Dank der Pandemie hat sich in den letzten Jahren vieles verändert, vor allem im Unternehmenssektor.

Aber in vielen Fällen war das keine schlechte Sache, denn es hat dazu geführt, dass mehr und mehr Unternehmen ihre Arbeitsweise überdenken und anpassungsfähiger werden.

Die Geschäftswelt beginnt sich zu erholen, was bedeutet, dass es mehr offene Stellen und Arbeitgeber gibt, die Top-Talente einstellen möchten.

Wenn Sie sich in dieser Situation befinden und Ihre Mitarbeiter schnell finden wollen, wird Ihnen eine hybride Rekrutierungsstrategie zweifellos helfen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie einen Blended-Recruiting-Ansatz anwenden können, ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie. Wir werden uns ansehen, was es ist, welche Vorteile es bringt und welche verschiedenen Möglichkeiten Sie daraus ziehen können.

Was ist hybrides Recruiting?

Hybride Einstellung, hybride Rekrutierung oder gemischte Rekrutierung ist ein Weg, wie Sie das Beste aus den Techniken der persönlichen und der Ferneinstellung herausholen können.

Eine hybride Rekrutierungsstrategie würde die Vorteile der persönlichen Rekrutierung nutzen, um die Erfahrungen der Kandidaten zu verbessern, und gleichzeitig die besten Elemente der virtuellen Rekrutierung nutzen.

Hybride Rekrutierung ist nichts Neues, denn viele Unternehmen haben schon lange vor der Pandemie eine Mischung aus persönlichen und virtuellen Methoden eingesetzt.

In den letzten Jahren haben die Personalvermittler jedoch die Vorteile eines solchen Ansatzes zu schätzen gelernt.

Die Vorteile eines hybriden Rekrutierungsansatzes

  • Halten Sie mit der Konkurrenz Schritt: In der Welt der Personalbeschaffung ist die Erfahrung der Bewerber alles. Daher muss Ihr Rekrutierungsprozess mit der Zeit gehen und flexibler sein.
  • Zukunftssicher: Ein hybrider Ansatz bedeutet, dass Ihr Unternehmen eher bereit ist, auf Herausforderungen zu reagieren und zu gedeihen.
  • Kultivieren Sie Ihre Arbeitgebermarke: Hybride Rekrutierung positioniert Ihr Unternehmen als zukunftsorientiert und deckt den zukünftigen Bedarf an Talenten ab.
  • Der Einstellungsprozess ist schneller: Personalabteilungen können mit einem hybriden Ansatz viel schneller arbeiten.

Hybride Rekrutierungsmodelle

Es gibt verschiedene Modelle, aus denen Sie wählen können, wenn Sie das hybride Recruiting einführen möchten. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen oder sie nach Belieben kombinieren.

1. Blended Approach

Ein gemischter Ansatz kombiniert persönliche und virtuelle Rekrutierungstechniken in bestimmten Phasen des Prozesses.

Zum Beispiel könnte die virtuelle Rekrutierung am Anfang des Trichters eingesetzt werden, während die persönliche Rekrutierung für die letzten Interviews genutzt wird.

Dieser Ansatz ist perfekt, wenn Sie das Beste aus dem persönlichen Kontakt mit den Bewerbern machen wollen.

Für das Pre-Screening werden Remote-Tools wie Zoom oder Zoom-Alternativen verwendet. Anschließend werden nur die besten Kandidaten zu einem persönlichen Gespräch eingeladen.

2. Komposit-Ansatz

Arbeitgeber, die sich für diesen Ansatz entscheiden, veranstalten virtuelle Karrieremessen und persönliche Recruiting-Veranstaltungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Die beiden Methoden arbeiten parallel und partnerschaftlich nebeneinander.

Arbeitgeber könnten sich auch dafür entscheiden, eine virtuelle Komponente in ihre Strategie aufzunehmen, um die Reichweite der Rekrutierungskampagne zu erweitern.

3. Synchrone Herangehensweise

Bei einem synchronen Ansatz werden virtuelle und persönliche Elemente für dieselben Veranstaltungen genutzt. Die Kandidaten können wählen, ob sie persönlich oder virtuell teilnehmen möchten.

Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass mehr Kandidaten mit dem Rekrutierungsteam in Kontakt treten können.

Virtuelle Rekrutierungsstrategien

Dank der Technologie ist die virtuelle Rekrutierung nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken. Dazu gehören auch Methoden, die aus der Ferne stattfinden, ohne dass es zu persönlichen Kontakten zwischen Personalvermittlern und Kandidaten kommt.

Die folgenden Methoden werden üblicherweise verwendet

1. Kandidatenscreening

Vorab-Screening-Tools können Ihnen helfen, einen großen Pool von Bewerbungen zu sichten. Sie ersetzen im Wesentlichen einige der persönlichen Aspekte eines Vorstellungsgesprächs und ermöglichen es den Personalverantwortlichen, die Auswahl der Bewerber einzugrenzen.

