O recrutamento pode rapidamente tornar-se um processo longo e dispendioso se não racionalizar a sua abordagem e gerir o seu orçamento de forma eficaz.
E sim, mesmo as empresas com um orçamento apertado encontram os melhores candidatos!
Por isso, em vez de perder tempo e dinheiro em esforços de recrutamento sem resultados, utilize estas dicas para contratar eficazmente, mesmo que tenha um orçamento de recrutamento apertado.
5 passos para otimizar o seu orçamento de recrutamento
1. Avalie o seu orçamento de recrutamento
Se tem um orçamento apertado, é provável que tenha um número em mente para as suas despesas com o recrutamento.
As despesas típicas incorridas durante o recrutamento incluem:
- Salários de recrutadores internos ou externos
Software de recrutamento
serviços- Taxas de marketing e de recrutamento
Programa de referência
prémios- Controle de antecedentes
- Custos da entrevista
Também deve considerar a comparação de orçamentos de recrutamento anteriores
orçamentos de recrutamento
para prever as suas despesas em cada parte do processo de contratação. Isto pode ajudá-lo a identificar áreas para poupar dinheiro ou melhorar a eficiência para um aluguer mais rentável.
Nota: Certifique-se de que está a utilizar os
melhores sistemas telefónicos para empresas
para que os
processos de contratação à distância
como entrevistas em vídeo e chamadas em conferência, não cortem o seu orçamento.
2. Acompanhe e analise o seu processo de recrutamento
Quer contrate dois novos funcionários por ano ou 200, acompanhar e analisar o seu processo de recrutamento é essencial para detetar problemas e
racionalizar a sua estratégia de contratação
.
Algumas métricas que deve considerar monitorizar incluem:
- Custo por contratação
- Fontes de contratação (por exemplo, LinkedIn, referências)
- Tempo necessário para preencher a função
- Tempo despendido no recrutamento
- Candidatos por contratação
- Taxa de aceitação da oferta
- Taxa de retenção
Inclua
KPIs de recrutamento
na sua avaliação para obter referências claras. Isto ajudará a identificar áreas a melhorar, como encontrar fontes de contratação fracas ou resolver problemas de baixa qualidade.
retenção
taxas de retenção, para que saiba onde concentrar os seus esforços.
3. Utilize canais de recrutamento digitais
Atualmente, o recrutamento depende em grande medida de ferramentas e plataformas em linha. Mas os sítios populares de emprego como
De facto
tem uma taxa.
Para reduzir a sua dependência das plataformas pagas, deve tirar o máximo partido da
contratação de redes sociais
. Afinal de contas, um inquérito revelou que
86% dos candidatos a emprego
utilizam as redes sociais para a sua pesquisa.
As publicações nas redes sociais também lhe permitem personalizar o seu anúncio de emprego e mostrar a cultura da sua empresa.
Certifique-se de que o anúncio de emprego nas redes sociais inclui:
- Funções
- Salário, benefícios e regalias
- Imagens do seu pessoal e do seu local de trabalho
- Marca visual de acordo com a sua empresa
- Um claro apelo à ação
Uma vez que o seu anúncio de emprego já está em linha, considere a possibilidade de tornar todo o seu processo de recrutamento remoto, realizando
entrevistas virtuais
.
Com a empresa de
empresa de teleconferências correcta
pode garantir que as chamadas e as entrevistas em vídeo são consideravelmente mais baratas do que as despesas incorridas com a deslocação dos candidatos ao seu escritório.
4. Aperfeiçoe as suas entrevistas
Com
41% dos recrutadores
têm dificuldade em avaliar os candidatos nas entrevistas, deve ter um processo de entrevista simples e padronizado que o ajude a escolher o candidato certo e a aumentar a retenção de funcionários.
Realização de
entrevistas eficazes
ajudá-lo-á a avaliar melhor as competências dos candidatos e a mostrar a cultura da sua empresa.
Eis algumas dicas para realizar entrevistas que o irão beneficiar a si e aos seus candidatos:
- Prepare as suas perguntas de acordo com o candidato. Em vez de fazer perguntas vagas não relacionadas com a função ou com a sua empresa, prepare perguntas específicas que estejam de acordo com as especificações que procura no candidato e com os valores da sua empresa.
- Faça perguntas abertas sobre a “oportunidade. Não procure respostas específicas dos candidatos. Faça perguntas que lhes permitam falar de si próprios e das suas experiências.
Prepare o candidato
. Esperar que os candidatos sejam entrevistados às cegas não os ajuda, nem a si. Em vez disso, envie ao candidato pormenores sobre o que pode esperar da entrevista, o que espera dele e um calendário.
- Explique o cargo e a sua empresa no início da entrevista. Ao reiterar a
descrição do cargo
e os pormenores da sua empresa, você e o candidato podem concentrar-se nos aspectos específicos e responder diretamente à função pretendida. - Crie um painel de entrevistas alargado. Reúna um painel de entrevistas diversificado para garantir uma avaliação mais abrangente dos candidatos, reduzir preconceitos e promover uma melhor tomada de decisões.
5. Aproveite o talento das contratações internas e dos programas de referência
Já tem empregados talentosos e leais, muitos dos quais gostaria de poder duplicar.
Durante o processo de contratação, comece por procurar internamente. Considere a possibilidade de criar um programa de mobilidade dos trabalhadores e
programas de formação
para melhorar as competências dos seus empregados e prepará-los para potenciais promoções.
Programas de recomendação de funcionários
são uma óptima forma de aproveitar os seus empregados existentes e reduzir custos.
Os trabalhadores referenciados têm frequentemente melhores taxas de retenção e um menor custo por contratação, o que faz com que
88% dos empregadores
acreditam que as referências são a melhor fonte de novos empregados.
Muitas empresas oferecem recompensas em dinheiro pelas referências, mas existem algumas recompensas alternativas que pode implementar para reduzir os custos, incluindo:
- Dias de férias suplementares
- Cursos de formação ou práticos
- Cartões de oferta e vales de refeição
- Presentes “experiência
- Donativos para a instituição de caridade à escolha do trabalhador
A redução de custos no que diz respeito ao seu processo de recrutamento implica uma estratégia bem pensada. Deve ter um programa de referência, uma equipa de contratação, redes sociais, KPIs e um orçamento para gerir.
Mas se tiver uma plataforma centralizada para gerir todo o seu processo de recrutamento, pode poupar uma quantidade significativa de recursos. Com
Recruit CRM
pode tirar partido de um sistema de acompanhamento de candidatos simplificado para armazenar, gerir e acompanhar os seus dados de recrutamento num único local.
O recrutamento deve ser como qualquer outra parte da sua empresa – deve monitorizar, analisar e orçamentar cuidadosamente cada etapa do processo.
Autor:
Grace Lau – Diretora de Conteúdo de Crescimento, Dialpad
Grace Lau é a Directora de Conteúdo de Crescimento da Dialpad. Software para centros de contacto Dialpad é uma plataforma de comunicação em nuvem alimentada por IA para uma melhor e mais fácil colaboração entre equipas. Tem mais de dez anos de experiência em redação e estratégia de conteúdos. Atualmente, lidera estratégias de conteúdos de marca e editoriais, em parceria com as equipas de SEO e Ops para criar e alimentar conteúdos. Grace Lau também publicou artigos para domínios como
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e
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