Datenschutzrichtlinie

Workforce Cloud Tech, Inc (Recruit CRM) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie („Richtlinie“) gilt für Besucher der von Recruit CRM betriebenen Websites sowie für Nutzer unserer Dienste. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals verkaufen und werden sie streng in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Recruit CRM die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, teilt und sichert. Sie beschreibt auch Ihre Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Nutzung, des Zugangs und der Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten. Die Nutzung der durch unsere Dienste gesammelten Informationen ist auf den Zweck der Bereitstellung des Dienstes beschränkt, für den der Kunde Recruit CRM beauftragt hat. Die in dieser Richtlinie verwendeten, aber hier nicht definierten Begriffe haben dieselbe Bedeutung wie in unseren Nutzungsbedingungen unter https://recruitcrm.io/legal/terms/ („Bedingungen“). Bei Fragen oder Beschwerden zu unserer Datenschutzrichtlinie oder -praxis kontaktieren Sie uns bitte unter marketing@recruitcrm.io

Wir können folgende personenbezogene Daten auf unseren Websites von Ihnen erheben:

Wir können folgende personenbezogene Daten von Ihnen erheben, wenn Sie unsere Dienste nutzen:

Wir können die auf unseren Websites oder bei der Nutzung unserer Dienste erhobenen personenbezogenen Daten verwenden, um:

Wenn Sie uns personenbezogene Daten über Ihre Kontakte übermitteln, verwenden wir diese Informationen nur für den spezifischen Grund, für den sie bereitgestellt wurden.

Entgegen den Bestimmungen dieser Richtlinie werden Ihre Informationen niemals zu kommerziellen oder anderen Zwecken an andere Unternehmen oder Organisationen verkauft oder weitergegeben. Wir können personenbezogene Daten an unsere Konzerngesellschaften und Auftragsverarbeiter weitergeben, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Die Weitergabe an nachfolgende Dritte ist durch die Dienstverträge mit unseren Auftragsverarbeitern abgedeckt. Zu diesen Auftragsverarbeitern können Drittanbieter-Zahlungsabwickler gehören, die Ihre Kreditkarten- und sonstigen Zahlungsinformationen für Recruit CRM verarbeiten, diese Informationen jedoch nicht speichern, aufbewahren oder anderweitig nutzen dürfen.

Wenn Sie glauben, dass einer Ihrer Kontakte uns Ihre personenbezogenen Daten übermittelt hat und Sie deren Löschung aus unserer Datenbank wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter marketing@recruitcrm.io

Recruit CRM erkennt Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten an. Recruit CRM erhebt Informationen im Auftrag unserer Kunden und unterhält keine direkte Beziehung zu den Personen, mit denen unsere Kunden über die Dienste interagieren. Wenn Sie Kunde eines unserer Kunden („Endkunde“) sind und nicht mehr von diesem Kunden kontaktiert werden möchten, wenden Sie sich bitte direkt an den Kunden. Eine Person, die Zugang sucht oder unrichtige Daten korrigieren, ändern oder löschen möchte, sollte ihre Anfrage an den Recruit-CRM-Kunden (den Verantwortlichen) richten. Bei Löschungsanfragen haben die Verantwortlichen die Möglichkeit, die Informationen einer bestimmten Person zu löschen. Recruit CRM löscht die Daten und alle zugehörigen Dateien unverzüglich.

Weitere Informationen wie Endkunden-Gerätemodelle, IP-Adresse und Nutzungsmuster werden ebenfalls von den Diensten erfasst. Recruit CRM verwendet diese Informationen nicht, außer um Ihnen die Anzeige und Nutzung für zielgerichtete zukünftige Kommunikation mit den Endkunden zu ermöglichen. Inhalte und Nachrichten in Sprache, Text oder anderem Format, die von Ihnen oder Ihren Endkunden zum Senden oder Teilen mit anderen Nutzern oder Endkunden erstellt wurden, werden auf den Servern von Recruit CRM gehostet.

