Wenn überhaupt, dann haben die weltweiten Auswirkungen des Coronavirus und die darauf folgende Welle der großen Resignation die Situation des Arbeitskräftemangels verschärft.

Statistiken besagen, dass die amerikanischen Arbeitskräfte die niedrigste Bewerbungsrate der letzten 50 Jahre aufweisen, obwohl allein im Jahr 2021 6,665 Millionen offene Stellen zu besetzen sind.

Die Einstellungslandschaft hat sich drastisch verändert, was die Personalvermittler dazu veranlasst, ihre Vorgehensweise an den Wandel der Zeit anzupassen.

Angesichts des kandidatenorientierten Marktes und der sich ändernden Prioritäten der Arbeitssuchenden erwarten die Kandidaten heute mehr als nur einen guten Gehaltsscheck.

Während Vergütungspakete nach wie vor eine Priorität darstellen, betrachten Arbeitssuchende auch die Unternehmenskultur, Anerkennung und Werte als Maßstab.

Aber wie und was genau können die Personalvermittler tun, um in Zeiten des Arbeitskräftemangels Mitarbeiter einzustellen?

Lassen Sie es uns herausfinden.

1. Heben Sie die Unternehmenskultur hervor

Derzeit gibt es mehr offene Stellen als benötigt, was die Bewerber zu einer selektiven Auswahl ihrer Beschäftigungsmöglichkeiten zwingt. Infolgedessen haben die Unternehmen Mühe, ihre Positionen zu schließen.

Die Verfügbarkeit so vieler Beschäftigungsmöglichkeiten hängt davon ab, wie gut die Unternehmen ihre Mitarbeiter behandeln und wie die Arbeitskultur ist.

Personalvermittler müssen sich bei den Stellensuchenden hervorheben, indem sie ihnen zeigen, warum ihr Unternehmen ein hervorragender Arbeitsplatz ist.

Personalvermittler können dazu beitragen, die Arbeitskultur ihrer Kunden zu verbessern, indem sie…

  • Die Durchführung von Peer-Review-Sitzungen und die Konzentration auf eine effiziente und nicht übereilte Einstellung hinterlassen einen positiven Eindruck bei den Kandidaten.
  • Stellen Sie neue Mitarbeiter auf ihren sozialen Plattformen vor und ermutigen Sie bestehende Mitarbeiter, mit den Beiträgen zu interagieren, um Teamarbeit zu demonstrieren und Unterstützung zu zeigen.

Kurz gesagt, zeigen Sie, wie sehr sich Ihr Kunde um seine Mitarbeiter kümmert, sie schätzt und respektiert.

2. Nutzen Sie Ihre Kandidatendatenbank

Versuchen Sie, Ihre bestehende Bewerberdatenbank zu überprüfen, wenn Sie während eines Arbeitskräftemangels freie Stellen besetzen.

Personalvermittler sind sich dessen nicht bewusst, aber ihre Datenbank ist eine Goldgrube für die Suche nach Kandidaten!

Graben Sie alte Bewerbungen aus, die Sie früher für dasselbe Profil erhalten haben, und sprechen Sie diese Kandidaten mit einem warmen Anruf oder einer E-Mail an.

Wenn Sie sich mit diesen alten Kandidaten treffen, verhalten Sie sich wie ein Verkäufer, der all die guten Seiten einer offenen Stelle herausstellen möchte.

Die passiven Stellensuchenden aus Ihrer Datenbank können Ihre Einstellungszeit für eine Stelle erheblich verkürzen.

Es ist auch wichtig, alte Kandidaten proaktiv über eine Pipeline zu pflegen, um sich auf zukünftige offene Stellen vorzubereiten.

3. Vorteile in Stellenbeschreibungen aufzeigen

Eine der offensichtlichsten Möglichkeiten, mehr Bewerber anzuziehen, ist, ihnen das zu geben, was sie suchen.

Die meisten Berufstätigen haben sich während der Pandemie an die Fernarbeit gewöhnt.

Warum sollten Sie ihnen also nicht so viel davon bieten, wie Sie können?

Hier sind zwei Vorschläge, die Sie in Ihre Stellenbeschreibungen einbauen können:

A. Arbeitsflexibilität

Die Flexibilität bei der Arbeit ist für die Mitarbeiter von Vorteil, da sie eine hervorragende Möglichkeit darstellt, die Mitarbeiter zu halten und Bewerber anzuziehen.

