リクルーターや代理店の経営者は、その仕事量の多さと厳しい役割のために、ストレスの多い日常業務に直面しています。
締め切りに追われ、大量の仕事をこなす中で、採用担当者は不安や強いストレス、うつ病などの精神疾患に直面することがあります。
最近、職場におけるメンタルヘルスについてオープンな会話が交わされていますが、人材紹介業界におけるメンタルヘルスは、求職者、雇用主、そして採用担当者の間で、まだまだ取り組む必要があります。
心の健康を促進することは、社会人にとってバランスの取れた安定した仕事生活とパフォーマンスの鍵です。
大辞職から労働力不足まで、人材紹介業界における最近の課題に伴い、61％の人材紹介会社が過去1年間にストレスが増加したと報告しています。
そこで今回は、ストレスの多い締め切りに追われ、多忙な仕事をこなしながら、メンタルヘルスを管理する5つの方法をご紹介します。
リクルーターがメンタルヘルスを管理する5つの方法
1.きっかけやパターンに気づく
ストレスの多い状況に効果的に対処したり、メンタルヘルスをより良い方法で管理したりしたいのであれば、まず自分の引き金となるポイントや、バランスを崩す原因となるパターンを認識することから始めましょう。
会議の多さが引き金になる人もいれば、退屈な仕事の多さが引き金になる人もいます。
自分に最も大きな影響を与えるストレス要因を認識することで、将来の障害に対処するための計画を立て、より自覚的になることができます。
仕事のストレスに対処したり、より良い環境のためにどこを変えればよいかを理解したりするのに役立つ、不均衡やメンタルヘルス問題の症状や兆候を特定する方法を学びます。
メンタルヘルスの問題につながる可能性のあるトリガーポイントやパターンをうまく認識できれば、ストレスを和らげるテクニックや日課を考えることができます。
例えば、会議が多いことがストレスの原因になっていることに気づいたら、不要な会議を減らしたり、通話にシフトしたりしてみましょう。
メンタルヘルスの管理は、自己認識の実践から始まることを忘れないでください！
2.話し合う
自分の気持ちを話すことは、メンタルヘルスを管理する最も簡単で効果的な方法のひとつです。
仕事のストレスが過多になりそうなときは、一日の時間を割いて誰かと話をしたり、気持ちを分かち合ったりすることができます。
採用担当者は、友人や家族、セラピスト、オンラインコミュニティ、あるいはチームメンバーとコミュニケーションをとることができます。
採用チームは、仕事のストレスやメンタルヘルスに関連する問題を認識し、採用担当者がより効果的に対処する方法を検討する日を計画することができます。
一般的に、明確なコミュニケーションを維持することは、チームとしてのストレスを軽減するのに役立ちます。 チームメンバーと明確な期待値を設定し、困難や問題に直面した場合はチームメンバーとコミュニケーションを取りましょう。
誰かに助けを求めたり、悩みを打ち明けたりするだけでも、精神的なバランスを整えるのに役立ちますし、健全な吐き出し方です！
3.計画やルーチンに従うこと
人生におけるストレスや不均衡は、多くの場合、構造や計画の欠如によって発生します。
チェックリストを作ったり、計画的に計画を立てたりすることで、仕事とプライベートのバランスをとり、ストレスの多い日々に備えることができます。
仕事の過負荷を感じる日、締め切りが多い日、予定がある日、会議がある日は、メモを取ったり、リストを作ったりして、すべてのタスクを把握できるようにしましょう。
メモとリストを作成したら、期限を簡単に達成できるようにタスクを構成します。
優先順位の高いタスクや、より多くの時間と労力を必要とするタスクに応じて、タスクを構成することができます。
毎日、その日の締め切りとタスクを確認し、圧倒されたり混乱したりしないようにタスクを構成します。
特定の仕事の仕組みに従うことで、何が起こるかを知ることができ、最もストレスの多い状況でも生産性を大幅に向上させることができます！
4.予防法を学ぶ
大量の仕事と締め切りに追われる中、採用担当者は境界線を定めず、オーバーワークに陥りがちです。
