In einem wettbewerbsintensiven Nischenmarkt wie dem der Personalvermittlung ist es nicht einfach, ein erfolgreiches Personalvermittlungsunternehmen zu skalieren.
Angesichts der sich ändernden Branchentrends und der sich weiterentwickelnden Rekrutierungstechnologie gibt es bei der Skalierung Ihres Rekrutierungsgeschäfts eine Menge zu beachten.
Sobald Sie ein Geschäft aufgebaut haben, das einen stetigen Einkommensstrom bringt, ist es an der Zeit, es auf die nächste Stufe zu heben.
Woher wissen Sie also, ob es der richtige Zeitpunkt ist, Ihr Personalbeschaffungsgeschäft auszubauen? Und was noch wichtiger ist: Wie können Sie Ihr Geschäft im Einklang mit Ihren Einnahmen skalieren?
Um Sie bei Ihren Skalierungsbemühungen zu unterstützen, haben wir diesen Leitfaden mit einigen Best Practices erstellt.
In diesem Leitfaden gehen wir auf folgende Punkte ein:
- Erweitern Sie Ihr Team
- Rekrutierungsmarketing
- Einsatz von Technologie
- Diversifizierung in neue Märkte
Skalierung eines Personalvermittlungsunternehmens: Wann ist der richtige Zeitpunkt?
Einstellungsunternehmer machen oft den Fehler, zu schnell oder zu früh zu wachsen.
Bevor Sie Ihre Bemühungen skalieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen mindestens gut 2-3 Jahre lang stabilen Erfolg gezeigt und den mvp-Start erfolgreich bestanden hat.
Einige gute Indikatoren für einen stabilen Erfolg eines Personalvermittlungsunternehmens sind eine starke Bindung von Talenten und vorhersehbare Einnahmen, die nicht von einigen wenigen Kunden abhängig sind.
Denken Sie daran, dass der Ausbau eines Personalvermittlungsunternehmens ebenso viel mit Ihrem Ehrgeiz und Ihrer Einstellung zu tun hat wie mit einer finanziellen Unterstützung.
Es ist wichtig, darüber nachzudenken, ob Sie über die erforderlichen Führungsqualitäten verfügen, um die richtigen Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und zu entwickeln.
Sind Ihre Ziele und Werte klar definiert? Und vor allem: Sind Sie auf die Verantwortung einer größeren Belegschaft vorbereitet?
Solange Sie Ihre Ambitionen mit finanziellen Zahlen untermauern können, ist dies der beste Zeitpunkt, um Ihr Personalvermittlungsgeschäft zu etwas zu machen, auf das Sie stolz sein können!
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier eine Checkliste mit den besten Praktiken, die Sie beachten sollten.
1. Skalieren Sie Ihr Team
Die Skalierung Ihres Teams ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu vergrößern und den Umsatz zu steigern.
Mehr Personalvermittler an den Schreibtischen bedeuten mehr abgeschlossene Geschäfte für die Kunden. Das Wichtigste dabei ist, die richtigen Leute einzustellen.
Wenn Sie Ihr Personalvermittlungsgeschäft ausbauen, brauchen Sie die richtigen Leute, die eine gemeinsame Vision für Ihr Unternehmen haben. Umgekehrt können die falschen Mitarbeiter ein kostspieliger Fehler sein, der das Wachstum Ihres Personalvermittlungsgeschäfts ins Stocken bringen kann.
Stellen Sie nur Mitarbeiter ein, die einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen und ihm helfen, zu wachsen, anstatt sich auf das Erreichen einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern zu konzentrieren.
Andernfalls haben Sie eine geringe Produktivität pro Mitarbeiter, eine Verschwendung von Ressourcen und eine verwässerte Unternehmenskultur.
Letztlich werden Skalierungsfähigkeiten Ihrem Unternehmen dabei helfen, den Umsatz zu geringeren Kosten zu steigern, als wenn Sie einfach eine Menge Personalvermittler bei einer Agentur einstellen.
