Die Verlagerung hin zur Telearbeit hat die Art und Weise, wie Unternehmen neue Mitarbeiter rekrutieren, revolutioniert.
Diejenigen, die immer noch am traditionellen Einstellungsverfahren festhalten, werden sich schwer tun, die richtigen Mitarbeiter für ihre Kunden zu finden.
Unternehmen müssen ihre derzeitigen Instrumente und Strategien neu bewerten, um bei der Suche nach WFH-Mitarbeitern einen virtuellen Einstellungsprozess einzuführen.
Auf diese Weise können sowohl Personalvermittler als auch Kandidaten von den Vorteilen einer vollständig digitalisierten Rekrutierungsreise profitieren.
Warum müssen Sie die Personalbeschaffung digitalisieren?
Die Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle für das Geschäftswachstum Ihres Kunden, daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter auswählen.
Um dies zu erreichen, muss Ihre Agentur ein effizientes und effektives Einstellungsverfahren einrichten.
Es gibt verschiedene Softwarelösungen, die Sie zur Verbesserung Ihres Rekrutierungsprozesses einsetzen können.
Diese Rekrutierungssoftware kann Ihnen Tools zur Verfügung stellen, die die Kommunikation zwischen Ihrem Team und den Kandidaten optimieren.
Auf diese Weise können Sie den Prozess beschleunigen und die Betriebskosten senken. Außerdem sind Sie dadurch flexibler und können mehr verschiedene Talente ansprechen.
Immer mehr Unternehmen haben die Vorteile der Digitalisierung bei der Personalbeschaffung erkannt.
Laut PwC glauben 53% der Weltbevölkerung, dass die digitale Technologie die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, in den nächsten 5-10 Jahren verändern wird.
Dies wird umso deutlicher, je mehr Unternehmen Fernarbeit einführen.
Die Wahl der richtigen Software für die Personalbeschaffung
Bevor Sie in eine Software investieren, müssen Sie sich vergewissern, dass Sie die richtige Software für Ihr Suchunternehmen auswählen.
Aber bei so vielen Möglichkeiten wissen Sie vielleicht gar nicht, wo Sie anfangen sollen.
Grenzen Sie Ihre Liste ein, indem Sie zunächst den Bedarf Ihrer Agentur ermitteln. Bedenken Sie Folgendes.
- Die Größe Ihrer Agentur
- Verfügbare Ressourcen
- Herausforderungen für Ihre Personalvermittler
- Aktuelle Arbeitsabläufe
- Zielkandidaten & Kunden
Wenn Sie diese kennen, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, auf welche Tools und Funktionen Sie bei der Auswahl einer Software achten sollten.
Es ist wichtig, dass Sie eine Rekrutierungsdatenbank verwenden, die speziell für diejenigen entwickelt wurde, die tagtäglich mit Arbeitssuchenden zu tun haben.
Recruit CRM zum Beispiel ist ein All-in-One Applicant Tracking System, dem Personalvermittler weltweit vertrauen. Es funktioniert sowohl als ATS als auch als Customer Relationship Management- oder CRM-System und ermöglicht es Ihnen, sowohl Kandidaten als auch Kunden auf einer Plattform zu verwalten.
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Wie wählen Sie die richtige Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung für Ihre Agentur?
Einsatz einer Rekrutierungssoftware für die Einstellung von Fernmitarbeitern
Die Suche nach den richtigen Tools ist nur der erste Schritt, um eine unvergessliche Erfahrung für Bewerber aus der Ferne zu schaffen.
Sie müssen auch lernen, wie man sie richtig und effektiv einsetzt.
1. Behalten Sie alles an einem Ort
Einer der größten Vorteile der Digitalisierung ist, dass Sie alle wichtigen Dateien und Dokumente an einem Ort aufbewahren können.
Sie können sich von Ihren Tabellenkalkulationen und Aktenschränken verabschieden und alles in einer virtuellen Datenbank speichern lassen.
Dazu gehören auch die verschiedenen Prozesse Ihrer täglichen Rekrutierungsarbeit.
Ein ATS speichert zum Beispiel alle Lebensläufe Ihrer Bewerber und organisiert sie für einen einfacheren und bequemeren Zugriff.
Dieselbe Plattform hilft Ihnen beim Auswahlverfahren, indem sie feststellt, wer qualifiziert ist und wer nicht.
Sie können es auch nutzen, um potenzielle Kunden zu kontaktieren und sie über den Fortschritt ihrer Bewerbung zu informieren.