メンタルヘルスの問題や職場の境界線の作り方について学べば、どのようにして不均衡をなくすことができるかを理解することができます。
自分自身とチームメンバーのワークライフバランスをどのように確保すれば、勤務時間外であってもストレスを感じることなく、ホッとできるかを学びましょう。
高負荷にもかかわらず、パフォーマンスと休養の関連性を確立することを学んでください。 仕事のパフォーマンスを高めるために、よく眠り、健康的な食事をし、カロリー不足を維持し、運動するなど、健康的な習慣を守ることの重要性を理解してください。
他のチームメンバーを励ますことも、大きな予防策です。
例えば、メンタルヘルスの専門家に従業員向けのウェビナーやセミナーを開催してもらい、心の健康の確保について指導してもらうことができます。
結局のところ、心の健康が仕事の成果につながります。 できるだけ多くのことを学んでください。
5.チームをサポートし、ケアに投資
チームが仕事のストレスにうまく対処するために、何ができるかを尋ねることは、決して損にはなりません！
自分自身をケアするのに必要な十分なスペース、時間、道具があるかどうかを同僚と話し合ってください。
従業員が定期的にオフィスの鍵を忘れたり紛失したりすることにお気づきの場合、またはCOVID後に潔癖症やOCDの兆候を示す従業員がいる場合は、ビジネス用の入退室管理システムに投資し、タッチレス・キーカード・エントリーに切り替えることでストレスを軽減することをご検討ください。
無料のヨガや瞑想クラスは素晴らしいものですが、多くのチームが必要としているのは、ストレスの中で呼吸を整えることではなく、効率的に仕事をこなすためのリソースという形のサポートです。
職場のメンタルヘルスを考える上で、ストレスの管理は非常に重要です。 しかし、チーム全体を認識し、サポートすることが、高機能で効率的なチームには不可欠です。
さらに重要なのは、他の同僚やその境界線に常に配慮することです。
チームメンバーが組織により多く加わっていると感じられるよう努力しましょう。 共感的で正直であること、そして同僚と人間関係を築くこと。
結局のところ、チーム全体が互いに支え合い、メンタルヘルスの問題に対処するための安全な空間があれば、こうした課題の解決はずっと管理しやすくなります！
自分自身を大切にし、他の人々の幸福を認めるために、少し余分な時間を割いていただければ幸いです。
よくある質問
1.なぜ採用担当者にとってメンタルヘルスが重要なのでしょうか？
他の職業と同様、リクルーターも、目標達成、クライアントと候補者の期待管理、複雑な採用プロセスのナビゲートなど、独自のプレッシャーに直面しています。 このようなプレッシャーの中でも、最高のパフォーマンスを発揮し、健全な人間関係を築き、個人的な幸福を維持できるようにするのが、良好なメンタルヘルスです。
2.採用の繁忙期における採用担当者のストレスマネジメント方法とは？
仕事に優先順位をつけ、明確な境界線を設定し、定期的に休憩を取り、マインドフルネスやリラクゼーション法を実践することで、採用担当者は採用のピークをより効果的に乗り切ることができます。 さらに、同僚や上司のサポートを求めたり、組織のツールを利用したりすることで、負担を軽減することができます。
3.採用担当者のメンタルヘルスをサポートするために企業が果たす役割とは？
企業は重要な役割を担っています。 メンタルヘルスに関する話し合いが常態化するようなオープンな企業文化を醸成し、ストレスマネジメントのためのリソースやトレーニングを提供し、柔軟な勤務体制を整え、現実的な仕事量を確保することができます。 専門家のカウンセリングや従業員支援プログラム（EAP）を利用することも有益です。
4.頻繁な不採用や不採用による精神的ダメージに、採用担当者はどのように対処すればよいのでしょうか？
採用担当者は、不採用は仕事の一部であり、個人の価値を反映するものではないことを理解することが不可欠です。 レジリエンスを高め、成功に焦点を当て、継続的な改善のためにフィードバックを求め、仲間と経験を共有することで、展望が開け、精神的な支えになります。