Wir speichern die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten solange ein Konto aktiv ist oder zur Bereitstellung der Dienste erforderlich. Wenn Sie Ihr Konto kündigen oder wünschen, dass wir Ihre Daten nicht mehr verwenden, kontaktieren Sie uns bitte unter marketing@recruitcrm.io

Wir behalten Ihre Daten gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen, zur Führung genauer Finanz- und sonstiger Aufzeichnungen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen auf. Wir löschen alle Ihre Daten 14 Tage nach Kündigung Ihres Kontos, sofern nicht durch anwendbares Recht untersagt.

Wir sind die Auftragsverarbeiter und nicht die Verantwortlichen der Informationen auf unserer Plattform gemäß der DSGVO. Unsere Kunden mit Sitz im EWR oder in der Schweiz, die ihre Kundendaten kontrollieren und an Recruit CRM zur Verarbeitung senden, sind die „Verantwortlichen“ dieser Daten und für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich. Recruit CRM-Kunden sind insbesondere für die Einhaltung der Verordnung und der relevanten Datenschutzgesetze des relevanten EWR-Mitgliedstaats verantwortlich, bevor sie personenbezogene Daten an Recruit CRM zur Verarbeitung senden. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um ihnen bei der Benachrichtigung ihrer Kunden über den Zweck der Erhebung personenbezogener Daten zu helfen. Recruit CRM verfügt über alle Vorkehrungen, um EU-Bürgern beim Schutz ihrer Daten zu helfen, und wir unternehmen fortlaufende Anstrengungen zur Datenhilfe unserer Kunden durch alle erforderlichen Maßnahmen zur DSGVO-Konformität.

Wir speichern und verarbeiten Daten, einschließlich personenbezogener Daten, in den Vereinigten Staaten und im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) und möglicherweise in anderen Ländern über Dritte, die wir für den Betrieb und die Verwaltung der Dienste nutzen. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Websites oder Dienste bzw. die Übermittlung von Informationen an uns erteilen Sie im Namen von Ihnen und Ihren bevollmächtigten Vertretern oder Endkunden (und bestätigen, dass Sie zur Erteilung einer solchen Einwilligung befugt sind) die Einwilligung zur Verarbeitung und Übermittlung von Informationen in und nach den Vereinigten Staaten und anderen Ländern mit möglicherweise anderen Datenschutzgesetzen als in Ihrem oder ihrem Wohnsitzland. Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und gemäß dieser Richtlinie behandelt werden. Wir können Vereinbarungen mit unseren im EWR ansässigen Kunden abschließen, um ihnen Zugang zu unseren Diensten zu gewähren, einschließlich der Verarbeitung von Informationen zu den Endkunden.

Wir besitzen, kontrollieren oder lenken die Nutzung der auf unserer Plattform gespeicherten oder verarbeiteten Informationen nicht und sind größtenteils nicht darüber informiert, welche Informationen gespeichert werden. Wir greifen nur bei angemessener Notwendigkeit zur Bereitstellung der Dienste (einschließlich zur Beantwortung von Supportanfragen), bei sonstiger Autorisierung durch unsere Kunden oder bei gesetzlicher Anforderung auf solche Informationen zu.

Es obliegt unserer Kunden, die Endkunden über und die erforderliche Einwilligung für personenbezogene Daten zu informieren, die durch die Nutzung unserer Dienste durch unseren Kunden erhoben werden. Als Verarbeiter personenbezogener Daten im Auftrag unserer Kunden befolgen wir deren Anweisungen hinsichtlich der von ihnen kontrollierten Informationen im Rahmen der Funktionalität unserer Dienste. Dabei wenden wir technische, physische und administrative Maßnahmen gegen unbefugte Verarbeitung sowie gegen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung personenbezogener Daten an, wie ausführlicher im Abschnitt „Schutz der Informationen“ beschrieben.

