Die richtigen Talente zu finden, ist kein Kinderspiel (auch wenn es sich so anhört), vor allem, wenn Sie spezielle Nischenpositionen besetzen möchten. Da es verschiedene Modelle von Personalvermittlungsdiensten gibt, fragen Sie sich vielleicht: Was ist der Knüller? Welchem Modell können Sie am meisten vertrauen? Personalvermittler haben Unternehmen schon immer geholfen, geeignete Kandidaten zu finden und schwer zu besetzende Stellen zu besetzen. Wenn Sie als Personalverantwortlicher jedoch eine Reihe von Nischenpositionen zu besetzen haben, die besondere Fähigkeiten oder außergewöhnliches Fachwissen erfordern, sollten Sie sich für die Personalvermittlung entscheiden. In unserem vorangegangenen Artikel hatten wir die Personalbeschaffung auf Provisionsbasis für Sie vereinfacht. In diesem Artikel befassen wir uns ausschließlich mit dem Modell der Personalvermittlung (eine Form der Suche nach Führungskräften) und konzentrieren uns darauf.

Retained Recruiting wird oft auch als Retained Executive Search bezeichnet und wird an Agenturen vergeben, die direkt von dem Unternehmen angesprochen wurden. Außerdem arbeiten sie auf vertraglicher Basis und nicht auf Transaktionsbasis. Sie werden speziell für die Besetzung von Führungspositionen beauftragt und arbeiten daher sehr eng mit den leitenden Angestellten und Führungskräften des Unternehmens zusammen. Die meisten Führungspositionen, die von Personalberatungsfirmen besetzt werden, sind streng vertraulich und diskret. Dies ist etwas, womit das interne Team eines Unternehmens nicht betraut werden kann. Daher der Bedarf an Personalberatungsfirmen und Executive Search Firmen. Nehmen wir folgendes Beispiel: Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen möchte einen CTO einstellen und sucht einen Kandidaten, der in Harvard studiert hat. Für interne Personalvermittler und Personalberatungsfirmen ist es unmöglich, auf LinkedIn, Glassdoor oder Monster nach solchen Nischenkandidaten Ausschau zu halten. An dieser Stelle kommen Executive Search-Firmen oder beauftragte Suchunternehmen ins Spiel. Die meisten dieser Kandidaten, die sie ansprechen, sind passiv und nicht auf der Suche nach einem neuen Job.

Wie arbeiten Personalvermittlungsfirmen?

  • Bei diesem Modell verhandelt Ihr Kunde die Honorare mit Ihnen im Voraus und zahlt Ihnen einen Teil davon im Voraus und nicht erst, wenn der gesamte Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist.
  • Ihre Agentur sollte in der Regel etwa 25 % des Einstiegsgehalts der Stelle, für die sie rekrutiert, in Rechnung stellen und kann später weitere Boni und Provisionen verlangen, die vom Kunden erfüllt werden müssen, wenn dieser damit einverstanden ist. Manchmal wird der Betrag auch in 3 Stufen gezahlt – 30% bei Vertragsunterzeichnung, 30% bei Unterbreitung eines Angebots und die restlichen 40%, wenn der Kandidat die Stelle antritt.
  • Da diese Suche meist in Führungspositionen durchgeführt wird, werden die Unternehmen, die Sie auslagern, Sie bitten, nach Kandidaten für die Besetzung sehr hoher Positionen zu suchen, wie CEO, Vizepräsidenten, Führungskräfte oder manchmal sogar Vorstandsmitglieder.

1. Die Firma arbeitet härter, um die besten Talente zu finden

Als Personalvermittler sollten Sie immer der Qualität den Vorrang vor der Quantität geben. Stürzen Sie sich nicht in den Prozess. Es ist wichtig, dass Sie und Ihr Kunde sich auf ein bestimmtes Tempo einigen, um die Kandidaten so schnell wie möglich zu scannen und in die engere Auswahl zu nehmen, ohne zu hetzen. Die Firma arbeitet härter daran, den bestmöglichen Kandidaten zu finden, unabhängig davon, ob er/sie aktiv nach einer neuen Stelle sucht. Da die Suche persönlicher und beratungsintensiver ist, werden Sie für die Dauer des Engagements und nicht für Vermittlungen bezahlt. Wussten Sie das?

Die Marktgröße der Executive-Search-Branche ist zwischen 2012 und 2020 erheblich gestiegen. Allein im letzten Jahr wurde der Wert der weltweiten Executive-Search-Branche auf 18 Milliarden Euro geschätzt, acht Milliarden Euro mehr als 2012!

