Se trabalha com recrutamento ou Recursos Humanos, não é alheio a um Sistema de Gestão de Recrutamento ou RMS.
Pesquisas afirmam que o mercado do Sistema de Gestão de Recrutamento atingirá os 1312 milhões de dólares até 2025, com uma taxa de crescimento anual composta de 4,5% durante o período de previsão de 2020 a 2025.
Não é de admirar, dadas as múltiplas vantagens que as organizações podem obter com a aquisição de um sistema de recrutamento online. Para além de possuir capacidades que permitem determinar, selecionar, entrevistar e avaliar os candidatos, o próprio software também pode produzir relatórios e análises para avaliar a eficácia das campanhas de recrutamento.
As funcionalidades comuns do Sistema de Gestão de Recrutamento incluem também o acompanhamento do engajamento com painéis de emprego e empresas de recrutamento, bem como a manutenção de registros sobre o compromisso do recrutador, a retenção de empregados e outros dados relevantes relacionados com os RH.
Ao incorporar um RMS nas suas estratégias de recrutamento digital, as empresas já não têm de depender apenas da afixação de um cartaz de “Precisa-se de Ajuda” nas portas das suas lojas.
Em vez disso, podem acompanhar a complexidade atual da contratação de novos candidatos, da análise de candidaturas, da marcação de entrevistas e acordos, da sondagem de referências, da redação de ofertas de emprego e da elaboração de contratos de trabalho, mantendo-se ao mesmo tempo em conformidade com a regulamentação governamental em rápida mutação.
Se já tem um RMS próprio, temos a certeza de que estas funcionalidades úteis não lhe são estranhas. Para o ajudar a recrutar eficazmente, eis algumas dicas sobre como pode tirar o máximo proveito do software que adquiriu.
1. Explore as funções de pesquisa de candidatos
O seu sistema de gestão de recrutamento tem capacidades de pesquisa avançadas que podem descobrir até os talentos mais difíceis de encontrar.
Por exemplo, as plataformas mais robustas do mercado possuem extensões Chrome melhoradas para redes profissionais online, como o LinkedIn, que permitem consultar os perfis do LinkedIn e reunir candidatos e clientes na sua plataforma com um único clique.
Pode até impulsionar todo o seu canal de recrutamento, utilizando o seu sistema de gestão de recrutamento para obter candidaturas de emprego a partir de vários sites de vagas gratuitos.
Também pode utilizar as suas funcionalidades para construir e alojar um formulário personalizável no seu site onde os candidatos podem preencher e entregar os seus perfis e CVs. Estas candidaturas vão diretamente para a sua base de dados e evita que tenha de procurar candidaturas nos seus e-mails.
Além disso, também pode criar a sua própria página de empregos que permite aos potenciais empregados registarem-se e apresentarem as suas candidaturas a vagas na sua organização. Na mesma página, pode também dar a opção de assinar a candidatura online.
É uma das melhores características do sistema de gestão de recrutamento a qual deve estar atento e utilizar, porque pode personalizar o aspecto da sua página selecionando o esquema de cores, carregando o seu logótipo e criando a sua página da forma que pretende.
É claro que as redes sociais não ficarão de fora. Pode compartilhar os seus anúncios em vários canais das redes sociais para obter mais candidatos e preencher rapidamente as vagas.
Hoje em dia, é parte integrante das estratégias de recrutamento digital, uma vez que, em 2022, a investigação registou 4,8 mil milhões de pessoas ativas nas redes sociais.
2. Gerenciar eficazmente os e-mails
A maioria dos sistemas de recrutamento online oferecem uma integração de e-mail que permite fundir a sua conta de e-mail com o seu software, ao mesmo tempo que envia mensagens em massa e determina se o destinatário viu a sua mensagem.
Para reduzir ainda mais o tempo gasto no envio de e-mails, pode até utilizar a sua plataforma para construir e personalizar modelos de e-mail de recrutamento para situações que o exijam. Também pode guardar e utilizar estes modelos para utilização futura.
As funcionalidades do sistema de gestão de recrutamento também incluem acionadores de e-mail. Isto significa que o seu software envia automaticamente mensagens para você quando detecta determinadas ações, para que não tenha que perder tempo com esta tarefa repetitiva.
3. Monitore os candidatos com êxito
As funcionalidades de rastreio de candidatos foram as primeiras capacidades a serem introduzidas quando o recrutamento começou a olhar para a tecnologia para responder à forma de recrutar eficazmente.
A nova vaga de sistemas de acompanhamento de candidatos incorporou muitas capacidades de recrutamento que simplificam ainda mais as práticas de contratação e melhoram as estratégias de recrutamento digital.
Os especialistas afirmam que a inteligência artificial será a única grande tendência de 2022 que irá moldar o recrutamento.