Solange dies gut gepflegt wird und Sie wichtige Metriken im Auge behalten, um sicherzustellen, was funktioniert, können Sie Ihre Einstellungsbemühungen schnell skalieren.
Denken Sie immer daran, dass Kunden und Kandidaten Ihr Personalvermittlungsunternehmen so wahrnehmen werden, wie Sie es einstellen!
2. Eine solide Marketingstrategie für die Personalbeschaffung
Wenn es um die Personalbeschaffungs- und -vermittlungsbranche geht, ist Marketing das Letzte, was Ihnen in den Sinn kommen mag.
Ihre Skalierungsbemühungen hängen von einer gut geplanten Marketingstrategie für jedes erfolgreiche Personalvermittlungsunternehmen ab. Ohne eine solide Personalmarketingstrategie sind alle anderen Bemühungen und Investitionen vergebens.
Da Unternehmen zunehmend digitalisiert werden und die Suche im Internet zu einer wertvollen Quelle wird, sollte ein hervorragender Marketingplan oberste Priorität haben, um Ihr Unternehmen zu vergrößern.
86% der Personalverantwortlichen sagen, dass die Personalbeschaffung immer mehr dem Marketing ähnelt. Kein Zweifel!
Zu einer effektiven Marketingstrategie gehört natürlich auch eine aktive Online-Präsenz, damit Ihr Unternehmen für potenzielle Kunden und Bewerber auffindbar ist. Doch angesichts der Fülle an Inhalten, die überall im Internet kursieren, kann es verwirrend sein, herauszufinden, wo man sich am besten umsehen möchte.
Wenn Sie immer noch nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können Sie hier damit beginnen, Ihr Personalmarketing zu erweitern:
- Soziale Medien: Plattformen wie LinkedIn und Twitter sind die beste Möglichkeit, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Eine aktive Präsenz in den sozialen Medien schafft auch Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Kunden und Kandidaten. Achten Sie auf den Ton Ihrer Beiträge und darauf, wofür Ihr Unternehmen steht. Denken Sie darüber nach, wie Sie wahrgenommen werden möchten und seien Sie konsequent.
- E-Mail-Marketing-Kampagnen: E-Mail-Marketing eignet sich hervorragend für die Lead-Generierung, aber Personalvermittler sollten es mit strategischer Planung einsetzen, da Sie Ihre Zielgruppe nicht mit Spam überhäufen wollen. Versuchen Sie, mehrere Mailinglisten zu erstellen, um Kandidaten und Kunden zu trennen, oder teilen Sie Ihre Zielgruppe nach Branchen auf.
- Bezahlte Medien: Die Schaltung von Anzeigenkampagnen auf LinkedIn kann die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens bei den Zielgruppen erhöhen und Ihnen helfen, Leads zu generieren, den Traffic zu steigern und den Bekanntheitsgrad Ihres Unternehmens zu erhöhen. Außerdem hilft die Werbung bei Google Ihrem Unternehmen, einen größeren Pool von Kunden und Kandidaten zu erreichen, die nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen, um relevanten Website-Traffic zu erzeugen. Durch die Verwendung von ROAS (Return on Ad Spend) erfahren Sie das Ergebnis Ihrer Werbekampagnen.
Das Wichtigste: Vergessen Sie nicht, Ihr Marketing zu messen und zu verwalten. Sonst verschwenden Sie am Ende nur Ressourcen.
Intelligentes Marketing ist eine Aufgabe, die eine angemessene Planung und Datenanalyse erfordert, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
3. Investieren Sie in das richtige #RecTech
Die Investition in die richtige Rekrutierungstechnologie ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Skalierungsbemühungen.
Die Technologie ist zum Rückgrat fast des gesamten Rekrutierungsprozesses geworden. Wenn Sie nicht in Ihre Technologie investieren oder sie aufrüsten, führt dies nur zu mehr Ineffizienz und dem Verlust von Zeit und wertvollen Ressourcen.
Denken Sie daran, dass die Technologie, in die Sie investieren wollen, für Ihr Team tatsächlich von Nutzen sein sollte.