Bei Download, Installation und Nutzung unserer mobilen Anwendungen erfassen wir automatisch Informationen über Ihren Gerätetyp, die Betriebssystemversion und die Gerätekennung („UDID“).

Wir senden Ihnen von Zeit zu Zeit Push-Benachrichtigungen zu Veranstaltungen oder Aktionen. Wenn Sie diese Kommunikation nicht mehr erhalten möchten, können Sie sie auf Geräteebene deaktivieren. Für ordnungsgemäße Benachrichtigungen müssen wir bestimmte Geräteinformationen wie Betriebssystem und Benutzer-ID erfassen.

Wir erfassen Ihre standortbasierten Informationen zur Standortsuche in Ihrer Nähe. Wir teilen diese Informationen nur mit unserem Kartendienstanbieter ausschließlich zu diesem Zweck.

Sie können standortbasierte Dienste jederzeit durch Änderung der Geräteeinstellungen abbestellen.

Wir nutzen mobile Analysoftware zur besseren Verständnis der Funktionalität unserer mobilen Anwendung. Diese kann Nutzungshäufigkeit, Ereignisse, aggregierte Nutzung, Leistungsdaten und Herkunft der Anwendung aufzeichnen. Wir verknüpfen die in der Analysoftware gespeicherten Informationen nicht mit personenbezogenen Daten, die Sie in der Anwendung übermitteln.

Als Einwohner Kaliforniens gewährt Ihnen das kalifornische Recht bestimmte Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, darunter

Im Sinne des kalifornischen Rechts bedeutet personenbezogene Information alle Informationen, die eine Person identifizieren, beschreiben oder damit verknüpft werden können.

Soweit Sie „Verbraucher“ gemäß dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) sind und Workforce Cloud Tech, Inc. ein „Unternehmen“ gemäß dem CCPA ist, gilt Folgendes:

Sie haben die unten aufgeführten Rechte. Diese Rechte sind jedoch nicht absolut, und in bestimmten Fällen können wir Ihren Antrag gesetzlich zulässig ablehnen.

Recruit CRM nutzt Drittanbieter-Software für Analysen. Alle aus Ihrer Nutzung der Dienste gesammelten Metriken werden an den Analyprovider übertragen. Die Informationen dienen der Auswertung der Recruit-CRM-Nutzung und der Erstellung statistischer Berichte. Wir nutzen das gleiche Tool zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten (PII). Wir verwenden diese Informationen zur Wartung, Verbesserung oder Erweiterung der Dienste und zur Personalisierung Ihrer Erfahrung. Aggregierte Informationen können von Recruit CRM öffentlich gemacht werden. Drittanbieter-Analysesoftware teilt Ihre PII nicht und verknüpft sie nicht mit anderen von ihnen gehaltenen Daten.

Bei Nutzung unserer Websites oder Dienste speichern wir möglicherweise Informationen auf Ihrem Computer in Form von „Cookies“ oder ähnlichen Technologien. Cookies sind kleine Informationen auf Ihrer Festplatte, nicht auf der Recruit-CRM-Website. Wir nutzen sie nicht zur Überwachung. Sie können Ihre Festplatte nicht ausspähen. Wir nutzen Cookies zur einfacheren Navigation und zur Speicherung Ihrer Sitzungsinformationen. Diese Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers entfernt. Sie müssen Cookies in Ihrem Browser aktivieren, um die Dienste zu nutzen.

Wir und unsere Werbepartner nutzen Technologien wie Web Beacons zur Trendanalyse, Website-Verwaltung, Nutzerverfolgung und demografischen Erhebungen. Wir erhalten Berichte auf individueller und aggregierter Basis.

Wie bei den meisten Websites erfassen wir automatisch bestimmte Informationen und speichern sie in Logdateien: IP-Adressen, Browsertyp, ISP, Verweis-/Ausstiegsseiten, Betriebssystem, Zeitstempel und/oder Klickstream-Daten. Wir verknüpfen diese Daten mit anderen von uns erhobenen Informationen.

