i datori di lavoro a tenere traccia di dove hanno pubblicato le offerte di lavoro e quando devono rinnovare i loro annunci.
Un software per job board può anche fornire analisi sulle prestazioni degli annunci di lavoro, per aiutare i datori di lavoro a prendere decisioni basate sui dati.
2. Software di parsing del curriculum
Ha una grande quantità di curriculum da selezionare e identificare i candidati migliori in base a criteri specifici? A riprendere il parsing il software può venire in suo soccorso!
È stato progettato appositamente per estrarre le informazioni chiave dai curriculum e memorizzarle in un database per poterle recuperare facilmente.
I parser di curriculum possono anche aiutare a eliminare i pregiudizi nel processo di reclutamento, anonimizzando i curriculum e rimuovendo le informazioni di identificazione personale.
3. Software di gestione delle relazioni con i candidati
Un software CRM viene utilizzato per gestire le interazioni con i candidati durante l’intero processo di assunzione, dal contatto iniziale all’offerta di lavoro finale. offerte di lavoro.
It can help recruiters track candidate communication, schedule interviews, and keep notes on candidate feedback.
Un software di gestione delle relazioni con i candidati può anche essere personalizzato e integrato con altri strumenti di reclutamento, come le job board e i software di valutazione.
Per capire cosa funziona meglio per la sua azienda, è altamente raccomandato di fare una lista ristretta di strumenti, di fare delle prove gratuite o di prenotare delle demo per vedere le loro caratteristiche in azione.
4. Software per interviste video
Risparmia tempo e denaro eliminando la necessità di colloqui di persona o in loco, in particolare per i candidati che vivono in città o Paesi diversi, grazie a un software per i colloqui video.
Video-conferenze e condurre colloqui di lavoro attraverso un software di questo tipo può anche essere utilizzato in combinazione con le diverse funzioni che offre, come gli strumenti di pianificazione, la registrazione dei colloqui e i sistemi di valutazione dei candidati.
5. Software di valutazione
Questo tipo di software HR viene utilizzato per valutare le competenze, le conoscenze e la personalità di un candidato attraverso test e quiz.
Può aiutare il team di assunzione a identificare i candidati migliori in base ai requisiti e alle competenze specifiche del lavoro.
Il software di valutazione può anche fornire analisi dei dati per aiutare i datori di lavoro a identificare le tendenze e gli schemi delle prestazioni dei candidati.
6. Software di onboarding
Questo software è progettato per aiutare i datori di lavoro a inserire i candidati giusti e a gestire le pratiche e i processi associati alle nuove assunzioni.
Può contribuire a snellire il processo di onboarding, fornendo ai nuovi assunti l’accesso a informazioni, politiche e procedure aziendali importanti.
Il software di onboarding è un professionista nell’automatizzare compiti come la creazione di account per i nuovi dipendenti e la compilazione di moduli fiscali.
7. Software di riferimento
I referral sono di gran moda in questo momento!
Se dispone di un ottimo pool di talenti, è possibile che questi siano disposti a segnalare altre persone affini per le posizioni aperte.
Utilizzando un software di riferimento per i dipendenti, i reclutatori possono trovare i migliori talenti attraverso le reti di dipendenti e i pool di talenti come su LinkedIn e persino incentivare i dipendenti a segnalare i candidati.
Il software di referral può anche fornire funzioni come il monitoraggio dei referral, lo screening dei candidati e l’analisi del programma di referral.
8. Software di controllo dei precedenti
Questo software viene utilizzato per effettuare controlli di base sui candidati al lavoro, per assicurarsi che non abbiano precedenti penali o altre bandiere rosse che li escluderebbero dal lavoro.
Può aiutare i datori di lavoro a prendere decisioni di assunzione informate sull’esperienza lavorativa dei candidati qualificati e ad evitare potenziali responsabilità legali.
Il software per il controllo dei precedenti è inoltre dotato di strumenti di gestione della conformità per garantire che i datori di lavoro seguano le leggi e i regolamenti pertinenti.
7 vantaggi principali del software di reclutamento basato sul web
Il tempo è denaro.
E in uno scenario in cui investire in un software può fare miracoli, un software di reclutamento basato sul web è dotato di una serie di funzionalità che possono aiutarla efficacemente a ridurre gli sforzi umani nel faticoso processo di assunzione.