Das bedeutet, dass Personalvermittler jetzt ihr Einstellungsspiel verbessern müssen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Kandidaten Flexibilität bei der Arbeit bieten können:

a) Geben Sie den Kandidaten die Möglichkeit, sich für ein Arbeitsmodell zu entscheiden, z. B. ein Hybrid-, Fern- oder Büroarbeitsmodell.

b) Bieten Sie den Bewerbern die Möglichkeit, den Zeitpunkt ihres Arbeitsbeginns frei zu wählen oder ein zweistündiges Flexibilitätsfenster einzuhalten. Schränken Sie sie nicht ein.

c) Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern ein Rotationsschichtsystem, bei dem sie wählen können, ob sie morgens, abends oder spät in der Nacht an ihren vordefinierten Aufgaben arbeiten.

Die Umsetzung solcher Maßnahmen und die Erwähnung dieser Vorteile in der Stellenbeschreibung würden Wunder bewirken!

Sie können eine Software zur Personaleinsatzplanung einsetzen, wenn Sie sich Sorgen um die Anwesenheitsverwaltung und die Erfassung der Arbeitszeiten machen.

B. Leistungen & Vergütung

Die Bereitstellung von Leistungen und Vergütungen im Zusammenhang mit Gesundheit und Wellness kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, da dies für die heutigen Arbeitssuchenden zu einer Priorität geworden ist. Mit diesen Vorteilen positioniert sich auch Ihr Unternehmen, das seine Mitarbeiter schätzt.

Hier sind einige Vorteile, die es wert sind, umgesetzt und erwähnt zu werden, um Kandidaten anzuziehen:

a) Bestimmen Sie einen Therapeuten, der die psychische Gesundheit der Mitarbeiter überprüft.

b) Faire Bezahlung der Arbeitnehmer für Überstunden und reguläre Arbeitszeiten.

c) Bieten Sie eine Krankenversicherung an, die kostenlose Online-Beratung und andere Leistungen bietet, um das allgemeine Wohlbefinden der Arbeitnehmer und ihrer Familien zu kontrollieren.

Diese Leistungen sind eine hervorragende Möglichkeit, Talente anzuziehen und bestehende Mitarbeiter an sich zu binden, um die Fluktuation zu verringern.

4. Übersehen Sie keine Beschäftigungslücken

Die Pandemie brachte für alle Menschen in allen Lebensbereichen unglückliche Ereignisse mit sich, und Massenerschießungen waren eines dieser Ereignisse.

Vor der Pandemie galten Beschäftigungslücken als Fremdwort.

Das Stigma der Beschäftigungslücke, ob gewollt oder ungewollt, ist jedoch immer noch weit verbreitet.

Um die Chancengleichheit zu fördern, bietet LinkedIn seinen Nutzern seit kurzem die Möglichkeit, ihre Beschäftigungslücke zu begründen.

Es ist an der Zeit, dass Unternehmen Beschäftigungslücken besser akzeptieren, indem sie mit ungenutzten Gruppen wie Müttern, Studienanfängern, Rentnern, Senioren oder Menschen, die ihren Arbeitsplatz verloren haben, beginnen.

Personalverantwortliche können diese Gelegenheit nutzen, um diese Gruppen auf Social Media-Plattformen anzusprechen und diesen Bewerbungen Priorität einzuräumen.

Wenn sich das auf dem Arbeitsmarkt herumspricht, können Sie sich so als hervorragender Personalvermittler positionieren und selbst bei akutem Arbeitskräftemangel schnell Stellen besetzen.

Lesen Sie weiter:
Wie können Personalvermittler angesichts der Talentlücke im IT-Sektor effektiv Kandidaten finden und einstellen?

5. Optimieren Sie den Bewerbungsprozess

Erinnern Sie sich an die Zeiten, in denen Sie auf Stellensuche waren und sich bei verschiedenen Stellen beworben haben.

Haben Sie sich bei Unternehmen mit einem sehr langwierigen Bewerbungsverfahren beworben?

Manchmal hätten Sie das getan, manchmal hätten Sie die Bewerbung auf halbem Wege aufgegeben und manchmal haben Sie die Idee, sich dort zu bewerben, verworfen.

Die Idee ist also einfach.

Machen Sie Ihren Bewerbungsprozess so schnell und einfach, als wären Sie an der Stelle eines Bewerbers!