Investieren Sie nicht in die neuesten Tools, nur weil es sie gibt.
Ermitteln Sie, was Ihr Unternehmen braucht, um zu skalieren, und welche Prozesse einen Schub benötigen, und erwägen Sie dann die Investition in die richtige #rectech.
Es gibt eine breite Palette von Tools, in die Sie investieren können, von automatisierten Applicant Tracking Systemen, CRM-Tools und KI-gestützten Erweiterungen für die Bewerbersuche bis hin zu automatisierten Tools für die Stellenausschreibung.
Viele Personalvermittlungsunternehmen verschwenden viel Zeit mit veralteten Methoden wie Tabellenkalkulationen und intern entwickelten Prozessen, die weit weniger effektiv sind als modernste Technologielösungen für die Personalbeschaffung.
Wenn Sie einen zuverlässigen Tech-Stack für die Personalbeschaffung aufbauen möchten,
schauen Sie sich diesen Blog an
in dem wir alle wichtigen technischen Anforderungen für ein erfolgreiches Personalvermittlungsunternehmen behandeln.
Je früher Sie in die richtige Technologie investieren, desto schneller können Sie Ihr Geschäft skalieren und Ihre Rentabilitätsmargen stärken.
4. Diversifizieren Sie Ihren Kundenpool und Ihre Dienstleistungen
Wenn Sie Ihr Personalvermittlungsgeschäft aufbauen, sollten Sie sich eine Nische suchen, in der Sie über Fachwissen verfügen. Auf der anderen Seite ist es wichtig, dass Sie Ihren Horizont erweitern, wenn Sie Ihr Unternehmen vergrößern.
Das Positive an der Diversifizierung in neue Märkte ist, dass Sie, wenn ein Aspekt Ihrer Dienstleistung unter Marktschwankungen leidet, auf andere Dienstleistungen zurückgreifen können, um eine stabile Einnahmequelle zu haben.
Das macht Ihr Personalvermittlungsgeschäft in den Augen der Kunden viel wertvoller und gibt Ihnen Sicherheit vor unvermeidlichen wirtschaftlichen Schwankungen.
Diversifizierung muss jedoch nicht bedeuten, dass Sie sich auf neue Märkte ausdehnen. Wenn Sie zum Beispiel Ihr Geschäft auf einem Nischenservice aufgebaut haben, müssen Sie sich in diesem Bereich nicht erweitern, um zu skalieren.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Diversifizierung, darunter:
- Geografisches Gebiet: Wenn Sie derzeit nur ein begrenztes geografisches Gebiet bedienen, sollten Sie sich überlegen, ob Sie weitere Gebiete erschließen können, die Geschäftspotenzial bieten. Glücklicherweise ist die Ausweitung auf andere geografische Gebiete keine Herausforderung, da die Fernarbeit immer mehr zunimmt.
- Lösungen für Festanstellungen und Verträge: Das Angebot von Lösungen sowohl für die Festanstellung als auch für die Vertragsanstellung ist ideal für das Wachstum einer Personalagentur. Es ermöglicht Ihnen, mehr Umsatz mit bestehenden Kunden zu erzielen und so den Druck auf die Entwicklung neuer Geschäfte zu mindern. Vertragseinnahmen schaffen die Möglichkeit, künftige Einnahmen und Erträge vorhersehbar zu machen, was die Erreichung der Geschäftsziele für künftiges Wachstum erleichtert.
- Kundendienste: Holen Sie mehr aus Ihrem Kundenpool heraus, indem Sie Ihre Dienstleistungen erweitern. Sie können Recruitment-as-a-Service (RaaS), Recruitment Process Outsourcing (RPO), Optimierung der Talentakquise, Trainingsdienstleistungen, Employer Branding oder Interview-Coaching in Betracht ziehen.
Wenn Sie sich auf diese Kriterien konzentrieren, können Sie effektiv planen, wie Sie Ihr Personalvermittlungsgeschäft skalieren, um ein hohes Geschäftswachstum zu erzielen.
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