2. Sicherer und diskreter

Für die Agentur ist dies eine viel sicherere Form der Personalbeschaffung, da ihre Honorare nicht von einem begrenzten oder kontingenten Zeitraum abhängig sind. Die Unternehmen wissen auch, dass sie, wenn sie einen Berater einer Personalvermittlungsagentur beauftragen, jemanden haben, der sich voll und ganz auf sie konzentriert und sich keine Gedanken über andere Wettbewerber in derselben Branche macht. In diesen Fällen kommt es zu einer Partnerschaft zwischen der Agentur und dem Kunden, bevor der Personalvermittler mit Hilfe eines Applicant Tracking Systems (ATS) mit der Suche und Vorauswahl von Kandidaten beginnt. Da Agenturen, die nach diesem Modell arbeiten, nicht mit mehreren Kunden gleichzeitig zusammenarbeiten, können sie auch ein Gefühl des gegenseitigen Vertrauens und eine stärkere Verbindung für künftige Geschäftsabschlüsse oder vertragliche Vereinbarungen aufbauen. Profi-Tipp: Recruit CRM hilft Personalvermittlern dabei, ihre Beziehungen zu Kandidaten und Kunden auszugleichen und zu pflegen, Bewerberdatenbanken zu sortieren, bei der Suche nach Kandidaten zu helfen, Rechnungen zu verwalten, eine erweiterte Suche durchzuführen, unzählige Integrationen vorzunehmen und so weiter. Sie können sich für eine kostenlose Testversion anmelden, um die Software für Ihre Personalagentur zu testen.

3. Die Gebühr für die Suche ist mehr

Als Personalberater gehört es zu Ihren Aufgaben, den geeignetsten Kandidaten in die engere Auswahl zu nehmen und Ihrem Kunden den bestmöglichen Service zu bieten, weshalb eine gründliche Prüfung und Durchleuchtung erfolgen muss. Daher ist das Honorar für die Suche nach einem bestimmten Kandidaten etwas höher als für die Suche nach einem bestimmten Kandidaten. Außerdem ist die engagierte Beauftragung einer Personalberatung eine Investition für den Kunden. Wenn dem Kunden die besten Kandidaten und Exklusivität garantiert werden, kann dies zu einer langfristigen Partnerschaft führen.

4. Das Konzept des ‚Uptick‘

Uptick ist etwas, worüber die beauftragten Sucher ihre Kunden informieren sollten. Die Idee ist, dass die angeheuerten Suchfirmen versuchen werden, die teuersten Kandidaten zu finden, um eine höhere Auszahlung zu erhalten. Wir haben bereits erwähnt, dass jedes beauftragte Suchunternehmen Zahlungen schrittweise annimmt. Der Vorschuss, den Sie in der Regel zunächst von Ihren Kunden erhalten, ist eine Grundgebühr. Die endgültigen Zahlungen hängen von mehreren Faktoren ab, wie z.B. dem Projekt, der Platzierung und der Barabfindung, die der Manager im ersten Jahr erhält. Das ist zwar variabel, aber auf jeden Fall weniger als der Pauschalbetrag, den die Kunden für die Vermittlung auf Erfolgsbasis zahlen. Kurz gesagt, die Kunden profitieren von der Suche nach Führungskräften, weil sie sich darauf konzentrieren, die besten und nicht die teuersten Kandidaten zu finden. Wenn Sie einen Kunden finden, der sich Sorgen um den „Uptick“ macht, zeigen Sie ihm den Weg des Retainers. Lesen Sie mehr: Was ist Retained Search?
Sehen Sie sich die drei wichtigsten Vorteile an .

5. Ein personalisierter Ansatz

Anders als bei der kontingentierten Suche, bei der ein Personalvermittler mit vielen Bewerbern gleichzeitig zu tun hat und oft nur darauf bedacht ist, die freien Stellen so schnell wie möglich zu besetzen, trägt das Modell der Personalvermittlung unter Vertrag dazu bei, eine stärkere und persönlichere Beziehung zum Kandidaten aufzubauen. Es führt dazu, dass der Personalvermittler aktiv Gespräche führt und Zeit mit dem Kandidaten verbringt, während er ihn durch persönliche Interaktionen kennenlernt. Obwohl der gesamte Prozess sehr mühsam sein und viel Zeit in Anspruch nehmen kann, ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass große Dinge Zeit brauchen, also entweder Sie warten oder sich mit weniger zufrieden geben.

6. Verstehen Sie die Einstellungsphasen

Bevor Sie das alles in die Tat umsetzen können, müssen Sie die verschiedenen Phasen der Auftragsvergabe verstehen, von denen die erste die Arbeitssuche ist. Zunächst müssen Sie Kunden finden, für die Sie arbeiten möchten. Ganz gleich, wie großartig Ihre Bewerberdatenbank auch sein mag, ohne eine geeignete Strategie zur Kontaktaufnahme werden Sie bald keine Aufträge mehr erhalten. Der nächste Schritt besteht darin, den Auftrag zu gewinnen, sobald Sie ihn gefunden haben, umfassend zu recherchieren und die Fähigkeiten eines Kandidaten richtig einzuschätzen. Und schließlich, wenn Sie effektiv gesucht haben, kommen Sie in die Entscheidungsphase, in der Sie persönliche Vorstellungsgespräche führen müssen, in denen die Kunden entscheiden, wen sie einstellen wollen. Sobald das Angebot vorliegt, ist es an der Zeit, die Suche abzuschließen, zu bewerten, wie die Suche gelaufen ist und sicherzustellen, dass Ihre Kunden und Kandidaten zufrieden sind. Auch in dieser Phase ist es wichtig, die Beziehungen zu validieren. Zweifellos ist die Personalsuche teuer. Sie erfordert nicht nur höhere Qualifikationen, sondern auch eine gute Koordination. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um mehr über die Personalbeschaffung unter Vertrag zu erfahren, über ihre Vorteile und wie Sie Recruit CRM nutzen können, um das Beste aus Ihrer Rekrutierungsreise herauszuholen!