Ecco una rapida carrellata di alcuni dei principali vantaggi…
1. Processo di reclutamento semplificato
Chi non ama un buon software multitasking che può fare praticamente tutto?
Un software di reclutamento basato sul web può automatizzare molte attività, come l’analisi dei curriculum, il monitoraggio dei candidati e la programmazione dei colloqui, il che aiuta a snellire il processo di reclutamento.
Questo si traduce in assunzioni più rapide ed efficienti, facendo risparmiare ai reclutatori tempo, denaro e fatica.
2. Aumento dell’efficienza
Quando lavora in un’area di lavoro spazio di lavoro remotoè indispensabile disporre di un software in grado di soddisfare la sua visione di uno spazio di lavoro globale.
Il software di reclutamento basato sul web è il migliore in questi casi, in quanto consente ai reclutatori di accedere ai dati dei candidati e ad altre informazioni relative al reclutamento da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Questo può aumentare l’efficienza, consentendo ai reclutatori di lavorare in remoto e di collaborare in tempo reale, portando a un processo decisionale più rapido e ad assunzioni più veloci.
3. Miglioramento dell’esperienza del candidato
Un candidato felice è la migliore risorsa che lei possa avere, e questo aiuta quando riesce a facilitare l’intero processo di assunzione e di onboarding.
Il software di reclutamento basato sul web offre ai candidati un’esperienza più positiva, semplificando il processo di candidatura.
Faccia il passo successivo e renda più facile la candidatura alle offerte di lavoro.
Questo può portare a un maggiore coinvolgimento, a una migliore qualità dei candidati e a un marchio del datore di lavoro più forte. marchio del datore di lavoro più forte.
4. Capacità di prendere decisioni basate sui dati
Un software di reclutamento basato sul web fornisce analisi e reportistica in tempo reale, consentendo ai reclutatori di monitorare gli indicatori di performance chiave come il time-to-hire, le fonti di candidati e i costi di reclutamento.
Ciò consente ai reclutatori di prendere decisioni basate sui dati e di migliorare i processi di reclutamento nel tempo.
5. Facile personalizzazione
La parte migliore delle soluzioni software di reclutamento basate sul web è che offrono opzioni di personalizzazione, consentendo alle organizzazioni di adattare il software alle loro esigenze specifiche.
Questo può includere il branding, i flussi di lavoro e gli annunci di lavoro, con il risultato di un processo di reclutamento più personalizzato ed efficace.
Potrebbe anche incorporare un modo per tracciare le referenze fornite dai membri della sua organizzazione, che aiutano anche la fidelizzazione.
6. Efficiente dal punto di vista dei costi
Un software di reclutamento basato sul web può essere più conveniente rispetto ai metodi tradizionali di acquisizione dei talenti, come la pubblicità su carta stampata o le fiere del lavoro. fiere del lavoro.
Elimina la necessità di documentazione cartacea e di processi manuali, riducendo i costi di assunzione e consentendo alle organizzazioni di allocare le risorse in modo più efficiente.
7. Scalabilità
Uno dei migliori vantaggi che può trarre dall’utilizzo di un software di reclutamento basato sul web è che può essere facilmente scalato per soddisfare le esigenze di organizzazioni in crescita.
Con la possibilità di aggiungere nuovi utenti e funzionalità in base alle esigenze, questo può aiutare le organizzazioni a gestire il reclutamento in modo più efficace, man mano che si espandono e crescono.
Come scegliere il giusto software di reclutamento basato sul web?
Con così tante opzioni sul mercato, può essere difficile capire quale sia il software giusto per lei.
Ecco perché abbiamo messo insieme una lista di controllo dei software di reclutamento basati sul web, per aiutarla a valutare le sue opzioni e a prendere una decisione informata.
1. Facilità d’uso
Non vuole passare ore a navigare in un sistema complesso e perdere tempo a formare il suo team su come utilizzare il software.
La prima cosa da considerare quando si valuta un software di reclutamento basato sul web è la sua facilità d’uso.
Il software deve essere intuitivo e facile da usare, con un’interfaccia utente semplice.
Cerchi un software di reclutamento web che le permetta di gestire il processo di reclutamento con facilità.
2. Funzionalità
Il software deve offrire le caratteristiche e le funzionalità necessarie per gestire in modo efficace il processo di reclutamento.
Questo include funzioni come l’analisi dei curriculum, il monitoraggio dei candidati, le integrazioni, le personalizzazioni, gli strumenti di comunicazione con i candidati, ecc.