Do Not Track („DNT“) ist eine optionale Browsereinstellung zur Äußerung Ihrer Präferenzen bezüglich des Trackings durch Werbetreibende. Wir nutzen keine Technologie, die DNT-Signale Ihres Browsers erkennt.

Wir arbeiten mit Dritten zusammen, die Werbung auf unseren Websites anzeigen oder verwalten. Unser Partner kann Cookies nutzen, um Informationen über Ihre Aktivitäten zu sammeln und Ihnen interessenbasierte Werbung bereitzustellen. Sie können sich hier (oder in der EU hier) von interessenbasierter Werbung abmelden. Bitte beachten Sie, dass Sie weiterhin allgemeine Werbung erhalten.

Unsere Websites enthalten Social-Media-Funktionen wie den Facebook-„Gefällt mir“-Button oder Teilen-Buttons. Mit Ihrer Einwilligung können diese Ihre IP-Adresse und die besuchte Seite erfassen und Cookies setzen. Social-Media-Funktionen werden von Dritten oder direkt auf unseren Websites gehostet. Ihre Interaktionen unterliegen der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Anbieters.

Unsere Websites enthalten Links zu anderen Websites, die nicht Recruit CRM gehören. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Wir empfehlen, beim Verlassen unserer Websites die Datenschutzrichtlinien jeder Website zu lesen, die personenbezogene Daten erhebt.

Unsere Websites bieten öffentlich zugängliche Blogs oder Community-Foren. Beachten Sie, dass alle dort bereitgestellten Informationen von anderen gelesen, gesammelt und genutzt werden können. Zur Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns unter marketing@recruitcrm.io

In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht entfernen; wir werden Sie entsprechend informieren.

Wir können Ihre E-Mail-Adresse für Newsletter und Marketing nutzen. Zur Abmeldung folgen Sie den Anweisungen in den E-Mails oder kontaktieren Sie uns unter marketing@recruitcrm.io

Gemäß dem Widerspruchsrecht für EU-Bürger bieten wir auf unserer Website eine Abmeldung von der Mailingliste an.

Wir senden Ihnen bei Bedarf Ankündigungen zu den Diensten (z.B. bei Wartung). Kommunikation, die nicht werblich ist, können Sie in der Regel nicht abbestellen. Sie können Ihr Konto deaktivieren, wenn Sie diese nicht erhalten möchten.

Wir arbeiten mit Werbenetzwerken zusammen, die Werbung auf unseren Websites oder anderen Websites anzeigen oder verwalten. Unser Partner kann Cookies und Web Beacons zur Erfassung Ihrer Aktivitäten nutzen, um Ihnen zielgerichtete Werbung bereitzustellen (nur mit Ihrer Einwilligung in bestimmten Regionen).

Die Websites und Dienste verfügen über branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch und Änderung der unter unserer Kontrolle stehenden Informationen. Bei Übermittlung sensibler Informationen (z.B. Kreditkarte, Zugangsdaten) verschlüsseln wir diese per SSL.

Obwohl es „perfekte Sicherheit“ im Internet nicht gibt, unternehmen wir alle angemessenen Schritte zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir können die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übermittlung nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr Risiko. Nach Eingang verwenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen zur Vorbeugung unbefugten Zugriffs.

Sie behalten alle Eigentumsrechte an Ihren personenbezogenen Daten. Entgegen den Abschnitten zur Nutzung und Offenlegung verkaufen oder teilen wir Ihre Daten nicht mit Dritten oder nutzen sie nicht zum Wettbewerb. Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität. Bei Sicherheitsfragen kontaktieren Sie uns unter marketing@recruitcrm.io

Wir veröffentlichen Kundenstimmen und Bewertungen auf unseren Websites, die personenbezogene Informationen enthalten können. Vor der Veröffentlichung holen wir die Einwilligung des Kunden ein. Zur Entfernung Ihrer Stimme kontaktieren Sie uns unter marketing@recruitcrm.io

Auf Anfrage teilt Recruit CRM Ihnen mit, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen speichern. Anfragen richten Sie an marketing@recruitcrm.io

Nutzer können ihre Informationen über den Link „Mein Konto“ im Recruit-CRM-Menü oder per Kontakt unter marketing@recruitcrm.io aktualisieren.

