Já alguma vez se perguntou o que é que os melhores recrutadores fazem de diferente de si e o que é que os torna tão bem sucedidos? Bem, a resposta é fácil – utilizam a tecnologia de RH. Mas o que é a tecnologia de RH e como pode realmente ajudá-lo a contratar melhor?
E será que se limita apenas ao processo de contratação?
Continue a ler até ao fim para obter as respostas a estas perguntas e a muitas outras.
O que é a tecnologia de RH?
A tecnologia de RH, abreviatura de tecnologia de recursos humanos, consiste numa vasta gama de aplicações de software concebidas para melhorar a eficiência e a eficácia das funções de RH.
Estes incluem sistemas de gestão de capital humano (HCM), plataformas de envolvimento dos colaboradores, sistemas de gestão da aprendizagem (LMS), gestão de salários, gestão de talentos e muito mais.
No entanto, um software que os recrutadores adoram particularmente é o sistema de acompanhamento de candidatos (ATS).
De facto, de acordo com estatísticas recentes94% dos recrutadores concordam que o seu ATS teve um impacto positivo nos processos de contratação da sua organização.
Isto porque um ATS pode ajudá-lo a automatizar o seu fluxo de trabalho, libertando-o para trabalhar nos aspectos mais importantes da contratação.
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8 formas como a tecnologia de RH o pode ajudar
1. Reduz o custo por aluguer
A tecnologia de RH pode ajudá-lo a reduzir o custo por contratação significativamente!
Como? Automatizando e simplificando quase todos os aspectos do seu processo de recrutamento.
O seu ATS pode gerir tarefas como a triagem de currículos, o agendamento de entrevistas e a realização de triagens iniciais.
Desta forma, poderá passar menos tempo a tratar da papelada e mais tempo a criar novos projectos. estratégias de contratação.
2. Acelera a procura de candidatos
Encontrar os candidatos certos pode ser um desafio, mas a tecnologia de recursos humanos está aqui para simplificar o processo.
Os seus avançados a busca e o as ferramentas podem pesquisar em várias plataformas e tradicionais para encontrar a melhor opção para a sua vaga de emprego.
Estes sistemas utilizam a IA e a aprendizagem automática para analisar os perfis dos candidatos e descrições de funçõespermitindo-lhe fazer rapidamente uma lista restrita de potenciais clientes altamente qualificados.
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3. Melhora o planeamento da força de trabalho
A tecnologia de RH consiste em ferramentas de previsão, com as quais pode prever as suas necessidades de contratação no futuro, identificar lacunas de competências na empresa, evitar a falta de pessoal e planear as mudanças de pessoal.
Esta tecnologia permite-lhe estudar e compreender tendências de contratação e tome decisões baseadas em dados sobre a contratação de pessoal.
Quando tem uma visão clara das suas necessidades futuras, pode garantir que os seus reserva de talentos é gerido em conformidade.
4. Dá acesso a análises e relatórios avançados
Com a tecnologia de RH, pode transformar dados brutos em informações valiosas.
Pode utilizá-la para acompanhar dados importantes métricas de recrutamento como o tempo para contratar, custo por aluguere a eficácia das fontes para otimizar o seu processo de contratação.
Além disso, este software também pode ser utilizado para controlar métricas de recrutamento para a diversidade e monitorizar os progressos das suas iniciativas de inclusão.
As informações em tempo real sobre o seu processo de contratação ajudá-lo-ão a tomar decisões informadas e a ajustar as suas estratégias conforme necessário.
5. Melhora a imagem de marca do empregador
As plataformas tecnológicas de RH oferecem interfaces fáceis de utilizar e processos organizados, facilitando a candidatura dos candidatos.
Fornecem ferramentas como chatbots que podem responder instantaneamente às perguntas dos candidatos.
Também pode personalizar a sua comunicação com os candidatos a emprego, criando modelos de correio eletrónico para actualizações automáticas e recolha de feedback em cada fase do processo de contratação.
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6. Gerir eficazmente os salários
O trabalho da tecnologia de RH não se limita ao recrutamento.
Também o pode ajudar no seu trabalho posterior.
Os sistemas automatizados de processamento de salários podem tratar de cálculos, deduções fiscais e depósitos directos, assegurando que todos os empregados são pagos corretamente e a tempo.
Além disso, pode integrar estes sistemas com ferramentas de controlo de tempo, permitindo cálculos precisos dos salários com base nas horas efetivamente trabalhadas.
A conformidade com os regulamentos fiscais e as leis laborais também é simplificada, reduzindo o risco de problemas legais.
De um modo geral, uma gestão eficiente dos salários contribui para uma operação de RH mais simples e para funcionários mais satisfeitos.
