リモート採用は “新常識 “として定着しました。
リモートワークの増加に伴い、リモート採用は世界中の多くの企業で採用活動に不可欠なものとなっています。
リモート採用にはさまざまな利点がありますが、リクルーターにとっては必ずしも平坦な道のりではありません。
リクルーターは、常に降りかかる難題に対処しなければなりません。
候補者のソーシングから理想的なリモート採用手法の発見まで、このプロセスを通じて数々の課題に直面することになります。

プロフェッショナルの74%がリモートワークが標準になると予想しているように、リモート採用はリクルーターがより真剣に採用を検討すべきものです。

最高の結果を導き出し、候補者にポジティブな体験を提供するために、採用担当者はいくつかのベストプラクティスに従ってスムーズなリモート採用を実現しましょう。

1.
Be Collaborative & Communicative

共同作業を増やすことは非常に重要です。
チームとしてリモートで働くメリットの1つは、コラボレーションとコミュニケーションの向上が求められることです。
効果的な採用を行い、チームとして効率的に働くためには、バーチャルなコラボレーションを強化し、明確で一貫性のあるコミュニケーションを通じてより強い絆を育むようにしましょう。
また、コラボレーションとコミュニケーションの向上は候補者にも良い影響を与えます。
より良いフィードバックが得られるようになり、課題も簡単に克服できるようになります。
リモート採用ではコミュニケーションが重要です。

コミュニケーションとコラボレーションは、21％のリモートワーカーにとって依然として最大の課題です。

この実践を効果的に行うために最も重要なことは、採用ソフトウェアがチームとしてのコラボレーションを促進することです。

2.誠実さの維持

リモートで雇用する場合、透明性を維持し、適切なコミュニケーションチャネルを構築することが非常に重要になります。
物理的なコミュニケーションは、ジェスチャー、ボディランゲージ、表情、声のトーンなどを通じて、コミュニケーションへの努力を拾いやすくなります。
しかし、リモートで仕事をすると、しばしばコミュニケーションの行き違いが生じます。
求職者、クライアント、同僚に対して、明確さと誠実さを保つようにしましょう。
リモート採用モデルでは、候補者が何を期待されているかを正確に把握できるよう、正直であることが最も重要です。
今日の雇用市場では、一貫性のある誠実なコミュニケーションが重要です。
実際、それが求職者の全体的な経験を形成するのです。
求職者の懸念に耳を傾け、誤解を避けるためにあなたの意図を明確に伝えましょう。

3.一元化された採用計画の構築

リモートワークの環境では、全員が従うべき採用計画やガイドを設計することが極めて重要です。
実際、リモート採用では、プロセスをより構造化し、一元化する必要があります。
採用計画は、チームが一貫性を保ちながら時間を管理し、望ましいアウトプットを生み出すのに役立つはずです。
一元化された採用計画を構築するには、以下のヒントを参考にしてください。

  • 一貫したコミュニケーションのために、共通のコミュニケーションプラットフォームやツールを選択します。
    Slack、Skype、Microsoft Teams、Google Hangoutsなどのツールを使いましょう。
  • チームの同期を毎日または毎週スケジュールし、誰も遅れないようにします。
  • ハッピーアワーや月例ミーティングなど、バーチャルに、あるいは物理的にチームが集まる機会を計画しましょう。
  • すべてのデータを一箇所に集め、簡単にアクセスできるプラットフォームを選択しましょう。

構造化された採用戦略を維持することで、共同作業やリモートでの採用がより生産的になります。

生産性の向上＝候補者の満足

4.リモートオンボーディングロードマップの作成

リモート採用では、オンボーディング戦略を怠らないようにしましょう。
採用担当者は、採用が候補者の入社で終わるものではないことを忘れがちです。
オンボーディングのアプローチは、企業文化と従業員の経験を物語るものです。
リモートワークが当たり前になりつつある今、オンボーディング戦略を強化し、採用ニーズに効果的に応えられるようにしましょう。
リモート雇用と同様に、リモートオンボーディング戦略も、混乱を避け、新入社員が安心して働けるよう、しっかりと構造化され、事前に計画されている必要があります。
スムーズなリモートオンボーディングを実現するために、以下の要素を考慮しましょう。

  • 組織組織的に新入社員に情報の一元的なリポジトリを確実に提供しましょう。
    デジタル文書によるオンボーディングは効率的でスケーラブルな手法です。
  • テクニカル新入社員が必要とするツールやプラットフォームにアクセスできるようにし、できるだけ早い段階で使用するよう促しましょう。
    新入社員がこれらのツールに慣れることで、自信が生まれ、生産性が向上します。
  • ソーシャル：フォーマルまたはインフォーマルなコミュニケーションチャネルを設計することで、チームメンバーがより積極的にコミュニケーションを取れるようになります。
    物理的なオフィスが同じでなくても、チームメンバーが新しいチームとのつながりをより強く感じることができるため、ソーシャル化はリモート採用に不可欠です。

5.候補者体験の強化

最高の候補者体験を提供することは、リモート採用における採用担当者の最優先事項です。
共感と良好なコミュニケーションは、デジタルと物理的なギャップを埋めるために非常に重要です。
そのため、アイコンタクトの維持、適切なボディランゲージ、注意を払うといった基本的なエチケットは決して見落としてはなりません。
さらに、候補者が何か問題を解決したり、質問したりする時間を設けるようにしましょう。
最も重要なことは、明確で一貫性のあるコミュニケーションを維持することが、リモート採用の第一歩であるということです。

6.バックアップの検討

仮想環境では、どんなに計画を練っても技術的な問題は必ず起こります。
ワークフローを円滑にするために、技術的なエラーに対するバックアッププランを用意しておきましょう。
候補者の面接中に、インターネット接続の不具合、音質の問題、その他よくある問題が発生した場合の対処法を伝えておきましょう。

実際、39％の社員が入社手続き中に技術的な問題を抱えています。

リモート環境では、接続の問題やその他の注意散漫が障壁となります。
このような問題には辛抱強く対処し、万全の準備を整えておきましょう。
このリモート採用エチケットガイドを参考に、求職者に最高の体験を提供しながら、リモートワークの慣行に素早く適応できることを願っています。