Descubra quais são algumas das melhores estratégias de recrutamento para ensaios clínicos que os recrutadores terão de ultrapassar.

Várias empresas de recrutamento para ensaios clínicos, como a BBK Worldwide, a AutoCrutiment, a ClinicalConnection, a Clariness, a TrialSpark, etc., ajudam os investigadores a obter doentes adequados de acordo com as necessidades do seu ensaio. Por vezes, até pagam serviços como a escolha do local correto para o estudo, a pré-seleção dos doentes, etc.

4 Principais desafios do recrutamento de ensaios clínicos

80% dos estudos clínicos são atrasados ou completamente interrompidos devido a problemas de recrutamento! Descubra quais são alguns dos principais desafios do recrutamento para ensaios clínicos que os recrutadores terão de ultrapassar.

1. Grande crise de tempo

O recrutamento de doentes à última da hora é o pior passo que um recrutador pode dar. A maioria dos estudos clínicos tem critérios de elegibilidade rigorosos, o que dificulta um pouco a tarefa do recrutador de uma agência, uma vez que tem de inscrever um número suficiente de participantes num estudo. Esta indisponibilidade de tempo livre pode levar a que a investigação fundamental seja cancelada ou custar milhares de dólares.

Os atrasos podem custar aos patrocinadores entre $600.000 e $8 milhões por cada dia que um ensaio deixa de se desenvolver.

2. A maioria dos pacientes no seu pipeline não é qualificada

Em todo o mundo, os protocolos dos ensaios clínicos estão a tornar-se mais rigorosos. Por exemplo, se o seu cliente lhe pedir para procurar doentes com um tipo raro de grupo sanguíneo, isso pode ser difícil, uma vez que, por vezes, os doentes não têm acesso a essa informação, o que leva a atrasos no recrutamento.

3. Os doentes desistem mesmo antes do início do ensaio

Há muitas razões pelas quais os seus doentes podem decidir não participar no ensaio clínico. Em primeiro lugar, pode viver longe do local. Em segundo lugar, podem falhar o segundo processo de seleção por terem perdido o interesse ou por falta de comunicação e, em terceiro lugar, os seus esforços de divulgação não estão a gerar interesse suficiente. Como resultado, os níveis de motivação podem cair, levando a uma experiência negativa com a sua agência.

4. Fraca taxa de retenção de doentes

Não é desconhecido que um dos factores críticos que determinam o seu sucesso no recrutamento é a taxa de retenção. A não retenção de doentes pode afetar negativamente um ensaio clínico ou um estudo e os seus dados. Se não dedicar tempo a conhecer os doentes que está a contratar e a comunicar com eles ao longo de todo o processo, há grandes probabilidades de falhar.

Sabia que? Os ensaios clínicos representam cerca de 40% da investigação farmacêutica nos EUA totalizando cerca de 7 mil milhões de dólares por ano. A despesa estimada para o recrutamento de doentes é de 40% do orçamento total!

Como contratar para um ensaio clínico? Aqui estão as 4 melhores maneiras

Antes de mergulhar no recrutamento, tem de saber o que é que os doentes ganham com isso, para além da remuneração. A voz do doente é incluída na conceção de um estudo que lhe permite compreender se o doente é ideal para um ensaio virtual ou tradicional. Isto é feito para ver se está a satisfazer as necessidades reais dos doentes.

1. Inicie o seu processo de recrutamento colaborando com o seu prestador de cuidados de saúde local e com as ONG

Para iniciar uma abordagem de recrutamento centrada no doente, a melhor forma possível de o fazer seria trabalhar em conjunto com o seu prestador de cuidados de saúde local. Os doentes preferem, de facto, saber dos ensaios clínicos através da sua clínica do que através de uma agência de recrutamento. Quais são algumas das melhores formas possíveis de o fazer?

  • Crie brochuras, manuais, folhetos e vários materiais de divulgação que possam ser entregues aos pacientes que visitam a clínica
  • Discuta tudo sobre o ensaio clínico que está a contratar com os médicos para que eles possam ajudar os doentes a compreender o mesmo
  • Inicie campanhas com ONG e comunidades locais

A principal coisa a ter em mente é como criar confiança neles. É mais provável que os doentes acreditem numa fonte valiosa do que em anúncios aleatórios.

2. Realize campanhas de publicidade digital

Outra excelente estratégia de recrutamento para ensaios clínicos seria contactar estes candidatos em linha. Permitirá que a sua agência de recrutamento procure pacientes no Facebook, Twitter, LinkedIn, Quora, Reddit… tudo o que quiser! 3,5 mil milhões de utilizadores das redes sociais percorrem a Web diariamente, o que faz sentido que os recrutadores tenham de incluir esta ferramenta na sua estratégia de procura. Quem sabe, pode acabar por contratar um doente que estava ativamente à procura de opções de tratamento numa área semelhante.

O aumento dos ensaios virtuais devido à pandemia de Covid-19 tem vindo a mudar a face do recrutamento de ensaios clínicos. Isto torna mais fácil e mais seguro para os doentes participarem num ensaio, estando confortáveis nas suas residências. Embora os avanços tecnológicos desempenhem aqui um papel fundamental, este tipo de ensaios virtuais trará mais doentes à sua mesa. Divulgue o seu ensaio clínico virtual nas redes sociais e meça os resultados.

3. Comunique-se. Comunique-se. Comunique-se.

Como já foi referido, esta é uma das principais razões pelas quais os recrutadores enfrentam desafios ao longo do seu percurso. É necessário manter a comunicação durante todo o processo de contratação. Se não informar o doente sobre o primeiro, o segundo ou, por vezes, até o terceiro processo de rastreio a que tem de ir, ele perderá o interesse e acabará por desistir. Utilize um sistema de acompanhamento de candidatos e um software de gestão de relações com os candidatos (CRM) para manter o controlo. Automatize todo o processo de aquisição e acompanhamento para poupar tempo, energia e dinheiro. Ser proactivo ao longo do seu funil de recrutamento irá garantir que consegue proporcionar uma experiência positiva aos candidatos.

4. Os processos de rastreio devem decorrer sem problemas

Qualquer tipo de incómodo ligeiro ou grave durante os processos de rastreio faz com que os doentes abandonem o estudo clínico. Uma vez que 85% dos ensaios clín icos não conseguem reter um número suficiente de doentes até ao fim e que a taxa média de desistência é de 30%, é altamente essencial garantir que os seus processos de rastreio são suaves, confortáveis e descomplicados. Tal como no ponto anterior, isto também pode levar a uma experiência negativa por parte do candidato.

Para além das indicações acima mencionadas, é imperativo que tenha em mente o seguinte:

  • Crie um modelo de doente direcionado
  • Avalie corretamente os requisitos do estudo
  • Seja aberto e transparente
  • Deve existir um apoio disponível a todo o momento para responder às suas questões
  • Torne a sua abordagem de recrutamento diversificada por natureza
  • Se está a contratar para vários ensaios clínicos ao mesmo tempo, certifique-se de que a sua equipa de recrutadores de agências é sólida como uma rocha
  • Não contacte pacientes que não correspondam aos critérios de elegibilidade. Quando o faz e acaba por os desqualificar, isso custa à empresa do seu cliente e deixa o doente suficientemente nervoso para participar no futuro. É aconselhável colaborar com vários laboratórios e empresas de registos de saúde electrónicos (EHR) com acesso aos dados dos doentes. Assim, ao contactar os doentes qualificados, poupa tempo.

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