7. Aumente o empenhamento dos trabalhadores
Depois de ter contratado o candidato perfeito, tem de garantir que ele fica consigo.
Para o conseguir, tem de os manter continuamente envolvidos.
A tecnologia de RH oferece ferramentas para aumentar o envolvimento dos colaboradores, tais como sistemas de feedback contínuo, planos de desenvolvimento personalizados e programas de reconhecimento de funcionários.
The chances of your staff leaving you are less if they feel valued.
Programar noites de jogos também pode ser divertido para si, se utilizar estas plataformas de forma eficaz.
Com a sua ajuda, tudo pode ser feito facilmente, desde a organização dos eventos até ao acompanhamento dos resultados.
As ferramentas de colaboração social, como os chats de grupo e os fóruns, podem melhorar a comunicação e o trabalho em equipa.
São particularmente úteis em ambientes de trabalho remotos ou híbridos.
Pode também adicionar elementos de gamificação como tabelas de classificação, pontos, distintivos e desafios para tornar o trabalho mais agradável e motivador.
8. Simplifique a integração
O processo de integração é a transição do candidato para o empregado.
Estabelece o tom para a nova contratação.
Pode utilizar os sistemas de orientação automatizados para fornecer aos novos funcionários as informações, os materiais de formação e os recursos necessários desde o primeiro dia.
Isto garante-lhe um início positivo e eficiente.
Estes sistemas também o podem ajudar a acompanhar o progresso do processo de indução, confirmando que todas as etapas necessárias foram concluídas e dando lembretes para as tarefas pendentes.
Os 4 melhores softwares de RH que os profissionais acreditam
1. Recruit CRM
O Recruit CRM é uma plataforma ATS + CRM concebida para satisfazer as suas necessidades de recrutamento.
Oferece funcionalidades úteis como a extensão Chrome, análise de currículos por IA, correspondência de candidatos, ferramentas de comunicação e muito mais.
Não nos esqueçamos da sua automatização do fluxo de trabalho complemento.
É de ouro!
A interface de fácil utilização e as poderosas ferramentas analíticas fazem dele a escolha perfeita para as agências que procuram soluções para simplificar os seus processos de recrutamento.
Estas características, juntamente com o seu inigualável apoio ao cliente, são a razão pela qual as pessoas estão a mudar para o Recruit CRM.
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2. BambooHR
O BambooHR é uma solução de software baseada na nuvem conhecida pelo seu conjunto de ferramentas para gerir as funções de RH, incluindo o acompanhamento de candidatos, a integração, os registos dos empregados e a gestão do desempenho.
O sistema também oferece fluxos de trabalho personalizáveis e lembretes automatizados, assegurando que o trabalho da sua empresa decorre sem problemas e de forma eficiente.
A sua aplicação móvel permite-lhe gerir tarefas em movimento, proporcionando flexibilidade e comodidade.
3. Dia de trabalho
A Workday é um fornecedor líder de aplicações empresariais em nuvem no sector das finanças e dos recursos humanos.
O seu software de RH inclui ferramentas para gestão de talentos, folhas de pagamento, planeamento da força de trabalho e análise de recrutamento.
O software fornece informações sobre os dados em tempo real, permitindo que as organizações optimizem os seus processos.
A sua análise avançada fornece uma visão profunda das tendências e do desempenho da força de trabalho, ajudando-o a desenvolver planos de ação estratégicos.
4. Estufa
A Greenhouse é uma plataforma de contratação moderna que ajuda as organizações com funcionalidades como kits de entrevista personalizáveis, cartões de pontuação e relatórios robustos. As suas capacidades de integração com outras ferramentas de RH tornam-na uma escolha versátil para as organizações centralizarem o seu trabalho num único local. A plataforma fornece um processo de entrevista estruturado que garante consistência e justiça nas avaliações dos candidatos.
As suas funcionalidades de integração ajudam as novas contratações a adaptarem-se rápida e eficazmente.
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Histórias de sucesso que comprovam o impacto da tecnologia de RH
1. A velocidade de entrega da Humanidade com o Recruit CRM
O desafio
O mercado global de recrutamento tem vindo a mudar bastante, tendo surgido vários modelos híbridos.
Externalização do processo de recrutamento (RPO) envolve clientes e empresas que externalizam as suas necessidades de contratação a fornecedores terceiros, como empresas de recrutamento ou empresas de RPO, muitas vezes através de uma relação contratual.
A Humanity tem trabalhado com vários modelos de RPO, incluindo:
- Uma solução RPO de ponta a ponta: Utilizada para divisões ou funções comerciais específicas ou abrangendo todas as contratações em toda a organização.