Es ist ratsam, eine cloudbasierte Rekrutierungssoftware zu verwenden, um die Flexibilität und Zugänglichkeit zu erhöhen.
Auf diese Weise können Sie ganz einfach Dateien herunterladen, hochladen und mit dem Rest Ihres Teams teilen – überall und jederzeit.
2. Automatisieren Sie, wo immer möglich
Die Rekrutierung ist oft ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess.
Sie müssen eine Handvoll Lebensläufe durchgehen, Vorstellungsgespräche führen und die Qualifikationen und Leistungen jedes einzelnen Kandidaten während des Prozesses bewerten.
Ganz zu schweigen davon, dass Sie sich auch um administrative Aufgaben kümmern müssen, wie z.B. die Verwaltung von Karriereseiten, das Versenden von E-Mails an Kandidaten und die Verfolgung ihrer Fortschritte.
Infolgedessen haben Sie Schwierigkeiten, sich auf den Teil der Beurteilung zu konzentrieren, der die wichtigste Phase Ihres Einstellungsverfahrens ist.
Zum Glück können Sie sich die Arbeit erleichtern, indem Sie sich wiederholende Aufgaben in Ihrem Betrieb automatisieren. Dies beinhaltet…
- Versenden von E-Mails an Kandidaten
- Aktualisierung der Karriereseiten
- Verfolgung der Fortschritte des Bewerbers
- Filtern von Lebensläufen und CVs
- Interviews vereinbaren
- Profile von Kandidaten verwalten
3. Nutzen Sie Daten & Analysen
Da Sie aus der Ferne einstellen und die Kandidaten nicht persönlich treffen, ist es schwieriger einzuschätzen, ob sie perfekt in das Unternehmen Ihres Kunden passen.
Die Nutzung von Daten und Analysen bei der Personalbeschaffung ermöglicht es Ihnen, intelligentere Entscheidungen zu treffen, wen Sie einstellen.
Software für die Personalbeschaffung nutzt heutzutage künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um eine genauere Bewerberauswahl zu ermöglichen.
Sie können sie auch nutzen, um Hintergrundüberprüfungen bei Ihren Kandidaten durchzuführen, um die Echtheit ihrer Referenzen zu überprüfen.
Darüber hinaus können Sie Ihre Strategie zur Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne mit Hilfe von Software verbessern, um sie effektiver, effizienter und zuverlässiger zu machen.
Mithilfe der Datenanalyse können Sie bestimmte Probleme und deren Ursachen in Ihrem Prozess identifizieren und sofort beheben.
4. Integrieren Sie Ihre Software
Wenn Sie Ihren Rekrutierungsprozess vollständig digitalisieren möchten, müssen Sie in mehrere digitale Tools investieren.
Aber alle auf einmal zu jonglieren, kann schwierig und chaotisch sein.
Sie müssen sicherstellen, dass die Daten in all Ihren Kanälen synchronisiert sind, bevor Sie zu Ihren nächsten Aufgaben übergehen.
Optimieren Sie Ihre virtuelle Personalbeschaffung durch die Integration der Software yo
die Sie täglich verwenden.
Sie können Ihr ATS problemlos mit Ihrer CRM-Software integrieren. Das macht es einfacher, Ihren Kunden Kandidatenprofile zu übermitteln.
Ebenso können Sie die Daten in Ihrem CRM-System nutzen, um Ihr Bewerberauswahlverfahren zu verfeinern und die richtigen Mitarbeiter für Ihre Kunden zu finden.
Wenn Ihr ATS nicht über ein integriertes CRM-System verfügt, können Sie in dieser Liste von CRM-Tools nachsehen, welche mit Ihrer Rekrutierungssoftware kompatibel sind.
5. Personalisieren Sie das Bewerbererlebnis
Die Einstellung von WFH-Mitarbeitern ermöglicht es Ihnen, mehr unterschiedliche Talente zu erreichen.
Aber um dies richtig zu tun, müssen Sie das Spielfeld ausgleichen.
Sie können dies tun, indem Sie die Erfahrung Ihrer Kandidaten personalisieren.
Ein Aspekt der Personalisierung besteht darin, dass Sie Ihren Kandidaten die Wahl lassen, wie sie den Interviewprozess durchlaufen möchten.
Ein gängiges Beispiel ist die Möglichkeit, zwischen einem persönlichen Vorstellungsgespräch und einem Online-Gespräch zu wählen.
Indem Sie verschiedene Methoden zur Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne anbieten, können Sie Ihren Kandidaten die Möglichkeit geben, ihre eigene Einstellungsreise zu personalisieren.
