Viele Unternehmen tun sich schwer mit der Einstellung und dem Betrieb eines erfolgreichen Personalvermittlungsunternehmens.

Die Personalverantwortlichen dieser Unternehmen sind immer auf der Suche nach den besten Talenten, aber die Einstellung von Mitarbeitern ist ein komplizierter Prozess, der die Arbeit noch schwieriger macht, als sie ohnehin schon ist.

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Grundlage, wenn Sie einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess durchführen wollen.

Als Personalvermittler müssen Sie wissen, wie ein ATS grundsätzlich funktioniert. Es wird mit allen Ihren Einstellungsquellen verbunden, so dass die Kandidaten automatisch in Ihr System einfließen können.

Das Einstellungsteam kann damit ganz einfach alle Interviewanfragen annehmen und den Kandidaten, die sie interviewen, Feedback geben. Diese Funktionen eines ATS unterscheiden sich jedoch je nach Unternehmen, der Art des Geschäfts und der Art der Schnittstelle oder Software, die sie verwenden.

So gibt es zum Beispiel Software für Personalagenturen, die Personalvermittler bei der Verwaltung und Visualisierung von Bewerbern unterstützt, über einen leistungsstarken Lebenslauf-Parser verfügt, Ihnen die Möglichkeit gibt, Bewerber auf Hotlists zu setzen, um Zeit zu sparen und für künftige Referenzen, bei der Stellenverwaltung und vielem mehr.

Wenn Sie jedoch kein ATS für Ihre Personalagentur verwenden und mit den unten aufgeführten Problemen konfrontiert sind, ist es höchste Zeit, dass Sie einen Wechsel in Erwägung ziehen.

10 Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen ein Bewerbermanagementsystem benötigt

Eliminieren Sie Papierformulare und Tabellenkalkulationen und sparen Sie Zeit.

1. Ihre Einstellung ist immer noch von E-Mail-Updates abhängig

So wie ein mittelgroßes bis großes Unternehmen dringend ein Applicant Tracking System benötigt, kann auch ein veraltetes ATS ein großes Problem darstellen. Ein ATS, das Ende der 1990er Jahre entwickelt wurde, um zu funktionieren, wird 2021 natürlich veraltet sein.

Ihre Einstellung kann nicht mehr von E-Mail-Updates oder jeder Form von Sprachnachrichten zwischen Ihnen und anderen Personalvermittlern, Personalleitern oder Interviewern im Unternehmen abhängen. Wenn dies immer noch der Fall ist, werden Sie vermutlich an Effizienz einbüßen.

Es muss eine gemeinschaftliche Anstrengung sein, und hier kommt die Rolle eines ATS ins Spiel. Das ATS, das Sie verwenden, verfügt in der Regel sowohl über eine App als auch über eine Webversion und erleichtert so die Kommunikation.

Es bietet einen sozialen Feed zu allen Einstellungsaktivitäten in den einzelnen Bereichen des Trichters und ermöglicht Feedback und Bewertungen.

2. Es fällt Ihnen schwer, Daten von verschiedenen Karriereseiten und sozialen Medien zu sammeln

Ein ATS wird Ihnen diese Arbeit sehr erleichtern. Falls es Ihnen schwer fällt, Daten aus den verschiedenen Job- und Karriereseiten einschließlich der sozialen Medien zu sammeln, müssen Sie wissen, dass es einen einfacheren Weg gibt, diese Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie sich ein ATS besorgen, wird es Ihnen die Arbeit zehnmal leichter machen. In diesem Fall müssen Sie nicht alle Plattformen einzeln ansprechen, um Daten für Ihr Unternehmen zu sammeln.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr ATS so zu konfigurieren, dass es sich mit verschiedenen Jobbörsen und Karriere-Websites integrieren lässt, und schon sind Sie fertig!

3. Die Daten der Kandidaten sind überall verstreut

Wenn Sie keinerlei Kontrolle über die Daten der Kandidaten haben und diese überall verstreut sind, sollten Sie alles, was Sie tun, noch einmal überdenken.