Esta tecnologia será utilizada para identificar, filtrar e avaliar os empregados e reduzir as tarefas pesadas que os recrutadores e os departamentos de recursos humanos têm de realizar na sua rotina de trabalho quotidiana.
Por exemplo, o seu sistema de recrutamento online pode ter características que permitam analisar currículos em massa com a máxima precisão e criar uma base de dados de candidatos carregando currículos a partir do seu PC.
Podem também ter funções que permitem personalizar o seu pipeline de contratação para que seja perfeitamente adaptado ao seu processo de candidatura atual e às estratégias de recrutamento digital para que possa responder eficazmente às exigências da sua empresa.
Para ilustrar isto, digamos que o seu software lhe permite construir a sua própria página de carreira. Com uma página distintiva, os seus candidatos podem se candidatar comodamente a vagas no seu estabelecimento e você pode preencher mais vagas num curto espaço de tempo.
Além disso, as funcionalidades do sistema de gestão de recrutamento também oferecem personalização para os seus formulários de candidatura.
Pode colocar questões importantes aos seus candidatos e pedir informações pertinentes antes da seleção, para que possa obter uma imagem mais compreensível do seu potencial empregado.
Se o seu sistema de gestão de recrutamento também tiver um quadro Kanban, aproveite-o para supervisionar os seus candidatos ao longo do seu canal.
Pode poupar tempo com as funcionalidades de arrastar e largar que acompanham o envio automático de mensagens de e-mail aos seus candidatos à medida que estes passam de uma fase para outra no seu pipeline.
Outra vantagem de um ATS é a capacidade de atribuir candidatos a várias tarefas e monitorá-los em várias fases de contratação.
Além disso, os clientes e contatos relevantes podem ser registrados em listas altamente acessíveis para necessidades específicas, para que não perca tempo vasculhando os seus arquivos e livros de registros.
4. Dê prioridade à educação e à experiência profissional
Enquanto recrutador, a sua principal prioridade na seleção de candidatos deve ser a formação e a experiência profissional.
O candidato ideal deve ser alguém que tenha trabalhado durante os seus anos acadêmicos ou que tenha trabalhado anteriormente sem ficar para trás nas últimas tendências e tecnologias. A formação e os cursos complementares são também altamente recomendados. Compreender as nuances da conformidade, como o OIG e o GSA, também pode ser crucial em determinados setores.
Como as suas funcionalidades RMS se enquadram neste contexto?
Pode utilizar estas capacidades para analisar os currículos que lhe foram entregues e determinar quais os candidatos que possuem uma sólida formação académica e uma experiência profissional completa.
Isto reduz o tempo e a energia que gasta analisando cada candidatura, garantindo que encontra o candidato perfeito para preencher o seu posto de trabalho.
5. Siga até ao fim
Embora possa respirar tranquilamente sabendo que o seu software de gestão de recrutamento pode tratar de quase tudo, o seu envolvimento em todo o processo de recrutamento nunca deve vacilar.
Não é assim que se recruta eficazmente.
Um recrutamento bem sucedido tem tudo a ver com a combinação das funcionalidades do seu Sistema de Gestão de Recrutamento com a dedicação ao processo de candidatura, quer seja você a entregar a oferta de emprego ou a responder aos pedidos de informação de um candidato depois de este ter recebido uma oferta.
Se os seus candidatos virem que está entusiasmado e empenhado em oferecer-lhes o cargo, podem sentir-se orgulhosos por se juntarem à sua equipe, especialmente se estiverem à procura de vagas em várias organizações ou se estiverem considerando outras ofertas.
O envolvimento mostrará que se preocupa com o seu pessoal e gerará a melhor experiência para os candidatos.
Leia mais: 5 ferramentas que ajudarão os recrutadores a proporcionar a melhor experiência aos candidatos.
Tecnologia para novos talentos
Combine estes cinco passos fáceis com o seu plano de recrutamento e vai se descobrir numa posição melhor do que antes.
As más estratégias de recrutamento digital pertencem ao passado e ganhará mais respeito por parte do seu departamento e dos seus colegas de trabalho.
Voltemos ao início.
O seu Sistema de Gestão de Recrutamento existe para que não tenha que continuar dependendo de cartazes de “Precisa-se de Ajuda” na sua porta, por isso, utilize-o de forma sensata.
No final do dia, trata-se de combinar tecnologia e engajamento pessoal para que possa reunir a equipe dos sonhos da sua empresa. Para proteger eficazmente os seus sistemas de recrutamento baseados na nuvem e manter a confidencialidade e integridade dos seus dados, é essencial aderir às melhores práticas de segurança na nuvem. Este guia oferece informações completas sobre como proteger a sua estratégia de recrutamento digital contra vulnerabilidades e ameaças.
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