Hier sind fünf Methoden, die Sie für die Überprüfung von Bewerbern aus der Ferne verwenden können:

  • Analyse des Lebenslaufs/CV: Dies ist eine der ältesten Methoden. Traditionell erhält ein durchschnittlicher Lebenslauf nur etwa sechs Sekunden Aufmerksamkeit, bevor er weggeworfen wird. Wenn Sie jedoch nicht persönlich mit einem Bewerber sprechen können, lohnt es sich, ein wenig mehr Zeit für die Analyse seines Lebenslaufs aufzuwenden. Dieser Prozess kann sehr zeitaufwändig sein, wenn er manuell durchgeführt wird. Deshalb wenden sich viele Personalvermittler an Applicant Tracking Systems und leistungsstarke Lebenslauf-Parser.
  • Online-Fähigkeitstests: Kompetenztests sind praktische Tests, bei denen die Kandidaten Aufgaben ausführen müssen, die für die von ihnen angestrebte Rolle relevant sind. Damit können Sie sie auf der Grundlage dieser Leistung bewerten.
  • Bezahlte Testprojekte: Es ist eine wertvolle Option, Kandidaten für ein Projekt zu bezahlen, bei dem Sie alles sehen können, von der Zusammenarbeit im Team bis hin zur Erfüllung der Ziele.

Es gibt auch die Möglichkeit, Kandidaten selbst online zu prüfen. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie das tun können:

  • Beginnen Sie mit einer Google-Suche nach dem Namen des Kandidaten
  • Prüfen Sie die Profile in den sozialen Medien, bevor Sie den ersten Kontakt aufnehmen, um ein Interview zu vereinbaren.
  • Achten Sie auf sich wiederholendes Verhalten, nicht auf einzelne Vorfälle
  • Finden Sie Kandidaten, die zum Aufbau Ihrer Marke beitragen
  • Benachteiligen Sie keine verantwortungsvollen Kandidaten
  • Seien Sie konsequent bei Ihrem Screening
  • Nachfassen bei den Kandidaten

2. Bewerber Tracking

Wir haben bereits erwähnt, wie Applicant Tracking Systems bei der Analyse von Lebensläufen helfen können, aber das ist noch nicht alles, was sie können.

Im Wesentlichen hilft ein ATS Unternehmen bei der Organisation von Bewerbern für Einstellungs- und Rekrutierungszwecke. Ein solches System ermöglicht es Unternehmen, Informationen zu sammeln, potenzielle Bewerber auf der Grundlage von Erfahrung und Fähigkeiten zu organisieren und Bewerber zu filtern. Mehr als 90% der Fortune 500 Unternehmen verwenden derzeit ein solches System.

Viele offene Stellen können Hunderte oder sogar Tausende von Bewerbern anziehen, die nicht über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Mit einem Applicant Tracking System können Unternehmen und Personalverantwortliche also Zeit sparen.

3. Telefonische Interviews

Telefoninterviews sind eine schnelle und einfache Methode, um die besten Kandidaten zu identifizieren und ungeeignete auszuschließen. Es gibt unzählige Vorteile, zum Beispiel:

  • Erstens sind sie schnell und bequem für den Arbeitnehmer und den Bewerber.
  • Zweitens sind sie eine kostengünstige Alternative zu traditionellen persönlichen Interviews.
  • Drittens können Personalvermittler in
    die geografische Reichweite auf nationaler und sogar globaler Ebene zu erhöhen.
  • Telefoninterviews können von den richtigen Fragen begleitet werden, die dem Personalverantwortlichen helfen, die Qualifikationen und Kommunikationsfähigkeiten des Bewerbers zu ermitteln und zu entscheiden, ob ein Folgegespräch erforderlich ist.

4. Video-Interviews

Da immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, werden Videointerviews immer beliebter. Sie können die Kandidaten bitten, ein Interview mit einer Videointerviewsoftware aufzuzeichnen, bevor Sie die Finalisten zu einem persönlichen Gespräch einladen.

Auf der anderen Seite sparen Personalverantwortliche, Personalvermittler und Kandidaten durch Vorstellungsgespräche auf Abruf Zeit. Sie schaffen auch eine Umgebung mit wenig Druck, in der die eher introvertierten Kandidaten glänzen können.

Zu den Vorteilen von Videointerviews gehören.

  • Unternehmen können auch dann noch Interviews führen, wenn es aufgrund einer Pandemie Einschränkungen gibt.
  • Sie verringern die Zeit, die Teams mit der Überprüfung von Kandidaten verbringen.
  • Videointerviews sind effektiver als Telefoninterviews.
  • Video-Interview-Tools können direkt in Bewerber-Tracking-Systeme integriert werden, um den Einstellungsprozess zu optimieren.
  • Es können mehr Bewerber gesichtet werden.
  • Kandidaten können sich durch den Einstellungstrichter bewegen, wenn ihr voller Terminkalender ein persönliches Treffen nicht zulässt.
  • Es standardisiert den Interviewprozess und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Personalchefs.

5. Virtuelles Onboarding

Virtuelles Onboarding ist der Prozess, der neuen Mitarbeitern hilft, sich in einer virtuellen Umgebung in ihre neue Rolle einzuleben. Es hilft ihnen auch, schneller produktiv zu werden und länger bei Ihrem Unternehmen zu bleiben.