Der Einsatz eines Applicant Tracking Systems macht Ihnen als Personalverantwortlichen das Leben grundsätzlich leichter. Es wird Ihnen helfen, Bewerber in Ihr System aufzunehmen, damit Sie sie bewerten, sortieren und Details mit anderen Teammitgliedern teilen können. Denken Sie immer daran, dass Teamarbeit sehr wichtig ist und Sie nicht die einzige Person sein können, die sich um alles kümmert.

Wenn Sie jemanden in Ihrem Unternehmen einstellen, müssen Sie seine oder ihre Daten nicht mehr manuell in die Unternehmensdaten eingeben.

Das ist zeitaufwändig und könnte für Außenstehende sogar naiv und unprofessionell wirken.

Reisen Sie nicht mit Informationen hin und her, sondern haben Sie sie an einem Ort und machen Sie die Arbeit für alle Beteiligten zu einem Kinderspiel.

Denken Sie immer daran, dass sich die Zeiten geändert haben und der Rekrutierungsmarkt immer kandidatenorientierter geworden ist. Die Erfahrung der Bewerber ist wirklich wichtig, um einen Rekrutierungsprozess zu steuern.

Wenn Sie also Ihren Bewerbern einen wirklich modernen und einfachen Einstellungsprozess bieten, entsteht automatisch ein Mehrwert sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Bewerber.

Es macht den gesamten Prozess reibungslos und organisiert. Durch Stellenausschreibungen, E-Mail-Kommunikation, Bewerbungsformulare und vieles mehr trägt es dazu bei, Ihr Employer Branding während der Reise eines Bewerbers aufzubauen.

5. Es gibt Fehler im Bewerbungsgespräch

Wenn Sie während eines Vorstellungsgesprächs Fehler machen, schwächt dies nicht nur Ihr Employer Branding, sondern wirkt sich auch negativ auf das Image Ihres Unternehmens aus.

Als guter Personalvermittler müssen Sie sich an die Richtlinien des Unternehmens und an alle Gesetze zur Nichtdiskriminierung halten.

Wenn Sie also tatsächlich ein ATS verwenden, hilft es automatisch, Fehler bei Vorstellungsgesprächen zu vermeiden. Denken Sie daran, dass Fehler bei Vorstellungsgesprächen, die immer wieder vorkommen, sowohl für Sie als auch für das Unternehmen, für das Sie arbeiten, zu ernsthaften Problemen führen können.

Der einfachere Ausweg wäre daher der Einsatz von Applicant Tracking Systems, da diese von Natur aus nicht diskriminierend sind und Ihnen sogar bei den Interviewfragen und den Beschreibungen der Stellenausschreibungen helfen können.

6. Sie scheinen Ihre Zeit nicht gut einteilen zu können

Wenn Sie mehr als die Hälfte Ihrer Zeit damit verbringen, Lebensläufe zu sortieren und alle Daten manuell in Tabellenkalkulationen einzugeben, stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie tatsächlich verschwenden.

Sie möchten nicht von Ihrem Chef hören, dass Ihr Zeitmanagement schlecht ist, oder?

Verwenden Sie in diesem Fall ein automatisiertes ATS, das die Daten in Ihre Softwareplattform importiert und Ihnen so viel kostbare Zeit spart.

Denken Sie daran, dass ein ATS auch ein Vorscreening durchführt, bei dem normalerweise die Schale vom Korn getrennt wird. Mit anderen Worten, es eliminiert die unqualifizierten Kandidaten, so dass Sie keine Minute für sie aufwenden müssen.

Als Personalvermittler müssen Sie die Bedeutung des Zeitmanagements verstehen. Die Zeit, die Sie dadurch sparen, können Sie nutzen, um die generierten Leistungsberichte genauer zu verstehen.

7. Sie sind nicht in der Lage, Lead-Generierung, Beschaffung oder Beziehungsaktivitäten zu verwalten

Wenn Sie als Personalvermittler nicht wissen, auf welchen sozialen Plattformen oder Karriereseiten die Kandidaten am meisten reagieren und auf welchen Seiten kein Engagement zu verzeichnen ist, dann bleiben Sie in Ihrer Arbeit höchst ineffizient.