Faccia un elenco delle caratteristiche importanti per il suo team di reclutamento e cerchi una piattaforma di reclutamento basata sul web che offra queste funzionalità.
3. Facile integrazione con altri strumenti
Il processo di reclutamento è solo un aspetto delle risorse umane, e lei può utilizzare altri strumenti e sistemi per gestire i dati dei dipendenti, la gestione delle prestazioni e le buste paga.
Cerchi un software che possa essere facilmente integrato con altri strumenti e sistemi che utilizza, come un HRIS o i canali dei social media.
Può aiutarla a costruire un quadro più completo dei suoi candidati, che può essere utile per prendere decisioni di assunzione informate.
4. Affidabilità e sicurezza
La sicurezza dei dati è un fattore essenziale da considerare quando si valuta un software di reclutamento basato sul web.
Un software di reclutamento è responsabile della gestione di una grande quantità di dati sensibili e riservati, tra cui informazioni personali e curriculum.
L’integrazione di vari utilizzi della VPN può migliorare ulteriormente la sicurezza, crittografando la trasmissione dei dati tra gli utenti e il software.
Alcuni utenti sperimentano piccole riduzioni di velocità con una VPN, ma i vantaggi in termini di sicurezza e privacy spesso superano questo inconveniente.
Cerchi un sistema sicuro e conforme alle normative sulla protezione dei dati, come il GDPR e CCPA.
Questo può aiutare a proteggere la sua azienda e i suoi candidati da violazioni di dati, hacking e altre minacce alla sicurezza.
5. Assistenza clienti
Il software che sceglierà sarà probabilmente un componente critico del suo processo di reclutamento, e deve sapere di poter contare sul team di assistenza clienti del fornitore per aiutarla a risolvere qualsiasi problema e a massimizzare le capacità del software.
L’utilizzo di un sistema di reclutamento basato sul web con assistenza clienti integrata offre numerosi vantaggi, tra cui un’assistenza reattiva attraverso più canali, competenze tecniche per la risoluzione dei problemi, aggiornamenti regolari del software, materiali di formazione completi e l’accesso a una comunità di utenti per la condivisione di informazioni e best practice.
Con un’ottima assistenza clienti, può massimizzare i vantaggi del software, garantire un processo di reclutamento senza intoppi e utilizzare il software al massimo delle sue potenzialità.
Quindi, perché accontentarsi di un reclutamento mediocre quando si può raggiungere la grandezza?
Agisca subito e scelga il miglior software di reclutamento basato sul web per la sua organizzazione.
Il talento che sta cercando è là fuori, in attesa di essere trovato!
Domande frequenti
1. Come funziona il software di reclutamento basato sul web?
Il software di reclutamento basato sul web funziona consentendo ai reclutatori di pubblicare le offerte di lavoro, monitorare le candidature e gestire il processo di assunzione da una piattaforma centralizzata.
I candidati possono inviare i loro curriculum e le loro candidature attraverso la piattaforma, e i reclutatori possono gestire l’intero processo dall’inizio alla fine.
2. Il software di reclutamento basato sul web è adatto alle piccole imprese?
Sì, il software di reclutamento basato sul web può essere adatto alle piccole imprese.
Molti fornitori di software offrono anche dei piani specificamente pensati per le piccole imprese, con prezzi basati sul numero di utenti o di annunci di lavoro.
3. Il software di reclutamento basato sul web può essere utilizzato per reclutare tutti i tipi di posizioni?
Sì, può essere utilizzato per reclutare tutti i tipi di posizioni, compresi i ruoli a tempo pieno, part-time, temporanei e a contratto.
I fornitori di software di reclutamento basati sul web offrono anche funzioni specializzate per settori specifici, come ad esempio sanitario o IT o IT, per aiutare a snellire il processo di reclutamento e soddisfare le esigenze specifiche di questi settori.
4. In che modo il software di reclutamento basato sul web aiuta gli sforzi per la diversità e l’inclusione?
Il software di reclutamento basato sul web può aiutare gli sforzi per la diversità e l’inclusione, fornendo strumenti per la creazione di descrizioni del lavoro inclusive, riducendo i pregiudizi nello screening dei curriculum e monitorando le metriche della diversità durante il processo di reclutamento.
Alcuni software possono anche offrire funzioni incentrate sulla diversità, come lo screening cieco dei curriculum o l’abbinamento dei candidati in base a criteri di diversità.