Eine langwierige und komplizierte Bewerbung würde viele potenzielle Mitarbeiter verlieren, und das ist kein Risiko, das Arbeitgeber in Zeiten des Arbeitskräftemangels eingehen wollen.

Fragen Sie nur nach den notwendigen Details wie Lebenslauf, Anschreiben, zuletzt bezogenes Gehalt, Kündigungsfrist usw.

Befolgen Sie die bewährten Praktiken und lassen Sie Kandidaten nicht im Dunkeln, ob die Bewerbung abgelehnt oder angenommen wurde.

6. Verbessern Sie das Onboarding von Mitarbeitern

Mitarbeiter entscheiden in den ersten sechs Monaten, ob sie bei einem Unternehmen bleiben wollen oder nicht, und in einem Arbeitsmarkt, der so sehr von Bewerbern bestimmt wird, würde dies sogar noch früher geschehen!

Stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde eine solide Onboarding-Struktur hat, mit der er neue Mitarbeiter in sein System einführen kann, um die Mitarbeiterbindung langfristig zu erhöhen.

Bitten Sie Ihren Kunden, einige bewährte Praktiken zu befolgen, wie z. B. die Vorbereitung seines Arbeitstisches, seiner Geräte wie Laptops und anderer wichtiger Dinge. Stellen Sie neu eingestellte Mitarbeiter virtuell allen Mitarbeitern vor, wenn das Arbeitsmodell dies zulässt, und zwar mit einer Online-Teambuilding-Sitzung.

Neu eingestellte Mitarbeiter können auch Mentoren zugewiesen werden, und vergessen Sie nicht, sie durch Umfragen und persönliche Interaktionen zu überprüfen.

Eine maßgeschneiderte Onboarding-Lösung ist ein Schulungsinstrument, das neue Mitarbeiter zu effektiven Mitarbeitern in der Organisation Ihres Kunden machen kann.

Ein starkes Onboarding-Programm sorgt für eine höhere Mitarbeiterbindung, was bedeutet, dass Sie dieselbe Stelle nicht erneut besetzen müssen.

7. Nutzen Sie die richtige Rekrutierungstechnologie

Der Einsatz einer robusten Rekrutierungssoftware ist unerlässlich, um den Prozess zu beschleunigen und die Effizienz bei der Einstellung zu erhöhen.

Rekrutierungssoftware sorgt für ein positives Engagement der Bewerber, hilft beim Aufbau einer soliden Bewerberdatenbank und verwaltet den Einstellungsprozess von der Beschaffung bis zum Onboarding.

Tools wie Applicant Tracking Systems können Lebenslaufdaten automatisch auswerten und Ihnen so viel Zeit und Mühe ersparen.

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Investition in Personalbeschaffungssoftware beachten sollten:

  • Erlaubt es den Kandidaten, ihre Profile zu aktualisieren?
  • Kann es die Kandidaten-Pipeline visualisieren?
  • Kann es direkt von LinkedIn bezogen werden?
  • Kann es E-Mails versenden und verfolgen?
  • Kann es Berichte und Dashboards erstellen?
  • Kann es bestimmte Aufgaben im Einstellungsprozess automatisieren?

Suchen Sie nach weiteren Tipps und Must-Have-Funktionen, die Sie beim Kauf einer Personalbeschaffungssoftware berücksichtigen sollten?

Lesen Sie mehr: Wie wählen Sie die richtige Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung für Ihre Agentur?

Abschließende Worte

Die Neugestaltung Ihres Einstellungsverfahrens kann helfen, solche schwierigen Zeiten für Unternehmen zu überstehen.

Angenommen, Sie machen es richtig und bieten Ihren Mitarbeitern die besten Vorteile, wie flexible Arbeitszeiten und rücksichtsvolle Arbeitsmodelle. In diesem Fall können Personalvermittler gut genug durch den Arbeitskräftemangel navigieren.

Wenn Sie diese Strategien anwenden, wird das Anwerben und Einstellen von Mitarbeitern in Zeiten des Arbeitskräftemangels zu einemHR Kinderspiel.

Viel Glück!

Geschrieben von.

Saurabh Wani ist ein digitaler Vermarkter bei ZoomShift, einem Tool zur Mitarbeiterplanung. Er hat mehr als drei Jahre lang als HR Recruiter gearbeitet, bevor er ins Marketing wechselte. HFRIENDSing und wenn Sie nicht arbeiten, sehen Sie F.R.I.E.N.D.S. im Fernsehen.