Damit dieser Ansatz erfolgreich ist, müssen Sie einige bewährte Verfahren befolgen.

  • Geben Sie den Rekruten alles, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein: Sie müssen den Papierkram ausfüllen, die richtige Ausrüstung besorgen und sich mit dem Rest des Teams vertraut machen.
  • Bauen Sie während des virtuellen Onboardings eine Beziehung auf: Der Aufbau einer Beziehung aus der Ferne kann eine Herausforderung sein, aber es ist möglich, eine Beziehung und Vertrauen aufzubauen.
  • Bieten Sie Schulungen zu Collaboration-Tools an: Effektives Arbeiten aus der Ferne hängt von den Tools für die Zusammenarbeit ab. Mit den funktionsreichen Tools für die Zusammenarbeit können Teams kommunizieren, Dateien und Projektpläne gemeinsam nutzen, Besprechungen planen und vieles mehr.
  • Die Kultur sollte Vorrang haben: Die Unternehmenskultur ist nach wie vor wichtig, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Büros.

Persönliche Recruiting-Strategien

Innerhalb eines Unternehmens können verschiedene Rekrutierungsmethoden angewandt werden, je nach Aufgabe der Abteilung. Sie können in zwei Kategorien unterteilt werden –

  • Externe Anwerbung: Wenn Sie sich außerhalb Ihres Unternehmens um Menschen bemühen, die Sie noch nie zuvor getroffen haben. Externe Neueinstellungen bringen neue Ideen, einen frischen Ansatz und neue Energie.
  • Interne Rekrutierung: Dies kann Zeit sparen, da es keine langwierigen Vorstellungsgespräche oder Onboarding-Prozesse gibt. Wenn Sie jedoch alles im Haus behalten, können neue Ideen, Innovationen und Vielfalt verhindert werden.

Es gibt einige Vorteile, wenn Sie persönliche Einstellungen vornehmen. Es bietet Ihnen zum Beispiel die perfekte Gelegenheit, Ihre Unternehmenskultur zu präsentieren. Es gibt nichts Vergleichbares, als zu erleben, wie die Menschen in einem Unternehmen persönlich miteinander umgehen.

Und während Telefonanrufe und Videointerviews dazu beitragen können, einen Kandidaten auf den Tisch zu bekommen, kann ein persönliches Gespräch den Abschluss besiegeln. Dies ist besonders wichtig bei der Einstellung von hochrangigen Talenten, die davon profitieren würden, wenn sie in der letzten Phase des Vorstellungsgesprächs hinzugezogen würden.

Einige Rekrutierungsmethoden, die Sie anwenden können, sind

  • Direktwerbung
  • Talentpool-Datenbanken
  • Mitarbeiterempfehlungen
  • Wiedereinstellung früherer Mitarbeiter
  • Beförderungen und Transfers
  • Jobbörsen
  • Personalvermittlungsagenturen
  • Professionelle Organisationen
  • Praktika und Lehrstellen
  • Veranstaltungen zur Rekrutierung
  • Mundpropaganda
  • Schwarze Bretter

Hybrides Einstellen richtig angehen

Mit einer gut durchdachten hybriden Einstellungspolitik halten Sie großartige Kandidaten für die nächsten Jahre in Ihrer Pipeline. Hier sind einige Tipps, wie Sie das erreichen können.

  1. Betrachten Sie Ihr Unternehmen als „remote-first“: Zeigen Sie potenziellen Mitarbeitern, dass das Unternehmen sie mit Respekt behandeln wird, egal wo sie arbeiten.
  2. Machen Sie Ihre Dokumentation öffentlich: Jeder sollte in der Lage sein, die Werte des Unternehmens, die Prozesse, die Vorteile und die Erwartungen an ein Vorstellungsgespräch einzusehen.
  3. Klären Sie in Stellenausschreibungen den Standort: Bevor Sie eine Stelle als Remote-Stelle ausschreiben, sollten Sie überlegen, ob Ihr Unternehmen offen dafür ist, Kandidaten von überall aus einzustellen.
  4. Überprüfen Sie Ihre Compliance: Darf Ihr Unternehmen Mitarbeiter in anderen Ländern einstellen?
  5. Berücksichtigen Sie globale Leistungen und Vergütungen: Wenn Sie Arbeitnehmer aus der ganzen Welt einstellen, sollten Sie Ihre Leistungen nicht auf bestimmte Gebiete beschränken. Achten Sie auf gerechte Vorteile.
  6. Klassifizieren Sie Ihre Mitarbeiter richtig: Stellen Sie Angestellte oder Auftragnehmer ein?

Abschließende Worte

Wenn Sie es richtig anstellen, wird ein hybrider Rekrutierungsprozess Inklusivität und Vielfalt an die Spitze Ihrer Prioritätenliste setzen.

So können Sie Mitarbeiter aus einer Vielzahl von Standorten und mit unterschiedlichem Hintergrund einstellen. Darüber hinaus wird es Ihren Einstellungshorizont erweitern, Ihre Richtlinien klären und eine Organisation aufbauen, die jeden willkommen heißt.