Wir bearbeiten Zugangs- oder Änderungsanfragen so schnell wie möglich und innerhalb angemessener Frist.

Recruit CRM erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie unter 13 sind, übermitteln Sie bitte keine personenbezogenen Daten über unsere Websites oder Dienste. Wir empfehlen Eltern und Erziehungsberechtigten, die Internetnutzung ihrer Kinder zu überwachen und diese anzuweisen, nie ohne Erlaubnis personenbezogene Daten zu übermitteln. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass ein Kind unter 13 uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns – wir werden die Informationen löschen und das Konto des Kindes schließen.

Änderungen dieser Richtlinie werden unter dieser URL veröffentlicht und treten mit der Veröffentlichung in Kraft. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie per E-Mail (an die in Ihrem Konto angegebene Adresse) oder durch einen Hinweis auf dieser Website vor Inkrafttreten. Ausgenommen sind Änderungen an der Cookie-Liste; diese werden nicht gesondert mitgeteilt. Besuchen Sie diese Richtlinie regelmäßig. Ihre fortgesetzte Nutzung nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Annahme. Sie können die Nutzung beenden, wenn Sie die Bedingungen dieser Richtlinie nicht akzeptieren.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten gemäß anwendbarem Recht offenzulegen, auf rechtmäßige Anfragen von Behörden, aus Gründen der nationalen Sicherheit oder Strafverfolgung oder wenn wir glauben, dass die Offenlegung zum Schutz unserer Rechte oder zur Einhaltung gerichtlicher Anordnungen erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten können auch zwischen unseren Konzerngesellschaften für die unter dieser Richtlinie zulässigen Aktivitäten geteilt werden.

Bei Geschäftsübergängen wie Fusionen, Übernahmen oder dem Verkauf von Vermögenswerten werden Ihr Konto und Ihre personenbezogenen Daten wahrscheinlich übertragen. Sie werden per marketing@recruitcrm.io und durch einen Hinweis auf unseren Websites benachrichtigt. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch mit Ihrer vorherigen Einwilligung an Dritte offenlegen.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder Ihrem Umgang mit Recruit CRM kontaktieren Sie uns unter marketing@recruitcrm.io

Für eine bessere Nutzererfahrung und personalisiertere Dienste haben wir unsere Datenschutzrichtlinie um Responsible B2B (RB2B) erweitert. Beim Besuch oder Login können Cookies und ähnliche Technologien unserer Partner Ihre Aktivitäten mit anderen personenbezogenen Daten verknüpfen. Diese Daten können für Kommunikation und Marketing genutzt werden. Sie können sich unter https://app.retention.com/optout von solcher Werbung abmelden.

Wir betonen, dass Recruit CRM als Ihr Dienstanbieter Personen nicht direkt auf Basis von Cookie-Daten kontaktiert. Diese Aktualisierungen sorgen für Transparenz gegenüber Ihren Website-Besuchern durch klare Erläuterung der Datenverarbeitung und die Möglichkeit zur Präferenzverwaltung. Wir fördern den verantwortungsvollen und konformen Umgang mit solchen Daten gemäß Datenschutzgesetzen und Best Practices.

Die Nutzung von Informationen aus Google-APIs durch Recruit CRM entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use-Anforderungen. Wir nutzen die Google Workspace APIs nicht für die Entwicklung, Verbesserung oder das Training von allgemeiner KI oder ML-Modellen. Dies ist Teil unseres Engagements für rechtliche Standards und den Schutz der Integrität und Vertraulichkeit von Nutzerdaten.