- Uma solução de RPO para projectos: Para necessidades específicas, como atrasos no recrutamento ou lançamento de novas equipas dentro de um prazo especificado.
- Uma solução de recrutamento a pedido: Consiste em ter um ou dois recrutadores subcontratados que se juntam à sua equipa de aquisição de talentos para projectos ou períodos específicos.
Porque é que a Humanity escolheu o Recruit CRM?
“Nem imagina a quantidade de pesquisa que fiz para encontrar o CRM certo. Há imensos CRMs de vendas por aí, mas foi realmente necessário um esforço para encontrar algo que fosse fácil de utilizar, não demasiado complicado e que não fosse volumoso para o recrutamento.”-AnnieOsterloh, diretora-geral da Humanity
O Recruit CRM destacou-se devido ao seu:
- Interface de fácil utilização
- Extensão gratuita para o Chrome
- O melhor CRM para proporcionar uma experiência única a clientes e candidatos
- Analisador de currículos
- Design leve
- Excelente apoio ao cliente
- Aplicativo de recrutamento móvel
- Integrações de correio eletrónico, modelos de correio eletrónico de amostra e muito mais
O resultado
Ao escolher o Recruit CRM, a Humanity melhorou a sua velocidade de entrega.
A função de pesquisa e a capacidade de codificar os candidatos ajudou-os a acompanhar o mercado de candidatos em constante mudança.
Atualmente, a Humanity está a caminho de se tornar o principal fornecedor de RPO na África do Sul.
2. A transformação das novas mamãs com BambooHR
O desafio
Em 2015, Emily White Hodge começou a procurar um HRIS para gerir as necessidades das pessoas na New Moms, uma organização sem fins lucrativos em Chicago que apoia jovens famílias em situação de pobreza e sem-abrigo.
O atual sistema baseado em papel era ineficaz, desperdiçando muito tempo e recursos.
Porque é que a New Moms escolheu a BambooHR?
Emily seleccionou o BambooHR pela sua acessibilidade e funcionalidades robustas, como a gestão do desempenho e relatórios claros.
Além disso, o serviço de apoio ao cliente e a interface intuitiva foram cruciais para a sua decisão.
Os resultados
A BambooHR transformou as operações da New Moms, levando-a a
- Gestão do desempenho: Passou de avaliações anuais para conversas semanais de coaching.
- Apoio à missão: Reforçou a capacidade da organização para apoiar as jovens mães.
- Prestação de contas: Maior transparência para os financiadores, conduzindo a mais oportunidades de financiamento.
Perguntas mais frequentes
1. As ferramentas tecnológicas de RH e as ferramentas de recrutamento são diferentes?
Embora as suas funções se sobreponham frequentemente, as ferramentas tecnológicas de RH e as ferramentas de recrutamento são diferentes.
As ferramentas tecnológicas de RH abrangem uma vasta gama de funções de recursos humanos, incluindo a folha de pagamentos, a administração de benefícios e o envolvimento dos empregados.
Enquanto as ferramentas de recrutamento, como os ATS e a análise de currículos, se centram apenas no processo de contratação.
2. Quão seguros são os dados dos trabalhadores na tecnologia de RH?
Os fornecedores de tecnologia de RH dão prioridade à segurança dos dados dos empregados.
A maioria das plataformas utiliza métodos de encriptação robustos, controlos de acesso seguros e realiza auditorias de segurança regulares para proteger informações sensíveis.
A conformidade com os regulamentos de proteção de dados, como o RGPD e a CCPA, é comum nestes sistemas.
Isto garante que os dados dos seus colaboradores são tratados com o máximo cuidado.
3. Quais os desafios que as empresas podem enfrentar ao adotar a tecnologia de RH e como podem ultrapassá-los?
Poderá enfrentar alguns desafios ao adotar a tecnologia de RH, como a resistência à mudança, dificuldades de integração com os sistemas existentes e complicações durante a migração de dados.
Para ultrapassar estes problemas, é crucial fornecer formação e apoio completos à sua equipa para facilitar a transição.
A seleção de soluções com fortes capacidades de integração com os seus sistemas actuais pode minimizar as interrupções.
4. Quais são as tendências futuras da tecnologia de RH a que devemos estar atentos?
As tendências futuras esperadas no sector da tecnologia de RH incluem a utilização crescente da inteligência artificial para análise preditiva e correspondência de talentos, a cadeia de blocos para uma manutenção de registos segura e transparente e a RV para formação.
As soluções mobile-first e as plataformas melhoradas de envolvimento dos empregados também se tornarão mais comuns no mercado.
Há também um foco crescente na integração de programas de bem-estar e apoio à saúde mental nas plataformas de RH.