Mit einer Personalvermittlungssoftware, die über die Funktion eines ATS verfügt, können Sie leicht nachvollziehen, woher Ihre Bewerber kommen, welche Website sie zu Ihren Stellenausschreibungen führt und wie Sie die besten Kandidaten für Ihre Einstellungsentscheidung finden.

Durch die einfache Verwaltung aller Lead-Generierungs-, Beschaffungs- und Beziehungsaktivitäten kann es direkt in den Personalbestand integriert werden.

Denken Sie immer daran, dass ein veraltetes ATS Ihnen ähnliche Probleme bereiten kann wie einem Unternehmen, das kein ATS verwendet.

8. Sie sind verzweifelt auf der Suche nach kosteneffizienten Maßnahmen

Wussten Sie, dass die durchschnittlichen Einstellungskosten in einem mittelgroßen US-Unternehmen zwischen 3000 und 4000 Dollar liegen?

Das ist tatsächlich ziemlich hoch.

Sobald Sie jedoch ein ATS einsetzen, können diese Kosten effektiv reduziert werden. Wie genau werden Sie also Geld sparen? Ihr Unternehmen spart Geld für Werbung, einschließlich der Kosten für die Bezahlung eines Personalvermittlers oder eines Mitarbeiters für die Zeit, die er für das Sortieren von Lebensläufen aufwendet.

Die Mitarbeiterfluktuation sinkt, wenn Sie hochwertige Kandidaten einstellen, die sowohl Sie als auch die andere Person zufrieden stellen. Dabei kann sich der Einsatz eines ATS als erstaunlich kosteneffiziente Maßnahme erweisen.

9. Sie scheinen den Kandidatenpool nicht ausdünnen zu können

Ein ATS ist in der Regel mobilfreundlich. Abgesehen davon, dass es Live-Links als Virus erkennt, reduziert es auch Ihren Arbeitsaufwand, indem es den Kandidatenpool mit einer Reihe von Mindestanforderungen, Berufserfahrung, relevanten Fähigkeiten, kognitiven Bewertungen usw. ausdünnt.

Ihr Kandidatenpool kann sich mit Hilfe eines ATS tatsächlich um 40-45% vergrößern. Viele Bewerber brechen das Ausfüllen von Bewerbungsformularen ab, weil es zu lange dauert. Sie können diese Abbrecherquote verringern, indem Sie die Zeit, die Sie für das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars benötigen, reduzieren (d.h. weniger als 20 Minuten).

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie den Kandidatenpool ausdünnen sollen, dann ist es höchste Zeit, sich eine Software für Personalvermittler zuzulegen.

10. Produktivität und Effizienz gehen den Bach runter

Wenn Produktivität und Effizienz den Bach runtergehen, läuft dann nicht irgendetwas falsch? Schließlich möchte Ihr Chef, dass Sie das oben Genannte tun. Wenn Sie als Personalvermittler nicht in der Lage sind, eine richtige Einstellungsentscheidung zu treffen und den gesamten Einstellungszyklus zu optimieren, dann haben Sie versagt.

Der Einsatz eines ATS kann dieses Problem jedoch erheblich lösen. Es hilft Ihnen zu erkennen, in welchen Bereichen Sie Zeit verschwenden und wo Sie tatsächlich mehr Aufmerksamkeit aufbringen sollten. Es wirkt sich positiv auf Sie und Ihre Arbeit aus und fördert außerdem einen kollaborativen Prozess.

Es ist einfach, schnell, zugänglich und so viel mehr direkt vor Ihrer Nase. Wenn Sie versuchen, Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern, dann ist das Application Tracking System genau das Richtige für Sie.

Applicant Tracking Systems sind dafür bekannt, dass sie Ihr Leben als Personalvermittler einfacher und übersichtlicher machen.

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Vergessen Sie auch nicht, uns in den Kommentaren mitzuteilen, ob Ihr Unternehmen ebenfalls unter dieser Krise leidet.